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erp項目管理方法研究培訓(留存版)

2025-08-08 18:35上一頁面

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【正文】 險。在流程改組中,會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調整、業(yè)務流程的改變、權力利益的重新分配等復雜因素,企業(yè)必須妥當?shù)靥幚磉@些問題。三. ERP項目風險控制風險控制就是實施風險規(guī)避策略的控制計劃,在必要時向項目提供必要的資源,有時還要修改項目計劃,隨時對項目的費用和進度重新進行估算,并采取相應的糾正步驟 [1] 。應用這種方法進行項目進度控制的思路是:首先編制項目進度計劃,再按進度計劃監(jiān)督、檢查工程實際進度,并在甘特圖上作好記錄,據(jù)此判斷項目進度的實施情況,提出控制措施的完整過程 [3] 。項目實施階段ERP公司(尤其是項目經(jīng)理)與客戶的真誠而廣泛的溝通,積極地協(xié)調,對ERP項目的成功起著至關重要的作用。實施進度控制不僅是時間計劃管理和控制的問題,而且是綜合考慮成本、產品、服務細節(jié)的需求相互間可能發(fā)生矛盾進行平衡,把實施可能遇到的風險降到最低,確保項目成功實施的問題。這是一個直線職能制式的組織結構。它不僅是企業(yè)內部的一個項目,同時也是ERP供應商的一個項目。本文從這三個方面進行研究,來探討一個ERP項目應該如何實施,才能保證項目在合理的時間和合理的費用下,有效而成功地在企業(yè)中應用。每個業(yè)務小組必須有固定的人員,帶著業(yè)務處理中的問題,通過對ERP系統(tǒng)的掌握,尋求一種新的解決方案和運作方法,并用新的業(yè)務流程來驗證,最后協(xié)同實施小組一起制定新的工作規(guī)程和準則,以及基層單位的培訓工作。除了第一個階段的領導層培訓和ERP原理培訓外,培訓還貫穿于實施準備、模擬運行及用戶化、切換運行、新系統(tǒng)運行過程中,如軟件產品培訓、硬件及系統(tǒng)員培訓、程序員培訓和持續(xù)擴大培訓。選用合適的進度控制方法來避免項目周期拉長,這是進度控制的焦點。由于ERP項目的構成內容、技術、涉及人員的復雜性,要求必須進行專業(yè)分工,對項目進行細化(ERP項目的計劃甚至要制定到“天”),明確責任,強調協(xié)作。目前中國市場上的ERP軟件,存在軟件功能不能很好滿足企業(yè)的需求;系統(tǒng)的集成性和穩(wěn)定性還有待提高;系統(tǒng)安全設計還不很完善等。項目實施中,各部門的實施工作要得到有效的領導和協(xié)調。在計劃編制、執(zhí)行過程中,不斷地檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題和偏差及時進行處理。ERP項目風險很多,在項目進行過程中,對風險的辨識非常重要。并依據(jù)其因果關系從中篩選出那些主要的、可能性大的或最不希望發(fā)生的狀態(tài)作為頂事件。企業(yè)由于不能按照項目時間進度計劃開展實施,造成時間的延誤和實施成本上升,即使最終系統(tǒng)上線,也不能符合時間和預算的要求,客觀上造成實施的不成功。② 業(yè)務流程優(yōu)化的風險:為適應ERP系統(tǒng)帶來的改變,企業(yè)必須在組織架構和部門職責上作相應的調整,即進行企業(yè)流程重組的工作。 另外在實施過程中,ERP項目經(jīng)理還要按進度計劃編制實施進度報告,定期對項目進度向客戶負責人和公司進行書面報告,方便存檔和檢查。(2) 甘特圖法甘特圖也叫橫道圖,是ERP項目進度管理中最常用的方法之一。積極主動按照ERP公司的要求準備基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務流程圖,并依據(jù)ERP公司的建議做出相應修改,以適應軟件的要求。二. ERP項目進度控制進度控制是指在限定工期內,以先擬定的合理且經(jīng)濟的項目進度計劃為依據(jù),對整個項目開展過程審核、監(jiān)督、檢查、引導、調整的行為過程 [1] 。ERP項目組織結構如圖1。[關鍵詞] ERP;項目組織;進度控制;風險ERP在企業(yè)中的成功應用是一個項目管理的過程。一. ERP項目組織項目管理的首要職責是建立高效的項目管理組織機構,確定命令系統(tǒng)和工作制度,這是項目成功的保證。④ 組織制度的建立。因為只有員工才是系統(tǒng)的真正使用者,只有他們對相關的ERP軟件產品及所要求的硬件環(huán)境有了一定的了解,才能夠保證系統(tǒng)最終的順利實施和應用。(1) 網(wǎng)
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