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金諾數碼(打印機耗材)員工工作手冊(留存版)

2025-08-12 13:59上一頁面

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【正文】 提交完以上資料后, 需填寫 及提交 以下信息。 將轉正申請表、試用期考核文件(新員工指導溝通表、新員工述職報告、新員工試用期考核評價表)一起交至總經辦。辦理 原工作崗位工作交接手續(xù), 載入公司人事檔案。 一個月內累計曠工時間不超過三個工作日的, 缺勤 工資扣除額 = 崗位工資 30% 缺勤工作日數; 在一個月內累計曠工時間達三個或以上工作日的,停發(fā)該月工資,視該員工自動離職。其它假別一律由員工自行申請。 整月因病未能出勤: 當月工資發(fā)放額 =崗位工資 20% 病假的最小計算單位為 1小時。 對不符合規(guī)定要求的報銷單據,財務部有權退回,要求報銷人重新整理。國外出差旅費借支及報銷結算,以出差地幣值為單位,其結匯以財務會計部兌換匯率為準。天 ) 電信 (元 /人 部分享受公司特別崗 位通訊補貼的員工,不再享受出差期間每天 10 元的通訊補貼。 四、 各部門的《部門預算表》由交由地區(qū)負責人審核后交由地區(qū)財務會計部匯總。公司將代表員工預扣每個人應納稅所得額。 第二十 三 條 有薪假 一、 年休假 。 女員工實行晚育者( 24周歲以上)按國家有關規(guī)定 另加 30天假期。(20xx31新規(guī)定 ) 與深圳戶籍員工繳納養(yǎng)老保險費的繳費工資基數一樣。個人工作績效包括在工作崗位上的行為表現與工作結果,這體現了員工對公司的貢獻和價值。 年度績效考核將在每年年末進行,考核的結果將作為個人年度薪資調整以及年終獎發(fā)放的重要參照。 憑證報銷。 二、內部工作職位選定,無論正式或非正式,用人部門經理都必須與人力資源部協(xié)商,經地區(qū)負責人及中心負責人審批確認而定。使用電話時應注意電話禮儀和語氣,維護公司形象,不得使用不文明用語。雨具應按公司規(guī)定存放,不得放置在辦公區(qū)域。 四、參會人員必須嚴格遵守會議時間,不得遲到、早退。公司規(guī)定員工使用的網絡聯(lián)絡工具為雅虎通和 skype;為方便對外聯(lián)系, 公司給每個部門配備公用即時聊天工具并使用公用的 MSN 和 帳號 ,請各部門規(guī)范使用,如需添加之前在私人帳號上的名單請做好分類,所有電腦一律不得私自安裝、使用其它 即時通訊工具或使用私人帳號(比如 MSN、 、網易泡泡等),如有工作需要必須使用,員工需向主管提出申請 , 主管需向地區(qū)總經理提出申請批準后方可安裝使用,但嚴禁辦公時間用網絡工具私人聊天;上傳下載工具 (比如 CuteFTP、迅雷、 BT 軟件、電驢等 )的安裝使用必須獲得相關主管的同意,禁止將即時通訊工具和上傳下載工具用于非工作需要之處。 第五十 六 條 獎勵程序: 有以上表現,公司認為符合晉級條件的予以晉級獎勵。 二 、公司提倡實事求是的投訴原則;提倡員工通過內部途徑解決投訴問題;提倡員工署名投訴,但對匿名投訴也 同樣對待。 第五十 一 條 適用范圍 全體員工。 十、在會議結束后,會務人員必須及時關閉投影議、電話會議設備,檢查會議設備是否完好。每次會議結束后,請及時將會議室清理干凈,包括白板擦干凈、收拾桌面垃圾、椅子復位、關閉空調和電燈等。 員工下班應關好電腦,清理辦公桌,整齊擺放物品,重要文件鎖入抽屜或檔案柜。 八、加 班時間原則上按上班時間要求著裝,公休日加班可按周五要求著裝,但必須佩帶 本公司 工卡或員工臨時工卡。 第三十 一 條 內部轉崗 一、為了促進每一個員工在事業(yè)上的發(fā)展,將他 /她的潛力真正發(fā)揮出來,凡在公司現崗位連續(xù)工作滿 12 個月的員工,都有資格通過“內部工作職位轉崗申請程序”申請新的工作機會。其操作程序如下: 個人申請:專業(yè)技術人員、管理人員,可填寫《個人年度培訓計劃》,提出在年內的培訓設想, 交部門主管領 導審核。 部門主管 最少三個 月與您做一次工作績效考核,它是通過對工作的審視和縱觀來使工作表 評估 更準確、公正、有效。你需要理解企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目標對個人工作的要求,制定與公司目標相一致的工作計劃并加以落實。