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如何當(dāng)好中層管理者(留存版)

  

【正文】 ,與其他部門經(jīng)理之間互相配合,完成上級(jí)布置的任務(wù);在企業(yè)決策方面,中層管理者是情報(bào)的提供者和支持者,是企業(yè)文化的傳播者和建設(shè)者——這是中層管理者的最根本定位。這是中層管理者出賣企業(yè)的典型例子,此種情況下,中層管理者應(yīng)該委婉地對(duì)下級(jí)員工進(jìn)行教育和鼓勵(lì),而不是直截了當(dāng)?shù)爻鲑u企業(yè)。中層管理者的三大內(nèi)傷 作為中層管理者應(yīng)該做好表率,開闊視野,發(fā)現(xiàn)問題。學(xué)習(xí)力不夠指學(xué)習(xí)的愿望很淡薄。我相信自己的能力一定能應(yīng)付得了。此原則可以為中層管理者處理與上司的關(guān)系提供借鑒:上司永遠(yuǎn)是對(duì)的;假如上司錯(cuò)了,則按照第一條原則執(zhí)行。 【案例】春秋時(shí)的齊國(guó)國(guó)君景公喜歡養(yǎng)鳥,并設(shè)置專門管鳥員——族鄒。但是總經(jīng)理八點(diǎn)半才下樓,于是沒有按照與客戶約定的時(shí)間到達(dá)酒店。 切忌議論上司的是非 中國(guó)歷來有著與西方不同的文化傳統(tǒng),講究等級(jí)秩序,不倡導(dǎo)對(duì)上司品頭論足,幾千年來君臣父子,長(zhǎng)幼有序,高低分明。比如某些場(chǎng)合中座位的安排、常規(guī)禮節(jié)等。而且張經(jīng)理言談往往偏離總經(jīng)理的主題,總經(jīng)理聽了很生氣,以后再也不帶張經(jīng)理一起參加宴會(huì)。 上司注重的首先是執(zhí)行結(jié)果,其次才是執(zhí)行過程?!辈块T經(jīng)理想,既然是非常重要的客人,就用2000多元安排客人在酒店里大吃大喝。甲回來之后報(bào)告總經(jīng)理:市場(chǎng)上有個(gè)菜販在賣土豆,一共是10袋,價(jià)格適中,質(zhì)量很好,可以進(jìn)些貨。毋庸置疑,總經(jīng)理的愿望是良好的,但是總經(jīng)理可能對(duì)某些具體的工作不太了解,資深的中層管理人員很有必要去與之私下交流,提出一些建議。第二天下午3點(diǎn),部門經(jīng)理來到總經(jīng)理辦公室,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理愁眉不展,因?yàn)樗械闹袑庸芾碚叨既绱藚R報(bào)工作,請(qǐng)示解決問題的辦法,總經(jīng)理要解決所有中層管理者的問題??偨?jīng)理跟客戶報(bào)價(jià)50萬元,然后客戶還價(jià)40萬元,并說要是此價(jià)可以立刻簽合同成交。不要以為沒人注意你的出勤情況,如果能提早一點(diǎn)到企業(yè),就顯得你很重視這份工作。198。 不要長(zhǎng)時(shí)間泡在網(wǎng)上,即使閱讀郵件、處理郵件,也不要花費(fèi)太多時(shí)間。 不可用不負(fù)責(zé)任的方式發(fā)泄不滿、顯示自己價(jià)值。企業(yè)員工不可以隨便外傳企業(yè)人事調(diào)整方面的信息,小張犯了這樣的大錯(cuò),人事部經(jīng)理應(yīng)該把小張辭掉。 ,團(tuán)隊(duì)為王在具體工作中,因?yàn)榱?chǎng)不一樣,各部門經(jīng)理必然會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)論。當(dāng)總經(jīng)理過問此事時(shí),張經(jīng)理和李經(jīng)理又會(huì)一致否定這些事,并說兩個(gè)人合作很好,個(gè)人關(guān)系也不錯(cuò),他們是不會(huì)在總經(jīng)理面前暴露矛盾的。 ,低調(diào)做人工作要追求盡善盡美,追求更高的目標(biāo)。 【案例】大家都排隊(duì)上公車,秩序井然;大家都不排隊(duì),秩序就亂糟糟。也就是該部門管理所有人,而所有人又在職責(zé)上不屬于該部門經(jīng)理直接管轄(都有其各自的部門領(lǐng)導(dǎo)),該經(jīng)理直接接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。良好的工作態(tài)度是指員工對(duì)企業(yè)文化十分認(rèn)同,遵守企業(yè)的制度,相信企業(yè)的產(chǎn)品前途光明,相信企業(yè)的未來大有作為,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事;能力是指員工在職能范圍內(nèi),更快更好地完成上級(jí)布置的任務(wù)。 