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農(nóng)業(yè)開發(fā)公司管理制度(留存版)

2025-06-03 02:50上一頁面

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【正文】 核算,嚴格控制各項 費用開支,降低費用支出。 協(xié)助財務(wù)部長編制公司的會計報表。 凡有損本公司經(jīng)濟利益且不合法、不合規(guī)的原始憑證,本崗 位人員有權(quán)拒絕填制結(jié)算憑證和收據(jù)、發(fā)票等,并有責(zé)任公司主管財 務(wù)的副總經(jīng)理反映情況,提出處理意見。 保管人員要每天打掃好倉庫衛(wèi)生,關(guān)鎖好門窗。 全面負責(zé)銷售合同起草、簽定工作;負責(zé)客戶上報材料的填 寫,匯總,上報及檔案材料的整理,裝訂,歸檔保管工作。 負責(zé)董事會、總經(jīng)理辦公會、公司辦公會務(wù)的會議記錄、會 務(wù)工作和會議紀要的起草。 跟蹤、把握呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批文件的批示情形,并實時與有關(guān) 人員溝通和反饋情形。自己能辦的事應(yīng)盡快辦理,自已 不能辦或不能馬上辦理的,應(yīng)熱情耐心地做好詮釋工作,并負責(zé)外來 人介紹給公司有關(guān)部門的指定處事人員。 不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放;菜蔬 下腳料(垃圾)不能亂扔,要及時倒掉處理。 員工上、下班須親自打卡,不得托人或受托。8(小時) ,不計入 月工資總額,另行造冊發(fā)放。 4. 文件夾、檔案袋,需放置入檔案袋中,高低順序放好,有檔 案柜應(yīng)全部放入檔案柜中分類擺放。 支票、匯票、電匯等轉(zhuǎn)帳,要實行登記制度(購回支票后要用專用臺帳記錄票據(jù)號碼) 逐筆登記并注明資金用途流向、票據(jù)號碼。200 元以下的易耗 品(如:筆、紙、本等)只進賬,不造出賬。 所有業(yè)務(wù)款項支付必須依照合同執(zhí)行,沒有合同或違反合同 的財務(wù)部有權(quán)拒絕支付,并查明核實。 交通費用 (1)公司員工上下班交通工具自理,公司不能報銷任何個人上下 班交通費用。 會計憑證、稅務(wù)資料保管期為 15 年,會計憑證及有關(guān)資料燒 毀由會計提出并編造清冊,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理、董事長批準方可 燒毀,在燒毀時至少有經(jīng)辦人,副總經(jīng)理以上人員在場。 (4)未經(jīng)批準或批準手續(xù)不全的不購。 1凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時,應(yīng)按時送還倉庫,財產(chǎn)保管員要檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、殘缺情況,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)報 總經(jīng)理后再作處理。 加蓋印鑒時,印鑒保管人員應(yīng)認真審閱內(nèi)容和查看領(lǐng)導(dǎo)的批示,并做好登記,符合規(guī)定方可用印。 車輛大修是一次全面的系統(tǒng)質(zhì)量鑒定,應(yīng)由資深車輛技術(shù)人員和駕駛員對車輛認真檢查,對不符合質(zhì)量要求部位應(yīng)請承修方及時整改合格后方可接受。每次罰 款 50—200 元;情節(jié)嚴重的視其情節(jié)免職或開除(解聘)。 (7)辦公室文員負責(zé)會議、印信、檔案、接待、文件報紙傳真 的收發(fā);起草和收發(fā)文件;接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;辦公室 物品出入庫的登記;按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章;統(tǒng)計每 月考勤并交財務(wù)做帳,留底; 接受其他臨時工作。 凡辭退員工必須由主管部門書面申請,總經(jīng)理審核批準后, 管理人員會議宣布,方可執(zhí)行。 協(xié)助總經(jīng)理 搞好公司管理制度和內(nèi)部分配方案的改革, 為公司的運行創(chuàng)造良好的 內(nèi)外部環(huán)境。 對公司職能部門及有關(guān)人員再行使權(quán)力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由于其他原因,而擅自對公司其他職員惡語中傷、 打擊報復(fù)者,處以 100500 元罰款,性質(zhì)惡劣的開除。 , 外出期間駕駛員 應(yīng)尋找合理的停車場所停放并保證車輛的安全; 、被盜竊的,應(yīng)及時報警并立即通 知保險公司到場解決。工作中,蓋章合同作廢的要將原 合同書由主管合同印鑒人員及時統(tǒng)一銷毀。申領(lǐng)時,一律簽名登記,寫明領(lǐng)取 時間、用途,必須歸還品還需寫明計劃歸還日期。采取定點購買的方式,由辦公室主任、出納共 同選擇交通便利、信譽良好、質(zhì)量可靠、價格公道、商品齊全的較大 型商店作為對口采購單位。 財務(wù)部收據(jù)及發(fā)票按年、月分類保存,保管期限為 15 年。 