【正文】 來(lái)。你也許見(jiàn)過(guò)某些人的辦公室,雜亂無(wú)章，滿地滿桌子都是文件，堆到比頭還高?？喔刹蝗缜筛晌覀儾灰獌H僅苦干，而要巧干。如果你關(guān)注瑣碎小事，這個(gè)原則會(huì)給你苦頭吃。這個(gè)概念極其重要，這不是一個(gè)西方理論，而是在世界各個(gè)領(lǐng)域中普遍適用的。80/20規(guī)則要達(dá)到80%的成果，我們只需用20%的時(shí)間就能夠做到。請(qǐng)看講義上的圖畫，左邊一行表示你該做的事情,包括各種大小事，有重要的事、次要的事、以及無(wú)關(guān)緊要的事。事實(shí)上，我們不必事必躬親，可以把事交給別人作。聰明地工作的意思是做你能做的，而把其他人能做的工作分配給他們?nèi)プ?。是和下面這兩點(diǎn)（4，5）有關(guān)的。我們?cè)谏弦徽n已經(jīng)講到很多關(guān)于規(guī)劃優(yōu)先次序的事，你可以再回去溫習(xí)一下，我們今天就不再多談了。對(duì)瑣事要說(shuō)不這和前面兩點(diǎn)是關(guān)聯(lián)的。要讓別人明白你并沒(méi)有拒絕他們，只是你不同意現(xiàn)在擱下你手上的重要事情，去做他們要你做的那件事而已。我們都知道，神對(duì)我們的禱告可以有三種回應(yīng)：應(yīng)允，拒絕，或者等等看。避免完美主義：做事追求出色和追求完美是大有區(qū)別的。因?yàn)檫@些看起來(lái)好像很棘手的工作，往往是使你達(dá)到突破的前奏。我會(huì)說(shuō)，能不能過(guò)5分鐘再來(lái)，或者過(guò)半小時(shí)。今天我為了完成神的使命該做些什么？如果你今天沒(méi)有答案，沒(méi)有關(guān)系，不必花太多時(shí)間去深究。你還記得那個(gè)把大小石頭裝進(jìn)玻璃瓶的游戲嗎？對(duì)了，要先把大石頭裝進(jìn)瓶子里，再裝中的，最後裝小的。 現(xiàn)在我要提出一系列的問(wèn)題，請(qǐng)你在15分鐘內(nèi)把答案寫出來(lái)。好的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把時(shí)間投資在20%的人身上，因?yàn)檫@些人能做好80%的工作。結(jié)論： 最后這一部分，我要你做一次自我鑒定或自我評(píng)估。8.所以，要經(jīng)常質(zhì)問(wèn)評(píng)估自己的計(jì)劃以便隨時(shí)作出調(diào)整。但是執(zhí)行要靈活，任務(wù)清單上列在首位的事可能會(huì)被剛剛來(lái)的新任務(wù)代替。記得要養(yǎng)成習(xí)慣，千萬(wàn)不要用否定的語(yǔ)氣來(lái)結(jié)束對(duì)話，不要把門關(guān)上。下面我就來(lái)講三點(diǎn)，或許對(duì)你有幫助。所以必須慎重計(jì)劃、認(rèn)真執(zhí)行。規(guī)劃你的優(yōu)先次序要有效地掌握每一天。這一點(diǎn)要講清楚。你應(yīng)該尋找最適合的人和事去投入你的時(shí)間。 求神賜給我們智慧，曉得如何設(shè)定優(yōu)先次序，作出正確的決策。甚至在生活中的芝麻小事上，這個(gè)原理也仍然適用。他發(fā)現(xiàn)意大利全國(guó)80%的財(cái)富是在20%人的手中。應(yīng)該讓他們發(fā)揮，讓他們成為好管家，也讓他們都學(xué)會(huì)巧干。4.因?yàn)橹挥羞@樣，才能進(jìn)步、才不至停滯不前。我們很可能都被感染了現(xiàn)代人的所謂“快餐癥”：兩分鐘之內(nèi)快餐還沒(méi)送到手就開(kāi)始抱怨了。要注意的是，只有認(rèn)識(shí)我們自己，知道我們的恩賜，清楚我們的使命，才比較容易決定什麼事該做，什麼事不該做。盡量鼓勵(lì)他們的信心。所以我們要記住列好每日的任務(wù)清單并盡力完成。如果某件事行不通，就堅(jiān)決把它刪掉，不要拖泥帶水。避免拖延：不要把困難、麻煩的事往下拖。自我評(píng)估：三個(gè)有智慧的問(wèn)題是領(lǐng)會(huì)？領(lǐng)詩(shī)？還是訪談? 做專題講座? 把它寫下來(lái)。請(qǐng)記住，多量的工作并不等于工作有成效。那麼，什麼是最重要、最關(guān)鍵性的大事呢？當(dāng)然每個(gè)機(jī)構(gòu)，每個(gè)教會(huì)情況都不一樣，領(lǐng)導(dǎo)要有智慧按照事工上的需要去安排優(yōu)先次序。聰明的人不會(huì)讓自己的精力