【案例】某企業(yè)計(jì)劃辭退甲和乙兩名員工,甲比較善良憨厚,被辭退以后喝得酩酊大醉,怪自己沒能力;而乙態(tài)度有問題,被辭退后心里想:“企業(yè)搞得很紅火,為什么不把我留在企業(yè)?既然企業(yè)不讓我舒服,我也不讓企業(yè)舒服。 中層管理者一定要想辦法迫使自己的下屬進(jìn)化,提升下屬的工作能力和工作態(tài)度,從而提升部門整體工作業(yè)績(jī)。制度實(shí)用性的出發(fā)點(diǎn)就在于為當(dāng)前形勢(shì)和任務(wù)服務(wù)。這就是制度的剛性,不能有討價(jià)還價(jià)的余地。企業(yè)規(guī)定,業(yè)務(wù)人員未經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn),不得對(duì)客戶請(qǐng)客送禮,3000元以下的費(fèi)用,審批由財(cái)務(wù)部經(jīng)理全權(quán)處理,不用請(qǐng)示老板。198。 盡可能縮短考核周期只有縮短考核周期,才能控制過程,控制結(jié)果。 【案例】海爾企業(yè)的班車駕駛員每天的責(zé)任是早上在青島中路的某一個(gè)站,接50位員工,在8點(diǎn)前將他們送到海爾工業(yè)園去上班。 詢問員工近期工作計(jì)劃。不久王經(jīng)理發(fā)現(xiàn)該下屬貪污了5000元公款。距離產(chǎn)生美,某種意義上講,權(quán)威是靠距離實(shí)現(xiàn)的,有距離就有神秘感,有距離就有權(quán)威。198。 【案例】蘇州某外資企業(yè)是全球最大的吸塵器生產(chǎn)廠商,整個(gè)企業(yè)有四五千人,大的車間里有七八百人。R——現(xiàn)實(shí)性(Realistic):現(xiàn)實(shí)目標(biāo)具有一定的挑戰(zhàn)性。 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。但是,目前我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生了一些變化,崗位調(diào)整在所難免,而你個(gè)人的能力在現(xiàn)有的崗位上不太能勝任,根據(jù)上半年的一些考核情況,你在這個(gè)位子上已經(jīng)不太合適了,你看看,還有什么要求,如果沒有什么要求,希望你下午5點(diǎn)鐘之前收拾好,我會(huì)派人把你送回去的。傳統(tǒng)企業(yè)員工犯了錯(cuò)誤以后,先是口頭批評(píng),然后書面警告、寫檢查,最后開除,這種階梯狀的懲罰措施并不實(shí)用,因?yàn)榇嬖谟憙r(jià)還價(jià)的余地,受罰者會(huì)爭(zhēng)取最輕量的懲罰方式。每一個(gè)企業(yè)情況不同,因此制度可以因地制宜,保證實(shí)用。 中層管理者要成為教練式經(jīng)理應(yīng)做好三個(gè)步驟:首先,應(yīng)詢問員工是否明白其崗位需要完成的工作。 ,態(tài)度也有問題企業(yè)中往往有些人能力很差,而且牢騷也很多,此類人是企業(yè)的“人災(zāi)”,留在企業(yè)里面沒有作用,是要裁掉的對(duì)象?!边@更是該經(jīng)理與其他管理者溝通的失敗、人際關(guān)系的失敗。元帥看在眾人的面子上,就赦免了打敗仗的大將。雖然不同意他人的見解,但是尊重他發(fā)表見解的自由。要給對(duì)方面子,否則對(duì)方也不會(huì)尊重自己。而且中國(guó)人習(xí)慣的做法是,對(duì)某個(gè)人的異議不向當(dāng)事人講,卻向第三者講。 各部門經(jīng)理在合作中也會(huì)形成相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。人力資源部經(jīng)理應(yīng)該立即向總經(jīng)理如實(shí)匯報(bào),假如總經(jīng)理認(rèn)為小李該留,那么人力資源部經(jīng)理就應(yīng)該給小李做適當(dāng)?shù)陌才拧?98。198。198。一旦出現(xiàn)問題,總經(jīng)理也會(huì)保護(hù)該中層管理者。第六講 與上司相處的七大原則(四) 讓上司做好人 中層管理者應(yīng)該讓上司做好人,自己則充當(dāng)壞人角色,這就是黑臉白臉的組合。請(qǐng)示需要講究原則,值得請(qǐng)示的問題才請(qǐng)示,過于細(xì)微的問題應(yīng)該自己做決斷,不盲目請(qǐng)示。