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優(yōu)化采購流程案例分析(留存版)

2025-06-25 23:16上一頁面

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【正文】 到今天,合同也沒有回傳。各連鎖門店專門負(fù)責(zé)銷售促進(jìn),并不具有獨(dú)立的進(jìn)貨權(quán)。這樣,供應(yīng)商就能更加高效和準(zhǔn)確地安排計(jì)劃、預(yù)測(cè)、購買原材料等,從而使利潤(rùn)更高。運(yùn)行的結(jié)果使惠普官員們確信:Ariba網(wǎng)上采購方案將能夠讓公司每年在MRO(維護(hù)、修理與運(yùn)行)項(xiàng)目上的支出減少6000萬到1億美元。對(duì)於供應(yīng)商來說,過去所有的開票、調(diào)貨和信用卡問題需要占用70%的工作時(shí)間,而現(xiàn)在這些時(shí)間僅僅占30%左右。 通過這種預(yù)測(cè)模式,另外一個(gè)是加上我們對(duì)代理商和區(qū)域市場(chǎng)對(duì)客戶的預(yù)測(cè),同時(shí)得出聯(lián)想在短期和長(zhǎng)期以及非產(chǎn)品對(duì)整個(gè)市場(chǎng)多維度的預(yù)測(cè)。 那么在采購策略聯(lián)想希望和供應(yīng)商之間采取雙贏的策略,另外采取非常緊密的戰(zhàn)略,另外進(jìn)去引入優(yōu)勝劣汰的機(jī)制。 第四部分是對(duì)供應(yīng)商服務(wù)方面的管理,主要會(huì)涉及到這種在索賠和維修服務(wù)方面的支持的管控,另外對(duì)供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況的分析,另外一點(diǎn)就是對(duì)日常方面的索賠和物料導(dǎo)控方面的管理,這方面聯(lián)想是和供應(yīng)商之間共同合作的工作。雖然有這么多的跨國(guó)商業(yè)企業(yè)在國(guó)內(nèi)設(shè)立跨國(guó)采購中心,可是這些國(guó)際巨頭們對(duì)供應(yīng)商相當(dāng)苛刻。第一類政府或政府部門的代表。跨國(guó)采購除了在國(guó)內(nèi)銷售,更多的產(chǎn)品可能都要面向國(guó)外市場(chǎng)。采購管理涉及內(nèi)容繁雜,本文主要從制定采購計(jì)劃、采購過程管理、采購成本分析、采購安全和保密等方面對(duì)采購管理加以探討。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。  4)變更控制,以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。無論招標(biāo)方處于何種行業(yè),降低招標(biāo)成本都是一種責(zé)任。  上面的案例說明了良好的采購將直接增加公司利潤(rùn)和價(jià)值,有利于公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。  成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(CPIF)合同:主要用于長(zhǎng)期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同。評(píng)價(jià)方法有以下幾種:招標(biāo)成本  建設(shè)成本是投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù),往往是買賣雙方關(guān)注的重點(diǎn)?! 倮吞锬壳坝?000多人在作物資供應(yīng)管理,龐大的體系給采購管理造成了許多困難。據(jù)統(tǒng)計(jì),海爾的全球供應(yīng)商數(shù)量由原先的2336家降至840家,其中國(guó)際化供應(yīng)商的比例達(dá)到了71%,目前世界前500強(qiáng)中有44家是海爾的供應(yīng)商。對(duì)好的供應(yīng)商,采取持續(xù)發(fā)展的合作策略,并針對(duì)采購中出現(xiàn)的技術(shù)問題與供應(yīng)商一起協(xié)商,尋找解決問題的最佳方案;而在評(píng)估中表現(xiàn)糟糕的供應(yīng)商,則請(qǐng)其離開通用的業(yè)務(wù)體系。在上海注冊(cè)后,該大師很快贏得了上海建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)?!