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生產(chǎn)管理部工作手冊(留存版)

2025-06-02 23:18上一頁面

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【正文】 RP。《訂單前置作業(yè)進度管制表》《欠料日報表》生產(chǎn)管理部主物料追蹤專員【5】跟蹤材料檢驗和材料不良的異常處理。《訂單變更通知單》生產(chǎn)管理部主計劃專員【7】每周定期修正訂單生產(chǎn)總表的實際完成時間,傳給相關(guān)部門。 ②技術(shù)轉(zhuǎn)移管制和首件確認管制: 新款產(chǎn)品訂單大貨生產(chǎn)時必須先行經(jīng)過技術(shù)中心確認和品管確認才可以上線生產(chǎn),對新款的技術(shù)轉(zhuǎn)移和首件確認做專項管制,制作《技術(shù)轉(zhuǎn)移進度表》和《首件確認進度表》,定期追蹤在量產(chǎn)前完成技術(shù)轉(zhuǎn)移和首件確認;③交期預(yù)警:一旦預(yù)知會影響訂單交貨期,提前填寫《訂單交期預(yù)警通知單》給相應(yīng)部門 最高主管、生產(chǎn)最高主管等,同時召集負責人及相關(guān)人員開專題會議進行改善;④績效考核:對未按完成時間完成的第一責任人和第二責任人進行績效統(tǒng)計扣分; 生產(chǎn)控制管理作業(yè): 周生產(chǎn)計劃:當生管計劃專員根據(jù)客戶定單信息和主生產(chǎn)計劃、材料狀況等信息時,結(jié)合生產(chǎn)實際狀況,在每周五前制定下周和下下周的《周生產(chǎn)計劃表》給采購、物管、物控、生產(chǎn)車間,讓各部門了解生產(chǎn)安排情況,必要時召開生產(chǎn)會議檢討生產(chǎn)排程安排; 生管在制定《周生產(chǎn)計劃表》時注意物料﹑人員﹑機器的動態(tài),每日在上午12點前開出第三天要生產(chǎn)訂單的《生產(chǎn)通知單》和《領(lǐng)料單》通知生產(chǎn)部門和物管準備材料; 生管注意追蹤跟催生產(chǎn)實際運作,每日追蹤查看《生產(chǎn)日報表》,以了解生產(chǎn)運作情況。、技術(shù)資及生產(chǎn)追蹤的權(quán)限。(11)參與制定公司的年度生產(chǎn)產(chǎn)能規(guī)劃與調(diào)配的權(quán)利;(12)有提出ERP系統(tǒng)局部修繕和優(yōu)化建議的權(quán)利;相關(guān)說明批準人員審核人員編制人員崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理現(xiàn)任崗位人湯雙全所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級生產(chǎn)副總直接下級人數(shù)3人崗位工作時間8年以上編制時間201198薪資范圍10K以上(含)二、崗位概述(主要職責)規(guī)劃公司的年度生產(chǎn)計劃和年度訂單計劃,統(tǒng)籌及分配訂單,做好訂單的前置配套工作(材料,訂單和技術(shù)資訊、模制具等),將生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)三大環(huán)節(jié)很好地串聯(lián)成緊密的供需鏈條.三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護專員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計劃專員兼面料、淋膜、印花計劃及追蹤專員制管、電泳計劃及追蹤專員兼注塑、裝配計劃及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員生管課課長物控課課長 四、工作職責及衡量標準序號工作內(nèi)容衡量標準1年度訂單規(guī)劃年度定單交貨及時率2年度生產(chǎn)計劃年度定單交貨及時率3生產(chǎn)分析和統(tǒng)籌安排月訂單交貨及時率4監(jiān)督管理訂單審查工作的開展月訂單交貨及時率5監(jiān)督管理訂單主生產(chǎn)計劃的開展月訂單交貨及時率6監(jiān)督管理訂單的物料需求計劃的開展物料需求計劃準確率7監(jiān)督管理訂單的物料入庫追蹤的開展物料需求計劃及時率8監(jiān)督管理生產(chǎn)報表和ERP數(shù)據(jù)維護工作的開展報表數(shù)據(jù)的準確率9  五、工作聯(lián)系部門內(nèi)安排和監(jiān)督本部門的工作部門間與生產(chǎn)部門、外貿(mào)部、采購部、銷售部、電子商務(wù)部、商超部、物管部及技術(shù)中心等工作間的協(xié)調(diào).公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點池店和五里工業(yè)區(qū)七、工作權(quán)限。.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術(shù)等級(工作證書)無經(jīng)驗要求1年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),懂生產(chǎn)計劃.能力素質(zhì)要求計劃性強,有較好的溝通協(xié)調(diào)能力.