【正文】 廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第十一條：公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。主送、主報(bào)單位必須是公文的辦理單位，抄送、抄報(bào)單位則是公文內(nèi)容涉及的其它有關(guān)單位，主報(bào)、抄報(bào)是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，給上級(jí)單位的請(qǐng)示、報(bào)告，不能同時(shí)抄送同級(jí)或下級(jí)單位。 （九）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議民政部和議定事項(xiàng) . 第三章公文格式 第五條：公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字 號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。 會(huì)議內(nèi)容： 對(duì)各部門上報(bào)的“周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃表 ” 情況進(jìn)行通報(bào)； 明確相關(guān)部門和人員任務(wù)和時(shí)限要求； 對(duì)各部門具體工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 在庫(kù)物品，按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn)，填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說(shuō)明原因。 資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中各部門如有特殊需求，應(yīng)及時(shí)與總裁辦溝通或共同參與購(gòu)置工作固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。 固定資產(chǎn)報(bào)廢無(wú)論金額大小，均須到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能執(zhí)行（除第四十四條第一項(xiàng)）。固定資產(chǎn)租入時(shí)，應(yīng)由使用單位和總裁辦 按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn) ， 由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳（不并入公司的資產(chǎn)帳）。 第三十四條 ：部門間臨時(shí)借用固定資產(chǎn)，借入方應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部借 用通知單》（見(jiàn)附件），說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門經(jīng)理簽字，交借出方部門經(jīng)理審批，總裁辦備案。 第二十四條： 公司各部室，事業(yè)部，研究所必須有專職或兼職的 14 資產(chǎn)管理員。 第十五條： 資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)不少于三方的原則，保證資 12 產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。 第六條：固定資產(chǎn)成本包括購(gòu)買及將該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。機(jī)密資料用完之后，要及時(shí)進(jìn)保險(xiǎn)柜保存，對(duì)該歸檔的文件資料，要按要求及時(shí)交單位檔案管理部門歸檔； 對(duì)于接 觸保密、機(jī)密文件、技術(shù)資料的員工，在調(diào)離時(shí)，要嚴(yán)格文件、資料交接制度，已保證公司機(jī)密和技術(shù)秘密的安全性。但有下列情況之一的，科技人員所在單位可以決定科技人員暫不兼職： （一）不認(rèn)真做好本職工作或者不積極承擔(dān)本單位分配的任務(wù)的； （二）擔(dān)負(fù)的工作涉及國(guó)家機(jī)密，從事兼職活動(dòng)可能泄露國(guó)家機(jī)密的； （三）承擔(dān)國(guó)家科技攻關(guān)或者本單位重要任務(wù)，在此期間兼職可能影響完成國(guó)家計(jì)劃和本單位任務(wù)的； （四）因與兼職單位存在利害關(guān)系或者其他可 能影響公正辦事的情形，應(yīng)當(dāng)回避在該單位兼職的。 競(jìng)業(yè)限制條款一般應(yīng)當(dāng)包括競(jìng)業(yè)限制的具體范圍、競(jìng)業(yè)限制的期限、補(bǔ)償費(fèi)的數(shù)額及支付方法、違約責(zé)任等內(nèi)容。 本規(guī)定所稱公司 采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 第四條 公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定，與工作人員簽訂保密協(xié)議。 3 第七條 公司工作人員在離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新 ，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的，且其本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)；未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。其主要職責(zé)是： 貫徹落實(shí)國(guó)家和集團(tuán)有關(guān)保衛(wèi)工作的方針政策和法律、法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定公司安全保衛(wèi)工作中的各項(xiàng)制度、規(guī)定和辦法； 公司所屬各部門、事業(yè)部和實(shí)體的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行了解、檢查和指導(dǎo)； 配合集團(tuán)行政部參與公司所屬各單位發(fā)生的重大安全事故、火災(zāi)事故和治安刑事案件的調(diào)查處理，協(xié)助有關(guān)人員查破案件； 制定公司年度安全保衛(wèi)工作計(jì)劃，部署工作要點(diǎn)，進(jìn)行工作總結(jié)。 （一）公司法人代表，為防火工作第一責(zé)任人；分管安全的領(lǐng)導(dǎo)，為主管責(zé)任人； （二）各部門、事業(yè)部和實(shí)體要建立防火委員會(huì)或防火領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任或領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)，其主要職責(zé)是： 結(jié)合本單位實(shí)際，組織制定防火宣傳要點(diǎn)，編印防火宣傳材料，普及消防知識(shí)； 組織防火安全檢查，消除火災(zāi)隱患； 配備專職或兼職防火干部或管理人員； 組織員工學(xué)習(xí)消防法，進(jìn)行消防業(yè)務(wù)訓(xùn)練，熟悉消 防器材設(shè)備的性能和使用方法，掌握滅火技能。 第九條：固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項(xiàng)分析法對(duì)由于市價(jià)持續(xù)下跌或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)可收回金額低于賬面價(jià)值的部分計(jì)提減值準(zhǔn)備，并計(jì)入當(dāng)年度損益。 第十七條： 總 部各職能部門（含市場(chǎng)部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購(gòu)置及研究所辦公設(shè)備的購(gòu)置，一次使用資金在 10 萬(wàn)元以下（不含）的，由各職能部門（含市場(chǎng)部）、事業(yè)部、研究所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到總裁辦辦理審核、購(gòu)買手續(xù)；使用資金在 10（含） 30 萬(wàn)元（不含）的，由主管副總裁批準(zhǔn)后，到總裁辦辦 理審核、購(gòu)買手續(xù)；30 萬(wàn)元以上（含）由總裁批準(zhǔn)后，到總裁辦辦理審核、購(gòu)買手續(xù)。 第二十七條： 儀器、儀表和設(shè)備等使用人必須事先細(xì)讀說(shuō)明書，熟悉其性能，嚴(yán)禁不按照規(guī)定進(jìn)行操作。上述調(diào)動(dòng)所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記，保證資產(chǎn)的完整性。租賃費(fèi)的支出，按月計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。總裁辦應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳和卡片上蓋作廢章，以示注銷，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部根據(jù)“報(bào)廢單”辦理資產(chǎn)報(bào)廢帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)驗(yàn)收后一周內(nèi)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。貴重辦公用品等，須經(jīng)主管部門副總裁批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 29 北京首信股份有限公司 文件管理制度 第一章 總則 第一條：為了規(guī)范公司內(nèi)的行文程序 ，加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)文件的管理工作，根據(jù)國(guó)家對(duì)文件管理的相關(guān)規(guī)定特制定本辦法。 （三）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 （三）公文的種類應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文單位的行文目的、職權(quán)及與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 裁 信件、傳真 各單位外部會(huì)議收文 總 裁辦簽收、登記 由總裁辦主任填 寫擬辦意見(jiàn) 呈總裁或副總裁批示 總裁辦登記并轉(zhuǎn)交承 辦單位承辦 承辦單位將辦理完畢文件交回總裁辦歸檔 退總裁辦 總裁辦 催辦 北京首信股份有限公司 行政管理制度 33 第十五條：承辦公文要求 （一）承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請(qǐng)單”（附件 1），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公司印章。 二、禮品費(fèi)用預(yù)算與分 攤 (一 )總裁辦依據(jù)各部門對(duì)禮品的需求檔次以及數(shù)量，年初制定禮品預(yù)算費(fèi)用的額度，合理安排全年的禮品檔次、數(shù)量，盡可能做到少花錢多辦事。 二、報(bào)餐： 各部門用餐管理員負(fù)責(zé)本部門員工早、中、晚、夜（夜餐只限移動(dòng)電話制造部 生產(chǎn)線員工）用餐人數(shù)及名單的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。聽(tīng)到“嘀”聲后，同叫收費(fèi)機(jī)上顯示出卡上余額，表示放入正確。 司機(jī)加班若前一天超過(guò)次日凌晨 1 點(diǎn)，則第二天上午不安排該司機(jī)出車。 五、 司機(jī)注意事項(xiàng) 司機(jī)要牢固樹立安全、服務(wù)意識(shí)，必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車。 餐卡的變更：公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)工作，由員工所在原部門用餐管理人員負(fù)責(zé)到總裁辦公室辦理變更手續(xù)。 七、如有違反此規(guī)定，總裁辦將追究使用會(huì)議室部門經(jīng)理及當(dāng)事北京首信股份有限公司 行政管理制度 41 人責(zé)任。各部門不得自行購(gòu)買辦公用品。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 36 （三）所有印章均由專人管理 公司印章由總裁辦公室專人保管； 業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。 第十九條：公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 要分清 主送、主報(bào)和抄送、抄報(bào)單位。 （八）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，北京首信股份有限公司 行政管理制度 30 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 二、每周辦公例會(huì) 每周一召開管理處室的辦公例會(huì)，會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由總裁辦公室負(fù)責(zé)通知，參加人包括各管理處室主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。 26 五、物品領(lǐng)用與管理 （一）在庫(kù)物品由總裁辦負(fù)責(zé)保管，指定專人管理?？