所以中層管理者要用適當(dāng)?shù)姆绞饺シ从超F(xiàn)實(shí),考慮到上司的心理感受和情緒??偨?jīng)理派乙去市場(chǎng)買東西。假如總經(jīng)理是個(gè)很人性化、很有人緣、很善于和各種各樣的供應(yīng)商、客戶處理關(guān)系的人,那么錢給了也無妨。應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立防火委員會(huì),推動(dòng)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)防火制度,開展防火活動(dòng),更新滅火器械,而不是簡(jiǎn)單地向下講“不要失火”的命令。 【案例】某經(jīng)理正在向總經(jīng)理匯報(bào)工作時(shí),來了一個(gè)很重要的客戶,總經(jīng)理對(duì)此客戶熱情招待,此時(shí)該經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)離開總經(jīng)理辦公室,等到總經(jīng)理招待完客戶,再進(jìn)入辦公室繼續(xù)匯報(bào)工作。 【案例】總經(jīng)理與某部門張經(jīng)理20年前是大學(xué)同學(xué),某天總經(jīng)理請(qǐng)張經(jīng)理利用教育局的關(guān)系網(wǎng)把自己的小孩轉(zhuǎn)入重點(diǎn)中學(xué)。事后,總經(jīng)理無意發(fā)現(xiàn)錯(cuò)怪了張經(jīng)理。事實(shí)上是副總犯了錯(cuò)誤,總經(jīng)理顧慮到副總資歷較深,不便于直接責(zé)怪,于是借張經(jīng)理指桑罵槐。劉墉回家把澡盆里裝滿熱水,穿著衣服洗了一個(gè)熱水澡,然后渾身濕漉地面見皇帝?!咀詸z12】以上案例總經(jīng)理應(yīng)該對(duì)該應(yīng)聘者作何決斷?請(qǐng)說明原因。總經(jīng)理意識(shí)就是把工作當(dāng)成自己的小孩來愛護(hù),這樣才能真正認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待工作。 向外推卸責(zé)任向外推卸責(zé)任是把責(zé)任推向企業(yè)外部,這是一種相對(duì)容易的推卸責(zé)任的方式??缇辰绲某砷L(zhǎng)對(duì)中小企業(yè)的管理者來講是不現(xiàn)實(shí)的,必須精通技術(shù)方面的基本操作知識(shí)?!痹搯T工聽了后,非常記恨總經(jīng)理。中層管理者應(yīng)該盡量向員工傳達(dá)鼓舞人心的好消息,遇到令人悲觀失望的壞消息則應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),這種做法也是中層管理者對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。198?!叭藷o遠(yuǎn)慮,必有近憂”,企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。 中層管理者的技能 在企業(yè)里,高層管理者不可能每天面對(duì)每一個(gè)基層員工,基層員工也不可能時(shí)時(shí)刻刻感受到高層管理者的思想和戰(zhàn)略,因此需要中層管理者承上啟下。中層管理者的職責(zé)是管理,很多中層管理者來自于基層,因此又具備一技之能?!惫?,年羹堯?qū)τ周姲l(fā)令很有效,時(shí)隔不久,雍正皇帝就罷免了年羹堯。中層管理者是企業(yè)文化的傳播者與建設(shè)者。 企業(yè)如同軍隊(duì)——鐵打的營(yíng)盤流水的兵,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,職業(yè)經(jīng)理人的新陳代謝是極為正常的。而目前在中國(guó)的很多企業(yè)里,中層管理者普遍不能令總經(jīng)理滿意,中層管理者通常有三大內(nèi)傷:心態(tài)浮躁,借口太多;危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠;缺乏總經(jīng)理意識(shí)。中國(guó)的很多企業(yè),尤其民營(yíng)企業(yè)CEO的危機(jī)感很重,自我學(xué)習(xí)的愿望非常強(qiáng)烈??偨?jīng)理:我看了你的簡(jiǎn)歷,經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)、業(yè)績(jī)確實(shí)很不錯(cuò),為什么會(huì)選擇我們企業(yè)?