【正文】 不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作： (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)全勤人員名單。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。 (四)保管文卷目錄。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。三、事務(wù)處理準(zhǔn)則 □ 總 則 第一條 本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。 (四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。 (八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。 (十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。 (三)人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。 。 (四)各級工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn)： 。 第二十條 各級工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容(工作說明書)送請人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。 (三)打字員 擅長中英文打字，有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 第六條 本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時，被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。 第六條 調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。 第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)，但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。 第四條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。 第二條 員工請假分下列七種： (一)事假：因事必須本身處理者可請事假，每年積計(jì)以7天為限。 過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。 (一)例假日 ； ； (限女性)； ； 。 第三條 主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。 第九條 本公司員工離職，除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。 前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時，可酌予延長，最長以5日為限。 第四條 被保人如有下列各款事情之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。 (二)部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在25歲以上。 (六)各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。 。 第十六條 本公司在工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時可設(shè)副廠長協(xié)助。 (十)帳目及存貨的盤查。 (十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。 (四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱其是否詳實(shí)周妥。 (二)必要時可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。 (十)涉外事件案。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私章索取。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)： (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。 (三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。 (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 第七十七條 員工資遣，通知日期如下： (一)在公司服務(wù)3個月以上未滿一年者，于10日前通知。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者，予以免職。 □ 訓(xùn) 練 第五十六條 本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。 (二)記功1次或嘉獎3次，抵銷記過1次或警告3次。 (七)在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。 第四十二條 有下列事情之一者，予以記大過： (一)擅離職守，致公司蒙受重大損失者。 (四)降級：除級使用，相應(yīng)核減薪資。 第三十六條 有下列事情之一者，予以記功： (一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā)給薪資。 ，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。 (四)懸欠帳款不清者。 (七)品性惡劣，經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。 (七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。 (三)如個人保，限有不動產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(xì)(含地號)。 □ 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間，惟每日延長工作時間以不超過4小時；每月延長總時間不超過46小時。 □ 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外，享受國定休假日。 (三)大功：每次加發(fā)1個月獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。 第三十八條 有下列事情之一者，予以獎金或晉級： (一)研究發(fā)明，對公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者。 第四十一條 有下列事情之一者，予以記過： (一)對上級指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。 (十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施，情節(jié)重大者……)。 (十六)故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。 □ 加 班 第四十九條 本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，可于辦公時間以外指定員工加班，被指定的員工，除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外，不得拒絕，違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。 第六十一條 員工調(diào)職，如駐地遠(yuǎn)者，可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi)，其隨行直系眷屬，可憑乘車證明支給交通費(fèi)。 (二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。 二 、人事作業(yè)程序 □ 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。 ： (1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題)； (2)定向測驗(yàn)； (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級)； (4)智力測驗(yàn)。 (六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計(jì)科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計(jì)單位，通知變更薪資名冊。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。 (三)人事考績案。 (二)本公司重大興革事項(xiàng)建議。 (九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍： ，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 (四)公文查催與追蹤事項(xiàng)。 (三)財務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (二)客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (三)印刷科(分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組) 。 、數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。 第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。 □ 保 證 第一條 本公司員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。 □ 職務(wù)任免 第一條 各級主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。 第四條 本公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日30天前以書面形式申請核準(zhǔn)，在未奉核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處。 第九條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)情事。 第七條 主管人員移交應(yīng)于交卸之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。 (五)喪假 (包括例假日)； 、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(包括例假日)。 (六)公假 因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn)，期間不滿1個月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各級人民代表出席會議期間在3天以內(nèi)者，可請公假； (七)特別假 依其服務(wù)年資，可分別給予特別假。 第九條 主管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第十一條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理，加班管理辦法另訂。遇到下列情況，酌情予以處理： (一)因換保停職者，自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者，予以免職或解雇。 第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任(免)令。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。 第四條 本公司各級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。 。 。 (四)客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。 (五)會計(jì)憑證的編制、審核及保管。 (六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)： (一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。 (五)人事規(guī)章案。 □ 參加工會 第八十九條〖HT〗 新進(jìn)人員于報到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計(jì)單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間，應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 ，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 (四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無適當(dāng)工作可安置時。 □ 留職停薪 第六十三條 員工有下列情況之一者，應(yīng)簽請留職停薪： (一)久病不愈，逾30天者。 第五十一條 加班費(fèi)計(jì)算，作業(yè)員依平日加班每小時工資加給三分之一；例假日加班加給假日工資，但假日工作時間未滿8小時，按比例加給工資。 (十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。 (二)毆打同仁，或相互毆打者。