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正文內(nèi)容

自考06092工作分析根據(jù)大綱的復(fù)習(xí)資料(留存版)

  

【正文】 要分析的工作,以收集相關(guān)信息的工作分析方法。構(gòu)成:(1)工作基本信息;(2)工作目的;(3)工作職責(zé);(4)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);(5)工作聯(lián)系;(6)組織架構(gòu);(7)工作特征;(8)任職資格;(9)所需培訓(xùn);(10)職業(yè)生涯。五、領(lǐng)會(huì):工作程序:就是工作職責(zé)的履行程序,又被稱(chēng)為“職責(zé)細(xì)化”或“工作任務(wù)”,它是對(duì)工作職責(zé)的進(jìn)一步分解,是針對(duì)每項(xiàng)工作職責(zé)如何具體完成的過(guò)程性描述。九、應(yīng)用:任職資格的編寫(xiě)任職資格(工作規(guī)范):是指與工作績(jī)效高度相關(guān)的一系列人員特征,是對(duì)于任職者或應(yīng)聘者應(yīng)具有的個(gè)人特質(zhì)要求。廣告沒(méi)有必要把工作描述中關(guān)于工作所有職責(zé)信息都放進(jìn)去,選擇工作描述中前34位的職責(zé)代表該職位的工作內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)性,要達(dá)到勞動(dòng)力價(jià)值平衡、利潤(rùn)合理積累和薪酬總額控制。八、領(lǐng)會(huì):工作分析與培訓(xùn)的關(guān)系:工作分析在培訓(xùn)的價(jià)值與支持主要集中在培訓(xùn)需求分析階段。實(shí)質(zhì):解決工作怎么做和怎樣使工作者在工作中得到滿(mǎn)足的問(wèn)題,或者說(shuō)工作設(shè)計(jì)是通過(guò)滿(mǎn)足員工與工作有關(guān)的需求來(lái)提高工作績(jī)效的一種管理方法。(2)工作意義:讓工作人員感到工作的重要意義,增強(qiáng)自身工作的自豪感和成就感,自然產(chǎn)生滿(mǎn)意及較好的績(jī)效。工作豐富化:通過(guò)增加工作深度來(lái)使員工對(duì)工作擁有更多的自主權(quán)、獨(dú)立感和責(zé)任感,從而讓員工感到成就、贊賞、責(zé)任和進(jìn)步。注重:人的身體能力和身體局限。通常以員工為中心,讓員工參加工作的設(shè)計(jì)過(guò)程,員工可以提出對(duì)自己工作改進(jìn)的意見(jiàn)、建議,參與編制工作再設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容。十二、領(lǐng)會(huì):傳統(tǒng)工作設(shè)計(jì)的特征及其缺陷;傳統(tǒng)的工作設(shè)計(jì)一般呈倒Y型,特征:工作主要分為管理工作和員工工作兩種;管理工作非常有限,一般由正(副)部門(mén)經(jīng)理工作、正(副)總經(jīng)理工作等組成;員工工作相對(duì)較多,主要由業(yè)務(wù)工作和技術(shù)工作組成,業(yè)務(wù)工作和技術(shù)工作分為不同層次;員工工作向上的發(fā)展趨勢(shì)只有競(jìng)爭(zhēng)有限的管理工作;管理工作的發(fā)展和變化空間有限,且一般是能上不能下;管理內(nèi)部薪酬分配制度以工作層次的劃分為基礎(chǔ)。職位評(píng)價(jià)是對(duì)企業(yè)各類(lèi)具體勞動(dòng)的抽象化、定量化過(guò)程。能級(jí)對(duì)應(yīng)原則:根據(jù)管理的功能把管理系統(tǒng)分成級(jí)別,把上應(yīng)的管理內(nèi)容和管理者分配到相應(yīng)的級(jí)別中去,各占其位,各顯其能,這就是管理的能級(jí)對(duì)應(yīng)原則。工作強(qiáng)度:反映工作者為完成本職工作所消耗的體力、腦力和精神緊張程度的差異。三、領(lǐng)會(huì):職位分類(lèi)法的優(yōu)缺點(diǎn)分類(lèi)法即歸類(lèi)法,它是把所有職位分成幾組,如果每組包含的職位相同就稱(chēng)為類(lèi);如果每組包含的職位除復(fù)雜度相似外,其他方面都不同時(shí),就稱(chēng)為級(jí)。