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正文內(nèi)容

小區(qū)物業(yè)年度管理方案(留存版)

2025-06-24 22:30上一頁面

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【正文】 加強對設(shè)備的巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)防事故的發(fā)生。供電、供水、供氣通訊管線及設(shè)施完好無損,運行正常,二次供水水箱加蓋,環(huán)境整潔、無二次污染及隱患。12葉代飛工程助理中專學(xué)歷,3年以上作經(jīng)驗,熟悉管理處各種設(shè)備、設(shè)施的日常維護,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。 裝修有無違章作業(yè)現(xiàn)象。是否有按規(guī)定進行收費。維修質(zhì)量的檢查。 電機有無過熱運行時響聲是否正常,曳引機是否漏油。 標(biāo)示是否齊全。 車道路面是否平坦、積水現(xiàn)象,井蓋是否齊全。配電房檢查內(nèi)容: 運行電源指示燈是否完好。 控制面板指示燈是否正常,有無報警信號,處于正確位置。 道路、路牙、道閘、衛(wèi)生設(shè)施、燃?xì)夤艿兰伴y門是否正常;雨水井、污水井是否暢通,無雜物。 噴泉、水/游泳池、休閑桌椅、公共照明、兒童游樂設(shè)施、電表箱、水表、區(qū)內(nèi)標(biāo)識是否正常。 標(biāo)識及操作工具、滅火器是否齊全、機房是否干凈無雜物。并做好相應(yīng)的記錄。停車場、棚、建筑小品、雕像等完好無損。其它設(shè)施設(shè)備:水泵控制箱7臺,位于各水泵房,閘閥114個,位于各泵房消聲止回閥12個,位于各泵房,減壓閥20個,位于各棟槽井,壓力表4個,位于2泵房.設(shè)備管理難點:小區(qū)設(shè)備分布較廣、分散。工程設(shè)備管理方案一、 備設(shè)施情況描述公共設(shè)施情況描述照明:一、車庫照明燈名稱數(shù)量(個)功率(W)區(qū)域位置平均每天使用時間(小時)備注日光燈74040W一組團車庫1218040W三組團車庫121640W一組團自行車庫242340W二組團自行車庫242840W三組團自行車庫2421540W一組團車庫12二、消防通道日光燈2040W一二組團消防通道121840W二三組團消防通道12三、辦公區(qū)域日光燈2440W管理處辦公室24四、設(shè)備房燈日光燈4240W一組團設(shè)備房246340W二組團設(shè)備房244240W三組團設(shè)備房24五、架空層照明大筒燈1387W一組團架空層12反射燈15340W一組團架空層4壁燈3425W一組團架空層12地腳燈2825W一組團架空層4大筒燈2605W二組團架空層12日光燈6025W二組團架空層12地腳燈3825W二組團架空層4大筒燈2107W三組團架空層12日光燈6040W三組團架空層12地腳燈2425W三組團架空層4六、大堂照明大筒燈455WT1T3大堂12小筒燈363WT1T3大堂12小射燈3050WT1T3大堂12大筒燈727W二組團大堂12小筒燈565W二組團大堂12小射燈4050W二組團大堂12大筒燈1367W三組團大堂12小筒燈365W三組團大堂12小射燈3050W三組團大堂12七、樓道照明吸頂燈54625W一組團樓道575625W二組團樓道554625W三組團樓道5八、天臺照明射燈7220W一組團天臺29620W二組團天臺27220W三組團天臺2九、環(huán)境照明高柱燈10120W平臺花園12低柱燈11225W12草坪燈11670W12圍墻壁燈9625W1225100W12供水系統(tǒng):名稱臺數(shù)功率(KW)位置平均運行時間(小時/每天)備注生活加壓泵23T2天面泵房24小時一用一備23T7天面泵房23T10天面泵房生活給水泵4371泵房2372泵房高區(qū)消防泵237水泵房忽略不計低區(qū)消防泵245噴淋泵237噴淋穩(wěn)壓泵27.5消防栓穩(wěn)壓泵23T2天面泵房23T7天面泵房23T10天面泵房排水系統(tǒng)污水泵62.2TTT3電梯底坑3小時每月82.2TTTT8電梯底坑62.2TTT11電梯底坑82.2二組團地下車庫22.22泵房22.2發(fā)電機房22.21泵房給水:小區(qū)給水管總長度為5175米,其中埋地為1123米,外露4052米,小區(qū)消防給水管總長度約1020600米,其中埋地為1500米,外露為8400米,閘閥井15個。督促和檢查全班人員熱愛本職工作,忠于職守,積極自覺地加強工作責(zé)任心。 。序號崗位入職要求現(xiàn)有人數(shù)備注1保安主管熟悉物業(yè)管理行業(yè),有較強的管理能力,2年以上工作經(jīng)驗,具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;熟悉物業(yè)管理法律法規(guī),持有物業(yè)管理上崗證。