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正文內(nèi)容

某貿(mào)易有限公司行政人資管理手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 ) 本公司員工服務(wù)滿5年、10年、20年且工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀者,授予服務(wù)五年獎(jiǎng)、十年獎(jiǎng)、二十年獎(jiǎng)證書和獎(jiǎng)金;A. 服務(wù)五年獎(jiǎng)金1000元;B. 服務(wù)十年獎(jiǎng)金3000元;C. 服務(wù)二十年獎(jiǎng)金5000元。4. 如果員工拒絕在《員工違紀(jì)過(guò)失單》上簽字,只要部門經(jīng)理核實(shí)該員工確有違紀(jì)行為,并有見證人簽字和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的,該《員工違紀(jì)過(guò)失單》仍可生效,員工拒絕簽署過(guò)失單將被視為拒絕改正,該行為將影響員工日后的工作表現(xiàn)評(píng)估、調(diào)薪及提升,情節(jié)嚴(yán)重的,將與之解除勞動(dòng)關(guān)系并不給予任何補(bǔ)償。3. 印章專管員授權(quán)如下:(1) 公司及分公司公章、合同章授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管或法人委托授權(quán)人負(fù)責(zé)保管;(2) 財(cái)務(wù)印鑒包括:財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章、合同章等印章,通常法人章、合同章由財(cái)務(wù)總監(jiān)/財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章由出納負(fù)責(zé)管理或法人委托授權(quán)人負(fù)責(zé)保管;第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 35 頁(yè)(3) 質(zhì)量管理部門用章、檢驗(yàn)專用章等印章由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管;(4) 工會(huì)章由工會(huì)副主席負(fù)責(zé)保管。9. 印章專管員未認(rèn)真對(duì)用印情況進(jìn)行登記、或者未認(rèn)真將用印材料保存,或者疏于保管而丟失檔案材料,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任。2. 如涉及到款項(xiàng)、公司重要協(xié)議等超過(guò)總經(jīng)理權(quán)限的均需經(jīng)董事長(zhǎng)簽字。6. 各部門有客戶來(lái)訪時(shí),需提前到人力行政部領(lǐng)取一次性紙杯、茶葉,如需人力行政部協(xié)助做好接待時(shí)需提前1天通知和安排。3. 員工變更工種時(shí),按新工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 47 頁(yè)10. 公務(wù)車使用流程:申請(qǐng)人→部門經(jīng)理→人力行政部審批→分類安排→派車→司機(jī)攜帶《車輛使用申請(qǐng)表》出車→司機(jī)返回將《車輛使用申請(qǐng)表》交回人力行政部。第一條 請(qǐng)銷假1. 員工請(qǐng)假一天及以下的由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在人力行政部備案。由人力行政部按月為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示。第 1 版第 1 次編 號(hào)考勤管理制度共 5 頁(yè)004第 3 頁(yè)第四條 曠工1. 未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而缺勤,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。員工簽字頁(yè)本人對(duì)此《員工手冊(cè)》,經(jīng)閱讀后已清楚明白其內(nèi)容,本人同意遵守《員工手冊(cè)》所有條款,并做到愛崗敬業(yè)、努力工作,并簽字確認(rèn)。非人力行政部安排的打車費(fèi)用一律不予報(bào)銷。3. 員工不得私自復(fù)印個(gè)人文件,減輕復(fù)印機(jī)負(fù)荷。由采購(gòu)部或是人力行政部同意采購(gòu)。確因工作需要須將公司公章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章外帶申請(qǐng)表》,載明事項(xiàng),先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由負(fù)責(zé)印章專管員和經(jīng)辦人兩人以上共同攜帶使用,方可帶出。5. 印章一旦發(fā)生丟失或被竊,應(yīng)立即向人力行政部報(bào)告并提交書面說(shuō)明,并迅速采取措施追查。5. 必要情況下,文件上須加蓋“此文件僅用于使用”專用章。任何違紀(jì)處分都會(huì)影響員工年終獎(jiǎng)和績(jī)效工資的發(fā)放。2. 各部門員工的崗位、職位調(diào)整和薪酬變動(dòng),都將由部門提出并填寫《員工崗位、薪酬異動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)人力行政部核算,最后經(jīng)總經(jīng)理審核后執(zhí)行。