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玉明大酒店管理模式[1](留存版)

2025-06-02 22:57上一頁面

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【正文】 密和妥善保管,否則由此給酒店造成的損失,酒店將采取法律手段追究責(zé)任。要面帶笑容,使用敬語,“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,接電話要先說“您好”,做到服務(wù)第一,賓客至上,熱情禮貌地接待客人。 女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)不宜過長(zhǎng),以不蓋過肩部為適度;宜保持淡雅清妝,不得濃妝艷抹,并避免使用味濃的化妝用品。 6.9員工衣柜 員工衣柜專為存放工衣而設(shè),應(yīng)保持整潔,不得存放食物或其他物品。 對(duì)客人投訴的事項(xiàng),事無大小,處理如何,都必須有事后交待。正常生育給假50天(產(chǎn)前20天、產(chǎn)后30天),難產(chǎn)或一胎多胞增加10天。 8.1表彰:  凡符合下列條件之一者,酒店將酌情給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)或晉升: 對(duì)改革酒店管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者; 在酒店工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績(jī)者; 在服務(wù)中,為酒店樹立了良好形象,提高酒店知名度,成績(jī)優(yōu)良者; 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止了重大事故發(fā)生者; 為保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)和賓客生命安全,見義勇為者; 提出合理化建議,經(jīng)實(shí)施有顯著成效者; 嚴(yán)格控制成本,節(jié)約費(fèi)用有顯著成績(jī)者; 拾金(物)不昧,表現(xiàn)突出者; 有其它突出貢獻(xiàn)者;  在各類大型比賽中,成績(jī)優(yōu)異者。 不與客人的小孩親昵、玩笑或耍逗,防止小孩玩火、玩水、玩電,避免意外事故發(fā)生。第十章  修訂與解釋   10.1修訂  酒店可根據(jù)業(yè)務(wù)及管理的需要,對(duì)《員工手冊(cè)》進(jìn)行修訂。1入住員工宿舍必須注意節(jié)電,節(jié)水、 做到人離燈熄、電斷、水關(guān)。(二)前廳部領(lǐng)班1、協(xié)助部門經(jīng)理做好前廳日常工作,貫徹酒店的各項(xiàng)方針、制度、組織和檢查本部門的各項(xiàng)制度的實(shí)施,對(duì)前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。   1負(fù)責(zé)前臺(tái)各類設(shè)施、設(shè)備的使用管理和保養(yǎng)工作,并對(duì)前臺(tái)客房鑰匙的控制及管理負(fù)責(zé)。1夜班員工除完成本職工作外,還需對(duì)客房收入、住房數(shù)、住店人數(shù)進(jìn)行審核,打印報(bào)表等。1)陪同VIP客人進(jìn)入房間并對(duì)酒店情況、客房設(shè)施以及VIP客人所享 受的優(yōu)惠服務(wù)內(nèi)容和特殊待遇進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,同時(shí)告訴客人酒店服務(wù) 人員愿隨時(shí)為其提供服務(wù), 如需服務(wù)請(qǐng)拔打電話7;2)為VIP客人填寫住宿登記卡,并請(qǐng)VIP客人簽字確認(rèn);3)離開房間時(shí)預(yù)祝VIP客人在此居住愉快。若超過24小時(shí)該客人仍未回店,則攜同保安部負(fù)責(zé)人、客房部當(dāng)值主管對(duì)該“爭(zhēng)議房”進(jìn)行查房確定是否逃帳,房間內(nèi)若有客人的遺留物品,仔細(xì)清點(diǎn)并填寫物品清單,三方簽字確認(rèn)后交由保安部代為保管。