五、安全管理目標(biāo)安全管理的工作目標(biāo)內(nèi)容工作目標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)備注消防管理火災(zāi)發(fā)生率不超過1‰;消防員持證上崗率達到100%;軍事體能合格率達到100%;消防器材配備齊全率達到100%;消防員對消防器材的熟悉使用率達到100%;中控崗對消防報警的處理率達到100%;中控崗對消防設(shè)施設(shè)備運行故障發(fā)現(xiàn)率達到100%。2.對臨時車:當(dāng)車輛駛?cè)胲噹鞎r,值班員要立正敬禮,幫助車主取出臨時卡(IC卡),同時查看車輛外觀、玻璃等部位有無損傷、劃傷、碰撞等痕跡,若有應(yīng)及時知會車主,說明車輛現(xiàn)況,待車主確認(rèn)后,在登記本上做好記錄,并在備注欄注明業(yè)主已確認(rèn)(詳細(xì)寫清車輛的現(xiàn)況,是否知會車主確認(rèn)),并在交接班時向其他值班員詳細(xì)說明。巡邏內(nèi)容4.在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)上前禮貌盤問,檢查有效證件,經(jīng)確認(rèn)不是小區(qū)人員,應(yīng)立即勸其離開,并跟進監(jiān)控處理。對各類來訪人員的操作2.首先立正敬禮,禮貌詢問,由門崗用可視對講聯(lián)系業(yè)主是否同意進入,經(jīng)確認(rèn)后,在來訪卡上注明來訪時間、來訪人數(shù)、具體去向,然后發(fā)卡讓其進入。二、小區(qū)封閉情況:K地格林小鎮(zhèn)花園小區(qū)采取全封閉式管理,小區(qū)共有2個車出口(一個單行,即東門,一個雙行,即南門)。(2)考核依據(jù):建立健全的財務(wù)制度,并做好月、季、年的財務(wù)報表,根據(jù)財力報表來為依據(jù)。(2)考核依據(jù):建立健全大型及重要機電設(shè)備管理制度,制定定期維修、保養(yǎng)計劃,對設(shè)備運行情況每60分鐘由專職人員巡視一次,并同時做好巡視記錄,對各類重要機電設(shè)備每班填寫運行日記,并進行運行狀況分析,使設(shè)備在動態(tài)運行中的隱患得到及時排除,落實以管理處主任全面負(fù)責(zé),工程主管質(zhì)量、技術(shù)把關(guān)的崗位責(zé)任制及工作程序,使各類設(shè)備運行、保養(yǎng)及時合理,延長設(shè)備使用壽命。二、 客服服務(wù)(一)住戶有效投訴率1%以下,有效投訴處理率100% (1)實施措施:按照國家、省、市各項有關(guān)規(guī)定作好各項工作,加強與住戶之間的溝通,了解住戶的愿望和要求,滿足住戶的合理需要,定期舉行業(yè)主座談會,及時處理各項投訴,并作好回訪記錄。車輛管理方面??蛻羟闆r分析:小區(qū)總戶數(shù)為859戶,現(xiàn)已入住為838戶,%。2003年2月獲得深圳市安全文明標(biāo)兵小區(qū)稱號。安全管理:安全是物業(yè)管理最基本也是最重要的方面,物業(yè)管理只有保證了小區(qū)的安全,才能談改進與創(chuàng)新。管理處一直把安全管理工作作為管理處工作的首要任務(wù)和工作核心來抓,保證K地格林小鎮(zhèn)花園的安全,是從上至集團下至公司、管理處的共同目標(biāo),目前,管理處利用現(xiàn)有的安防設(shè)施,通過人防、技防來進一步鞏固小區(qū)的安全,并根據(jù)公司的要求,擬定了封閉式管理對十四種外來人員的不同管理方法與準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),通過保安的門崗、大堂助理及中控室監(jiān)控進行對小區(qū)的外來人員的監(jiān)控做到人員的進出有追溯性的記錄,同時對物品放行也實行百分之百的放行條形式進行監(jiān)控,保證了業(yè)戶的財產(chǎn)安全,通過實行人、車分流方案,改變了車輛在308崗?fù)7旁斐蓪π^(qū)車輛管理較為混亂的狀況,把所有的車輛經(jīng)過307崗唯一車輛的進口,通過一系列的安全措施,對小區(qū)的安全管理起到了較好的安全保障。2003年8月通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證。其中出租有72戶,%。住戶與管理處的關(guān)系:通過6月份管理處對小區(qū)住戶發(fā)放問卷調(diào)查反映,小區(qū)的絕大部分業(yè)戶對管理處的管理工作都較為滿意,%.從目前情況來看,小區(qū)的業(yè)戶與管理處的關(guān)系較為融洽、協(xié)調(diào)。