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某貿易有限公司行政人資管理手冊(留存版)

2025-06-03 04:06上一頁面

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【正文】 ) 本公司員工服務滿5年、10年、20年且工作業(yè)績優(yōu)秀者,授予服務五年獎、十年獎、二十年獎證書和獎金;A. 服務五年獎金1000元;B. 服務十年獎金3000元;C. 服務二十年獎金5000元。4. 如果員工拒絕在《員工違紀過失單》上簽字,只要部門經理核實該員工確有違紀行為,并有見證人簽字和部門領導簽字的,該《員工違紀過失單》仍可生效,員工拒絕簽署過失單將被視為拒絕改正,該行為將影響員工日后的工作表現(xiàn)評估、調薪及提升,情節(jié)嚴重的,將與之解除勞動關系并不給予任何補償。3. 印章專管員授權如下:(1) 公司及分公司公章、合同章授權財務部負責保管或法人委托授權人負責保管;(2) 財務印鑒包括:財務專用章、發(fā)票專用章、法人章、合同章等印章,通常法人章、合同章由財務總監(jiān)/財務經理或會計負責保管,財務專用章及發(fā)票專用章由出納負責管理或法人委托授權人負責保管;第 1 版第 1 次編 號員工手冊共 48 頁003第 35 頁(3) 質量管理部門用章、檢驗專用章等印章由質量管理部門負責人負責保管;(4) 工會章由工會副主席負責保管。9. 印章專管員未認真對用印情況進行登記、或者未認真將用印材料保存,或者疏于保管而丟失檔案材料,應當承擔主要責任。2. 如涉及到款項、公司重要協(xié)議等超過總經理權限的均需經董事長簽字。6. 各部門有客戶來訪時,需提前到人力行政部領取一次性紙杯、茶葉,如需人力行政部協(xié)助做好接待時需提前1天通知和安排。3. 員工變更工種時,按新工種標準發(fā)放。第 1 版第 1 次編 號員工手冊共 48 頁003第 47 頁10. 公務車使用流程:申請人→部門經理→人力行政部審批→分類安排→派車→司機攜帶《車輛使用申請表》出車→司機返回將《車輛使用申請表》交回人力行政部。第一條 請銷假1. 員工請假一天及以下的由部門領導批準,請假兩天及以上的由總經理批準,并在人力行政部備案。由人力行政部按月為單位進行統(tǒng)計并公示。第 1 版第 1 次編 號考勤管理制度共 5 頁004第 3 頁第四條 曠工1. 未經公司主管領導批準而缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關規(guī)定等行為,均視為曠工。員工簽字頁本人對此《員工手冊》,經閱讀后已清楚明白其內容,本人同意遵守《員工手冊》所有條款,并做到愛崗敬業(yè)、努力工作,并簽字確認。非人力行政部安排的打車費用一律不予報銷。3. 員工不得私自復印個人文件,減輕復印機負荷。由采購部或是人力行政部同意采購。確因工作需要須將公司公章帶出使用的,應事先填寫《印章外帶申請表》,載明事項,先經主管領導審批,再經總經理批準后由負責印章專管員和經辦人兩人以上共同攜帶使用,方可帶出。5. 印章一旦發(fā)生丟失或被竊,應立即向人力行政部報告并提交書面說明,并迅速采取措施追查。5. 必要情況下,文件上須加蓋“此文件僅用于使用”專用章。任何違紀處分都會影響員工年終獎和績效工資的發(fā)放。2. 各部門員工的崗位、職位調整和薪酬變動,都將由部門提出并填寫《員工崗位、薪酬異動申請表》,經部門領導簽字后,報人力行政部核算,最后經總經理審核后執(zhí)行。第 1 版第 1 次編 號員工手冊共 48 頁003第 22 頁2. 人力行政部向相關部門及人員發(fā)出培訓通知,通知的方式可以是電話、書面、口頭通知或其它有效方式,要確保通知到每一個參訓人員,以便所有相關人員都得到培訓。經公司出資進行定向培訓的員工在合同期內辭職者,需按服職年、月以平攤比例抵扣培訓費用,對培訓費用較大(超過三千以上)的員工將與公司另行簽署《培訓協(xié)議》和《服務期協(xié)議》。3. 薪資計算依據(jù):日工資=當月應實發(fā)金額247。5. 產假(全薪假):公司女職員正常生育的,可享受產假98天(一般產前15天,產后75天),晚婚晚育假30天(遇周末及法定節(jié)假日不順延);具體規(guī)定遵照國家有關規(guī)定執(zhí)行,女職員請產假需提供醫(yī)療機構有效證明。8. 延長時間工作,視情況給予一定的餐費補助(形式不定)。如果未通知到上級主管領導并告知行政部門,則違反了公司的考勤制度,將會受到相應處罰。4. 勞動合同解除、終止后,員工(達到規(guī)定離退休年齡并正式辦理離退休手續(xù)人員除外)需辦理完離職交接手續(xù)后方可辦理轉檔調出和離開公司。