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公司內部控制及自我評價管理知識分析報告(留存版)

2025-08-08 16:51上一頁面

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【正文】 也有相關的措施保證其安全和完整。 (八)計算機控制 本公司在生產經營過程中非常注意控制手段和方法的使用,這些為企業(yè)的高效、經濟 地運行提供了極大的幫助。 E、關于績效評價和激勵約束機制:公司正逐步建立和完善公正、透明的董事、監(jiān)事和 經理人員的績效評價標準和激勵約束機制,公司經理人員的聘任公開、透明,符合法律法規(guī) 的規(guī)定。公司建立了完善的質量保證體系,商品住宅銷售中實行了《住宅 質量保證書》和《住宅使用說明書》制度。 四、信息與溝通 本公司制定了重大內部信息報告制度,明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序, 確保信息及時溝通,促進內部控制有效運行。 六、管理層對內部控制的完整性、合理性及有效性的自我評估意見 本公司管理層認為,公司現有的內部控制已覆蓋了公司運營的各層面和各環(huán)節(jié),形成了規(guī)范 的管理體系,能夠預防和及時發(fā)現、糾正公司運營過程可能出現的重要錯誤和舞弊,保護公 司資產的安全和完整,保證會計記錄和會計信息的真實性、準確性和及時性,在完整性、合 理性及有效性方面不存在重大缺陷。2003年任 華潤(集團)有限公司董事副總經理,期間先后兼任吉林華潤生化股份有限公 司董事長,華潤水泥控股有限公司董事局主席,中國華源集團有限公司首席執(zhí) 行官,三九企業(yè)集團總經理等職務。2008年起任中國平安保險(集團)股份有限公司副董事長、 副首席執(zhí)行官。1993年至2002 年任華潤營造(控股)有限公司項目工程師、項目經理及采購部經理及執(zhí)行董事 ;2002年至2011年任華潤置地(北京)股份有限公司董事總經理;2003年至2006 年任華潤置地有限公司董事?,F任燕京華僑大學校長,東南大學教授、博士生導師,中國僑商聯合會常務 副會長,北京市僑聯副主席。1993年出任公司首屆監(jiān)事會監(jiān)事。1994年起任公司董事至今。2001年加入上海萬科房地產 有限公司任副總經理;2003年任公司設計總監(jiān);2004年任公司副總經理。1994年獲中南財經政法大學碩士學位,中國注冊會 計師。注冊建筑師。1994年加入萬科,先后任總經理 辦公室副主任、主任,董事會辦公室主任?,F任公司執(zhí)行副總裁。1988年畢業(yè)于北京大學國際經濟學系,獲學士學位。 ───────────────────────────────────── 監(jiān)事會 ───────────────────────────────────── 姓名: 丁福源 性別: 男 職務: 監(jiān)事會主席 出生日期: 1950 任職日期: 20130419 簡歷:丁福源,男,1950年出生?,F為瑞士信貸集團全球投 資銀行執(zhí)委會成員兼全球投資銀行部副主席,中國區(qū)首席執(zhí)行官。2001年加入華潤(集團)有限公司。畢業(yè)于中南財經大學金融專業(yè),大專學歷,高級經 濟師。 ───────────────────────────────────── 姓名: 喬世波 性別: 男 學歷: 本科 職務: 董事會副主席 出生日期: 1954 任職日期: 20110331 簡歷:喬世波,男,1954年出生。 公司制定《內部審計監(jiān)督制度》,內部審計部門對公司及公司所屬子公司的經營活動、 財務收支、經濟效益等進行內部審計監(jiān)督,并對其內部控制制度的建立和執(zhí)行情況進行檢查 和評價。 K、授權管理制度。包括采購范圍、方式、供應商的選擇、供應商資格確認、供應商 監(jiān)控、供應商評級、采購合同簽訂、采購執(zhí)行。 C、關于董事與董事會:公司嚴格按照《公司章程》規(guī)定的選聘程序選舉董事;公司目 前有獨立董事三名,占全體董事的三分之一,董事會的人數及人員構成符合法律法規(guī)和《公 司章程》的要求。董事會或者監(jiān)事會認為有必要時,總經理應在接到通 知的五日內按照董事會或者監(jiān)事會的要求報告工作。通過實施穿行測試、抽查有關憑證等必 要的程序,公司的會計系統(tǒng)能夠確認并記錄所有真實的交易;能夠及時、充分詳細地描述交 易,并且計量交易的價值;能夠在適當的會計期間記錄交易,并且在會計報表中適當地進行 表達與披露。如《臥龍地產集團股份有限公司財務審批制度》對合 同款的中審批程序和付款依據都作了明確的規(guī)定。 本公司在經營管理中,為防止錯誤或舞弊的發(fā)生,在房地產開發(fā)與付款、銷售與收款、財務 管理等環(huán)節(jié)均進行了職責劃分。 、經營方式、資產管理、業(yè)務流程等管理因素。