偛扛髀毮懿块T（含市場(chǎng)部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購(gòu)置及研究院辦公設(shè)備的購(gòu)置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理，由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核；研究院專用設(shè)備的購(gòu)置，因其技術(shù)要求較為特殊， 由研究所在預(yù)算范圍內(nèi)自行購(gòu)置，由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)購(gòu)買申請(qǐng)的審批、購(gòu)買實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督及審核，總裁辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)買的備案和登記。 固定資產(chǎn)報(bào)廢單件原值在 10， 000 元以上的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、主管副總裁會(huì)簽后，由公司總裁審批。 因生產(chǎn)需要須向外單位租入固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)， 并與出租單位簽署正式租賃協(xié)議。由總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。 第四章 固定資產(chǎn)管理 第二十三條： 公司的各類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，由總裁辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé) 設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、數(shù)量帳的建立；經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總帳及明晰帳，并按月負(fù)責(zé)計(jì)提折舊。 資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中各部門如有特殊需求，應(yīng)及時(shí)與總裁辦溝通或共同參與購(gòu)置工作。 第五條：固定資產(chǎn)按成本（適用于本公司成立日前的固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)及二○○一年九月二十八日以后新增固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)）或評(píng)估值（適用于北京郵電通信設(shè)備廠重組投入的固定資產(chǎn)于本公司成立日起的計(jì)價(jià)）減累計(jì)折舊及減值準(zhǔn)備列記。 對(duì)有關(guān)公司科研、生產(chǎn)技術(shù)方面的資料、光盤、軟盤要分密級(jí)進(jìn)行保管、保存。 4 附： 國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)國(guó)家科委 關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問(wèn)題的意見(jiàn)（節(jié)選） （ 一九八八年一月十八日） 二、科技人員業(yè)余兼職可以由本單位安排，也可以由技術(shù)市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)或者科技人員根據(jù)技術(shù)市場(chǎng)的情況，特別是廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的需要自行聯(lián)系。競(jìng)業(yè)限制的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)三年。 本規(guī)定所稱能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。該保密協(xié)議可以與勞動(dòng)聘用合同訂為一個(gè)合同，也可以與有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議合訂為一個(gè)合同，也可以單獨(dú)簽訂。 第八條 在工作期間接觸或掌握公司所擁有的商業(yè)秘密的離退休人員、行政管理人員以及其他因業(yè)務(wù)上可能知悉公司擁有的商業(yè)秘密的人員，可以依照本規(guī)定進(jìn)行管理。 （三）根據(jù)規(guī)定公司各部門、事業(yè)部和 實(shí)體總經(jīng)理（或主持工作的副總經(jīng)理）為本部門、事業(yè)部和實(shí)體安全保衛(wèi)第一責(zé)任人，分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)為主管責(zé)任人。 8 （三）公司規(guī)定： 辦公區(qū)域、員工宿舍，一律不準(zhǔn)使用電爐、電熱器，不準(zhǔn)私自亂拉電線和接用用電設(shè)施，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要嚴(yán)肅處理； 消防通道和安全出口，疏散樓梯等處，不準(zhǔn)堆放物品； 堅(jiān)持定期和經(jīng)常性的防火安全檢查，對(duì)安全防火工作作得好的單位，要給予表?yè)P(yáng)；安全防火工作較差，問(wèn)題、隱患較多的單位，要通報(bào)批評(píng)； 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價(jià)證券。 第十條：下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊： (一 )房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)； (二 )以經(jīng) 營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)； (三 )已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)； (四 )按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。 第十八條：研究所專用設(shè)備的購(gòu)置， 一次使用資金在 10 萬(wàn)元以下（不含）的，研究所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到技術(shù)管理部辦理審核、購(gòu)買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報(bào)銷手續(xù)；使用資金在 10（含） 30 萬(wàn)元（不含）的，由主管副總裁批準(zhǔn)后，到技術(shù)管理部辦理審核、購(gòu)買手續(xù)，到總裁辦辦理登記