【正文】 __________________________2．會(huì)議效率不高的原因會(huì)議效率不高通常由以下7種原因造成。建議在正式召開會(huì)議之前，將高效會(huì)議的8大特徵一一列出，並隨時(shí)檢驗(yàn)，充分做好預(yù)防性管理，使即將召開的會(huì)議能夠成爲(wèi)真正意義上的高效會(huì)議。一個(gè)中心包括：■ 會(huì)議的開始，具體包括：致歡迎詞；闡明會(huì)議目的；交流會(huì)議議程；介紹時(shí)間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會(huì)議記錄人。與此同時(shí)，清楚瞭解什麼是高效會(huì)議、會(huì)議規(guī)範(fàn)有哪些也至關(guān)重要，只有掌握了這些，才能從正面引導(dǎo)我們?nèi)绾翁岣邥?huì)議的效率?！舯匾獣r(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控，以保證會(huì)議質(zhì)量。◆上午1012點(diǎn)或下午13點(diǎn)之間，最適合調(diào)動(dòng)員工集思廣益。時(shí)下有一句很流行的話——“最近比較煩”，對(duì)太多像小王一樣的職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，這句話可以改爲(wèi)“開會(huì)比較煩”?！颈局v總結(jié)】從某種角度而言，世界是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿會(huì)議的世界?！魝鬟_(dá)資訊通過(guò)會(huì)議可以向員工通報(bào)一些決定及新決策，也就是說(shuō)向員工傳達(dá)來(lái)自上級(jí)或其他部門的相關(guān)資訊。1．會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道圖11 集思廣益圖如上圖11，會(huì)議是一個(gè)集合的載體。通過(guò)會(huì)議使不同的人、不同的想法彙聚一堂，相互碰撞，從而産生“金點(diǎn)子”?！舯O(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾許多公司或部門的常規(guī)會(huì)議其主要目的是爲(wèi)了監(jiān)督、檢查員工對(duì)工作任務(wù)的執(zhí)行情況，瞭解員工的工作進(jìn)度；同時(shí)，借助會(huì)議這種“集合”的、“面對(duì)面”的形式，來(lái)有效協(xié)調(diào)上下級(jí)以及員工之間的矛盾。高效的會(huì)議能幫助我們迅速解決實(shí)踐中遇到的問(wèn)題，然而低效率的會(huì)議卻往往佔(zhàn)據(jù)上風(fēng)，造成時(shí)間成本、直接成本及效率成本的損失。開會(huì)之所以煩，用小王的話來(lái)說(shuō)，就是“會(huì)議常在毫無(wú)章法的狀況下進(jìn)行，甚至毫無(wú)意義地延長(zhǎng)時(shí)間，即使有決議，質(zhì)量也很低”，簡(jiǎn)而言之，會(huì)議效率不高。高效會(huì)議的八大特徵大家利用頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點(diǎn)子、新方法。（1）一個(gè)中心一個(gè)中心是指整個(gè)會(huì)議的議程。這個(gè)時(shí)段的員工開始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個(gè)時(shí)段舉行會(huì)議往往會(huì)事倍功半。高效會(huì)議具有8大特徵。每種會(huì)議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會(huì)議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種會(huì)議解決問(wèn)題、達(dá)到目的。圖13