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正文內(nèi)容

合同與采購(gòu)管理制度(留存版)

  

【正文】 模式,由歸口/使用部門負(fù)責(zé)自行采購(gòu)。 已明確為重復(fù)的采購(gòu)項(xiàng)目,優(yōu)先向已簽訂框架合同的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。 采購(gòu)立項(xiàng)自批準(zhǔn)之內(nèi)起至當(dāng)年12月31日內(nèi)有效,原則上不跨年使用,當(dāng)年未使用應(yīng)做作廢處理。5.開標(biāo)開標(biāo)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間。詢價(jià)比選表模版見表25。8.定標(biāo)投資經(jīng)營(yíng)部根據(jù)評(píng)估報(bào)告通過推薦預(yù)中標(biāo)人請(qǐng)示方式報(bào)歸口/使用、財(cái)務(wù)部門及審計(jì)人員會(huì)簽,并報(bào)總經(jīng)理部審批。3. 緊急采購(gòu)若屬于緊急采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)事前辦理書面申請(qǐng)報(bào)告或口頭報(bào)告(在特別緊急情況時(shí)),說明緊急情況,按財(cái)務(wù)管理權(quán)限報(bào)授權(quán)人批準(zhǔn)后實(shí)施,在采購(gòu)?fù)瓿蓱?yīng)補(bǔ)辦相應(yīng)的手續(xù)。 若合同規(guī)定保證期滿后須簽發(fā)最終驗(yàn)收證書,應(yīng)確保全部技術(shù)/商務(wù)問題均已按合同解決,并獲得授權(quán)人員批準(zhǔn),才能最終驗(yàn)收。 合同暫停與終止 合同對(duì)方一旦提出暫?;蚪K止合同,投資經(jīng)營(yíng)部應(yīng)負(fù)責(zé)召集公司相關(guān)部門會(huì)商,共同研究處理因合同暫?;蚪K止而可能發(fā)生的金額補(bǔ)償或損失等問題,并按公司授權(quán)管理規(guī)定,報(bào)授權(quán)人批準(zhǔn)。 質(zhì)量管理能力(1) 供應(yīng)商通過ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系認(rèn)證;(2)放射性藥品企業(yè)通過GMP認(rèn)證且產(chǎn)品有相應(yīng)的注冊(cè)文號(hào);(3)醫(yī)療器械產(chǎn)品有相應(yīng)的注冊(cè)文號(hào);(4)提供的產(chǎn)品通過產(chǎn)品認(rèn)證或其他規(guī)定的認(rèn)證;(5)產(chǎn)品質(zhì)量良好穩(wěn)定、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)良好且供貨及時(shí)且資信度可靠;(6)對(duì)放射性藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品的銷售,若該產(chǎn)品的品名為該公司首次經(jīng)營(yíng),應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定經(jīng)審核并得到批準(zhǔn)。七、聯(lián)系方式:   聯(lián)系人:  地 址:電 話: 傳 真:采 購(gòu) 報(bào) 價(jià) 表序號(hào)名稱數(shù)量(品牌、型號(hào)、性能指標(biāo)或技術(shù)要求等)報(bào)價(jià)(含稅)備 注 單價(jià)合計(jì)123編號(hào) 報(bào)價(jià)單位(加蓋公章): 法人代表或委托代理人(簽字):              組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào):                              開戶名稱:                 開戶銀行:                 銀行賬號(hào):                 聯(lián)系電話及傳真:               郵政編碼及地址:         填單日期:                        表25 詢價(jià)比選表模版XXXXX   詢價(jià)比選表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目背景比選情況報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)(綜合評(píng)審法需選此項(xiàng))綜合評(píng)價(jià)(排序)優(yōu)良中差供應(yīng)商1供應(yīng)商2……供應(yīng)商N(yùn)評(píng)審意見(針對(duì)采用綜合評(píng)審法進(jìn)行比選的項(xiàng)目,須詳細(xì)描述推薦理由及意見)評(píng)審小組簽字表26 簽訂合同/訂單推薦表模版XXXXX 簽訂合同/訂單推薦表采購(gòu)項(xiàng)目名稱立項(xiàng)申請(qǐng)編號(hào)合同編號(hào)合同名稱合同目的供應(yīng)商(從最低價(jià)開始)/簽約方報(bào)價(jià)(人民幣)推薦供應(yīng)商/簽約方合同價(jià)格推薦依據(jù):競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)確定□   議標(biāo)確定□   其他□合同計(jì)劃開始日期合同計(jì)劃完成日期預(yù)付款金額預(yù)付時(shí)間審  核推 薦:簽字/日期歸口/使用部門審 核:簽字/日期財(cái)務(wù)部投資經(jīng)營(yíng)部審計(jì)人員(必要時(shí))批  準(zhǔn)歸口部門經(jīng)理投資經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理主管副總經(jīng)理授權(quán)人 最終批準(zhǔn)人授權(quán) 簽署合同。 批準(zhǔn) 評(píng)審文件經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,該供應(yīng)商納入《合格供應(yīng)商名單》。 合同索賠 合同索賠由索賠小組負(fù)責(zé)實(shí)施。 