彪p方僵持不下,談判暫時(shí)結(jié)束。最后,在雙方報(bào)價(jià)與還價(jià)的基礎(chǔ)上,某公司出價(jià)25萬元,設(shè)計(jì)方基本同意。amp。[ s/ i M \+ \: X*談判中最有實(shí)力的不是那些當(dāng)時(shí)可以有權(quán)處理和決定一切事情的人,而是那些受到權(quán)力限制的人?!边@段話說到對(duì)方心里去了,既通情,又達(dá)理,不是在做生意,而是朋友間的互相幫助,因此迅速就簽訂了協(xié)議,打破了僵局,問題迎刃而解,為國(guó)家節(jié)約了大量外匯。 l8 ]3 ^1. 案例測(cè)試2. * ^$ a4 ]9 N V/ b2 _% t$ W t9 H1 _7 b J9 G+ f. S5 0 v8 {1 u1 w( J+ E7 y?!甭蓭煟骸百F公司的交易對(duì)他很重要。按P公司目前的談判態(tài)度,我們即使可以讓步也不會(huì)讓。B經(jīng)理將情況與談判組人員溝通后,決定縮短在法逗留時(shí)間,利用2—3天調(diào)查研究并適當(dāng)參觀巴黎文化景點(diǎn),同時(shí)再通過律師與P公司聯(lián)系一次,看總經(jīng)理是否回巴黎或是否愿意恢復(fù)談判,在決定具體回國(guó)日期與航班。由于這是上次談判的繼續(xù),雙方均同意先談關(guān)鍵分歧點(diǎn)?!笨偨?jīng)理的臉有些泛紅,也不知是不好意思還是酒勁上涌。否則,我們將另做打算?!保陆?jīng)理:“我認(rèn)為總經(jīng)理先生是壓我方讓步。 f2 o) vB經(jīng)理:“可能總經(jīng)理是有急事需出國(guó)處理。在法方律師與中方B經(jīng)理的努力下,合同文本的大部分條款在兩天之中也談得差不多了,但價(jià)格小組的談判幾近停頓。( [% J: l1 ^8 N2 n3 N S3 i X3 m游戲目的:提高拒絕的措辭技巧。 ~依據(jù)你工作和生活的經(jīng)驗(yàn),為以下幾種常見的拒絕方法設(shè)定一個(gè)情境,并列明解決方案以及你對(duì)該方案所產(chǎn)生效果的認(rèn)識(shí):直接的拒絕委婉的拒絕說明式的拒絕 amp。如果我們這次的談判因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)的小事而失敗,那么不但是我們廣東玻璃廠,而且更重要的是歐文斯公司方面將蒙受重大的損失。嘗試著運(yùn)用戰(zhàn)略拖延策略、有限讓步策略、沉默應(yīng)對(duì)策略等談判策略分別應(yīng)對(duì)角色權(quán)力策略,看哪種策略更有效。 如果對(duì)方知道你手中有決定的權(quán)利,就不會(huì)輕易放棄說服你讓步的愿望。 C. ~! ?: ^ 這時(shí),代表急忙說:“請(qǐng)您與我公司總經(jīng)理通話,待我公司總經(jīng)理決定并給我們指示后再談,看這樣好不好?”由于這樣提議,緊張的氣氛才緩和下來。但是,考慮到公司的利益,全權(quán)代表還價(jià):“20萬元(人民幣)。根據(jù)總經(jīng)理的指示精神,全權(quán)代表一行介紹了XX大廈的現(xiàn)狀:“XX大廈建設(shè)方案是在七八年前設(shè)計(jì)的,其外形、外觀、立面等方面有些不合時(shí)宜,與跨世紀(jì)建筑的設(shè)計(jì)要求存在很大差距?! ?jù)統(tǒng)計(jì),在美國(guó)的采購量每年為580億美金,全球采購金額總共達(dá)到14001500億美金。這一系列的連鎖反應(yīng)正是造成許多企業(yè)資金緊張、效益低下的局面沒有本質(zhì)改觀的主要原因。在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境下,采購管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段之一,它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國(guó)內(nèi)企業(yè)的關(guān)注,但現(xiàn)代采購理念在中國(guó)的發(fā)展過程中,由于遭遇的“阻力來源”不同,企業(yè)解決問題的方法各異等原因,就被予以了不同的詮釋。  一般情況下,要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等?! 〕杀炯映杀景俜直龋–PPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。