(2)考核依據(jù):全年投訴處理及回訪由專人負(fù)責(zé)建檔記錄,對上級部門轉(zhuǎn)來的有效投訴按規(guī)定時間完成,并在完成處理回訪程序后及時將信息反饋給上級轉(zhuǎn)發(fā)部門或經(jīng)辦人員,定期舉行與業(yè)委會的“月評會”溝通,廣泛征求業(yè)主意見,爭取最大限度地取得業(yè)主及業(yè)委會的支持。(二)路燈完好率100%(1)實施措施:按照ISO9001《公用設(shè)施管理》程序文件執(zhí)行,指定專職公用設(shè)施管理員,進行維護管理,實行巡查制度,建檔記錄及時維護,由維修主管監(jiān)督,確保路燈完好無損,正常使用。 安全管理方案一、 小區(qū)安全硬件設(shè)施描述:1)K地格林小鎮(zhèn)花園監(jiān)控系統(tǒng)共有92個鏡頭,其中門崗出入口和平臺花園9個,架空層10個,大堂10個,電梯口20個,會所4個,通道8個,車庫31個。小區(qū)有人行口4個,分別為南門(307崗)、東門(306崗)、北門(308崗、西北門(309崗)。業(yè)主親朋來訪3.立正敬禮,禮貌詢問,確認(rèn)是業(yè)主所帶的朋友,即可放行。對可疑人員的操作5.遇有上級檢查時,立正敬禮,并主動匯報巡查巡視情況。而后指引車輛停放在臨時車位上,防止占用私家車位,保證車輛的停放有序、整齊。消防人能熟練使用各消防器材,并能應(yīng)對各種緊急情況的發(fā)生,監(jiān)控轄區(qū)各系統(tǒng),特別是消防、車場、電梯監(jiān)視系統(tǒng)的運行狀況,確保出現(xiàn)異常情況時能及時處理,保證小區(qū)安全。12主管助理熟悉安全管理,有較強的管理能力,善于發(fā)現(xiàn)各種安全隱患并能想出解決的辦法。 、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。全面、統(tǒng)一協(xié)調(diào)全班的工作,監(jiān)督全班人員著裝整齊、文明執(zhí)勤,禮貌待人,樹立良好的形象,嚴(yán)格執(zhí)行作息時間制度。排水:小區(qū)排水管總長約4000米,其中埋地為2800米,外露1200米,小區(qū)污水井共13個,分布在一、二、三組團車庫內(nèi);雨水井共53個,分布在小區(qū)道路兩旁;天面排水口共23個,分布在T1—T10棟天面。設(shè)備技術(shù)含量高、人員的總體技術(shù)力量薄弱。設(shè)備管理重大管理責(zé)任事故發(fā)生率達100%。培訓(xùn)應(yīng)通過實操、筆試、口試等方式進行考核。 機房照明、通風(fēng)是否良好,機身地面、各開關(guān)器件、柜體是否干凈;電梯轎箱、風(fēng)扇、各指示燈是否正常。 道路、路牙、道閘、衛(wèi)生設(shè)施、燃?xì)夤艿兰伴y門是否正常;雨水井、污水井是否暢通,無雜物。 裝修有無違章作業(yè)現(xiàn)象。 配電柜輸出開關(guān)是否處于正常狀態(tài),接線端有無發(fā)熱跡象。 開關(guān)斷路器接觸器是否良好,有無異常響聲。五、工作計劃:K地格林小鎮(zhèn)花園2004年維護保養(yǎng)計劃及預(yù)算序號維護保養(yǎng)項目維護保養(yǎng)原因預(yù)計進行日期預(yù)算費用(元)費用來源責(zé)任人備注1發(fā)電機組保養(yǎng)正常保養(yǎng)3月、9月1000 管理費方曉斌2水泵保養(yǎng)正常保養(yǎng)每季度1000管理費方曉斌3配電柜保養(yǎng)正常保養(yǎng)10月份2000管理費方曉斌4干式變壓器保養(yǎng)正常保養(yǎng)9月份1000管理費方曉斌5空調(diào)保養(yǎng)正常保養(yǎng)每季度1500管理費方曉斌6電梯保養(yǎng)正常保養(yǎng)每月管理費方曉斌外包7車輛道閘保養(yǎng)正常保養(yǎng)每月1500管理費方曉斌8防盜監(jiān)控、對講、廣播音響系統(tǒng)保養(yǎng)正常保養(yǎng)每季度1000管理費方曉斌9火災(zāi)自動報警系統(tǒng)保養(yǎng)正常保養(yǎng)每季度1000管理費方曉斌10消防系統(tǒng)保養(yǎng)正常保養(yǎng)每季度管理費方曉斌外包11架空層及大堂玻璃的更換破損更換6月份本體維修基金方曉斌外包12電梯及大堂空調(diào)維護加雪種,更換破壞零件12月份管理費方曉斌無法確定13樓層防火門及管道井的維護更換破損的玻璃及損壞的閉門器,門鎖等10月份管理費方曉斌無法確定14小區(qū)照明系統(tǒng)光源更換11月份1200管理費方曉斌15增建公共娛樂康體設(shè)施應(yīng)業(yè)委會要求在會所前臨時停車場1月—2月深圳地產(chǎn)方曉斌無法確定16小區(qū)其它設(shè)旆的即時維修 2004年工程維修物資采購計劃序號物資/服務(wù)名稱規(guī)格型號物資類別數(shù)量估算金額(元)采購期限
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