2008 年至 2011 年度,公司先后獲“2008 中國最具影 響力品牌企業(yè)”,“2008 中國房地產省市品牌 TOP10”,“2009 年度浙江省房地產開發(fā) 20 強”, “紹興市 AAA 級房地產誠信企業(yè)”,“2010 年度中國房地產最具發(fā)展?jié)摿ζ髽I(yè);金湖灣獲“2008 中國十大宜居樓盤”;天香華庭獲“2008 中國十大生態(tài)樓盤和 2009 年浙江省十佳排屋別 “2010 年中國城市魅力經典樓盤”;清遠五州獲“2010 年最具投資價值商業(yè)地產”;天香西園 獲“2010 年中國品質典范住宅”;武漢劍橋春天獲“湖北省黃鶴樓杯“等多項榮譽稱號。 項目開發(fā)風險 房地產項目開發(fā)具有環(huán)節(jié)多、周期長和投資大的特點。 針對跨地區(qū)從事房地產開發(fā)風險,公司分析與對策如下: 公司建立了《項目拓展及論證管理制度》,細化擬投資項目的分類,最終在最佳時機拿出準確的經濟測算及市場風險預測,作為項目投資決策參考的有利依據。(四)屬于經濟適用房、限價房和危改房的,不得低于 3%。 針對土地管理政策變化引致的風險,公司主要采取以下對策: 與當地城市規(guī)劃、國土資源部門保持密切聯系,及時掌握政府關于土地利用綜合規(guī)劃及土地政策、地價政策的調整,及時采取相應的對策。本公司管理當局面對上述風險進行了評估并 制定了相應的對策: (一)政策風險的評估及對策 A、宏觀調控政策風險 房地產業(yè)已經成為我國國民經濟發(fā)展重要的經濟增長點,同時,受國民經濟發(fā)展周期 影響較大。本公司作為上市公司,本著規(guī)范運作的基本思想,積極地創(chuàng)造良好的內部環(huán)境, 主要表現在以下幾個方面: (一)治理結構、機構設置及權責分配 1.組織結構框架 股 東 大 會 監(jiān)事會 審計委員會 董 事 會 戰(zhàn)略委員會 董事會秘書 薪酬與考核委員會 總 經 理 室 提名委員會 上武財審運成 人技虞漢營本 營術區(qū)區(qū)務計管力銷管 行中域域部理理心心總部 政總部部 2.本公司作為一家上市公司已經按《公司法》、國家及證監(jiān)會的有關法規(guī)和企業(yè)章程,建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會以及在董事會領導下的經營班子,并分別明確了決策、執(zhí) 行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制,為公司的規(guī)范運作、長 期健康發(fā)展打下堅實的基礎。公司已將各項人事政策在實際運作中 貫穿執(zhí)行,使績效考核科學、公正、公平、客觀合理。目前,全國各地均已實行土地公開出讓制度,地價支付周期進一步縮短。 針對購房按揭貸款政策變化的風險,公司主要采取以下對策: 公司一直注重開發(fā)普通住宅,是國家鼓勵和按揭貸款支付對象,按揭貸款政策變化對公司影響有限。截至 2011 年末,公司已有直接和間接控股子公司 14 家,為支持公司業(yè)務規(guī)模的擴張,公司將積極采取股權收購方式獲取更多的項目資源,公司下屬控股子公司 數量持續(xù)增加,倘若公司未能建立規(guī)范有效的控制機制,對控股子公司沒有足夠的控制能力, 將會對公司業(yè)務開展、公司品牌的維持產生一定影響。 項目成本及收益執(zhí)行《項目目標成本管理制度》。同時,積極拓展產業(yè)鏈,尋找一條把房地產開發(fā)、物 業(yè)管理、物業(yè)租賃相結合的產業(yè)化發(fā)展之路,以優(yōu)化公司的產業(yè)結構,培育面向未來的新利 潤增長點。 購房者在購買商品房時,多選用銀行按揭的付款方式,辦理按揭貸款的銀行可能會要求 開發(fā)商為購房人的按揭貸款提供擔保。 、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。 通過上述職責劃分,有效地防止了舞弊和不法、不正當、不合理行為的發(fā)生。《臥龍地 產集團股份有限公司預算管理制度》、《臥龍地產集團股份有限公司財務制度》還分別對預 算管理、經濟合同管理、產權管理、高風險業(yè)務、擔保和抵押、流動資產、固定資產、無 形資產、遞延資產、成本費用、營業(yè)收入、利潤及其分配以及會計基礎工作都分別作了具 體規(guī)定。公司預算的內容包括對內部各部門、各單位的各種財務和非財務資源進 行分配、考核、控制。總經理為重大風險或突發(fā) 事件的負責人,對可能發(fā)生的重大風險或突發(fā)事件,制定應急預案、明確責任人員、規(guī)范處 置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。體系文件由質量手冊、文件控制程序、質量表 格三部分組成。包括資金管理辦法、預算管理制度、旅差費報銷制度、財務審批 制度、成本控制管理辦法實施細則等。 