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政府機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)管理方案(留存版)

2025-06-11 07:07上一頁面

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【正文】 詢和控制,全面掌握設(shè)備設(shè)施的使用(運(yùn)行)狀況,為物業(yè)的維修養(yǎng)護(hù)提供科學(xué)的參考依據(jù);,即“看、聽、聞、摸、查、測(cè)、試、比、記”進(jìn)行操作,確保物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的實(shí)施效果;,共用設(shè)施設(shè)備完好率的統(tǒng)計(jì)工作,以此作為物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的工作導(dǎo)向。嚴(yán)格控制內(nèi)部違章使用電器以及閑雜人員通往辦公區(qū)等違反安全及消防法規(guī)的行為。216。(六)所有工作人員不允許談?wù)?、打聽機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的私人生活。(五)嚴(yán)禁利用安全監(jiān)控設(shè)備對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)的工作人員私人日?;顒?dòng)進(jìn)行監(jiān)控。“節(jié)能降耗”是國(guó)際會(huì)展中心清潔服務(wù)的基礎(chǔ)目的,而“清潔與養(yǎng)護(hù)互補(bǔ)”則是達(dá)到這一目的的核心工作模式。加強(qiáng)外購(gòu)材料、備件的驗(yàn)收控制,確保質(zhì)量,提供維修安裝服務(wù)前由業(yè)主檢驗(yàn)確認(rèn)。固定崗實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,定期進(jìn)行軍事素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高處理可疑或突發(fā)事件的能力。設(shè)立征詢意見箱和投訴受理電話。(十二)消防設(shè)施設(shè)備完好率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)>98%承諾指標(biāo)>98%測(cè)定依據(jù)消防設(shè)施、設(shè)備完好數(shù)量/消防設(shè)施、設(shè)備總數(shù)量100%>98%保證措施建立嚴(yán)格的各類消防設(shè)施、設(shè)備的定期巡檢、保養(yǎng)制度,切實(shí)按照制度執(zhí)行。(十八)管理費(fèi)收繳率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)>98%承諾指標(biāo)100%保 證措 施按照規(guī)定收取,不擅自提高收費(fèi),使管理取之于民、用之于民。l 發(fā)生盜搶案件要積極協(xié)助處理,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),快速報(bào)案,協(xié)助堵截、擒拿犯罪嫌疑人。l 非常氣候時(shí),注意防風(fēng)、防水等問題,宣傳、檢查、關(guān)好大樓門窗,檢查室外廣告牌的穩(wěn)固情況,檢查排污溝渠是否順暢。室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、劇毒及其他危險(xiǎn)品。2.固定崗器械只供固定崗執(zhí)行公務(wù)時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其他用途。協(xié)助管理處其他班組(部門)做好有關(guān)管理工作(參見相關(guān)程序文件)。行為舉止上崗時(shí)舉止應(yīng)文明、大方。 未經(jīng)批準(zhǔn),大貨車、泥頭車、集裝箱車、拖拉機(jī)及其他作業(yè)車輛不得進(jìn)入轄區(qū);禁止載有劇毒、易燃、易爆和其他危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入轄區(qū);出租車進(jìn)出不得無故停留拉客,屬搬家物品,值班人員查驗(yàn)用戶《出入物品申報(bào)表》后予以放行,同時(shí)收回《出入物品申報(bào)表》。