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 22 頁(yè)2. 人力行政部向相關(guān)部門及人員發(fā)出培訓(xùn)通知,通知的方式可以是電話、書面、口頭通知或其它有效方式,要確保通知到每一個(gè)參訓(xùn)人員,以便所有相關(guān)人員都得到培訓(xùn)。經(jīng)公司出資進(jìn)行定向培訓(xùn)的員工在合同期內(nèi)辭職者,需按服職年、月以平攤比例抵扣培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用較大(超過(guò)三千以上)的員工將與公司另行簽署《培訓(xùn)協(xié)議》和《服務(wù)期協(xié)議》。3. 薪資計(jì)算依據(jù):日工資=當(dāng)月應(yīng)實(shí)發(fā)金額247。5. 產(chǎn)假(全薪假):公司女職員正常生育的,可享受產(chǎn)假98天(一般產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天),晚婚晚育假30天(遇周末及法定節(jié)假日不順延);具體規(guī)定遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,女職員請(qǐng)產(chǎn)假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)有效證明。8. 延長(zhǎng)時(shí)間工作,視情況給予一定的餐費(fèi)補(bǔ)助(形式不定)。如果未通知到上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)并告知行政部門,則違反了公司的考勤制度,將會(huì)受到相應(yīng)處罰。4. 勞動(dòng)合同解除、終止后,員工(達(dá)到規(guī)定離退休年齡并正式辦理離退休手續(xù)人員除外)需辦理完離職交接手續(xù)后方可辦理轉(zhuǎn)檔調(diào)出和離開公司。在員工的技能和能力水平同等時(shí),服務(wù)年限將作為晉升、獲得培訓(xùn)機(jī)會(huì)及享受其他優(yōu)先權(quán)的考慮因素。第七條 行為準(zhǔn)則盡職盡責(zé),忠于職守;服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,保守業(yè)務(wù)秘密;遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作守則;維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。關(guān)于任何的變動(dòng),您都會(huì)得到及時(shí)的通知和詳細(xì)的解釋。所有人力行政工作嚴(yán)格依照此制度執(zhí)行。同時(shí)我們隨著當(dāng)今的政策與市場(chǎng)和發(fā)展的項(xiàng)目還要牢記三個(gè)懂得:即“懂得企業(yè)的戰(zhàn)略和方向與夢(mèng)想;懂得自身的崗位和責(zé)任與細(xì)節(jié);懂得一號(hào)人物的想法與性格和高度與遠(yuǎn)處。原則:擇優(yōu)錄取,以崗定人,任人唯賢,寧缺勿濫。3. 在試用期間,如果員工認(rèn)為公司及崗位職責(zé)不適合,員工可以提出辭職,交接相關(guān)工作,辦理手續(xù)。否則,人力行政部不得辦理離職手續(xù),并對(duì)其保留追訴權(quán)利。不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)且沒(méi)有證據(jù)、數(shù)據(jù)、記錄證明其確實(shí)上班的,一律按未打卡時(shí)長(zhǎng)以請(qǐng)假計(jì)算。2. 出差審批流程:申請(qǐng)人→部門經(jīng)理→主管副總/總監(jiān)→行政人事(總監(jiān))簽字批準(zhǔn)→總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)借款→出差→出差返回后填寫實(shí)際出差時(shí)間、變更理由→回執(zhí)單交人力行政部備案。無(wú)有效病假證明單,以事假處理。5. 新進(jìn)人員按到崗之日起開始計(jì)薪,離職人員在離崗之日停止計(jì)薪。7. 外部培訓(xùn) 根據(jù)國(guó)家相關(guān)專業(yè)部門的體系文件要求進(jìn)行培訓(xùn)。由人力行政部組織對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行適宜的考核。(3) 因創(chuàng)造發(fā)明或生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)(業(yè)務(wù))改進(jìn)技術(shù)難題,并在實(shí)際工作應(yīng)用中達(dá)到顯著效果者;險(xiǎn)情發(fā)生時(shí),臨危不懼奮勇保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)或員工生命安全者;工作勤奮或技術(shù)超群為公司做出顯著貢獻(xiàn)者;開展技術(shù)革新活動(dòng),大幅度節(jié)約成本,維護(hù)公司利益避免重大損失者;對(duì)違法亂紀(jì)行為或損害公司利益現(xiàn)象敢于檢舉揭發(fā)者;對(duì)技術(shù)質(zhì)量或研發(fā)管理提出合理化建議和計(jì)劃方案經(jīng)實(shí)施后確有成效或提高經(jīng)濟(jì)效益者;發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者;A. 