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人力資源流程手冊hr工具書(留存版)

2025-06-03 01:38上一頁面

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【正文】 E. 人力資源部負責擬制應屆大學畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃,填寫“實習人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。三. 招聘政策和工作流程各分支機構人力資源部門參照制定相應政策,報公司人力資源部審核后執(zhí)行。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準;3. 保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關規(guī)定。四. 本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。2. 招聘程序I 招聘需求申請和批準步驟A. 各部門和各分支機構根據(jù)年度工作發(fā)展狀況,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃;B. 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃;C. 各部門和分支機構根據(jù)實際業(yè)務需求,提出正式的員工需求申請。V 人員錄用審批權限A. 公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財務部負責任人、支公司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總經(jīng)理審批;B. 公司總部臨時用工、學習學生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;C. 分公司其他部門經(jīng)理級人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批,在批準后三個工作日內上報公司人力資源部備案。形式:面談。四. 待崗待崗應由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按干部管理權限進行審批。4. 合同解除A.有下列情形之一,甲方公司可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償:178。 由辭職者持“員工離職手續(xù)清單”,到各有關部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關部門負責人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實批準(部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準)?;竟べY住房補貼績效獎金年終獎金(一次性)法定福利項目法定醫(yī)療XX法定養(yǎng)老XX法定工傷XX法定失業(yè)XX住房公積金公司福利公司補充養(yǎng)老XX公司補充醫(yī)療XX公司其它福利項目薪酬結構四. 工資結構1. 員工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自身能力、所擔任的工作崗位及員工的工作績效等方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補貼、績效獎金;2. 共同資源和兩種系列人員基本工資與住房補貼的比例為:5:4;3. 營銷系列人員基本工資與績效獎金考慮公司不同發(fā)展時期的影響因素確定不同比例:A. 初創(chuàng)期基礎工資與績效獎金的比例為7:3;B. 成長期基本工資與績效獎金的比例為5:5;C. 成熟期基本工資與績效獎金的比例為3:7;4. 基本工資和住房補貼為固定工資,績效獎金為浮動工資;5. 薪資增長A. 每年一月公司進行工資調整,薪資增長幅度依據(jù):216。公司級領導、分公司總經(jīng)理室成員可不打卡,;2. 員工于規(guī)定上班時間后三十分鐘內打卡者為遲到,于規(guī)定下班時間前15分鐘內打卡者為早退;超過上述時間未打卡并未履行請假手續(xù)者為曠工。六. 補充醫(yī)療保險1. 公司所屬分支機構的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者;2. 公司辦理補充醫(yī)療保險項目:A. 員工因病死保險;B. 員工意外傷害故(含高殘)保險;C. 員工醫(yī)療保險(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療);D. 重大疾病保險。 無故不參加公司組織的會議或集體活動;178。 撿拾公司或其他人財物匿而不報或據(jù)為己有者;178。 累計兩次不同性質的最終警告或一次最終警告后又有相同性質的警告處分。6. 內訓人力資源本部根據(jù)培訓計劃及師資狀況,提出內訓課程安排,獲準后實施。如有可能,將充當該課程內部講師;2. 脫產培訓A. 員工脫產參加培訓,時間在一個月以上,或一次費用在一萬元以上,須和公司簽訂培訓協(xié)議,約定培訓后的服務期;B. 管理部門普通員工參加培訓,首先由部門總監(jiān)(或經(jīng)理)批準,經(jīng)人力資源本部及財務部門審核后參加培訓。 嚴重危害員工人身、財物或公司財產安全者;178。 在公司配備計算機上使用非工作軟件;178。 謊報請假理由,每次罰款100500元;178。13. 公假:14. 事假:15. 病假:16. 工傷假:五. 員工假期薪資管理1. 病假薪資:醫(yī)療期內,病假一天扣發(fā)日工資50%:病假累計超過30天的,一天扣發(fā)日工資的90%;病假超過醫(yī)療期的,按勞動合同有關規(guī)定處理;2. 事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資100%;當月薪資標準不低于當?shù)刈畹凸べY標準;3. 曠工薪資:曠工每小時扣100元;曠工一天,扣發(fā)當日薪資及當期績效獎金。 公司定期打印個人工資條,作為月度支付清單以備核查。即根據(jù)上期員工的績效評估結果按照一定方法確定,以此激勵員工更加努力地工作取得更好的成績。部門總經(jīng)理簽署意見后,交人力資源部,人力資源部安排與辭職員工進行面談,并作出回復。2. 合同變更由于簽訂合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構調整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關條款。