杜絕吵鬧、打罵事件的發(fā)生。1衛(wèi)生工具等日常用品按規(guī)定手續(xù)及數(shù)量領(lǐng)取,盡量節(jié)約使用。n 擦玻璃、燈飾、天花、電制開關(guān)等處時(shí)要注意安全,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。n 清潔人員應(yīng)定時(shí)清洗垃圾車。在《報(bào)案情況記錄表》記錄受害人提供的所有情況,包括損失情況及破案線索、懷疑對(duì)象等情況。關(guān)閉車庫進(jìn)出口閘門,以免竊賊逃逸。216。展開遇警規(guī)程,確保機(jī)關(guān)區(qū)政府辦公樓的安全。創(chuàng)建國(guó)際文明辦公標(biāo)準(zhǔn)區(qū)是XXX物業(yè)人的奮斗目標(biāo)。其中辦公用房面積為:xx平方米,客服接待用房面積為:xx平方米,維修管理用房面積為:xx平方米,安全管理人員用房面積為:xx平方米,清潔綠化、庫房分別共用面積為:xx平方米。盡快與病人家屬和單位取得聯(lián)系。 接報(bào)后立即通知急救中心及警方。發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑人要嚴(yán)格審查,必要時(shí)可送到派出所審查。當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時(shí),要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法制服犯罪,同時(shí)立即通過通訊設(shè)備呼叫求援。 垃圾收集及清運(yùn)工作范圍:公共區(qū)域垃圾桶、箱內(nèi)垃圾的收集、清運(yùn),垃圾中轉(zhuǎn)站的垃圾清運(yùn)。n 天臺(tái)定期打掃,雨天注意排水,雪天及時(shí)清理積雪,風(fēng)天檢查附屬設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)固性。1廁所、洗刷間及休息室內(nèi)清潔工具擺放整潔,不亂放雜物。嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到早退。(出入口)固定崗位1. 車輛進(jìn)出 內(nèi)部車輛進(jìn)場(chǎng):敬禮,發(fā)《車輛出入卡》給車主(或核對(duì)車牌號(hào),輸入電腦或記錄)。上崗須佩戴好工作牌。外來人員進(jìn)出,值班人員填寫《來訪登記表》,謝絕推銷和其他閑雜人員進(jìn)入。上體正直,兩臂前后自然擺動(dòng)。不得將任何物件夾于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。對(duì)大廳外圍、地下停車場(chǎng)等區(qū)域加強(qiáng)防范。車輛管理維護(hù)交通秩序,確保車輛安全工作要點(diǎn):l 禮貌注視往來行人,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)向機(jī)動(dòng)崗報(bào)告;l 作好車輛進(jìn)出登記,嚴(yán)禁違規(guī)車輛進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)。(十六)排水管、明暗溝完好率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)>98%承諾指標(biāo)>98%測(cè)定依據(jù)完好排水管、明暗溝數(shù)量/排水管、明暗溝總數(shù)量100%>98%保 證措 施每季定期清理檢查。(十)檔案建立與完好率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)≥98%承諾指標(biāo)≥98%測(cè)定依據(jù)完好檔案數(shù)量/應(yīng)建檔案總量100%≥98%保證措施制訂嚴(yán)密的檔案管理制度,配備兼職人員管理,配置完善的檔案儲(chǔ)存設(shè)施及場(chǎng)所,加強(qiáng)檔案資料的收集、分類和歸檔管理。各責(zé)任部門接到投訴后應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主回復(fù)。充分發(fā)揮技防手段的作用。178。