一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:1000元;B. 二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:800元;C. 三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:500元;D. 四等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:300元;E. 五等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:200元;第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 26 頁(yè)(4) 提出各項(xiàng)合理化建議被公司采納者;拾金不昧足以為人表率者;按質(zhì)按量完成任務(wù) 成績(jī)優(yōu)良者;刻苦學(xué)習(xí)鉆研技術(shù)(業(yè)務(wù))進(jìn)步顯著者;積極開展節(jié)約活動(dòng)者,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì);3. 獎(jiǎng)勵(lì)由各部門提出申報(bào),按級(jí)審批,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,獎(jiǎng)勵(lì)決定(除需為員工保密的獎(jiǎng)勵(lì)外)一律公告發(fā)布,發(fā)布之日即行生效;4. 以下情況之一者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)金嘉獎(jiǎng):(1) 工作積極主動(dòng),各方面表現(xiàn)突出,有益于提高員工精神狀態(tài),樹立良好的風(fēng)氣者, 通報(bào)表?yè)P(yáng),給模范獎(jiǎng)金獎(jiǎng);(2) 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),受到客戶書面表?yè)P(yáng);(3) 年度全勤者。 5. 員工違紀(jì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,在給其相關(guān)處罰的同時(shí),可視情節(jié)要求該員工給予經(jīng)濟(jì)賠償。第三十六條 印章的刻制、變更和銷毀1. 印章的刻制:公司授權(quán)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),首先必須通過(guò)《印章刻制銷毀申請(qǐng)表》審批后,經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制;印章的規(guī)格、樣式由財(cái)務(wù)部按有關(guān)國(guó)家規(guī)定辦理。第三十八條 印章的使用1. 公司各級(jí)人員在使用印章前需按要求工整填寫《蓋章申請(qǐng)表》(見附表3),將《蓋章申請(qǐng)表》與所需加蓋印章的文件資料一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核和簽字批準(zhǔn)后由申請(qǐng)人進(jìn)行印章使用登記,并經(jīng)印章專管員對(duì)文件內(nèi)容和蓋章申請(qǐng)表上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。3. 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須按公司審批程序。7. 員工自己在公司飲用水時(shí),需自行準(zhǔn)備水杯和茶葉,不得使用公司接待用的紙杯和茶葉。參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)的員工,可按時(shí)間長(zhǎng)短,其勞保用品分別實(shí)行停發(fā)、減發(fā)或延長(zhǎng)使用期的辦法發(fā)放,員工自離崗之日起,不再享有領(lǐng)用勞保用品的權(quán)力;如離職員工領(lǐng)用的勞保用品未到使用年限,需從工資中予以扣除勞保用品費(fèi)用。11. 公司公務(wù)用車原則上優(yōu)先派出專職司機(jī)駕駛,如專職司機(jī)已經(jīng)派出,由人力行政部派出有駕駛資格的人員駕駛車輛,未經(jīng)人力行政部授權(quán)派出的司機(jī)不得擅自駕駛。本規(guī)定適用于全體員工,并適用于所有請(qǐng)假類型。3. 公司允許每月免處罰遲到一次(30分鐘以內(nèi));4. 單次遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理;5. 當(dāng)月累計(jì)遲到或早退2次(含公司允許的一次),扣10元,遲到或早退3次,扣50元,遲到早退超過(guò)3次按曠工一天處理并給予書面警告一次,以此累計(jì);6. 遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報(bào)批評(píng)、警告處分(按程度分為口頭警告、書面警告、最后警告)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。3. 事假的最小請(qǐng)假單位為4小時(shí)。第十六章 附則本手冊(cè)為全體員工的工作及行為提供指導(dǎo),公司將隨國(guó)家政策及公司經(jīng)營(yíng)狀況的變化而逐步完善,公司人力行政部負(fù)責(zé)相關(guān)條款的解釋,本手冊(cè)中最終解釋權(quán)歸人力行政部。公司可辦理公用公交卡,作公出使用,需登記出行時(shí)間、地點(diǎn)、使用費(fèi)用5. 