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正文內(nèi)容

某物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位職責(zé)和考核制度(留存版)

  

【正文】 綠化、綜合家政服務(wù)等物業(yè)管理服務(wù)制度、工作標(biāo)準(zhǔn)。十五、 負(fù)責(zé)崗位月度工作計(jì)劃報(bào)告的編寫,月底前報(bào)服務(wù)中心/管理處主任。十、 負(fù)責(zé)定時(shí)抄錄業(yè)主自來(lái)水戶表,收取水費(fèi)。九、 負(fù)責(zé)宣傳和貫徹落實(shí)消防法規(guī)和管理規(guī)定。七、 定期、不定期回訪學(xué)生,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的失誤,以便正確開(kāi)展各項(xiàng)工作。七、 隊(duì)長(zhǎng)不在護(hù)衛(wèi)隊(duì)時(shí),代理隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)盡職盡力。三、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用、保管工作。二、 協(xié)助主管完成各項(xiàng)管理服務(wù)工作。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員、閑散人員、任何推銷人員進(jìn)入住宅區(qū)。十三、 若不幸發(fā)生案件,應(yīng)采取下列步驟以協(xié)助破案。當(dāng)班人員下班前必須將監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生工作做好,方可交接。二、 負(fù)責(zé)對(duì)停入車庫(kù)的汽車、摩托車及自行車的統(tǒng)一管理,服從服務(wù)中心/管理處的統(tǒng)一安排調(diào)度。嚴(yán)禁收取無(wú)票款或?qū)o(wú)票款占為私有。八、 愛(ài)護(hù)清潔用具,防止損壞或丟失。 水電維修工崗位職責(zé)(適用于小區(qū)項(xiàng)目)一、 嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》等各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。熟練掌握所轄小區(qū)內(nèi)的供電方式狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能及實(shí)際操作。三、 協(xié)助組織相關(guān)人員對(duì)小區(qū)可視對(duì)講機(jī)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、閉路電視系統(tǒng)、交通管理系統(tǒng)、戶外監(jiān)控系統(tǒng)和供水、供電、供氣、消防報(bào)警系統(tǒng)智能化設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和接管工作。三、 認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研技術(shù),遵章守紀(jì),愛(ài)崗敬業(yè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),服從調(diào)度,不做與工作無(wú)關(guān)的事。四、 鍋爐點(diǎn)火前,必須對(duì)所有設(shè)備認(rèn)真檢查和調(diào)試,確認(rèn)無(wú)故障后方能點(diǎn)火升溫。五、 按照三部有關(guān)規(guī)定,要求學(xué)生搞好宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,并按學(xué)生守則《宿舍管理評(píng)分細(xì)則》進(jìn)行評(píng)分,做好記錄。特殊情況應(yīng)及時(shí)向 服務(wù)中心/管理處報(bào)告。三、 負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)所各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi),并按要求開(kāi)具收據(jù)等票據(jù),嚴(yán)禁收無(wú)票款。三、 認(rèn)真做好外來(lái)人員出入宿舍樓的登記工作,嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入本宿舍樓。178。十四、 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。十二、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。十一、 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。七、 確保綠化地?zé)o雜物,不缺水、不死苗、不被盜。四、 責(zé)任區(qū)內(nèi)應(yīng)做到無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)雜物堆放,道路、雨水溝干凈、暢通,綠化帶內(nèi)無(wú)垃圾,公共部位、走廊、門廳、地面、樓梯通道、扶手應(yīng)做到每日清掃、拖抹,保持公共部位、地面、墻壁、門窗等清潔明亮。 停車場(chǎng)管理員崗位職責(zé)一、 管理員必須遵守國(guó)家的有關(guān)法令、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度,統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作牌。五、 組織定期例行消防綜合檢查,并作詳細(xì)檢查記錄有磁隱患,消防器材設(shè)備、設(shè)施的維修,落實(shí)整改人,整改時(shí)限和復(fù)查日期。四、 值班人員應(yīng)始終注視監(jiān)控屏幕,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)監(jiān)控崗位,發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)異常情況或消防報(bào)警指示應(yīng)立即將時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)情況或錄像記錄下來(lái),并立即通知部門領(lǐng)導(dǎo)或服務(wù)中心/管理處。