(五)機(jī)關(guān)各辦公室在進(jìn)行地毯清洗等大型的周期性工作時(shí),必須經(jīng)機(jī)關(guān)相關(guān)部門同意,并且現(xiàn)場(chǎng)必須最少有一名機(jī)關(guān)工作人員。 固定崗保密規(guī)定(一)對(duì)日常來訪人員及貴賓的情況、行程未經(jīng)允許不得向任何人泄露。(二)各崗位所有員工必須嚴(yán)格遵守本崗位保密規(guī)定。針對(duì)XX市XXX的這一特點(diǎn),結(jié)合XXX物業(yè)完善的禮儀化服務(wù)體系,我們提出了“優(yōu)化形象專業(yè)與政治共建”的物業(yè)管理服務(wù)思路。,在前期介入接管階段,我們將派各類包括土建、機(jī)電、智能化等專業(yè)的工程技術(shù)人員到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),以滿足物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的需求。共有辦公室XX間,設(shè)備間XX處,衛(wèi)生間XX處,消防樓梯4處,消控中心1處,中央空調(diào)主機(jī)2臺(tái),分體空調(diào)20臺(tái),風(fēng)機(jī)房2處,水箱房1個(gè). 公共區(qū)域設(shè)施及設(shè)備:隔柵燈116個(gè)、消防栓29個(gè)、閘箱13個(gè)、應(yīng)急燈7個(gè)、手動(dòng)報(bào)警38個(gè)、消防電話13個(gè)、廣播27個(gè)、疏散指示燈30個(gè)、安全出口燈14個(gè)、煙感58個(gè)、插座箱1個(gè)、筒燈213個(gè)、2U雙管日光燈20個(gè)、40W日光燈3個(gè)、水龍頭67個(gè)、小便器26個(gè)、蹲(坐)便33個(gè)。 服務(wù)宗旨:盡心、盡力、盡責(zé),善待每位客戶。另一方面挑戰(zhàn)物業(yè)管理服務(wù)新概念,打造“貼心業(yè)主,親情服務(wù)”的公司品牌,即:全方位近距離、全過程專業(yè)化、一站式親情服務(wù)。 我們的項(xiàng)目物業(yè)名稱物業(yè)類型建筑面積托管類型華陽一中學(xué)校XXX㎡包干制千禧華庭多層住宅小區(qū)XXX㎡包干制翠林小區(qū)多層住宅小區(qū)XXX㎡包干制德心名居多層住宅小區(qū)XXX㎡包干制德心苑多層住宅小區(qū)XXX㎡包干制德源鄉(xiāng)村第二章 XX市XXX辦公樓概況及管理特點(diǎn)分析 XX市XXX辦公樓概況XX市XXXXX辦公大樓,坐落于XXX,總建筑面積約XXX萬平方米。、會(huì)議、開會(huì)的人員眾多,車輛駛?cè)搿⑼7艑⒋嬖谶`章、搶占等違章行為根據(jù)XX辦公大樓外院內(nèi)大門前的道路及停車場(chǎng)地現(xiàn)狀,車輛駛?cè)腭偝?、停車、存車必將給車輛管理帶來一定的矛盾,如何化解違章及安全停放問題,將是物業(yè)管理人在管理中需解決難點(diǎn)XX辦公大樓分幾棟,所處地理位置是繁華的XX路,噪音污染直接影響樓內(nèi)的正常辦公環(huán)境,加之夏天的外掛空調(diào)噪音與冷凝水的排放問題直接導(dǎo)致噪音環(huán)境管理上的缺陷,如何解決缺陷,如何將上述影響缺陷減至最少,是物業(yè)管理中不可回避的一個(gè)問題。在每個(gè)科室發(fā)放一冊(cè)《消防知識(shí)手冊(cè)》強(qiáng)化全員防火意識(shí),按消防標(biāo)準(zhǔn)在指定區(qū)域、地點(diǎn)及相關(guān)部位配置足數(shù)的滅火器材。根據(jù)XX市XXX辦公樓的物業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目需要,我們將提供“專業(yè)化系統(tǒng)物業(yè)服務(wù)+XXX辦公樓特色服務(wù)”的一體化模式,在做好日常物業(yè)管理服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,時(shí)刻做好應(yīng)急服務(wù)的準(zhǔn)備,有效樹立成都市XX市XXX對(duì)外窗口形象,并強(qiáng)力保障XX市XXX的正常辦公秩序。216。(三)日常管理中管理服務(wù)中心與機(jī)關(guān)各部門溝通的各類文字信息,必須分類保管,未經(jīng)允許不得擅自處理。(二)清潔過程中未經(jīng)允許不得將任何帶字紙片以及電子文件試為垃圾丟棄。 一年內(nèi)客戶滿意率達(dá)到95%以上。