2. 調崗A. 當公司內部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內部提升及外部招聘外,亦考慮平級調崗。流程圖:(二)入職手續(xù)填寫《履歷表》出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀《新員工入職告知書》簽訂《勞動合同書》確認調檔時間介紹相關人員通知公司按照《新員工入職手續(xù)辦理清單》辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄(三)部門辦理部分部門負責人帶領參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責任,說明工作(四)入職培訓確定其導師公司介紹各項制度業(yè)務基礎知識公司發(fā)展歷程公司文化與理念(五)滿月跟進(六)轉正評估(一) 新員工進入前公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》簽訂《工作通知書》確認座位、電話、員工代碼、郵箱告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件確認上班時間并通知相關部門經(jīng)理一. 人力資源部在新員工進入前1. 應聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責通知員工報到:2. 新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關事項;3. 由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總監(jiān)確認職位;4. 通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張底片;畢業(yè)證書、學習證書、職稱證書、身份證原件及復印件;5. 電子商務部門在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址;6. 員工所在部門為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權限進行批準。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。目 錄一、人力資源管理手冊(范本一)第一章 手冊的目的第二章 人力資源部的工作職責第三章 招聘工作第四章 新員工入司工作流程第五章 員工轉正考核工作流程第六章 員工內部調動工作流程第七章 員工離職第八章 勞動合同第九章 薪資制度第十章 考勤管理第十一章 員工福利第十二章 績效管理第十三章 獎勵制度第十四章 違紀處分第十五章 培訓與發(fā)展第十六章 職業(yè)生涯發(fā)展第十七章 人事檔案管理二、某大型外資企業(yè)人員優(yōu)化流程(范本二)1. 招聘流程2. 入職流程3. 轉正考核流程4. 內部調動流程5. 離職流程三、人力資源年度工作計劃示例 人力資源管理手冊(范本一)第一章 手冊的目的一. XXXX公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標:1. 構筑先進合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與公司共同成長;2. 保持XXXX內部各公司在人事制度和程序統(tǒng)一性和一致性。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見。填寫招聘申請表(附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求,并報人力資源部審核;D. 招聘申請審批權限。Ⅵ 聘用步驟A. 擬來人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。內容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價:新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。同時由用人部門和人力資源部共同協(xié)調其工作安排,在兩個星期內仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。 試用期內,乙方被證明不符合錄用條件的;178。178。 公司業(yè)務增長水平216。當月遲到和早退累計5次按曠工1天處理。3. 醫(yī)療報銷的規(guī)定A. 員工醫(yī)療費用報銷,屬于商業(yè)醫(yī)療保險公司承擔責任范圍內的按其有關規(guī)定執(zhí)行;其承擔責任后余額的報銷本著公司與員工共同負擔的原則;B. 員工醫(yī)藥費報銷時按商業(yè)醫(yī)療保險公司要求提供有關單據(jù)及報銷。 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書籍、雜志者;178。 未經(jīng)允許擅自帶人進入公司者;178。對于員工的重大過失或屢次違紀行為采取解雇處分。7. 內部講師根據(jù)培訓發(fā)展需要,公司實行內部講師制度。三. 教育培訓的內容:1. 綜合素質2. 專業(yè)技能3. 個性提高四. 教育培訓的方式1. 公開課A. 人力資源部負責每月收集公開課信息,編制公開課資源表,并推薦適合業(yè)務需要的培訓課程;B. 各部門根據(jù)需求提出公開課申請,并按要求填報公開課申請表交人力資源部;C. 參加公開課培訓的員工在培訓后要根據(jù)培訓的內容在公司一定范圍內進行匯報,并復印培訓教材送至人力資源部備案。4. 解雇有下情況下之一,經(jīng)查實,可不預告予以解雇(解除勞動合同,且不享受任何經(jīng)濟補償):178。 未經(jīng)批準,擅自(或指使他人)按動“報警器”,挪動、拆裝滅火器或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道造成經(jīng)濟損失的;178。二. 紀律處罰條例:對違紀員工的處罰分行政和經(jīng)濟處罰兩類,行政處罰分為下列幾種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告分為口頭警告、書面警告最終警告;經(jīng)濟處罰分為罰款、賠償;1. 口頭警告有下列情況之一,經(jīng)查實,給予口頭警告;并處以罰款處分;178。10. 法定工齡滿610年或司齡滿5年者,每年享受10天年度休假;11. 法定工齡滿1120年或司齡滿10年或具備國家承認的高級專業(yè)技術任職資格者,每
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