4. 記錄 詳細(xì)記錄客人反映的問題及處理過程.(六)客人丟失物品處理程序及標(biāo)準(zhǔn)1. 了解事情經(jīng)過向客人表示歉意,請(qǐng)客人講述事件經(jīng)過,并記錄發(fā)生地點(diǎn)和丟失物品及其特征。3.回答詢問1) 為給客人帶來的不便表示歉意,并解釋此事正在調(diào)查處理之中,請(qǐng)客人不要著急;2) 詢問要求幫助的客人是否要應(yīng)急燈,并通知客房部提供幫助。(十三)“應(yīng)到而未到”預(yù)訂與“取消”預(yù)訂的操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(應(yīng)到而未到)1) 如當(dāng)日預(yù)訂為到店,則將此預(yù)訂定為“應(yīng)到而未到”房;2) 按照預(yù)訂人的電話,打電話去詢問預(yù)訂人“您的客人沒到,請(qǐng)問前一天預(yù)訂的房間是否需要保留?請(qǐng)問客人是不是未到本地?”等問題,弄清楚原因后,決定是否保留,還是取消。4) 詢問客人付款方式,并請(qǐng)客人到前臺(tái)收銀辦理預(yù)付押金手續(xù)。1)禮貌地向客人問好,并詢問客人是否有預(yù)定。除保證會(huì)議用房的房間不得出售外(除非有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可),還需與有沖突房間即占用會(huì)議用房的住店客人聯(lián)系換房事宜。1) 前臺(tái)當(dāng)班人員在接待中,通過對(duì)客服務(wù),了解客人的習(xí)慣、愛好或客人提出的要求,每天及時(shí)反映在部門值班本上由前廳部主管匯總。(2)登記留言將客人留言內(nèi)容在留言單上復(fù)錄下來,填上日期和時(shí)間,簽上承辦者姓名。(4)清理留言每天前臺(tái)夜班,清理鑰匙格內(nèi)留言單。3.手工查詢整理所有在店客人的登記單和變更單,做為電腦故障時(shí)查詢的一手資料?! ∪魹榕R時(shí)通知轉(zhuǎn)帳,應(yīng)先核對(duì)通知人是否有此權(quán)限,然后請(qǐng)相關(guān)人員在轉(zhuǎn)帳單上簽名認(rèn)可,并注明其公司名稱,最后請(qǐng)通知人簽字認(rèn)可后方可轉(zhuǎn)帳。團(tuán)隊(duì)付款時(shí)可收信用卡、現(xiàn)金(人民幣、外幣)、旅行支票(貼息由客人承擔(dān))?! 。?)團(tuán)隊(duì)離店時(shí),收銀員根據(jù)團(tuán)隊(duì)叫早時(shí)間,通知總機(jī)關(guān)閉客人電話,打出團(tuán)隊(duì)預(yù)離表。5.特殊延住對(duì)于全免房等特殊房?jī)r(jià)的延住需通知有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批示方可辦理。 (二十)電腦故障應(yīng)急處理程序及標(biāo)準(zhǔn)1.及時(shí)報(bào)告電腦系統(tǒng)臨時(shí)故障,需立即關(guān)閉設(shè)備電源及時(shí)通知酒店電腦中心,詢問故障原因。3) 在留言單上復(fù)錄下來,填上日期和時(shí)間,簽上承辦者姓名。(十九)留言操作程序及標(biāo)準(zhǔn)電話留言操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(1)接收留言1) 接聽電話:您好,前臺(tái)接待。3)如果客人查詢內(nèi)容涉及店外,查詢《前臺(tái)問詢資料本》,務(wù)必盡量向客人提供包括電話號(hào)碼、地址、乘車路線、地圖方位等盡可能多的相關(guān)信息。 (十五)會(huì)議客人接待程序及標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)會(huì)議活動(dòng)通知單及用房預(yù)訂單由前臺(tái)督促部門及銷售部提前一至二天下發(fā)于前臺(tái)。6)最后??腿俗〉暧淇?,并微笑目送客人離去。 1) 禮貌地向客人問好,并詢問客人是否有預(yù)定。