對(duì)無(wú)法安排的緊急用車需求,人力行政部需在《車輛使用申請(qǐng)表》上注明(見附表),可安排出租車,發(fā)生費(fèi)用需注明事由并同意報(bào)銷。2. 全體員工應(yīng)該本著節(jié)約資源的意識(shí),合理使用紙張,習(xí)慣使用二次用紙。2. 各部門負(fù)責(zé)人于每月25日向人力行政部門提交下一月的部門預(yù)算(含辦公用品費(fèi)用),人力行政部匯總后提交給財(cái)務(wù)審核和總經(jīng)理審批。8. 為保證用印安全規(guī)范,公司印章原則上不得攜帶外出使用。如遇離崗時(shí),須由保管印章的部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 34 頁(yè)4. 凡是公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或文件的用章,一律加蓋檢驗(yàn)專用章,屬于公司相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的文件、報(bào)告等文件,一律加蓋質(zhì)量管理部門的印章。過(guò)失單內(nèi)應(yīng)寫明違紀(jì)事實(shí)、違紀(jì)程度、違紀(jì)條款、本人或見證人的簽字,必要時(shí)需附相關(guān)證明。當(dāng)公司調(diào)整與個(gè)人意愿不一致時(shí),可向上級(jí)提出或是向人力行政部反映,但是在上級(jí)未做出書面決定之前仍需服從公司的整體工作安排。第二十六條 培訓(xùn)順序及流程1. 公司所有培訓(xùn)在培訓(xùn)前應(yīng)提前通知,培訓(xùn)講師要對(duì)其所要講授的內(nèi)容作好充分準(zhǔn)備,必要時(shí)需出具考試試題或考試項(xiàng)目。人力行政部門根據(jù)匯總各部門的培訓(xùn)要求的情況,不定期組織員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn);(2) 在崗位考核和績(jī)效考核期間不合格的員工,由人力行政部及所屬部門組織在職培訓(xùn);(3) 公司不定期組織員工到專業(yè)機(jī)構(gòu)或院校進(jìn)行培訓(xùn)。2. 扣款項(xiàng)目:遲到、早退、病假、事假、違紀(jì)、曠工、員工個(gè)人承擔(dān)的社保公積金、其他。喪假在親屬喪亡后1個(gè)月內(nèi)使用。6. 加班審批標(biāo)準(zhǔn):申請(qǐng)人審批人審批人公司各部門員工部門經(jīng)理/總監(jiān)/副總總經(jīng)理部門經(jīng)理部門總監(jiān)/副總總經(jīng)理部門總監(jiān)/副總總經(jīng)理第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 13 頁(yè)7. 加班申請(qǐng)單,經(jīng)審批后交人力行政部備案;以此作為加班薪資的核算或是調(diào)休依據(jù)。員工如有事請(qǐng)假必須事先或提前一天通知上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。3. 公司正式員工如果提前終止合同,需提前30天提交書面通知,在未獲批準(zhǔn)前不得擅自離職。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 7 頁(yè)第十一條 服務(wù)期限1. 在公司的服務(wù)年限是指員工在公司連續(xù)工作的時(shí)間長(zhǎng)度,以員工最近一次的雇用時(shí)間為基準(zhǔn)。工作時(shí)間一律禁止聊天睡覺(jué)、工作場(chǎng)所吸煙、桌面亂扔亂放雜物等行為。由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷改變,本員工手冊(cè)中的規(guī)范和制度可能會(huì)隨之修改完善。本制度修改和完善由人力行政部負(fù)責(zé)。我們企業(yè)的每個(gè)人心中時(shí)刻有精、氣、神,做到精滿、氣足、神旺!,期待我們各兄弟與姐妹們,爭(zhēng)取必做到!我們的企業(yè)前面的路一定會(huì)無(wú)堵一定會(huì)越走越寬,一定會(huì)節(jié)節(jié)順節(jié)節(jié)高,一定會(huì)得到家人和親人與社會(huì)各屆人士一個(gè)認(rèn)可一個(gè)笑容!這就是人生價(jià)值,這就是我們…… 第三章 組織結(jié)構(gòu)見附件內(nèi)容。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 6 頁(yè)2. 根據(jù)人員招聘要求,選擇合適的招聘方式,主要有內(nèi)部推薦、人才招聘會(huì)、網(wǎng)上人才庫(kù)、人才中心、行業(yè)交流會(huì)等。4. 試用期內(nèi)員工提出辭職需提前3天以書面形式通知公司。3. 各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審查離職員工交接情況,如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)資料、財(cái)物、或有其他應(yīng)歸還公司的款項(xiàng)尚未結(jié)清的,應(yīng)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)墊付后自行追索,未追回?fù)p失由部門經(jīng)理承擔(dān)。第 1 版第 1 次編 號(hào)員工手冊(cè)共 48 頁(yè)003第 11 頁(yè)6
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