所有借支原則上從借支之日起,在一周內(nèi)到財務(wù)結(jié)帳。 低值易耗品、 辦公用具原則上以舊換新, 若因保管不善遺失, 則由保管責(zé)任人負責(zé)賠償。 財務(wù)部要及時按合同清理帳戶,主要客戶每年要與對方核對一遍余額。 現(xiàn)金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,及時入帳。 國家法定假日 依據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的相關(guān)規(guī)定,以及本公司實際情況,全體 在崗員工享有帶薪法定節(jié)假日: 法定節(jié)假日有:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一、端午節(jié)、中秋節(jié)、 國慶、三八節(jié)(女員工); 因工受傷休假和補償由董事會商定; 法定節(jié)假日和婚嫁假,喪假(父母、子女、配偶),產(chǎn)假,按照 國家有關(guān)節(jié)假管理辦法規(guī)定和公司實際執(zhí)行。 工人確因工作需要加班的,由各部門與員工協(xié)商后自行安排, 或填寫《加班審批表》經(jīng)總經(jīng)理批準,辦公室備案。 三、考勤范圍:公司總經(jīng)理(含)以下全體員工及試用期人員。 1負責(zé)對外聯(lián)系、接待工作。 以合理、嚴正、清廉、高效處事為各項工作宗旨,不用原則 做生意、不操作權(quán)益拿、卡、要,不損公肥私、不徇私舞弊。 文件辦理嚴格遵守流程制度,力爭在最短時刻內(nèi)辦結(jié)。4. 2—8 辦公室工作職責(zé) 了解和掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),搜集各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué) 決策提供依據(jù)和建議,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。 負責(zé)對部門存在問題,進行分析、整改和實施;對銷售工作 中出現(xiàn)的重大問題及時與其他部門協(xié)調(diào)并進行處理匯報。 并接受材料會計每月隨機抽檢。 定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況。 負責(zé)組織好日常財務(wù)工作和會計憑證,正確使用會計科目, 及時記賬、算帳、結(jié)帳、并于每月終了,對總賬與各明細賬之間的余 額進行平衡,做到帳帳相符。 負責(zé)公司的財務(wù)、會計工作;負責(zé)擬定公司的年度財務(wù)收支與經(jīng)營計劃。 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析 工作。 堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)班子”的集體智慧, 提高全體員工的工作積極性和創(chuàng)造性。 第四章 公司管理崗位職責(zé) 高級管理崗位職責(zé)—1 總經(jīng)理議事規(guī)則 總經(jīng)理會議: 總經(jīng)理會議研究決定總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項。 董事長的權(quán)利: 直接上級:董事會。 3節(jié)約能源,維護生態(tài),以環(huán)境保護為己任。 2追求工作高質(zhì)量,工作高效率。 維護市場秩序,公平參與競爭。 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。財務(wù)管理制度 財務(wù)檔案資料管理制度 物品采購領(lǐng)用制度 印鑒管理制度 公司用車制度 懲罰制度 第6章 工資發(fā)放及績效工資考核辦法 第七章 解 聘 序 言 首先,歡迎您成為XXX農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司的一員,從此我們開始了同舟共濟、榮辱與共的合作。公司的管理要強調(diào)制度化、科學(xué)化。 第二章 公司員工日常行為規(guī)范團隊守則: 愛企業(yè),愛家庭,自尊自愛。 1勤儉節(jié)約,反對浪費。進入房間后, 如對方正在講話, 要稍等靜候, 不要中途插話, 如有急事要打斷說話, 要看準機會。 商務(wù)會談要做好充分準備,明確立場,講求技巧,盡量避免正面沖突,并由專人做好紀錄。 簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。 執(zhí)行董事會決議,向董事會報告工作,接受監(jiān)事會的監(jiān)督。 營造良好的企業(yè)文化,加強職工的培訓(xùn)與教育,大力宣傳好 弘揚企業(yè)團隊精神。 1負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及保管, 辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 1做好公司財務(wù)及相關(guān)檔案管理工作,做到安全、保密。參加庫存的盤點,盤點數(shù)的錄入,月末出具盤盈、盤虧單 。遇有爭議物品,提交財務(wù)人員協(xié)同 有關(guān)部門及人員研究處理。 