如果將銷售利潤(rùn)提高到15000元而利潤(rùn)率不變,那么銷售額就需實(shí)現(xiàn)165000元?! ≡u(píng)標(biāo)程序開始后,招標(biāo)方需做包括開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、談判、批準(zhǔn)等事項(xiàng)。合同管理  合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào)。采購計(jì)劃編制  根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計(jì)劃,說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理。再次是國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)面對(duì)洋采購一哄而上正中了國(guó)外跨國(guó)公司的“埋伏圈”。 另外通過供應(yīng)商的系統(tǒng)可以更好的和供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)交貨的計(jì)劃和采購訂單和預(yù)測(cè)等等方面信息的協(xié)同,從而可以保證從客戶端一直到聯(lián)想內(nèi)部的系統(tǒng)和供應(yīng)商端實(shí)現(xiàn)整體的信息協(xié)同和同步。 另外很多物料的價(jià)格很多是來自于上一個(gè)供應(yīng)商,上一個(gè)供應(yīng)商利益驅(qū)動(dòng)的情況是非常明顯的,并且很多供應(yīng)商是寡頭壟斷或者是少數(shù)寡頭的特點(diǎn),所以供應(yīng)商對(duì)整個(gè)行業(yè)的影響實(shí)際上也是非常大的,我想這是在IT行業(yè)在供應(yīng)鏈以及在采購環(huán)節(jié)的一些主要的特點(diǎn)。現(xiàn)在惠普的員工需要買什麼東西都上Alliente的網(wǎng)站去訂購,而不是在公司自己的內(nèi)部網(wǎng)尋找自己的采購部。作為這個(gè)過程的一個(gè)副產(chǎn)品,惠普得以對(duì)他們龐大的供應(yīng)商資料庫中的十萬個(gè)供貨點(diǎn)進(jìn)行篩選,只留下最可靠最高效的能夠進(jìn)行網(wǎng)上交易的少數(shù)大型供應(yīng)商。”  專門從事幫助消費(fèi)品生產(chǎn)商與大型零售商建立業(yè)務(wù)合作的美國(guó)銀礦咨詢公司總裁保羅看來我的網(wǎng)上采購處女秀還挺成功的。又過了一天,禮拜三了。心里的一塊石頭終于落地了,心想,這次應(yīng)該不會(huì)再出錯(cuò)了,睡了一晚上安穩(wěn)覺,禮拜六休息,上午去一個(gè)朋友那里。到了下午,好不容易看到他的貿(mào)易通在線,就趕緊發(fā)信息過去問是怎么回事,等了近一個(gè)小時(shí),才回復(fù)我:不好意思,季經(jīng)理(我才知道我以前聯(lián)系的還是他們經(jīng)理)到山東青島出差去了,要過兩天才回來。明天上午會(huì)到。新品引進(jìn)后配送到各門店,門店銷完后向采供部提出要貨計(jì)劃,采供部保證在兩天內(nèi)將貨品配送到要貨門店,實(shí)行統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算。1.對(duì)采購人員進(jìn)行職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平,使他們掌握談判技巧,竭盡全力降低進(jìn)貨價(jià)格。6.掌握市場(chǎng)需求,擴(kuò)大商品銷售為了及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向,采購人員改變以往商家坐等廠家和供貨商卜門推銷的被動(dòng)做法,采取多種渠道開展市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)需求,從而確定超市經(jīng)營(yíng)的商品種類。案例五、惠普的電子采購方法位於美國(guó)加利福尼亞外的帕羅阿爾托 惠普公司歷來都是商務(wù)史上的革新者。事實(shí)上,效果比原先估計(jì)的更好。將來有一天,惠普的員工都不必為購買紙張或列印墨盒而操心,因?yàn)橄到y(tǒng)能夠自動(dòng)算出某臺(tái)印表機(jī)需要換墨盒的時(shí)間并及時(shí)提醒他們。 聯(lián)想在運(yùn)作模式上,目前還并不是一個(gè)完全按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這也是與我們面對(duì)的客戶群有關(guān)。