本公司建立了反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預防的原則,明確反舞弊工作的重點領域、 關鍵環(huán)節(jié)和有關機構在反舞弊工作中的職責權限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告 和補救程序。1978年畢業(yè)于蘭州鐵道學院給排水專業(yè),本科學歷。1988年畢業(yè)于北京大學國際經濟學系,獲學士學位。1984年畢業(yè)于武漢大學英國語言文學系,2000年獲中 歐國際工商學院工商管理碩士學位。曾任職于香港中文大學、美國密歇根州立大學EliBroad管 理研究院、美國東西方研究中心及新華社對外部特稿社。1976年畢業(yè)于加拿大Mcgill大學管理學系會計學專 業(yè),獲商學士學位?,F任華潤金融控股有限公司首席執(zhí)行官,華潤 投資控股有限公司董事長、首席執(zhí)行官,華潤城市交通設施投資有限公司董事 長,大同機械企業(yè)有限公司董事、漢威資本管理有限公司董事。1 992年加入萬科;1994年任總經理辦公室研究室副主任;1995年任《萬科周刊》 主編;1996年任萬科東北經營管理本部總經理助理;1997年任萬科東北本部副 總經理;1998年任上海萬科房地產有限公司副總經理;1999年任公司企劃部經 理;2000年任上海萬科房地產有限公司總經理;2001年起任公司副總經理。1996年任深圳市萬創(chuàng)建筑設計顧問有限公司經理;1999年任深圳市 萬科房地產有限公司總經理;2000年任北京萬科總經理;2000年任公司副總經 理;2001年任公司常務副總經理?,F任公司執(zhí)行副 總裁。1988年畢業(yè)于哈爾濱建筑工程學院建筑工程系工業(yè) 與民用建筑工程專業(yè),獲學士學位;1999年獲長江商學院工商管理碩士學位。2004年重新加入萬科,任副總經理。 ───────────────────────────────────── 姓名: 解凍 性別: 男 學歷: 博士 職務: 執(zhí)行副總裁 出生日期: 1965 任職日期: 20040305 簡歷:解凍,男,1965年出生。 ───────────────────────────────────── 姓名: 周清平 性別: 男 學歷: 本科 職務: 職工監(jiān)事 出生日期: 1969 任職日期: 20130416 簡歷:周清平,男,1969年出生。Vineberg會計師事務 所,現任羅思云羅君美會計師事務所有限公司的首席執(zhí)業(yè)董事,羅思云會計師 行東主。2008年起任萬科獨立董事,薪酬與提名委員會召集人, 審計委員會委員。1994年加入萬科,先后任總經理 辦公室副主任、主任,董事會辦公室主任。曾供職于深圳外貿集團。1984年組建萬科前身 深圳現代科教儀器展銷中心,任總經理。 (二)在財務會計報告和信息披露等方面是否存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等。包括計算機系統(tǒng)管理辦法、信息處理辦法、生產記錄表填報 要求、檔案保管制度等。 (3)具體而全面的業(yè)務、財務、人事制度 A、全面預算管理標準。 本公司建立的規(guī)章、制度覆蓋了經營管理的基本環(huán)節(jié),具體情況如下: (1)法人治理結構 公司嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《上海證券交易所股票上 市規(guī)則》和中國證監(jiān)會有關法律法規(guī)等的要求,不斷地建立和完善公司的治理結構,建立和 健全了內部管理和控制制度,并以公司治理專項活動為契機,深入開展公司治理活動,及時 整改發(fā)現的問題,進一步規(guī)范公司運作,提高公司治理水平。 定期召開總經理辦公會議,每月召開一次月度工作例會,必要時,由總經理決定召開臨 時會議。 崗位設置、人員配備及主要會計處理程序 公司財務機構的設置情況如下圖所示: 財務部 會計核算科財務管理科 子公司財務部 會計經理會計經理 會計主管會計主管 核算會計核算會計 出納出納 從結構圖可見,財務管理和會計核算已經從崗位上作了職責權限劃分,并配備相應的 人員以保證財會工作的順利進行。各級經營層根據審批權限履行審批職責,對于一般性交易如支付施工單位的工程進度款,由各級經營層按 單筆資金額度審批權限內審批;對于非常規(guī)性交易,如收購、投資、發(fā)行股票等重大交易 需報經股東大會或董事會批準。 (七)本公司能夠結合不同發(fā)展階段和業(yè)務拓展情況,持續(xù)收集與風險變化相關的信息,進行風險識別和風險分析,及時調整風險應對策略。在擔保期間內,如購房人無法繼續(xù)償還銀行貸款,銀行將首先以購房人的抵押 物用于清償剩余貸款,抵押物價值不足以抵償相關債務的,公司將承
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