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人 審核人 擬定人 時間 時間 時間 崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱車間計劃專員(制管、電泳)現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級生管課長直接下級人數(shù)無崗位工作時間1年以上編制時間201198薪資范圍20002500二、崗位概述(主要職責)排定每周本車間的生產(chǎn)計劃,掌控生產(chǎn)狀況和來料狀況,有節(jié)奏性按周生產(chǎn)計劃派工生產(chǎn),追蹤生產(chǎn)進度,協(xié)調(diào)處理進度異常.三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護專員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計劃專員兼面料、淋膜、印花計劃及追蹤專員制管、電泳計劃及追蹤專員兼注塑、裝配計劃及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員生管課課長物控課課長四、工作職責及衡量標準序號工作內(nèi)容衡量標準1制管車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率2電泳車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率3制管車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率4電泳車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率5制管車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率6電泳車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率7  8  9  五、工作聯(lián)系部門內(nèi)與物控部協(xié)調(diào)材料和與主計劃專員協(xié)調(diào)進度.部門間與車間協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度.公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權(quán)限。 ④主生產(chǎn)計劃經(jīng)生管課長和生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核后分發(fā)采購部、物管部、品管部 以及相關(guān)部門經(jīng)理級以上管理; ⑤根據(jù)模制具分析結(jié)果和客戶交期要求,如現(xiàn)有模制具無法滿足需求,經(jīng)生產(chǎn)管理部綜合評估,經(jīng)生產(chǎn)副總確認核準后,填制《模制具申購申請單》提出申請給采購新增模制具; ⑥每周對主生產(chǎn)計劃劃(《訂單生產(chǎn)總表》)相關(guān)材料和生產(chǎn)完成日進行更新,每周四晚上前須修改完畢并且審核完成,在周五前傳各相關(guān)部門;: ①任何訂單取消、數(shù)量增加或者減少、材料修改、技術(shù)參數(shù)的變更等通知下達前須先咨詢生產(chǎn)管理部主計劃專員,主計劃專員變更的內(nèi)容進行審查確認是否可以變更,變更后是否造成成本的增加以及交貨期的延誤等; ②生產(chǎn)管理部主計劃專員對訂單的變更確認后,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理確認后回復訂單變更需求的部門; ③訂單變更需求的部門需要對變更后成本增加和交期延誤追溯責任后發(fā)訂單變更通知單給生產(chǎn)管理部; ④生產(chǎn)管理部收到修改文件后核實文件的正確性,與訂單部門確認后簽名后轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)各部門。生產(chǎn)管理部主計劃專員【7】跟蹤相應(yīng)的訂單部門訂單的落實。 生產(chǎn)管理部主計劃專員【7】如是緊急材料,立即召集相關(guān)人員,進行物料檢討能否可以特采處理,如不能特采處理,馬上知會采購聯(lián)系供貨商處理之?!恫块T生產(chǎn)日報表》生產(chǎn)管理部統(tǒng)計專員【2】對收集的部門報表檢查,不完整和錯誤之處追蹤立即更改。: 由計劃部填報績效扣分通知給相應(yīng)部門經(jīng)理確認及行政部,由行政部進行統(tǒng)計月總分及績效金額,通知財務(wù)計算工資內(nèi)?!蹲鳂I(yè)指導書》生產(chǎn)管理部主計劃專員【3】由生管主計劃專員填寫《委外申請通知單》?!段锪闲枨笥媱澅怼妨鞒堂Q責任人流程說明書表單建立欠料日報表核銷到貨并修改欠料日報表接收到貨通知采購交貨期追蹤異常處理生產(chǎn)管理部主計劃專員【1】根據(jù)訂單生產(chǎn)總表和物料需求計劃,建立欠料日報表。 : 、半成品倉、成品倉截止每天下午5:30分為止,晚上的產(chǎn)量算第二天的產(chǎn)量; 所有在制品的產(chǎn)量是以交致下部門或者倉庫為準; : ①當日訂單產(chǎn)量、當日訂單累計生產(chǎn)數(shù)、當日訂單未生產(chǎn)數(shù); ②報表中體現(xiàn)本部門應(yīng)出勤人員數(shù)和實際出勤人數(shù)。: :由生產(chǎn)管理部負責主導,外貿(mào)部、技術(shù)、采購、生產(chǎn)負責回復本部門應(yīng)提供的相關(guān)資訊或材料入庫的交期; :由外貿(mào)部、銷售部、電子商務(wù)部、商超部負責提供; :由技術(shù)中心負責提供; 基礎(chǔ)用量由技術(shù)中心核算; BOM由技術(shù)中心負責制作; 材料庫存由物管部負責提供,物控部核實; 對庫存進行利用由物控部負責; ; 模制具規(guī)劃和申購由生管課負責; 、外發(fā)計劃和車間生產(chǎn)計劃由生管課負責; ; ; ; ;: BOM:Bill of material, 即物料清單稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或用料結(jié)構(gòu)表,用來表示一產(chǎn)品,成品或半成品是由那些零組件或素材原料所結(jié)合而成之組成元素明細,其該元素構(gòu)成單一產(chǎn)品所需之數(shù)量稱之為基量,BOM是所有MRP系統(tǒng)的基礎(chǔ),如果BOM表有誤,則所有物料需求都會不正確。、培訓和考核的權(quán)限.八、任職資格要求項目要求學歷要求大專以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術(shù)等級(工作證書)無經(jīng)驗要求有8年以上主管級以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗,3年以上同職同崗位工作經(jīng)驗.基本技能熟悉電腦,對企業(yè)ERP有很深刻的認知,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)流程,熟悉生產(chǎn)計劃部門的運作管理.能力素質(zhì)要求很強的計劃統(tǒng)籌能力,溝通協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強,能掌控1000人以上的生產(chǎn)規(guī)劃和訂單的實際生產(chǎn)運作.崗位培訓接受過相關(guān)的精實管理培訓以及績效考核培訓九、晉升職位生產(chǎn)總監(jiān)十、工作代理本部門課級管理核準人 審核人 擬定人 時間 時間 時間 崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱生產(chǎn)管理部生管課長現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級高級經(jīng)理直接下級人數(shù)1崗位工作時間3年以上編制時間201198薪資范圍30003500二、崗位概述(主要職責)協(xié)助高級經(jīng)理規(guī)劃公司的年度生產(chǎn)計劃和年度訂單計劃,負責主導訂單受理、審查、訂單變更通知等,與生產(chǎn)進行對接,負責主導主生產(chǎn)計劃、材料交期計劃、模制具分析及新增申購、技術(shù)轉(zhuǎn)移追蹤、首件確認追蹤、追蹤生產(chǎn)部門交貨期并回復訂單部門交貨期.三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖) 生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護專員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計劃專員兼面料、淋膜、印花計劃及追蹤專員制管、電泳計劃及追蹤專員兼注塑、裝配計劃及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員生管課課長物控課課長四、工作職責及衡量標準序號工作內(nèi)容衡量標準1每周、每月的訂單和生產(chǎn)狀況統(tǒng)籌分析匯總月訂單交貨及時率2每周、材料狀況分析匯總及控制月材料交貨及時率3每周、月模制具分析匯總及控制模制具的影響生產(chǎn)的次數(shù)4每周、月新款技術(shù)轉(zhuǎn)移、首件確認進度的安排和監(jiān)督技術(shù)轉(zhuǎn)移amp。、生產(chǎn)協(xié)調(diào)的權(quán)限。:當客戶下達排程表之外的交貨信息,且無產(chǎn)品庫存和原物料情況下或制程中異常影響原訂出貨計劃的為急單。 ,生產(chǎn)管理部生產(chǎn)統(tǒng)計專員每天對錄入的數(shù)據(jù)做核實,對系統(tǒng)運行的自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行維護,檢查數(shù)據(jù)運行的準確性,同時對生產(chǎn)管理部所有人員對ERP的需求進行匯總和對口信息部的改善和提升::序號類別名稱標準時間備注1 樣品訂單時效研發(fā)部樣品訂單審查3H2樣品制作3D(舊)6D(新)合計:3D(6D)+3H3資訊類時效訂單生產(chǎn)總表每周五9:00前4周生產(chǎn)
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