這是我們簡(jiǎn)單預(yù)測(cè)的一個(gè)圖,最上面這條白線,我們根據(jù)下面一些需求波動(dòng)性、季節(jié)、虛擬預(yù)測(cè),最后擬和出一個(gè)用戶需求狀況。 目前,當(dāng)銷售發(fā)生調(diào)整或者供應(yīng)商的狀況發(fā)生變化的時(shí)候,聯(lián)想可以做到在幾個(gè)小時(shí)之內(nèi),把幾十種產(chǎn)品、幾千種物料、面對(duì)幾百家供應(yīng)商的計(jì)劃能夠調(diào)整完畢,這樣就加快了對(duì)市場(chǎng)反映的變化和應(yīng)對(duì)的能力。 另外一點(diǎn),采取全程緊密的策略,首先在供應(yīng)商端會(huì)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,尋找有競(jìng)爭(zhēng)力的合作伙伴,另外在供應(yīng)商端會(huì)設(shè)立相應(yīng)的采購平臺(tái),加強(qiáng)日常的管理,對(duì)于這種突發(fā)問題的解決以及持續(xù)改善項(xiàng)目的推進(jìn),我想聯(lián)想進(jìn)行供應(yīng)商協(xié)同一個(gè)主要的目的,就是要確保在業(yè)界自由的供應(yīng)商爭(zhēng)奪以及采購資源的爭(zhēng)奪中,能夠保持一種有利的戰(zhàn)略位置。雖然他們采購商品的品種和數(shù)量不斷增多,可是他們并沒有因此而降低供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)。他們參與采購的初衷是好的。但是由于供貨商對(duì)國(guó)外商品需求研究不夠,常常犯“高射炮打蚊子”式的錯(cuò)誤,雖然自己費(fèi)了九牛二虎之力,可是由于缺乏針對(duì)性,經(jīng)常會(huì)空手而歸。制定采購計(jì)劃制造、采購分析  一般而言,在采購之前首先要做制造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時(shí)采購等。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書?! ?)根據(jù)合同條款,建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系。建設(shè)成本  建設(shè)成本是投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù),往往是買賣雙方關(guān)注的重點(diǎn)。采購管理涉及內(nèi)容繁雜,本文主要從制定采購計(jì)劃、采購過程管理、采購成本分析、采購安全和保密等方面對(duì)采購管理加以探討。  合同談判:雙方澄清見解,達(dá)成協(xié)議?! ?)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作。  首先要考慮發(fā)出招標(biāo)要約前的行為,招標(biāo)方需要確定目標(biāo)、調(diào)查主題、編寫需求建議書(RFP)、考察和認(rèn)同供應(yīng)商、獲取內(nèi)部的授權(quán)、尋求預(yù)算支持等,然后發(fā)出要約。一般包括如下幾個(gè)方面:勝利每年采購資金的85個(gè)億中,有45個(gè)億的產(chǎn)品由與勝利油田有各種隸屬和姻親關(guān)系的工廠生產(chǎn),很難將其產(chǎn)品的質(zhì)量和市場(chǎng)同類產(chǎn)品比較,而且價(jià)格一般要比市場(chǎng)價(jià)高?! ?duì)于供應(yīng)商關(guān)系的管理方面,海爾采用的是SBD模式:共同發(fā)展供應(yīng)業(yè)務(wù)。同時(shí),通過對(duì)全球物流路線的整合,通用將各個(gè)公司原來自行擬定的繁雜的海運(yùn)線路集成為簡(jiǎn)單的洲際物流線路。但是,內(nèi)地市場(chǎng)還沒有深入,該公司希望早日在大陸內(nèi)地的建筑市場(chǎng)上占有一席之地。如果再增加,必須請(qǐng)示正在內(nèi)地的總經(jīng)理。總經(jīng)理要求全權(quán)代表一行:“不卑不亢!心理平衡!”所以當(dāng)設(shè)計(jì)方與總經(jīng)理通話時(shí),總經(jīng)理做出了具體指示。如果對(duì)方急于完成談判,雖然知道會(huì)損失某些利益,也不得不妥協(xié)拍板,否則就得冒談判失敗的風(fēng)險(xiǎn)?!