九、 認(rèn)真做好防火、防盜、防突發(fā)事件方案演練,以防遇到異常情況能夠妥善處理。三、 嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間及值班紀(jì)律,做到儀容整潔,文明執(zhí)勤。十四、 每月及時(shí)向財(cái)務(wù)主管提供財(cái)務(wù)報(bào)表資料數(shù)據(jù)。十一、 完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。三、 對(duì)崗位上發(fā)生的重大和突發(fā)事件,要采取應(yīng)急措施,及時(shí)報(bào)警,通知隊(duì)長(zhǎng)及有關(guān)人員。四、 全局考慮、周密部署。五、 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司和服務(wù)中心/管理處的工作指令,督促檢查護(hù)衛(wèi)隊(duì)員遵紀(jì)守法。六、 負(fù)責(zé)與施工單位的有效聯(lián)系和協(xié)調(diào)。十一、 負(fù)責(zé)小區(qū)開(kāi)展家政服務(wù)活動(dòng)的管理。十一、 認(rèn)真完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。七、 每周協(xié)助宿舍管理值班員對(duì)學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行普查。三、 制定分管工作崗位、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)章制度。于每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束前,總結(jié)當(dāng)年度、擬定下年度服務(wù)中心/管理處工作完成情況、工作目標(biāo)、管理計(jì)劃和服務(wù)中心/管理處財(cái)務(wù)預(yù)算,呈公司匯總。九、 及時(shí)、準(zhǔn)確按總公司規(guī)定上報(bào)現(xiàn)金、銀行周報(bào)表。十一、 每月定期對(duì)出納人員財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對(duì)各項(xiàng)目上報(bào)的財(cái)務(wù)月報(bào)表,匯總各項(xiàng)目上報(bào)的各項(xiàng)收費(fèi)月報(bào)表。四、 統(tǒng)一歸口管理各類票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查有關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目的收支憑證和帳目,杜絕公司收益和資產(chǎn)的流失。九、 依據(jù)考核制度,組織部門/項(xiàng)目經(jīng)理工作績(jī)效的評(píng)估考核。七、 負(fù)責(zé)公司的物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理及服裝管理,配合財(cái)務(wù)部做好公司的財(cái)產(chǎn)管理工作。三、 審核項(xiàng)目工作計(jì)劃及工作落實(shí)、檢查并指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,監(jiān)督控制項(xiàng)目管理服務(wù)質(zhì)量。六、 審核公司(項(xiàng)目)重要設(shè)備改造,拓展、開(kāi)發(fā)服務(wù)項(xiàng)目的決策方案,決定后組織實(shí)施。管理部工作職責(zé)一、 向公司有關(guān)項(xiàng)目管理處傳達(dá)貫徹政府行政管理部門發(fā)布的物業(yè)管理方面的政策法規(guī)和相關(guān)信息,以及公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、工作要求和任務(wù)安排,提高項(xiàng)目管理人員的政策、業(yè)務(wù)管理水平。八、 根據(jù)公司制度,負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目員工工資發(fā)放情況。十二、 收集客戶信息,為公司決策提供參考依據(jù)。十四、 認(rèn)真完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。178。十六、 加強(qiáng)自我財(cái)務(wù)知識(shí)的不斷積累,每月定期以書面形式向公司總經(jīng)理室匯報(bào)各項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)作情況及其中不足和建議。178。六、 負(fù)責(zé)評(píng)估服務(wù)中心/管理處各崗位工作績(jī)效,修訂服務(wù)中心/管理處工作計(jì)劃和目標(biāo),報(bào)公司行政部初審并經(jīng)公司綜合審定后執(zhí)行。八、 熟悉各部門工作,及時(shí)、保質(zhì)地完成各項(xiàng)工作。二、 熟悉寫字樓管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從、服務(wù)于甲方管理之大局,自覺(jué)、主動(dòng)配合甲方工作,與甲方管理融為一體,在日常工作中保證做到管理有據(jù)、規(guī)范操作。二、 依據(jù)管理制度,負(fù)責(zé)檢查督促所屬員工的工作完成情況,對(duì)不符合要求的,及時(shí)責(zé)令整改。十六、 協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任做好編寫物業(yè)管理工作報(bào)告。十一、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促施工單位及時(shí)完成保修期內(nèi)各項(xiàng)維修任務(wù),并建立相應(yīng)臺(tái)帳、記錄。十、 負(fù)責(zé)管轄區(qū)范圍內(nèi)消防設(shè)施和器材的定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,確保消防設(shè)施和器材的完好。