在員工的技能和能力水平同等時,服務年限將作為晉升、獲得培訓機會及享受其他優(yōu)先權的考慮因素。第七條 行為準則盡職盡責,忠于職守;服從領導,聽從指揮,保守業(yè)務秘密;遵守公司各項規(guī)章制度及工作守則;維護公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為。關于任何的變動,您都會得到及時的通知和詳細的解釋。所有人力行政工作嚴格依照此制度執(zhí)行。同時我們隨著當今的政策與市場和發(fā)展的項目還要牢記三個懂得:即“懂得企業(yè)的戰(zhàn)略和方向與夢想;懂得自身的崗位和責任與細節(jié);懂得一號人物的想法與性格和高度與遠處。原則:擇優(yōu)錄取,以崗定人,任人唯賢,寧缺勿濫。3. 在試用期間,如果員工認為公司及崗位職責不適合,員工可以提出辭職,交接相關工作,辦理手續(xù)。否則,人力行政部不得辦理離職手續(xù),并對其保留追訴權利。不符合或者沒有辦理相關手續(xù)且沒有證據(jù)、數(shù)據(jù)、記錄證明其確實上班的,一律按未打卡時長以請假計算。2. 出差審批流程:申請人→部門經理→主管副總/總監(jiān)→行政人事(總監(jiān))簽字批準→總經理簽字批準→財務借款→出差→出差返回后填寫實際出差時間、變更理由→回執(zhí)單交人力行政部備案。無有效病假證明單,以事假處理。5. 新進人員按到崗之日起開始計薪,離職人員在離崗之日停止計薪。7. 外部培訓 根據(jù)國家相關專業(yè)部門的體系文件要求進行培訓。由人力行政部組織對受訓人員進行適宜的考核。(3) 因創(chuàng)造發(fā)明或生產設備技術(業(yè)務)改進技術難題,并在實際工作應用中達到顯著效果者;險情發(fā)生時,臨危不懼奮勇保護公司財產或員工生命安全者;工作勤奮或技術超群為公司做出顯著貢獻者;開展技術革新活動,大幅度節(jié)約成本,維護公司利益避免重大損失者;對違法亂紀行為或損害公司利益現(xiàn)象敢于檢舉揭發(fā)者;對技術質量或研發(fā)管理提出合理化建議和計劃方案經實施后確有成效或提高經濟效益者;發(fā)現(xiàn)事故隱患及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;A. 一等獎獎金:1000元;B. 二等獎獎金:800元;C. 三等獎獎金:500元;D. 四等獎獎金:300元;E. 五等獎獎金:200元;第 1 版第 1 次編 號員工手冊共 48 頁003第 26 頁(4) 提出各項合理化建議被公司采納者;拾金不昧足以為人表率者;按質按量完成任務 成績優(yōu)良者;刻苦學習鉆研技術(業(yè)務)進步顯著者;積極開展節(jié)約活動者,予以通報表揚獎勵;3. 獎勵由各部門提出申報,按級審批,經總經理核準后生效,獎勵決定(除需為員工保密的獎勵外)一律公告發(fā)布,發(fā)布之日即行生效;4. 以下情況之一者,給予通報表揚和獎金嘉獎:(1) 工作積極主動,各方面表現(xiàn)突出,有益于提高員工精神狀態(tài),樹立良好的風氣者, 通報表揚,給模范獎金獎;(2) 工作認真負責,受到客戶書面表揚;(3) 年度全勤者。 5. 員工違紀給公司造成經濟損失的,在給其相關處罰的同時,可視情節(jié)要求該員工給予經濟賠償。第三十六條 印章的刻制、變更和銷毀1. 印章的刻制:公司授權由財務部負責,首先必須通過《印章刻制銷毀申請表》審批后,經公安機關核準,到指定的單位刻制;印章的規(guī)格、樣式由財務部按有關國家規(guī)定辦理。第三十八條 印章的使用1. 公司各級人員在使用印章前需按要求工整填寫《蓋章申請表》(見附表3),將《蓋章申請表》與所需加蓋印章的文件資料一并逐級上報,經公司有關領導審核和簽字批準后由申請人進行印章使用登記,并經印章專管員對文件內容和蓋章申請表上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤后方可蓋章。3. 財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章的無須按公司審批程序。7. 員工自己在公司飲用水時,需自行準備水杯和茶葉,不得使用公司接待用的紙杯和茶葉。參加各類學習培訓的員工,可按時間長短,其勞保用品分別實行停發(fā)、減發(fā)或延長使用期的辦法發(fā)放,員工自離崗之日起,不再享有領用勞保用品的權力;如離職員工領用的勞保用品未到使用年限,需從工資中予以扣除勞保用品費用。11. 公司公務用車原則上優(yōu)先派出專職司機駕駛,如專職司機已經派出,由人力行政部派出有駕駛資格的人員駕駛車輛,未經人力行政部授權派出的司機不得擅自駕駛。