(1)技術(shù)知識(shí)。(3)職位責(zé)任,在公司內(nèi)相應(yīng)的組織層級(jí)或控制財(cái)務(wù)的范圍。2.增加工作內(nèi)容,使員工的工作變化增加,從而提高員工的工作興趣:工作擴(kuò)大化。(3)為培訓(xùn)開(kāi)發(fā)提供明確的依據(jù)。(3)提高流程效率。點(diǎn)數(shù)法:量化,對(duì)職位整要素進(jìn)行評(píng)估,將職位與特定的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。(1)行動(dòng)自由度,對(duì)個(gè)人及程序的控制及指導(dǎo)程度。缺點(diǎn):易受人為因素影響;操作復(fù)雜。二、領(lǐng)會(huì):排列法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)便易行;每個(gè)職位是作為一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行評(píng)定,從而避免了對(duì)工作要素分解而引起的矛盾和爭(zhēng)論。海氏HAY將工作要求分為:專(zhuān)業(yè)知識(shí)、解決問(wèn)題的能力和責(zé)任大小。系統(tǒng),就是相互作用和相互依賴(lài)的若干既有區(qū)別又相互儲(chǔ)存的要求構(gòu)成的具有特定功能的有機(jī)整體。有利于引進(jìn)優(yōu)秀人才,留住優(yōu)秀人才。包括:(1)增加員工責(zé)任(2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與工作自主(3)反饋(4)考核(5)培訓(xùn)(6)成就彈性工作時(shí)間:指允許員工自由選擇工作時(shí)間的工作日程安排。機(jī)械型:優(yōu)點(diǎn):更少培訓(xùn)時(shí)間、更高利用率、更低差錯(cuò)率、精神壓力較??;缺點(diǎn):低工作滿(mǎn)意度、低激勵(lì)性、高缺勤率。強(qiáng)調(diào)激勵(lì)的工作設(shè)計(jì)方法通常傾向于強(qiáng)調(diào)提高工作的激勵(lì)潛力。五、領(lǐng)會(huì):工作設(shè)計(jì)的思想演變及其發(fā)展:純理性的工作設(shè)計(jì)思想階段:基礎(chǔ)是“職能專(zhuān)業(yè)化”,即把工作者分到范圍窄小的工作上。三、領(lǐng)會(huì):工作設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的因素:組織因素:(1)專(zhuān)業(yè)化:按照所需工作時(shí)間最短、所需努力最少原則分解工作,其結(jié)果是形成很小的工作循環(huán)。組織要對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)咨詢(xún)和指導(dǎo),即與員工討論其當(dāng)前的工作情況和表現(xiàn)、個(gè)人職業(yè)目標(biāo)、個(gè)人技能,以及適合的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程等。要素計(jì)點(diǎn)法:將企業(yè)所有職位按工作性質(zhì)劃為若干類(lèi)別,并對(duì)各類(lèi)職位的價(jià)值進(jìn)行因素分解,選擇確定共同的付酬因素并等級(jí)劃分,最后將職位對(duì)照這些因素得出得分。中高層職位:采用以KPI為主的績(jī)效考核體系;基層職位:采用KPI、工作分析和臨時(shí)任務(wù)三者相結(jié)合的考核體系。(2)美國(guó)DOT系統(tǒng)中的“GATB(一般能力傾向)模型”:A、智力(G);B、語(yǔ)言表達(dá)能力(V);C、數(shù)學(xué)計(jì)算能力(N);D、空間能力(S);E、形體感(P);F、文書(shū)處理能力(Q)、G、動(dòng)作協(xié)調(diào)能力(K);H、手指靈活性(F);I、手工靈巧性(F);J、眼手足的配合(E);K、顏色辯別能力(C)。物理環(huán)境:指對(duì)工作所處環(huán)境的測(cè)定結(jié)果,通過(guò)工作環(huán)境測(cè)定而確定。特點(diǎn):成果導(dǎo)向性;完備性;穩(wěn)定性;獨(dú)立性;系統(tǒng)性。