【正文】 事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 接待人員與來賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，必須向上級(jí)請(qǐng)示。第五條 財(cái)務(wù)、勞資、倉(cāng)儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦，非指定人員不得使用。3. 曠工（1） 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計(jì)；（2） 員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款；（3） 員工曠工連續(xù)2日或全月累計(jì)曠工3日者，累計(jì)罰款并予以辭退；（4） 員工曠工合計(jì)不滿半日以半日計(jì)。 3．將經(jīng)核準(zhǔn)的《請(qǐng)假單》，交行政部門備案。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者，視同曠工。第十六條 部門須將員工當(dāng)月請(qǐng)休假情況報(bào)行政部門備案，并在月底將請(qǐng)、休假情況如實(shí)記錄在《考勤表》上。第十二條 產(chǎn)假符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的懷孕女員工，可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假3個(gè)月，《請(qǐng)假單》經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案；在公司工作2年以上者，前3個(gè)月按月發(fā)給基本工資。第二章 假別第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者，均可申請(qǐng)公假。三、 手工記載、打卡及工作日志1. 以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1．促使員工按時(shí)出勤，增進(jìn)工作效率。第八條 為來賓安排娛樂活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)1．書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“▲”標(biāo)在首頁的右上角，“▲”前標(biāo)明密級(jí)，“▲”后標(biāo)明保密期限。第五條 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。第四條 保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除，再另行制作。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負(fù)責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。會(huì)議組織人可口頭或電話通知與會(huì)人員，告知會(huì)議事項(xiàng)。公司車輛因公違反交通規(guī)則時(shí)，如為司機(jī)個(gè)人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。第十八條 《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》以一單一案為原則，借閱時(shí)間以一周為限。第二章 檔案類目 案卷編號(hào) 第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類、小類三級(jí)分類。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?！「郊栋l(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》發(fā)文登記表順序號(hào)日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷日期歸入卷號(hào)備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　發(fā)　文　稿簽發(fā)：　　核稿：　　　　　　　　　會(huì)簽：　　　　　　　　　標(biāo)題：　　主辦擬稿人：　　單位負(fù)責(zé)人：　　附件：　　　　　　　　　　主題詞：　　　　　打字：　校對(duì)：準(zhǔn)?。骸　　“l(fā)文號(hào)：湘芙集字[ ]第 號(hào) 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號(hào)　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。4. 各單位或部門收到急件時(shí)，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時(shí)，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。第六條 行政部門應(yīng)對(duì)重要發(fā)文進(jìn)行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實(shí)文件精神。3．本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。第二十條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五條 按年度歸檔的部門，應(yīng)在每年6月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項(xiàng)目完成后須在兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作?！稒n案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤５谖逭?事故處理第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。2. 一般會(huì)議公司召開例會(huì)、專題會(huì)議，由會(huì)議組織人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。第二章 保管第三條 實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管的制度。第三條 清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項(xiàng)。保密期限屆滿，自行解密。第四章 泄密處理第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門；行政部門接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。使用者離職時(shí)所用電腦須交回公司。4. 打卡監(jiān)督（1） 行政部門派人員核對(duì)打卡鐘的時(shí)間；（2） 上下班時(shí)行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。第六條 任何員工不得借假。請(qǐng)假人須提前10天向所在部門提出，部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案。第十七條 管理人員請(qǐng)休假的核準(zhǔn)1．分（子）公司部門經(jīng)理以上職員請(qǐng)假須經(jīng)行政部門審核后呈分（子）總經(jīng)理批準(zhǔn)。2．因病需長(zhǎng)期（15日以上）治療者，由請(qǐng)假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4．假畢，須在上班當(dāng)天到行政部門辦理銷假手續(xù)。二、 打卡規(guī)定1. 適用人員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡，但以下情況例外：（1） 經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者；（2） 因公出差者；（3） 經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假者。第六條 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)時(shí)，主辦部門須采取下列保密措施1．選擇具備保密場(chǎng)所。2．公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí)。第二條 行政部門負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。3．制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。5．違反第四章第4款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。第五條 部門級(jí)會(huì)議：系由公司各部門組織召開的，有關(guān)部門工作內(nèi)容的會(huì)議；包括部門工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門協(xié)調(diào)會(huì)等。第三章 保養(yǎng) 第六條 司機(jī)必須時(shí)刻保持車輛干凈整潔。第十五條 檔案管理部門須編制完整的《卷內(nèi)文件目錄》、《案卷索引表》、《分類文件目錄表》，在向集團(tuán)公司檔案管理部門移交檔案時(shí)，一并上交。附件：《合同會(huì)簽單》合同會(huì)簽單合同名稱（全稱）合同編號(hào)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報(bào)送時(shí)間法律部門意見（行政部、法律顧問） 年 月 日財(cái)務(wù)部/審計(jì)部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長(zhǎng)意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用