【正文】 銷中心助理職責132銷售人員職責133134營銷中心常用表單135148分公司辦事處工作規(guī)章制度149155 分公司辦事處管理大綱149151駐外機構(gòu)倉庫職責151153分公司辦事處辦公區(qū)域劃分和職能機構(gòu)設置及人員組成153分公司辦事處經(jīng)理職責153154分公司辦事處技術(shù)部職責155《XXX科技制造中心實用案例指導書》1561925S運動手冊193200深圳市XXX電子有限公司文件名稱各部門職能、職責、流程手冊冊文件編號A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次4 OF 200 本手冊是為了讓公司每個員工、每個部門明確自己該做什么、不該做什么，如何做、做不好會有什么后果，目的是確保本公司的運作生命力和工作/生產(chǎn)效率隨著產(chǎn)量、產(chǎn)品數(shù)量的變化而變化提高。 ；；；；《保安崗位出貨入貨周登記表》，并于每天周六交予財務中心總監(jiān)或分支機構(gòu)第一負責人審核。，會議完畢后，交回保安員。深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次22OF200 ，請?zhí)崆鞍胩旄嬷姓浚宰靼磁?。接電話統(tǒng)一用語：“你好！XXX！請問找哪位……，請稍等！”，做到出入分明；，必須待值班人員交接后，方可離去。在本手冊實施過程中，將會根據(jù)實施效果進行不同程度的修訂。（見附表） 、辦理養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險；、深圳特區(qū)暫住證；、工資年審相關(guān)事項的辦理；。，時刻保持室內(nèi)清潔，會議完畢后椅子擺放整齊。o、 在辦公室動作及言談者要控制音量，不干擾他人辦公，進入他人辦公室應請示或報告，得允許后才可入內(nèi)。深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A2007版本.制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次10 OF 200，并收取出入單存檔并錄入電腦；、準確的接、轉(zhuǎn)電話，語言應禮貌、簡潔、清晰。原則上每三個月必須與企業(yè)的運作做一次比較，評估本手冊的消極部分并進行修訂，修訂權(quán)在管理中心總監(jiān)，并呈交總經(jīng)理審核。 《派車單》的出車安排準時、安全地出車，出車過程中遇到突發(fā)事件應及時聯(lián)絡公司行政部； 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，車輛維護公司必須同本公司簽合約才允許報銷； 每日按規(guī)定辦理車輛的交接工作，并將《交接清單》及時交至當班保安受理。，臨時需占用會議室的，須經(jīng)行政部同意后方可使用。對于打錯的電話要耐心說服，切忌生硬回絕；對于投訴電話，任何員工接聽都必須非常誠懇，代表公司向客戶致歉后轉(zhuǎn)相關(guān)負責人給予盡快處理；k、 不搞小團伙，拉幫結(jié)派，不講不利于公司團結(jié)的話，不做不利于團結(jié)的事，提倡團結(jié)協(xié)作，集體奮斗精神；l、 加強學習和積極進取，鉆研業(yè)務，努力提高自身綜合素質(zhì)；m、 忠誠老實，不利用工作機會謀求私利，假公濟私，貪污腐化；n、 遵守職業(yè)道德，不隨意向外人談論公司機密，不隨意丟放文件，不私下談論薪金及獎金。接待來訪客人需注意以下事項：a、 禮貌地接待來訪客人，并請對方出示有效證件（身份證、暫住證或工作證）及在〈來訪客人登記表〉上詳細登記后，通知有關(guān)部門或人員；b、 不得讓閑雜人員（如送盒飯者）進入公司辦公區(qū)域；如無業(yè)務、工作之必要，公司職員在上班時間會見親友，應取得總經(jīng)理的特別準許；c、 凡進入公司辦公區(qū)域的來訪客人，須以有效證件作抵押，發(fā)貴賓卡，作為進入公司辦公區(qū)域的通行證件；d、 客人離開公司時，須以貴賓卡換回其有效證件后，方可放行；e、 若有關(guān)部門或人員不能立即會客，前臺工作人員應帶客人進入會客室等候。本手冊由管理中心正、副總監(jiān)負責落實并內(nèi)審（內(nèi)容包括：ISO9000、5S、職能、職責、流程）。涉及文件《車輛使用管理規(guī)定》；、保險工作，并將年審和保險有關(guān)手續(xù)到行政部備案，作為辦理費用報銷的憑證，行車違章罰金自理； 每次出車回公司后到行政助理處簽到； 按規(guī)定登記行車記錄并按時交行政助理； 完成行政助理臨時交代的其它任務。 ： 為了節(jié)約能源，保持良好的工作環(huán)境，現(xiàn)對中央空調(diào)的開放作出如下規(guī)定：：上午8:3012:00，下午14:0017:30；℃濕度高70時方可開放中央空調(diào)；。h、 下級應嚴格服從上級的安排，上級應多關(guān)心、體貼下屬，提倡尊重與溝通；i、 每位員工都應愛護公司的設備、物品、工具等，公司提倡節(jié)約（如用單面紙打草稿等），反對浪費；j、 接聽電話要迅速、熱情禮貌、語言清晰得體。，并遵守公司各項相關(guān)規(guī)章制度，做好本職工作；，應做到大方得體，禮貌待人，問清對方來意及找哪位，及時與需會見職員取得聯(lián)系，征得對方同意，方可安排接待地點并及時上茶水，做到落座有茶，客走撤茶。深圳市XXX電子有限公司文件名稱各部門職能、職責、流程手冊冊文件編號A2007版本制訂部門管理中心制訂日期2001/3/26頁次5 OF 200：總經(jīng)理（） 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總工程師 （ ） （） （） 營銷中心 供應中心 制造中心 財務中心 管理中心 研發(fā)中心