1) 如遇傳真資料不完整或不清楚時(shí),應(yīng)立即給對(duì)方回電,在征詢準(zhǔn)確的訂房信息后,再填寫《預(yù)訂單》,在未得到對(duì)方最后準(zhǔn)確信息的傳真之前,應(yīng)將來電與復(fù)電合釘在一起,放入指定位置存檔備查;2) 電話或傳真給訂房者回復(fù),確認(rèn)預(yù)訂內(nèi)容包括客人姓名、人數(shù)、房間種類及房數(shù)、房?jī)r(jià)、付款方式、抵離日期、航班 或車次。5. 采取措施接到酒店安全疏散指令后,安排各部門員工幫助客人疏散。(五)協(xié)助客人解決問題程序及標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)客人陳述他的問題時(shí),需仔細(xì)聆聽并記錄在紙上,而后向客人復(fù)述,以征得確認(rèn)。同時(shí)通知安全部監(jiān)控室和客房部對(duì)該客房進(jìn)行查控。 保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。  禮貌地歡迎前來住店的客人,查驗(yàn)證件,保證所接待客人的入住登記單正確、完整、清晰,迅速地為客人辦理入住手續(xù);保證房態(tài)及鑰匙核對(duì)準(zhǔn)確。   1負(fù)責(zé)前臺(tái)員工的工作安排,檢查督導(dǎo)員工嚴(yán)格按照工作規(guī)程及質(zhì)量要求規(guī)范服務(wù)。1與人事部門配合,負(fù)責(zé)部門員工的提升、調(diào)動(dòng)、紀(jì)律處分及辭退等事宜的報(bào)批事宜。否則,發(fā)生丟失后果自負(fù)。 按正確的操作規(guī)程進(jìn)行工作。 員工對(duì)工作或處分有任何不滿之處,可以書面形式向行政人事部公室及人事部門投訴。 7.10工傷或死亡 員工因工負(fù)傷應(yīng)立即送有關(guān)醫(yī)院治療,凡因公負(fù)傷或死亡之員工將按國家及酒店有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)條例規(guī)定辦理。符合晚婚條件者按國家及酒店有關(guān)規(guī)定另加晚婚假。 6.12處理投訴  客人是我們的上帝,全體員工都必須高度重視客人的投訴。 6.8工作制服 酒店將視員工崗位及工作需要按規(guī)定發(fā)給員工不同制服。 6.4儀表儀容  員工的儀表儀容如何,會(huì)直接影響酒店的聲譽(yù)及格調(diào),全體員工必須充分認(rèn)識(shí)到這一問題的重要性。 各級(jí)管理人員不得利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠?! ∥唇?jīng)批準(zhǔn)擅自離店者,將按酒店有關(guān)規(guī)定處理。超時(shí)工作的工時(shí)(包括法定假日)可由部門安排補(bǔ)假或發(fā)給加班工資。第三章 宗旨工作目標(biāo):以100%的賓客滿意為工作目標(biāo),滿足賓客的額外需求,并能給賓客以驚喜。三、管理制度(一)酒店行政架構(gòu)圖總經(jīng)理(1人)執(zhí)行總經(jīng)理(1人)前廳經(jīng)理(1人)客房經(jīng)理(1人)接待收銀員(6人)客房領(lǐng)班(1人)PA(2人)出納員(1人)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員(1人)工程維修員(2人)營銷經(jīng)理(1人)客房服務(wù)員(12人)員工食堂(1人)保安隊(duì)長(zhǎng)(1人)保安員(3人)(二)玉明大酒店員工手冊(cè)第一章 序言   歡迎您加入玉明大酒店,并深信您熱愛服務(wù)行業(yè)工作。 (九)員工工資變動(dòng)程序 工資變動(dòng)申請(qǐng): 員工的工作崗位變化(如提升/降職、調(diào)動(dòng)部門、工種變動(dòng)等)需調(diào)整工資,由員工所在部門提出調(diào)整工資申請(qǐng)報(bào)告(寫明員工工資調(diào)整、調(diào)動(dòng)部門、工種變動(dòng)的原因),并由部門對(duì)員工進(jìn)行考核,考核合格者由部門提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)行政人事部。 工牌發(fā)放: ① 行政人事部根據(jù)在店人員的級(jí)別分別制作實(shí)習(xí)工牌及正式工牌。 