局限:主觀(guān)性,耗時(shí)性,信度低。(4)所需設(shè)備工具(常用:錄音機(jī)、攝像機(jī)等);觀(guān)察分析人員的選拔培訓(xùn):(1)選拔;(2)培訓(xùn):目的、特點(diǎn)簡(jiǎn)介、研究設(shè)計(jì)解釋說(shuō)明、操作方法及要點(diǎn),誤差及改進(jìn)辦法,工作分析小組管理辦法。四、領(lǐng)會(huì):文獻(xiàn)分析法:是通過(guò)現(xiàn)存的與工作相關(guān)的文檔資料進(jìn)行系統(tǒng)性分析來(lái)獲取工作信息的一種工作活動(dòng)分析方法。類(lèi)型:(1)問(wèn)卷法;(2)訪(fǎng)談法;(3)工作日志法;(4)觀(guān)察法;(5)文獻(xiàn)分析法;(6)主題專(zhuān)家會(huì)議法?;疽罁?jù):工作性質(zhì)的同一性。五、識(shí)記:工作分析的歷史沿革工作分析思想的探源:公元前6世紀(jì),希臘著名思想家蘇格拉底認(rèn)為個(gè)人的工作是具有差異性的,不同工作崗位的要求也存在差異性,只有讓每個(gè)人從事他們最適合的工作,才能取得最高的效率。工作說(shuō)明書(shū)包括:工作描述和工作規(guī)范??腕w:組織內(nèi)部的各項(xiàng)工作。提高流程效率。確定工作分析小組成員的數(shù)量。優(yōu)點(diǎn):可行性很高,更容易操作、控制及分析,較為經(jīng)濟(jì),有效的方法。不足:耗時(shí)長(zhǎng)、成本高、難度大、任職者反應(yīng)異常和表面性的不足。目前我國(guó)運(yùn)用最廣泛、最由易到難、有效的方法。內(nèi)容:核心內(nèi)容:工作標(biāo)識(shí)目的、工作概要、工作職責(zé)、工作關(guān)系。篩選標(biāo)準(zhǔn):關(guān)鍵性;可操作性;可控性;上級(jí)職位的認(rèn)可?;A(chǔ):來(lái)自于組織整體能力模型和分層分類(lèi)的能力體系的建立。四、應(yīng)用:KPI的含義與特點(diǎn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):是指企業(yè)宏觀(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)決策經(jīng)過(guò)層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),是宏觀(guān)戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測(cè)指標(biāo)。優(yōu)點(diǎn):較為簡(jiǎn)單,成本較低;缺點(diǎn):不能確定各等級(jí)之間價(jià)值差距的具體數(shù)據(jù)。個(gè)人因素:人生不同階段對(duì)職業(yè)看法不同。工作關(guān)系:工作中所發(fā)生的人與人之間的關(guān)系,包括上下級(jí)之間的關(guān)系,同事之間關(guān)系,個(gè)體與群體之間的關(guān)系。工作設(shè)計(jì)的目的是明確工作的內(nèi)容和方法,明確能滿(mǎn)足技術(shù)上和組織上所需要的工作與員工的社會(huì)和個(gè)人方面所需要的工作之間的關(guān)系。七、應(yīng)用:工作設(shè)計(jì)的方法激勵(lì)型工作設(shè)計(jì)法:強(qiáng)調(diào)的是可能會(huì)對(duì)工作承擔(dān)者以及激勵(lì)潛力產(chǎn)生影響的那些工作特征,并且它把滿(mǎn)意度、內(nèi)在激勵(lì)、工作參與及像出勤、績(jī)效等這樣的行為變量看成是工作設(shè)計(jì)的最重要結(jié)果。優(yōu)點(diǎn):降低差錯(cuò)率,養(yǎng)活工作壓力,使員工在愉悅的心態(tài)下工作。特點(diǎn):橫向擴(kuò)大工作水平與工作條件相似的工作范圍,使員工的工作內(nèi)容多樣化,降低單調(diào)感,提升責(zé)任感和滿(mǎn)意度。優(yōu)越性:在遵循一定規(guī)則的前提下,各工作能縱橫有序的快捷流動(dòng),這不僅能使整個(gè)企業(yè)組織充滿(mǎn)活力與生機(jī),而且也能增加企業(yè)組織對(duì)外界的適應(yīng)力、應(yīng)變力,從而提高企業(yè)組織的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。