本規(guī)定適用于全體員工,并適用于所有請假類型。3. 公司允許每月免處罰遲到一次(30分鐘以內);4. 單次遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理;5. 當月累計遲到或早退2次(含公司允許的一次),扣10元,遲到或早退3次,扣50元,遲到早退超過3次按曠工一天處理并給予書面警告一次,以此累計;6. 遲到早退情節(jié)嚴重者,將給予通報批評、警告處分(按程度分為口頭警告、書面警告、最后警告)、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。3. 事假的最小請假單位為4小時。第十六章 附則本手冊為全體員工的工作及行為提供指導,公司將隨國家政策及公司經營狀況的變化而逐步完善,公司人力行政部負責相關條款的解釋,本手冊中最終解釋權歸人力行政部。公司可辦理公用公交卡,作公出使用,需登記出行時間、地點、使用費用5. 對無法安排的緊急用車需求,人力行政部需在《車輛使用申請表》上注明(見附表),可安排出租車,發(fā)生費用需注明事由并同意報銷。2. 全體員工應該本著節(jié)約資源的意識,合理使用紙張,習慣使用二次用紙。2. 各部門負責人于每月25日向人力行政部門提交下一月的部門預算(含辦公用品費用),人力行政部匯總后提交給財務審核和總經理審批。8. 為保證用印安全規(guī)范,公司印章原則上不得攜帶外出使用。如遇離崗時,須由保管印章的部門負責人指定人員暫時代管,以免貽誤工作。第 1 版第 1 次編 號員工手冊共 48 頁003第 34 頁4. 凡是公司產品質量檢驗報告或文件的用章,一律加蓋檢驗專用章,屬于公司相關產品質量的文件、報告等文件,一律加蓋質量管理部門的印章。過失單內應寫明違紀事實、違紀程度、違紀條款、本人或見證人的簽字,必要時需附相關證明。當公司調整與個人意愿不一致時,可向上級提出或是向人力行政部反映,但是在上級未做出書面決定之前仍需服從公司的整體工作安排。第二十六條 培訓順序及流程1. 公司所有培訓在培訓前應提前通知,培訓講師要對其所要講授的內容作好充分準備,必要時需出具考試試題或考試項目。人力行政部門根據(jù)匯總各部門的培訓要求的情況,不定期組織員工進行相關培訓;(2) 在崗位考核和績效考核期間不合格的員工,由人力行政部及所屬部門組織在職培訓;(3) 公司不定期組織員工到專業(yè)機構或院校進行培訓。2. 扣款項目:遲到、早退、病假、事假、違紀、曠工、員工個人承擔的社保公積金、其他。喪假在親屬喪亡后1個月內使用。6. 加班審批標準:申請人審批人審批人公司各部門員工部門經理/總監(jiān)/副總總經理部門經理部門總監(jiān)/副總總經理部門總監(jiān)/副總總經理第 1 版第 1 次編 號員工手冊共 48 頁003第 13 頁7. 加班申請單,經審批后交人力行政部備案;以此作為加班薪資的核算或是調休依據(jù)。員工如有事請假必須事先或提前一天通知上級主管領導。3. 公司正式員工如果提前終止合同,需提前30天提交書面通知,在未獲批準前不得擅自離職。第 1 版第 1 次編 號員工手冊共 48 頁003第 7 頁第十一條 服務期限1. 在公司的服務年限是指員工在公司連續(xù)工作的時間長度,以員工最近一次的雇用時間為基準。工作時間一律禁止聊天睡覺、工作場所吸煙、桌面亂扔亂放雜物等行為。由于經營環(huán)境的不斷改變,本員工手冊中的規(guī)范和制度可能會隨之修改完善。本制度修改和完善由人力行政部負責。我們企業(yè)的每個人心中時刻有精、氣、神,做到精滿、氣足、神旺!,期待我們各兄弟與姐妹們,爭取必做到!我們的企業(yè)前面的路一定會無堵一定會越走越寬,一定會節(jié)節(jié)順節(jié)節(jié)高,一定會得到家人和親人與社會各屆人士一個認可一個笑容!這就是人生價值,這就是我們…… 第三章 組織結構見附件內容。第 1 版第 1 次編 號員工手冊共 48 頁003第 6 頁2. 根據(jù)人員招聘要求,選擇合適的招聘方式,主要有內部推薦、人才招聘會、網上人才庫、人才中心、行業(yè)交流會等。4. 試用期內員工提出辭職需提前3天以書面形式通知公司。3. 各部門經理應認真審查離職員工交接情況,如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)資料、財物、或有其他應歸還公司的款項尚未結清的,應由該部門經理負責墊付后自行追索,未追回損失由部門經理承擔。第 1 版第 1 次編 號員工手冊共 48 頁003第 11 頁6
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