八、 定期、不定期與學(xué)生干部及學(xué)生進(jìn)行溝通、交流,實(shí)現(xiàn)情感管理模式。第五節(jié) 員工178。四、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳和結(jié)算等工作。三、 熱情接待和受理業(yè)主的來(lái)訪、查詢、委托和投訴等事宜,按照工作程序?yàn)闃I(yè)主辦理入伙、驗(yàn)房、交房手續(xù)。五、 裝修及施工工人要憑證出入,無(wú)臨時(shí)出入證者不得進(jìn)入。1. 立即報(bào)案并留在現(xiàn)場(chǎng)直至公安人員到達(dá)。交接班時(shí)應(yīng)將當(dāng)班的記錄或須注意的屏幕情況告訴接班人,接班人應(yīng)檢查設(shè)備的工作和清潔情況,以保證設(shè)備一直處于良好的工作狀態(tài)。三、 負(fù)責(zé)按規(guī)定和程序?qū)噹?kù)車輛的指揮和放行,并填寫車輛出入登記,維持車庫(kù)內(nèi)的交通和停車秩序。五、 負(fù)責(zé)對(duì)停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全。發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備設(shè)施損壞,必須及時(shí)向樓宇管理員或服務(wù)中心/管理處報(bào)告。二、 協(xié)助部門主管完成部門各項(xiàng)管理服務(wù)工作。嚴(yán)格按規(guī)程操作高低壓設(shè)備。四、 熟悉小區(qū)智能化系統(tǒng)的分布、運(yùn)作等技術(shù)資料,對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集、匯編、整理、統(tǒng)計(jì)。四、 熟悉配置空調(diào)型號(hào)、操作規(guī)程,每天準(zhǔn)時(shí)開(kāi)啟和關(guān)閉,對(duì)外界和空調(diào)區(qū)域溫度、相對(duì)濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)外界天氣變化及時(shí)進(jìn)行空調(diào)工況調(diào)節(jié)。五、 鍋爐正常運(yùn)行后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各種安全儀表(水位表、壓力表、安全閥)的觀察和監(jiān)控,保持水位和工作壓力。六、 熟悉本宿舍樓住宿學(xué)生,重點(diǎn)加強(qiáng)和做好與學(xué)生干部、樓層長(zhǎng)、舍長(zhǎng)、自律小組成員的聯(lián)系與溝通、交流,切實(shí)把宿舍管理好。七、 協(xié)助護(hù)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)做好會(huì)所活動(dòng)室的防火安全工作。確保會(huì)所設(shè)備設(shè)施的完好和場(chǎng)地整潔、干凈。二、 負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)安全防范,注意和做好學(xué)生在宿舍樓的人身與財(cái)物安全。十二、 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排或交辦的其它工作任務(wù)。十三、 配合做好服務(wù)中心/管理處的電表、水表的抄表及收費(fèi)工作。十一、 配合做好對(duì)電表的安裝、抄表、用電計(jì)量、收款等工作。十、 認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),熟悉和掌握小區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)備設(shè)施性能、管網(wǎng)及住戶的基本情況,積極參加公司、服務(wù)中心/管理處的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和處理問(wèn)題的應(yīng)變能力。六、 負(fù)責(zé)花草樹(shù)木的定期除草、防治病蟲(chóng)害、松土、修剪、施肥,并負(fù)責(zé)修理枯病枝、傷害枝等,及時(shí)地更換死亡苗木,按要求為綠化植物澆水。三、 科學(xué)、正確、合理地使用各種清潔用品,規(guī)范擺放保潔用具、設(shè)備。178。徹底糾正消防違章,徹底整改火險(xiǎn)隱患,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)整改,及時(shí)報(bào)告。發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備異常故障,應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),不準(zhǔn)擅自擺弄。八、 執(zhí)勤中,如發(fā)生情況,需妥善處理,處理不了的,及時(shí)通知有關(guān)人員,不準(zhǔn)隱瞞不報(bào)。二、 熟悉和掌握區(qū)內(nèi)扣種護(hù)衛(wèi)設(shè)施的操作和性能,熟悉區(qū)內(nèi)各業(yè)主的情況,就護(hù)衛(wèi)問(wèn)題經(jīng)常對(duì)業(yè)主/住戶回訪,以便交換意見(jiàn)及互通信息。十三、 每月向服務(wù)中心/管理處主任提供月度員工工資(獎(jiǎng)金)發(fā)放情況。十、 月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個(gè)人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作計(jì)劃,集中后交服務(wù)中心/管理處主任。二、 經(jīng)常督促本班隊(duì)員上崗執(zhí)勤,詳細(xì)如實(shí)地記載工作中遇到及處理的各種情況,每天應(yīng)向隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)一次。三、 對(duì)管理站整體隊(duì)伍和培養(yǎng)對(duì)象制訂明確的培訓(xùn)計(jì)劃
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