【正文】 事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第五條 接待人員與來賓進行業(yè)務(wù)洽談時，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，必須向上級請示。第五條 財務(wù)、勞資、倉儲、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦，非指定人員不得使用。3. 曠工（1） 未經(jīng)批準或假滿未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計；（2） 員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款；（3） 員工曠工連續(xù)2日或全月累計曠工3日者，累計罰款并予以辭退；（4） 員工曠工合計不滿半日以半日計。 3．將經(jīng)核準的《請假單》，交行政部門備案。未請假或請假未經(jīng)批準而自行離開者，視同曠工。第十六條 部門須將員工當月請休假情況報行政部門備案，并在月底將請、休假情況如實記錄在《考勤表》上。第十二條 產(chǎn)假符合國家計劃生育政策的懷孕女員工，可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假3個月，《請假單》經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案；在公司工作2年以上者，前3個月按月發(fā)給基本工資。第二章 假別第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者，均可申請公假。三、 手工記載、打卡及工作日志1. 以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1．促使員工按時出勤，增進工作效率。第八條 為來賓安排娛樂活動，須報集團公司領(lǐng)導或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準，遵循必要、合適的原則。第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。第十七條 商業(yè)秘密標識1．書面形式的商業(yè)秘密用標識“▲”標在首頁的右上角，“▲”前標明密級，“▲”后標明保密期限。第五條 尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。第四條 保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財務(wù)在工資中按原價扣除，再另行制作。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財務(wù)專用章由財務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負責人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。公司車輛因公違反交通規(guī)則時，如為司機個人過失，其罰款由當事人自行負擔；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負責。第十八條 《檔案調(diào)閱申請單》以一單一案為原則，借閱時間以一周為限。第二章 檔案類目 案卷編號 第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按全宗、大類、小類三級分類。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。以上人員在認真評審后須在合同會簽表上簽名以示承擔相應(yīng)責任。　附件《發(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》發(fā)文登記表順序號日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準歸卷日期歸入卷號備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　發(fā)　文　稿簽發(fā)：　　核稿：　　　　　　　　　會簽：　　　　　　　　　標題：　　主辦擬稿人：　　單位負責人：　　附件：　　　　　　　　　　主題詞：　　　　　打字：　校對：準?。骸　　“l(fā)文號：湘芙集字[ ]第 號 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。4. 各單位或部門收到急件時，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時，認為不需送領(lǐng)導批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。第六條 行政部門應(yīng)對重要發(fā)文進行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實文件精神。3．本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。第二十條 因變更、解除合同而使當事人的利益受損的，除法律允許免負責任外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五條 按年度歸檔的部門，應(yīng)在每年6月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項目完成后須在兩個月內(nèi)完成立卷歸檔工作?！稒n案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤５谖逭?事故處理第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。2. 一般會議公司召開例會、專題會議，由會議組織人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后召開。第二章 保管第三條 實行專人負責保管的制度。第三條 清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項。保密期限屆滿，自行解密。第四章 泄密處理第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，須當立即采取補救措施并及時報告行政部門；行政部門接到報告，應(yīng)立即作出處理。由集團公司領(lǐng)導或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。使用者離職時所用電腦須交回公司。4. 打卡監(jiān)督（1） 行政部門派人員核對打卡鐘的時間；（2） 上下班時行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。第六條 任何員工不得借假。請假人須提前10天向所在部門提出，部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案。第十七條 管理人員請休假的核準1．分（子）公司部門經(jīng)理以上職員請假須經(jīng)行政部門審核后呈分（子）總經(jīng)理批準。2．因病需長期（15日以上）治療者，由請假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請總經(jīng)理批準。4．假畢，須在上班當天到行政部門辦理銷假手續(xù)。二、 打卡規(guī)定1. 適用人員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡，但以下情況例外：（1） 經(jīng)集團公司總經(jīng)理核準免打卡者；（2） 因公出差者；（3） 經(jīng)批準請假者。第六條 工作時間內(nèi)嚴禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動時，主辦部門須采取下列保密措施1．選擇具備保密場所。2．公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機密級。第二條 行政部門負責商業(yè)秘密保護的指導、監(jiān)督和管理工作。3．制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。5．違反第四章第4款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。第五條 部門級會議：系由公司各部門組織召開的，有關(guān)部門工作內(nèi)容的會議；包括部門工作會議、班組會議、部門協(xié)調(diào)會等。第三章 保養(yǎng) 第六條 司機必須時刻保持車輛干凈整潔。第十五條 檔案管理部門須編制完整的《卷內(nèi)文件目錄》、《案卷索引表》、《分類文件目錄表》，在向集團公司檔案管理部門移交檔案時，一并上交。附件：《合同會簽單》合同會簽單合同名稱（全稱）合同編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報送時間法律部門意見（行政部、法律顧問） 年 月 日財務(wù)部/審計部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強本公司檔案工作，進一步提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、管理以及其它各項工作中的作用