新員工辦理入店手續(xù)。大專以上學(xué)歷,精通一至二門外語?! 、?公開招聘,平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用。 協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全店的規(guī)章制度和規(guī)定,匯同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計(jì)工作。通觀整個(gè)優(yōu)秀的賓館酒店,都有自成體系的管理規(guī)范。 執(zhí)行國家和公司有關(guān)勞動(dòng)政策,管理公司勞動(dòng)用工合同,負(fù)責(zé)制定《勞動(dòng)人事管理?xiàng)l例》、《員工手冊(cè)》及酒店的人事管理制度。 員工招聘程序: ① 由部門根據(jù)定編及人員在崗情況提出用人申請(qǐng)報(bào)行政人事部。有創(chuàng)新精神和策劃能力。如考核的六方面均在C級(jí)以上為合格,考核的內(nèi)容中有兩個(gè)D級(jí)以下的(包括D級(jí))評(píng)分,則視為考核不合格。 ③ 休假時(shí)間及安排應(yīng)符合《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定。 ② 明細(xì)表要求按酒店規(guī)定的各項(xiàng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫,計(jì)算準(zhǔn)確,不漏報(bào)、錯(cuò)報(bào),且要填清總?cè)藬?shù)、總金額。為了使您對(duì)酒店的管理和有關(guān)規(guī)定清楚地了解,并能自覺嚴(yán)格地遵守,酒店根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特編制了這本《員工手冊(cè)》。嚴(yán)格按照一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)、一級(jí)管理一級(jí)的方式,來實(shí)現(xiàn)酒店的經(jīng)營管理,從而取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 5.9調(diào)職與晉升 酒店可根據(jù)工作的需要,對(duì)員工進(jìn)行調(diào)任至其他部門和其他崗位(工種)工作,員工必須無條件服從。第六章 員工守則   6.1總則 遵守國家政策法令。 喜悅-最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方法是常露笑容。 員工不得梳怪異發(fā)型,不吃誘發(fā)口腔異味的物品,應(yīng)勤于修剪頭發(fā)、指甲和刷牙等,保持個(gè)人清潔衛(wèi)生。 請(qǐng)勿將貴重物品及錢財(cái)存放在衣柜內(nèi),酒店將不負(fù)財(cái)物損失責(zé)任。 投訴事項(xiàng)中,若涉及本人的記錄不得涂改、撕毀,更不得假造。 7.7計(jì)劃生育假  員工凡因計(jì)劃生育所需要的假期,憑有關(guān)醫(yī)院證明書,經(jīng)批準(zhǔn)后可按國家及酒店的關(guān)規(guī)定分別享受不同之有薪假期。 8.2紀(jì)律處分: 處分 1)口頭批評(píng) 2)書面警告……(罰款10元) 第一次黃色過失通知單 3)最后警告……(罰款30元) 第二次黃色過失通知單 4)留店察看一個(gè)月,只發(fā)試用工資; 第三次紅色過失通知單 5)即時(shí)除名……記錄檔案永不錄用。 不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。 10.2解釋玉明大酒店對(duì)本《員工手冊(cè)》擁有解釋權(quán)。1員工宿舍暫不收取住宿費(fèi),前廳篇一、 崗位職責(zé)(一) 前廳部經(jīng)理主持前廳日常工作,貫徹酒店的各項(xiàng)方針、制度、組織和檢查本部門的各項(xiàng)制度的實(shí)施,對(duì)客務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。 