應(yīng)聘經(jīng)理:我來之前看了貴企業(yè)的網(wǎng)站,也從側(cè)面詳細(xì)了解了您的一些情況,我覺得在您手下工作一定能發(fā)揮我的特長(zhǎng)。作為中層管理者應(yīng)該堅(jiān)定以下信念:上司不會(huì)犯錯(cuò),即使犯錯(cuò)了,也一定是中層管理者自己弄錯(cuò)了;即使沒有弄錯(cuò),也一定是自己讓上司犯了錯(cuò),最后還是中層管理者的錯(cuò)誤。有一天族鄒不小心使景公最心愛的鳥飛掉了,景公很生氣,正要處死族鄒的時(shí)候,一位大臣說:“大王,族鄒罪該萬死,有三大罪狀,容我把他的三大罪狀公之于眾,再殺他不遲??偨?jīng)理發(fā)現(xiàn)客戶面有慍色就開始責(zé)怪張經(jīng)理:“這樣重要的事情,為什么不及早安排?回去以后認(rèn)真檢討。中國(guó)的中層管理者應(yīng)當(dāng)遵循中國(guó)的文化傳統(tǒng),尊敬上司。 【案例】中層管理者與上司一起拜訪客戶,需要注意自己要退后總經(jīng)理半步,但是即將與客戶見面時(shí),應(yīng)上前一步搶先向?qū)Ψ浇榻B總經(jīng)理,然后向總經(jīng)理介紹客戶。 【案例】總經(jīng)理帶領(lǐng)客戶到車間參觀,客人看到一臺(tái)機(jī)器的燈一閃一閃,就問總經(jīng)理,總經(jīng)理正要回答說:“燈閃證明機(jī)器處于正常運(yùn)營(yíng)的狀態(tài)。有的中層管理者認(rèn)為事情既然已經(jīng)請(qǐng)示過,那么出現(xiàn)問題就不是自己的責(zé)任,這種觀念是極其錯(cuò)誤的??偨?jīng)理得知后把該經(jīng)理批評(píng)了一番。另外甲了解到一會(huì)兒該菜販還要賣西紅柿,就把土豆和西紅柿樣品以及菜販都帶了回來。但是不能講總經(jīng)理不喜歡聽的空話,比如:我們沒有經(jīng)驗(yàn),我們?cè)谶@方面資源太少了,現(xiàn)在時(shí)機(jī)還不是很成熟;而只能說:我們這樣的目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的,同時(shí)我們最好做好其他哪幾方面的工作,才能保障此目標(biāo)實(shí)現(xiàn),這就是中層管理人員與上司相處的藝術(shù)。中層管理人員把解決問題的責(zé)任完全轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理的現(xiàn)象,一方面是因?yàn)榭偨?jīng)理為自己施加了太大的壓力,自己做了太多不應(yīng)該做的工作;另一方面,則是由于中層管理人員盲目請(qǐng)示,凡事沒有自己的主張,長(zhǎng)此以往,不利于中層管理人員管理水平的提高。這時(shí)壞人登場(chǎng)了,部門經(jīng)理把計(jì)算器掏出來,指給總經(jīng)理看,說道:“總經(jīng)理,40萬元是不能賣的,我們賣遍全國(guó)都不低于50萬元,怎么會(huì)有40萬元這個(gè)價(jià)格!你40萬元賣給他,我這個(gè)月獎(jiǎng)金又沒有了。198。 不要在老板不在的時(shí)間偷懶,否則遲早會(huì)暴露無遺。198。 案例討論 在企業(yè)里,老張、老李分別是人力資源部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理,小張、小李分別是人事文員、銷售助理。 【自檢32】某企業(yè)總經(jīng)理的愛人,直接跳過該企業(yè)的部門經(jīng)理,分配、下達(dá)任務(wù)。生產(chǎn)人員可能從生產(chǎn)的角度看企業(yè)的發(fā)展,而銷售人員則更看重產(chǎn)品在商場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。 橫向間缺乏溝通,出現(xiàn)問題,大家都采取觀望態(tài)度,不主動(dòng)溝通尋求解決辦法,這也是橫向管理的難點(diǎn)之一。但是為人最好低調(diào)一點(diǎn),不要太張揚(yáng)。如果質(zhì)問某個(gè)人:“為什么不排隊(duì)呢?排隊(duì)不好嗎?”那人肯定會(huì)答道:“排隊(duì)當(dāng)然好了,但大家都不排隊(duì),我一個(gè)人排隊(duì)有什么用?。 边@是很多人的一貫想法。