合理進(jìn)行人員調(diào)整。六、應(yīng)用:職位評(píng)價(jià)的常用指標(biāo)非分析和非定量方法。六、識(shí)記:因素比較法:又稱(chēng)為要素比較法,是一種量化的職位評(píng)估方法,它實(shí)際上是對(duì)職位排列法的一種改進(jìn)。海氏指導(dǎo)量表(三):應(yīng)負(fù)責(zé)任應(yīng)負(fù)責(zé)任:是指工作職位承擔(dān)者的行動(dòng)自由度、行為后果影響及職位責(zé)任大小。因素比較法:量化,對(duì)職位要素進(jìn)行評(píng)估,在職位與職位之間進(jìn)行比較。(5)工作結(jié)果的反饋。(6)加強(qiáng)職業(yè)生涯管理。5.工作分析的流程可以概括為五個(gè)階段:6.工作日志法又稱(chēng):工作寫(xiě)實(shí)法。分類(lèi)法:非量化,對(duì)職位整體進(jìn)行評(píng)估,將職位與特定的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。有關(guān)計(jì)劃、組織、執(zhí)行、控制及評(píng)價(jià)等管理決竅,分為起碼的、有關(guān)的、多樣的、廣博的、全面的5個(gè)等級(jí)。不足:對(duì)職位等級(jí)的劃分和界定存在一定的難度,有一定的主觀(guān)性;這種方法對(duì)職位的評(píng)價(jià)是比較粗糙的,只能歸在等級(jí)里,到底職位之間的價(jià)值量化關(guān)系是怎樣的卻不清楚。(1)產(chǎn)量責(zé)任,指職位生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)產(chǎn)量指標(biāo)所應(yīng)負(fù)的責(zé)任大?。唬?)質(zhì)量責(zé)任,指職位生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)質(zhì)量所應(yīng)負(fù)的責(zé)任大小;(3)設(shè)備責(zé)任,指工作者所使用設(shè)備的價(jià)值大小及操作的復(fù)雜難易程度;(4)安全責(zé)任,指職位工作活動(dòng)中發(fā)生事故的風(fēng)險(xiǎn)程度,以及事故的危害程度;(5)消耗責(zé)任,指工作者在工作過(guò)程中的物質(zhì)消耗對(duì)產(chǎn)品成本的影響程度的差別;(6)管理責(zé)任,指職位在指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、分配、考核等管理工作上所負(fù)責(zé)任的大小。五、應(yīng)用:職位評(píng)價(jià)的步驟:準(zhǔn)備階段:(1)清崗;(2)完成工作說(shuō)明書(shū);(3)確定職位評(píng)價(jià)方法;(4)確定評(píng)價(jià)因素;(5)確定專(zhuān)家組;(6)確定標(biāo)桿崗位。三、領(lǐng)會(huì):職位評(píng)價(jià)的作用:確認(rèn)職位等級(jí)的等級(jí)。十三、領(lǐng)會(huì):柔性工作設(shè)計(jì)及其優(yōu)越性:柔性工作設(shè)計(jì)呈X型,是以傳統(tǒng)工作設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)的,是對(duì)傳統(tǒng)工作設(shè)計(jì)的揚(yáng)棄,特征:所有工作由管理工作和員工工作組成。工作再設(shè)計(jì)更合乎倫理化、人性的人本管理理論。優(yōu)點(diǎn):有助于人的積極性的充分發(fā)展。(2)設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)工作內(nèi)容時(shí),按工作特征理論來(lái)構(gòu)造個(gè)人及群體的任務(wù),使工作本身起到激發(fā)員工自主性和積極性的作用。(5)工作反饋:通過(guò)給員工其工作做得如何的反饋,改善激勵(lì)狀況。綜合原則:從管理學(xué)角度:工作設(shè)計(jì)要考慮設(shè)立工作要完成的組織目
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