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結琦房地產(chǎn)開發(fā)公司行政、財務、工程管理制度(留存版)

2025-08-12 15:13上一頁面

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【正文】 動紀律 甲方根 據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,依法制定規(guī)章制度和勞動紀律。 第十條 其它事項 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效。 第八條 違反、解除聘用合同的經(jīng)濟補償 乙方違反本合同中約定的保密義務或者競業(yè)限制的,給甲方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。 甲方應根據(jù)工作需要組織乙方參加必要的業(yè)務知識培訓。 . 懲罰形式 a. 書面警告; b. 書 面警告并扣薪; c. 書面嚴重警告并扣薪; d. 無薪停職檢查; e. 降職(級) /降薪; f. 解除勞動合同(無任何經(jīng)濟補償)。如領取獨生子女證,則增加假期 35天。 績效評估結果將計入員工發(fā)展檔案,作為今后員工職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整、培訓等人力資源措施的重要依據(jù)。 . 員工離職應按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準且辦妥移交手續(xù)后,方可正式離職。 未打卡情況說明表 姓 名 部 門 日 期 未打卡時間 上班 □ 下班 □ 全天 □ 未打卡原因 外出(附事由) 其他(附原因) 部門經(jīng)理 意 見 未打卡 日 期 行政辦公室 意 見 違規(guī)處罰單 姓 名 部 門 職 務 違紀時間與地點 違紀情況描述 以上描述屬實 違紀人簽字 日期 部門經(jīng)理審核意見: 簽字 日期 安慶市結琦 房 地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ10 保密等級 秘密 人力資源管理制度 版 / 次 A/0 生效日期 20xx61 第 10章 人力資源管理制度 7. 目的:為加強公司人力資源管理工作,特制訂本規(guī)定。請假人 事 后須 向批準人銷假。 安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題, 及時消除隱患。公司員工在與外單位人員進行業(yè)務交往中出具公司有關資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。 工作內(nèi)容 每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。 檔案保存期限及銷毀 工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設計文件、其他重要檔案永久保存。 借閱 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),并填寫檔案借閱登記表。 行政辦公室 負責組織各部門做好檔案管理工作 , 檔案室 負責對檔案文件進行驗收、整理、保管和提供利用,并對各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作進行組織、指導和監(jiān)督。因故不能出席會議要事先請假。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。 辦公用品的管理: 員工應愛護辦公用品,避免浪費。 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。 2. 適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理。 購置資產(chǎn)的發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的清單明細,財務方可辦理報銷手續(xù)。對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。具體指以下種類: 建筑物:房屋、活動辦公室; 交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載 CD機、車載冰箱; 辦公設備:筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、 普通 照相機 ; 辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾; 通訊設備:手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。 為了保證 公司 資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳 物 相符, 行政辦公室、各部門與財務部每季末 25日 30日都要 對本單位 資 產(chǎn)進行全面清查 盤點 ,以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬 物 相符 , 對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫出書面報告 ,上報集團總裁,經(jīng)批準后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。 駕駛員應提高節(jié)油意識,將油耗控制在正常耗油指標以內(nèi)。 辦公用品購買后,需到庫房辦理入庫等相關手續(xù),由辦公室通知各部門統(tǒng)一領取。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。 如需要視頻設備,應及時通知行政辦公室準備。 附件 11. 會議議程 會議議程 時間: 地點: 會議名稱: 與會單位及人員: 1 2 會議議程: 檢討上一次會議 通知人: 日 期: 附件 12. 會 議 紀 要 會 議 紀 要 時 間: 地 點: 主 持 人: 參加人員: 1. 2. 會議名稱 : 會議內(nèi)容: 主送: 抄送: 存檔:一份 安慶市結琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ06 保密等級 秘密 檔案管理制度 版 / 次 A/0 生效日期 20xx61 第 6章 檔案管理制度 1. 目的:為加強檔案的管理工作,維護檔案的完整與安全,便于公司各部門人員的利用,充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科學技術檔案工作條例》,特制定本制度。 凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙、資料,由各部門二級檔案員按規(guī)定進行整理、保管。 