財(cái)務(wù)部經(jīng)審核支付申請(qǐng)單、供應(yīng)商提交的有效發(fā)票正本以及驗(yàn)收支持性文件,并與合同核對(duì)無誤后,根據(jù)授權(quán)人批準(zhǔn)的支付申請(qǐng)中要求的支付時(shí)間完成支付。2. 其他無法簽訂合同的、臨時(shí)性(無庫(kù)存、又急需)的采購(gòu),如名片印制、緊急、零星辦公設(shè)施的維護(hù)、維修;員工福利物品購(gòu)買、臨時(shí)性的會(huì)務(wù)服務(wù)、個(gè)別聘請(qǐng)專家、涉及行政或事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目。已經(jīng)采用競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式,但邀請(qǐng)投標(biāo)后無投標(biāo)商應(yīng)標(biāo)或者提供有效報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不足三家,且再重新進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)也不能構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目。競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)3家或以上特定對(duì)象談判,并允許談判對(duì)象二次報(bào)價(jià)、沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的。6.評(píng)標(biāo)歸口/使用部門選派符合相關(guān)資質(zhì)的人員作為招標(biāo)人代表,擔(dān)任依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員,參與評(píng)標(biāo)。4. 若開展采購(gòu)方式為以非競(jìng)爭(zhēng)性方式的,需在“采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)表”中附上詳細(xì)的說明報(bào)告充分說明理由,并對(duì)如何有效確定和控制項(xiàng)目成本提出明確措施或方案,經(jīng)公司總經(jīng)理部分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人批準(zhǔn)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)部采購(gòu)立項(xiàng)金額是否超預(yù)算、項(xiàng)目是否超概算采購(gòu)立項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容是否正確審計(jì)人員采購(gòu)立項(xiàng)是否符合程序全過程中是否存在異常情況授權(quán)人批準(zhǔn)立項(xiàng)及其采購(gòu)方式財(cái)務(wù)部確定項(xiàng)目費(fèi)用承擔(dān)單位、預(yù)算編碼和申請(qǐng)表編號(hào),并分發(fā)歸檔 續(xù)簽合同按照新項(xiàng)目重新辦理采購(gòu)立項(xiàng),歸口/使用部門提出立項(xiàng)申請(qǐng)的同時(shí)應(yīng)附上履約情況報(bào)告和評(píng)價(jià)意見,供相關(guān)部門審核。框架合同到期后,應(yīng)重新進(jìn)行合同采購(gòu)的商務(wù)流程。投資經(jīng)營(yíng)部、法律事務(wù)、財(cái)務(wù)部、安全質(zhì)保、審計(jì),分別從商務(wù)、法律、財(cái)務(wù)、質(zhì)保、審計(jì)角度,對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督。 審查合同結(jié)構(gòu)和法律條款,負(fù)責(zé)控制合同活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)。 控制所推薦合同的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)超過總經(jīng)理部授權(quán)的采購(gòu)項(xiàng)目及合同簽訂,審核后應(yīng)出具是否同意報(bào)送董事會(huì)批準(zhǔn)的意見。 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)立項(xiàng)、合同推薦、合同變更等的審核,審查成本費(fèi)用預(yù)算、支付、稅務(wù)等條款,負(fù)責(zé)控制合同文本中的成本、支付、稅務(wù)、匯率和資金風(fēng)險(xiǎn)。 對(duì)于涉及核安全和質(zhì)保要求的采購(gòu),根據(jù)項(xiàng)目需要參與合同談判,提供核安全及質(zhì)保方面的專業(yè)支持,參與合同推薦的審核,負(fù)責(zé)對(duì)合同中質(zhì)保條款的審查。 資源優(yōu)化配置原則:頻繁發(fā)生的采購(gòu)項(xiàng)目及辦公后勤、勞保物資采購(gòu),盡可能采取長(zhǎng)期定點(diǎn)合同或協(xié)議的方式,簡(jiǎn)化采購(gòu)過程,建立優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的采購(gòu)渠道,達(dá)到合理優(yōu)化公司管理資源的目的。 一個(gè)采購(gòu)立項(xiàng)只能對(duì)單一項(xiàng)目的采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行申請(qǐng)。3.發(fā)起招標(biāo)請(qǐng)示投資經(jīng)營(yíng)部發(fā)起請(qǐng)示,附上標(biāo)前會(huì)會(huì)議紀(jì)要作為附件,報(bào)總經(jīng)理部審批。2. 詢價(jià)比選詢價(jià)小組根據(jù)詢價(jià)啟動(dòng)會(huì)上確定的比選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比選。6.受理最終報(bào)價(jià)
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