其面臨的問題是:第一,雖然領(lǐng)導(dǎo)大力支持該部門經(jīng)理的工作,但在各部門的所有業(yè)務(wù)中實(shí)際所占份額只有2%-3%;第二,各部門領(lǐng)導(dǎo)包括所屬員工從來以基本業(yè)務(wù)為主,不關(guān)心甚至反感改善活動(dòng),而該經(jīng)理對(duì)這些員工沒有直接管轄權(quán);第三,總經(jīng)理雖然總是強(qiáng)調(diào)其工作的重要性,但只對(duì)該經(jīng)理進(jìn)行考核,其他人完不成指標(biāo)沒有任何懲罰措施,但是會(huì)導(dǎo)致該經(jīng)理的考核評(píng)價(jià)降低。 【案例】如果一支軍隊(duì)聽到槍聲掉頭便跑,那么這支軍隊(duì)不可能打勝仗,因?yàn)閷⑹康膽B(tài)度有問題?!钡诙欤揖徒o工商局打電話舉報(bào)企業(yè)違法經(jīng)營(yíng),給稅務(wù)局寫信舉報(bào)企業(yè)偷稅漏稅,可見員工態(tài)度不好會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重后果。由于每個(gè)企業(yè)的情況不一樣,每個(gè)部門的情況不一樣,而每個(gè)經(jīng)理下面的員工情況也不同,因此每個(gè)部門經(jīng)理,都應(yīng)該自己去思考該用何種辦法和模式去促進(jìn)下屬進(jìn)化。 【案例】某飯館門前的空地上經(jīng)常有人停車,影響了飯館的生意。 管理者要充分了解該企業(yè)的員工處于什么樣的位置,然后設(shè)法讓員工取得最好的工作業(yè)績(jī)。作為財(cái)務(wù)部經(jīng)理,你會(huì)不會(huì)給小趙簽字報(bào)銷?根據(jù)不同的企業(yè)情況,靈活處理。 觀察問題員工,監(jiān)控改進(jìn)情況。若是一年才考核一次,考核的時(shí)候心驚膽戰(zhàn),考核之后難關(guān)就渡過去了,不會(huì)有任何起色。一天,該班車開在半路上出現(xiàn)了故障,不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)青島中路。198。王經(jīng)理心里很矛盾,不揭發(fā)可能會(huì)連累到自己;揭發(fā)又覺得自己不厚道,畢竟剛收過此人的禮物。 (二)簡(jiǎn)化上下級(jí)關(guān)系在實(shí)際的工作中,中層管理者和下屬要適當(dāng)保持距離,與下屬距離太近反而會(huì)給工作帶來阻礙。否則,目標(biāo)制定就失去了意義。 考核不是為考核而考核,而是為了讓員工有所進(jìn)步,讓彼此知道對(duì)方的工作質(zhì)量,因此考核以后企業(yè)要把考核結(jié)果公布出來。A——可實(shí)現(xiàn)性(Achievable):目標(biāo)必須具有可實(shí)現(xiàn)性,不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是沒有意義的。198?!鄙院笤俎D(zhuǎn)入正題對(duì)張某說道:“是這樣的,你到企業(yè)來也已經(jīng)兩年了,為企業(yè)做了不少的事情。 制度要有剛性,不應(yīng)留有討價(jià)還價(jià)的余地。 制定企業(yè)的制度,應(yīng)注意制度的實(shí)用性。管理者不能將自己的權(quán)威建立在員工犯錯(cuò)誤的基礎(chǔ)之上。即這類人今天在企業(yè),可能明天就被解雇或自己跳槽了。 其他管理者對(duì)該經(jīng)理說:“反正我們不交報(bào)告,最后挨批評(píng)的是你而不是我們?!痹獛洸煌?,還是要把他推出去斬掉,這時(shí)所有的人跪倒在地懇求元帥。包容力是指雖然不同意他人的觀點(diǎn),但是支持他人有發(fā)表觀點(diǎn)的權(quán)利。 與同僚相處的原則 ,道理第二中層管理者之間的權(quán)力相當(dāng),因此要注意相處原則:面子第一、道理第二。在這種企業(yè)文化背景下,員工工作時(shí)免不了互相議論,互相評(píng)價(jià)。企業(yè)要發(fā)展,必然要求中層管理者相互合作,形成一個(gè)整體,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。 這種事情因?yàn)樯婕暗胶翁庨L(zhǎng)這樣重量級(jí)的人物,所以不是人力資源部經(jīng)理能解決的問題。 不能將情緒發(fā)泄到客戶身上,即使是在電話里。身邊的同事們無意間聽到了,于是同事們心里就在想:“我男朋友現(xiàn)在在哪呢?”“我女朋友怎么不給我打個(gè)電話呢?”結(jié)果影響了大家的工作情緒。 不要提交一份連自己都不想收到的報(bào)告,不要搪塞上司,上司不是傻子。如
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