職工臨時離開公司(出國、借調(diào)、外出學習等)、調(diào)動工作或解聘辦理手續(xù)之前,人力資源部門要及時通知檔案部門,經(jīng)檔案部門簽字確認已還清所借檔案后,方能辦理相關手續(xù)。 適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。 公司領導的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。 落實防盜措施: . 財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源; . 重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公室無人時要關好門窗和電燈及所有辦公設備的電源。 因工作需要周 六、周 日或夜間加班的,由各部門 領導 填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行 ,并作為員工加班補貼或輪休的依據(jù)。 員工的考勤情況,由各部門 領導 進行監(jiān)督、檢查,部門 領導 對本部門 員工 的考勤要秉公辦 理 ,認真負責。任何公司系統(tǒng)內(nèi)私人協(xié)議調(diào)動都是不允許的,違者按自動離職處理。 . 訂立無固定期限勞動合同的,乙方離休、退休、退職或勞動合同約定的解除條件出現(xiàn),勞動合同終止。 法定節(jié)假日:員工可享受正常休息日和法定節(jié)假日,期間照常支付員工工資,法定 節(jié)假日為: . 元旦(放假 1天) . 春節(jié)(放假 3天) . 清明節(jié)(放假 1天) . 五一勞動節(jié)(放假 1天) . 端午節(jié)(放假 1天) . 中秋節(jié)(放假 1天) . 國慶節(jié)(放假 3天) . 三八婦女節(jié)(女性員工放假半天) 有薪假期:正式員工可按規(guī)定享受以下有薪假期 . 婚假:公司對依照國家婚姻法履行正式結婚登記手續(xù)的員工,在結婚登記日后 3個月內(nèi)取假給予婚假 3天,若符合男 25周歲、女 23周歲以上初婚的晚婚條件的,給予 10天的假期。公司將根據(jù)員工不當行為的嚴重程度給予以下各級別的懲罰。乙方工作應達到___________________________________的標準。 (四)有下列情形之一的,乙方可以隨時通知甲方解除聘用合同。 職責 :公司行政辦公室 為資質使用管理的負責部門,負責公司有關資質文件的保存和使用登記工作 , 對申請使用公司資質的有關單位進行審核 。 第六條 聘用合同的變更、終止和解除 聘用合同依法簽訂后,合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務,任何一方不得擅自變更合同。 第一條 合同期限 ( 1)從 ____年 __月 __日起至 ___年 ___月 ___日止。 . 具體休假時間,經(jīng)理以上員工休假須經(jīng)總裁批準并在人力資源部備案;其它員工經(jīng)分管副總批準并在人力資源部備案。 每季度績效評估結果為 D 級以下員工不得以任何理由拒絕參加人力資源部組織的培訓,培訓的內(nèi)容由人力資源部協(xié)助部門經(jīng)理制定。聘用合同見附件。 . 人力資源部應對新員工進行入職輔導,并提供如下資料和幫助: a. 《員工手冊》 b. 《新聘員工報到表》 c. 公司通訊錄 d. 簡單介紹公司及周邊環(huán)境、就餐等情況。 工作時間禁止 從事 打牌、下棋、串崗聊天等與工作無關的事情。 各部門領導負責做好本部門員工的考勤監(jiān)督管理??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。非接觸公司 機 密的員工,不準打聽公司 的機 密。 檔案統(tǒng)計及管理要求 為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù),要認真做好檔案統(tǒng)計工作,建立健全各種統(tǒng)計臺帳。 借閱檔案要注意愛護和保管,不得轉借。 各工程項目立項申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門批文、復函、證件等前期技術資料由前期開發(fā)部負責整理及歸檔,并按規(guī)定及時向檔案室移交。 會議主持人要注意掌握會議時間。為嚴格控制會議數(shù)量,提高會議質量,特制定會議管理制度。 3. 職責:文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。 3. 職責:辦公用品由行政辦公室 管理,負責計劃 匯總 、申請 、 登記、分發(fā)等工作。 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點,并采取必要的防盜措施。 因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責任人負責賠償或維修,如原因不明,則對使用 部門 負責人給予一定的處罰。 安慶市結琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 規(guī)章制度 七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 資產(chǎn)的處置:包括轉讓、報廢、借出、變賣等, 需由使用單位說明情況, 行政辦公室 提交書面報告,經(jīng)財務部 經(jīng)理 簽字、 行政副總經(jīng)理 批準后方能進行。專車司機負責在出車前搞好車輛衛(wèi)生,禁止在車內(nèi)吸煙。 2. 適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。 2. 適用范圍:適用本公司所有文件。 附件 10. 文件借閱登記表 文件借閱登記表 日期 借閱文件名稱 借閱部門及原因 借閱人 歸還日期 (簽字) 安慶市結琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ05 保密等級 秘密 會議 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 20xx61 第 5章 會議 管理 制度 1. 目的: 會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結工作,傳達 上級領導 指示,通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。 與會者要集中精力聽會、記錄、不交頭接耳開小會,要關掉手機,不影響他人聽會。 歸檔范圍及管理: 各類資質文件、各類規(guī)章制度、人事檔案、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文
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