每日巡視檢查清潔保潔情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。保持業(yè)主和公司之間溝通渠道的暢通,設(shè)立投訴電話和投訴信箱,不斷超越業(yè)主的服務(wù)需求,及時(shí)改進(jìn)工作中存在的問題和缺點(diǎn)。(九)管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)≥98%承諾指標(biāo)≥98%測(cè)定依據(jù)管理人員培訓(xùn)合格人數(shù)/管理人員總數(shù)100%≥98%保證措施建立嚴(yán)格的培訓(xùn)制度并制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,配備專職培訓(xùn)員以及先進(jìn)的培訓(xùn)設(shè)施。(十五)化糞池、雨水井、污水井完好率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)>98%承諾指標(biāo)>98%測(cè)定依據(jù)完好雨水井、污水井?dāng)?shù)量/雨水井、污水井總數(shù)量100%>98%保證措施化糞池每半年清理一次。 增強(qiáng)責(zé)任心,牢固樹立“為轄區(qū)安全,讓業(yè)戶放心的思想”,遵紀(jì)守法、服從命令、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,安心本職工作。工作要點(diǎn):l 嚴(yán)密巡查,根據(jù)制定所有巡邏路線,并按規(guī)定路線和時(shí)間實(shí)行24小時(shí)巡邏守衛(wèi)制度。不得東倒西歪、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?。重心移向右(左)腳,左(右)腳迅速靠攏右(左)腳,成立正姿勢(shì)。固定崗位悉本崗位職責(zé),熟悉大廈業(yè)主基本情況,包括業(yè)主職業(yè)、相貌特征、常規(guī)進(jìn)出時(shí)間等。對(duì)于出現(xiàn)的緊急情況,應(yīng)參照《緊急事件處理程序》處理。提高警惕,堅(jiān)守崗位。檢查車場(chǎng)內(nèi)設(shè)備設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車場(chǎng)交接班記錄表》記錄并及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)處理。1地面保持干凈,不能有泥垢、積水、紙屑、塑料、口香糖污漬等。工作要點(diǎn):n 嚴(yán)禁鎖住消防樓梯門,確保消防門的正常開啟。n 除勤力保潔外,應(yīng)適時(shí)噴灑空氣清新劑,保持洗手間無異味。為了明確緊急突發(fā)事件的應(yīng)急處理程序,保證轄區(qū)安全,特制訂此項(xiàng)管理規(guī)程。 執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑分子的處理門衛(wèi)崗執(zhí)勤中如發(fā)現(xiàn)可疑分子時(shí),要審查其證件,對(duì)持無效證或說不出正當(dāng)理由的人員禁止進(jìn)入。 維持秩序使現(xiàn)場(chǎng)交通恢復(fù)暢通。216。迅速成立指揮組、滅火救援組、設(shè)備組、疏散組、救護(hù)組,展開滅火作戰(zhàn)規(guī)程。謹(jǐn)望各位領(lǐng)導(dǎo)能從本方案中了解XXX物業(yè)的實(shí)力以及與XX市XXX合作的強(qiáng)烈愿望。巡邏固定崗接到通知,應(yīng)立即攜帶滅火器和插孔電話從樓梯趕到報(bào)警現(xiàn)場(chǎng)查看確認(rèn):(1)屬火警,就近打破手動(dòng)報(bào)警按鈕報(bào)火警,同時(shí)通過電話插孔或固定消防電話向監(jiān)控值班室報(bào)告火災(zāi)的發(fā)生,并簡(jiǎn)要說明火災(zāi)情況;通知、組織就近顧客疏散;能自己動(dòng)手滅火的,迅速開展滅火工作,否則就地打開消火栓,展開水帶、水槍,等待救援人員的到來。若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)公共秩序的行為,可上報(bào)主管將其強(qiáng)制送到公安部門處理。到警方人員到場(chǎng)后,將以上情況向其提供,并協(xié)助警方人
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