制定前廳部各部口培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)工作。   1保持管理區(qū)域良好的衛(wèi)生環(huán)境。  1遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守工作程序和各項(xiàng)管理規(guī)定;努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),及時(shí)提出合理化建議。 將填寫完整的登記卡轉(zhuǎn)交給前臺(tái)服務(wù)員,做電腦入店手續(xù)。如確定該房逃帳,通知前臺(tái)辦理該房鑰匙的調(diào)換配制,恢復(fù)該房為可賣房。2. 采取措施1)通知保安人員共同到達(dá)出事現(xiàn)場(chǎng);2)協(xié)助保安人員在物品丟失地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查尋找工作;3)若在現(xiàn)場(chǎng)未能找到丟失物品,請(qǐng)客人填寫丟失報(bào)告并簽字。(十)散客預(yù)訂操作程序及標(biāo)準(zhǔn)按電話接聽標(biāo)準(zhǔn)鈴響 3聲以內(nèi)接聽電話。如需保留將預(yù)訂單送到前臺(tái);如果取消,就首先從電腦中取消預(yù)訂,并做好記錄;(取消預(yù)訂)1) 如預(yù)訂到達(dá)之前,預(yù)訂人打電話或傳真通知取消預(yù)訂,則定為“取消預(yù)訂”房;2) 詢問取消預(yù)訂原因,核對(duì)取消預(yù)定者的身份,留下聯(lián)系電話號(hào)碼,并做好記錄;3)在電腦中取消預(yù)訂。5) 以上手續(xù)辦理完畢后,將房卡及鑰匙交于客人,并將酒店服務(wù)內(nèi)容向客人做簡(jiǎn)短介紹。2)如客人反映其為協(xié)議公司客戶,則與客人核對(duì)公司名稱、住客姓名、協(xié)議號(hào)等內(nèi)容。2)會(huì)議房間整理后,由夜班統(tǒng)一制作好鑰匙和房卡(房卡統(tǒng)一用團(tuán)隊(duì)房卡),如《重要活動(dòng)通知單》上規(guī)定不得簽單,則房卡還需蓋“現(xiàn)付”的章。預(yù)訂員每日將收集的內(nèi)容輸入到電腦的相關(guān)客史記錄第一檔案中的“備忘”一欄。留言單一式三份,一份封入留言袋,一份留存鑰匙格內(nèi),一份前臺(tái)留言本內(nèi)按英文字母順序存檔。確認(rèn)留言已轉(zhuǎn)告和通知客人并核實(shí)無誤后,鑰匙格內(nèi)留言單可以存檔。4.解釋工作熱情地接待預(yù)住店客人,并向客人解釋因酒店電腦系統(tǒng)故障,無法在電腦內(nèi)為客人辦理入住,將導(dǎo)致電話外線無法拔打,待故障解除會(huì)馬上解決此問題,對(duì)以上所導(dǎo)致的種種不便向客人禮貌致歉?! 》藏?cái)務(wù)部通知不可以轉(zhuǎn)帳的公司,若需轉(zhuǎn)帳必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字同意后方可轉(zhuǎn)帳。(二十五) 逃帳房客人再次入住操作程序客人再次入住時(shí),由前臺(tái)接待通知收銀員該客人已上酒店黑名單。    團(tuán)隊(duì)費(fèi)用計(jì)算公式:    團(tuán)隊(duì)總費(fèi)用=房費(fèi)+餐費(fèi)+陪同房費(fèi)+其它費(fèi)用    房費(fèi)=房?jī)r(jià)間數(shù)天數(shù)規(guī)定匯率    餐費(fèi)=單價(jià)人數(shù)天數(shù)規(guī)定匯率    陪同房費(fèi)=房?jī)r(jià)間數(shù)天數(shù)規(guī)定匯率  (2)團(tuán)隊(duì)進(jìn)店時(shí)為轉(zhuǎn)帳團(tuán)的,收銀員應(yīng)查收預(yù)定單及變更單。將變更單交收銀處復(fù)查,確認(rèn)無誤后一聯(lián)留存收銀處,一聯(lián)與住客登記單存放一起。如預(yù)訂客人當(dāng)日未到店,則由次日早班聯(lián)系留言
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