澳壳?,我們的確有資金方面的困難,不能全部引進(jìn),這點(diǎn)務(wù)必請(qǐng)美國(guó)同事們理解和原諒,而且我們希望在我們困難的時(shí)候,你們能伸出友誼之手,為我們將來的合作奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。案例訓(xùn)練) G/ Y% \+ G+ h+ E39。 中方談判組陷于困境?!盉經(jīng)理:“他太忙,無法確定日程,也可能我們的交易額太小,不值得優(yōu)先考慮。我可以告訴您,我們是可以讓步,但要成交,必須雙方讓步?!闭f完,兩人告別。這次談判仍分兩組進(jìn)行,一組談判價(jià)格,一組陪總經(jīng)理夫人去游玩??偨?jīng)理很尷尬地點(diǎn)頭。他不改變,我們將無法談判。有些話不好對(duì)總經(jīng)理先生說,可對(duì)您講,您可以從中幫助我們溝通,也可給我方提建議。B經(jīng)理送上中國(guó)特產(chǎn)作為見面禮,然后從家庭、生活、興趣、朋友、文化的話題逐步轉(zhuǎn)移到交易的談判上。當(dāng)進(jìn)入價(jià)格談判時(shí),法方態(tài)度開始強(qiáng)硬,480萬美元的報(bào)價(jià),不論中方怎么說,在調(diào)整5%的價(jià)格后,就不動(dòng)了。 c5 r1 k1 s39。 贊賞式拒絕法的實(shí)質(zhì)就是從對(duì)手的意見中找出雙方均不反對(duì)的某些非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,然后加以贊賞,突出雙方的共同點(diǎn),擺出理解對(duì)手的姿態(tài),最后對(duì)不同的觀點(diǎn)加以坦率的拒絕?!叭绻麣W文斯公司能夠幫助我們廣東玻璃廠躍居全中國(guó)一流,那么全中國(guó)人民很感謝你們。p% z 案例訓(xùn)練* w0 B)1.案例測(cè)試在談判過程中,除角色權(quán)力策略外,雙方主要運(yùn)用了哪些談判策略?面對(duì)全權(quán)代表使用角色權(quán)力策略,如果你是另一方的代表,你將如何應(yīng)對(duì)?請(qǐng)把你對(duì)這幾個(gè)問題的思考結(jié)果寫在我們說,“有限的權(quán)力才是真正的權(quán)力”,你是怎樣理解的?把你的認(rèn)識(shí)寫下來。. z o對(duì)方咄咄逼人的情況下。眼看談判陷入僵局?!痹摯髱熣f道。既向這位澳洲著名設(shè)計(jì)師咨詢,又請(qǐng)他幫助公司為XX大廈設(shè)計(jì)一套最新方案。相對(duì)于尚在理論層次彷徨的眾多國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)而言,通用的采購已經(jīng)完全上升到企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的高度,并與企業(yè)的供應(yīng)鏈管理密切結(jié)合在一起。一些采購只是利用了物流的技術(shù)與形式,但經(jīng)常是為庫存而采購,而大量庫存實(shí)質(zhì)上是企業(yè)或部門之間沒有實(shí)現(xiàn)無縫連接的結(jié)果,庫存積壓的又是企業(yè)最寶貴的流動(dòng)資金。案例九  從20世紀(jì)80年代開始,為了順應(yīng)國(guó)際貿(mào)易高速發(fā)展的趨勢(shì),以及滿足客戶對(duì)服務(wù)水平提出的更高要求,企業(yè)開始將采購環(huán)節(jié)視為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要組成部分,通過對(duì)供應(yīng)鏈的管理,同時(shí)對(duì)采購手段進(jìn)行優(yōu)化。如果因?yàn)槟撤N原因必須重新招標(biāo)時(shí),這部分成本將大幅增加?! ?)采購審計(jì)?! ≡儍r(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn)(SourceQualification)。一般來說,其適用情況如下:假設(shè)某公司購進(jìn)50000元的原材料,加工成本為50000元,若銷售利潤(rùn)為10000元,需實(shí)現(xiàn)銷售額110000元。因?yàn)楦?jìng)標(biāo)者總把競(jìng)標(biāo)成本直接加在每次競(jìng)標(biāo)的項(xiàng)目上。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽
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