負責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊、備查部、 記錄資料的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。 負責(zé)公司值帶班工作安排,協(xié)助各個部門健全各項安全防范 措施,保衛(wèi)要害部門安全。 負責(zé)辦公室的衛(wèi)生工作。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞文件資料,應(yīng)查明責(zé)任,并 實時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽 使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。 保證食品的質(zhì)量安全,剩飯剩菜要妥善儲存,嚴防食物中毒。 [3]打卡后,有工作安排的可離開公司,沒有工作安排的必須在 公司,不準在工作時間回家吃飯,特殊事情需耽誤 30 分鐘以內(nèi)的可 報告部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,自找人頂班。 公司干部職工每月有 2 天休假時間,原則上周六、周日輪休。 沙發(fā)不得擺放任何無關(guān)的衣物、書籍等 茶幾要保持整潔,上下層面每日清掃,下層面維持敞亮,應(yīng) 盡量不放置物品。 月底對庫存現(xiàn)金要進行盤存,并出現(xiàn)金盤存表與會計核對。 固定資產(chǎn)折舊,采用直線折舊法。 重要業(yè)務(wù)合同在結(jié)算前須明確結(jié)算基本方案報總經(jīng)理、董事 長、股東會批準,方可與對方洽談結(jié)算事項。 (3)出公差回來后,一個星期內(nèi)報銷費用并及時清帳。 物品請購流程:(1)各部門制定采購計劃或臨時采購計劃, 填寫物品請購單。 所有公司采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續(xù),由保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。 使用管理:業(yè)務(wù)性文件或重要文件及介紹信、證明等要經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可蓋章。 (四)公務(wù)用車 公司聘請外單位技術(shù)專家來公司解決技術(shù)問題或講座用車; 配合生產(chǎn)急需如運送蔬菜等; 各部室正級主管外出工作用車; 受公司領(lǐng)導(dǎo)委托外出工作用車; 公司員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時, 在征得部門負責(zé)人同意的情況下,可申請派車。如有違章、損壞、事故等由個人承擔(dān)責(zé)任。年終獎根據(jù)公司年度業(yè)績由董事會和公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)和本年度對公司所做貢獻的多少核定的一次性獎勵,發(fā)放標準依據(jù)各月考核得分而定,直接派發(fā)給員工本人,員工需遵守公司的保密制度。 品行不佳,不利于公司長期發(fā)展的。 工作中嚴重失職、瀆職、玩忽職守致使公司利益遭受重大損 失的。 制定崗位考核標準和工作目標: (1)董事長決定和批準總經(jīng)理提出的重要報告,批準財務(wù)部門 年度的各種報表,通過及修改公司的重要規(guī)章制度,決定聘用高級職 員,及時處理公司的特大突發(fā)事件。利用職務(wù)之便私做交易謀求非法收入的,開除。 、保養(yǎng)、清潔、停放以及辦理保險等車務(wù)手續(xù)由駕駛員負責(zé)辦理。 二、公司財務(wù)印章 使用范圍:各種財務(wù)報表、工資發(fā)放冊等。 (2)所有物品必須做到:物品名稱、數(shù)量、單價等列示清楚。(3)總經(jīng)理同意后,交采購人員經(jīng)辦。 (2)非公致傷公司不負擔(dān)任何醫(yī)療費用。六、公司日常費用開支,報銷管理制度 借支 (1)公司員工因工作需要在財務(wù)借支的必須事先填寫借支單, 并注明借支原因和借支金額,報財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字(在特 殊情況下, 借支人和財務(wù)部出納應(yīng)主動電話請示主管財務(wù)負責(zé)人同意 后才可辦理借支手續(xù),事后立即補辦簽字手續(xù)) ,凡未經(jīng)財務(wù)負責(zé)人 或授權(quán)人簽字同意而辦理借支的行為,一律作挪用公款處理,并按公 司有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進行處罰直至辭退或開除。 固定資產(chǎn)出租、出借,原則上公司的固定資產(chǎn)不得出租,不 外借,若有特殊情況的確需出租或長期外借,則要通過各股東同意。 三、應(yīng)收帳款及銷售收入的管理 對每一個客戶要建立一個檔案頁(臺帳) ,反映其主要的經(jīng)濟活動及有關(guān)概況,以便跟蹤管理。四、綜合: 辦公室是管理人員工作、學(xué)習(xí)的公共場所,舒適的環(huán)境要靠全體 人員的自覺維護,大家只有自覺遵守《衛(wèi)生管理制度》,嚴格按
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