具體險種、繳交比例依各地社會保險政策不同而有所不同,可向公司總經辦咨詢。 可多次累計取假。 ( 2)轉正調薪自轉正之日起執(zhí)行,其他即時調薪依據審批意見執(zhí)行。 第 十 七 條 薪酬構成 一、員工年收入包括 基本工資 、 崗位津貼 、加班工資、 績效 工資、業(yè)務提成、 獎金收入 等 部分 組成,不同崗位由不同項目組成 ,分為固定工資和浮動工資 兩部份 : 固定工資 包含: 基本工資 +崗位津貼 A、 基本工資 : 是指員工的底薪 (相當于工薪總額的 50%70%)。 三、 財務預算是根據業(yè)務發(fā)展和工作任務編制的財務預算計劃,實行申報制。 出差員工在出差申請表中需注明對方是否提供食、宿,并需提供會議通知,會議通知中注明對方不提供伙食的,伙食補貼按 30 元 /人當天 往 返 視同外勤,下午 2 點之后返回 享受出差餐飲 及通訊 補助。 第十 四 條 差旅費管理辦法 一、 差旅費 公司員工出差應嚴格履行報批手續(xù),未經批準不得自行出差,自行出差或因私出差所發(fā)生的差旅費均由其本人自行承擔,公司不予報銷。備用金和報銷單據的支付財務會計部受理時間為每周四 。病假兩天以上(包括兩天)的病假須有區(qū)級以上醫(yī)院的診斷書、病休或住院證明,無證明的,按事假處理。 請婚假產假需提前 3 個月申請。 二、 遲到與早退 在規(guī)定上班時間后到崗為遲到,下班前 30分鐘內 無故離崗的為早退 (上下班時間以最新的 文件通知為準 )。 離職員工應認真詳細填寫移交工作清單表: 移交時,部門主管應視實際需要指派有關人員協(xié)助辦理點接; 各級人員之移交事項,應于離職前移交清楚,移交時應會同監(jiān)交人(直接 主管)依移交清單逐項點收清楚,以移交人、接交人及監(jiān)交人確認無誤簽章后,并會財務、行政等單位承辦人員簽章后呈有關主管核準,方視為移交清潔; 移交人逾期不移交或移交不清楚,除停發(fā)未領用工資,監(jiān)交人并應三日內立即報行政部。 三、新入職第一周試用期為公司的培訓期,凡試用未滿一周提出辭職者不予發(fā)薪。 二、新員工報到請依《員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)。我們始終堅持以市場為導向,以產品為中心的發(fā)展理念,并通過專業(yè)的產品品質和完善的售后服務,為國內外客戶提供尖端的無線數據解決方案。英文“ Kingnote”釋義王者般莊嚴的記錄,永恒不變的諾言。 總經理: __車曉非 ___ 第一部分 公司篇 第一章 公司簡介 一、 金諾數碼 簡介 金諾數碼 (深圳 )有限公司由神州數碼 (中國)有限公司( HK0861)與香港 易寶 國際有限 公司 ( HK8086)共同 注資成立,是一家專業(yè)生產墨盒、墨水、碳粉、硒鼓、連續(xù)供墨系統(tǒng)等打印機耗材的企業(yè)。 員 工 手 冊 目 錄 前言 總經理致辭 第一部分 公司篇 第一章 公司簡介 一、 金諾數碼(深圳)有限公司 二、 深圳市 百 圖騰數碼 快印有限公司 三、 深圳市華譯天訊科技有限公司 第二章: 公司理念 第二部分: 制度篇 第一章 任職聘用 第二章 考勤制度 第三章 財務制度 第四章 薪酬管理 第五章 員工福利 第六章 績效管理 第七章 學習與發(fā)展 第三部分 規(guī)范篇 第一章 職場紀律 第二章 辦公室環(huán)境管理 第三章 會議室管理 第四章 電腦網絡使用規(guī)范 第五章 資產管理 第四部分 獎懲篇 第五部分 溝通篇 第六部分 附則 前 言 歡迎 您加入 _________大家庭 ! 這是您的手冊 。公司集生產、銷售于一體,引進先進的生產技術和管理模式,致力于為社會提供優(yōu)質 、 經濟、環(huán)保的數碼影印耗材。 標志富有動感,生動地將企業(yè)誠信、合作的理念轉化為兩人互相握手的人物動態(tài)視覺形象。 華譯天訊總部位于深圳車公廟泰然九路海松大廈,在公司內部擁有一個戰(zhàn)斗力強的團隊,并且在市場的多個角落,建立起華譯天訊忠實的 合作伙伴,憑借自身的綜合實力,目前已在全國 30 多個大中城市建立起了自有銷售渠道和服務網絡,產品遠銷美國、俄羅斯、印度等過個國家和地區(qū)。 三、人力資源部應及時更新員工信息并向公司相關同事告知新員工入職信息,以便以后工作聯(lián)絡 四、新員工入職人力資源部將安排半天的入職指引培訓,指引除了介紹本手冊內容、部門的基本情況和工作任務外,還會告知員工如何使用后臺系統(tǒng)考勤、填寫日志、開通 公司郵箱等辦公軟件;領取辦公用品;如何使用辦公設備、用餐等有關工作的具體事務。 培訓期后, 如果新員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應,如果新員工的工作表現無法達到該崗位的錄用條件要求,公司也會終止對其的試用。 三 、工資福利結算 離職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。 因交通堵塞等特殊原因,不能在規(guī)定上班時間后 10分鐘內到崗的,視為善意遲到,當月累計三次(含三次)內的善意遲到不予扣款, 當月遲到四次或四次以上 的善意遲到 ,則從第四次開始記 為四次 遲到 ; 超過上班時間 10分鐘不到 1小時到崗的,記為一次遲到 。 任何請假,部門主管因工作需要有權要求員工暫緩實施,并與該員工協(xié)商更改日期。 當月累計病假天數不超過 5個工作日(含)的部分: 缺勤工資扣除額 = 崗位工資 30% 缺勤工作日數 / 30(實際出勤天數) 相當于每小時扣當月工薪總額的 0。 二、對原始票據的要求: 所有票據必須是合法的正式發(fā)票,除定額票據外,其余票據都必須是經復寫紙一次性套寫清楚的票據,收據(財政票據除外)及白條不予報銷;公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷。 除出差當日可返回情況以外, 所有出差人員需填寫《差旅申請單》及《請款單》各一份,填明差期、出差地點、出發(fā)時間、出差事由、暫支旅費及職務代理人后,呈部門主管審批,經中心負責人核準后再由 人力資源部協(xié)助辦理出差手續(xù)(購買機票或火車票、預訂賓館、辦理簽證等)。 項目 住 宿 費 (元 /人天的標準計算 ,不能提供會議通知的,或者會議通知沒有明確的,一律視同對方提供伙食; 公司員工參加公司內部組織的異地會議、培訓等,由公司統(tǒng)一負擔食宿的,不享受伙食補貼,交通 費按實際產生費用報銷 。由各部門主管根據本 部門工作職責范圍和工作任務編制《部門預算表》,要求按使用用途分項填制 ,并作說明。 B、崗位津貼 : 為針對性 崗位給予的補助性工資 ,包含住房補貼、交通補貼、通訊補貼等 (相當于工薪總額的 10%30%) 浮動工資 包含: 加班工資 +績效工資 +業(yè)務提成 +獎金 A、加班工資 : 為員工加班所得工資 ; B、績效工資 : 為所有人員 根據 不同崗位的 考核指標設計的績效考核 工資; (相當于工薪 總額的 30%50%)。 三、員工薪金由公司總經辦統(tǒng)一管理。 三、 喪假: 公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,有 3天喪假 。 (見下表) 戶籍 險種 繳費比例 比例分配 繳費工資基數 合計 單位 個人 共濟 個人帳戶 深戶員工 基本養(yǎng)老 +地方補充養(yǎng)老 19% 11% 8% 11% 8% 以員工的每月工資總額為基數,但不得高于市上年度在崗職工月平均工資的300%,不得低于市上年度在崗職工平均工資的 60%,高于或低于者,則分別按300%或 60%為基數。 二、 績效管理也是對過程的管理,公司會不斷地檢查計劃的執(zhí)行并進行調整,因此也會不斷地對個人的績效進 行評價和反饋,通過對目標實現過程的管理幫助員工改善個人績效。 工作表現改進計劃:旨在積極地幫助一個工作表現需要改進或不滿意的員工去克服他的機會點,并要求其在一定的期限有所改進。 部門審核:根據培訓內容能否促進本職工作,培訓時間是否利用業(yè)余時間等情況,由部門主管領導提出審核意見。無論是公司內部候選人,還是外部應聘候選人,都應按預先確定的審查程序加以考慮和評價。 第三十 四 條 辦公禮儀 一 、工作時間內,員工應舉止端莊,不得在辦公區(qū)內大聲喧嘩、追逐嬉戲; 二 、辦公時間不擅離工作崗位,需暫時離開時應與領導或同事交代; 三 、接待來訪、業(yè)務洽談要在洽談室內或其他公司指定區(qū)域進行; 四 、 員工之間要互相尊重,團結協(xié)作,珍惜他人的勞動成果,積極參加集體活動,不說不利于員工 團結的話,不做有損于員工團結的事。最后離開者必須關閉好門窗、燈、空調、取暖器等。 第四十 二 條 會議紀律 一
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