【正文】 與甲方組織的各項培訓及活動。若因此造成甲方車輛損害的由此產生的經濟損失由乙方負責。若因此對甲方車輛造成損害的由乙方負責乙方在甲方指定的加油站加油須按實際加油的數量和單價開具發(fā)票。 五、乙方必須持有車輛管理所核發(fā)的有效駕駛執(zhí)照運管所核發(fā)的有效上崗證并將以上證照復印件交甲方存檔和備案后方可駕駛甲方車輛參與甲方的運輸工作。 6、禁止公司員工私自打印或復印與業(yè)務無關的文件和資料。 業(yè)務人員及公司領導出差除參加各種會議由對方安排食宿可以憑發(fā)票實報實銷其它一律按規(guī)定報銷不得超出公司規(guī)定差旅費標準。 五、 送貨員、駕駛員必須監(jiān)督裝卸人員認真裝貨裝卸完畢后從卷煙運輸至客戶收貨確認簽字前出現卷煙差、錯、破損的情況時要及時上報并做好詳細記錄此時卷煙差錯引發(fā)的責任由送貨員、駕駛員各承擔損失金額50%的責任并對駕駛員、送貨員按公司規(guī)定給予每人100元罰款。公司鼓勵健康向上的競爭精神。 六、不準參與違法、亂紀的活動一經發(fā)現公司有權對責任人解除 合約并要求其承當由此造成的經濟損失和法律責任?！?致謝語 “對不起實在對不起下次我一定注意。 9在合約管理中嚴格按雙方的約定事項辦理違約方承擔違約責任和違約賠償。 4員工因事請假必須出具書面假條特殊情況用電話請假事后必須補辦書面假條假條經各級領導批準后方為有效否則視為曠工。三、公車駕駛員有違反下列情形之一的處200500元的罰款并取消其參加公司年度優(yōu)秀員工的評選資格若對公司經濟造成損失和刑事責任的由駕駛員全部承擔事情嚴重的公司按除名處理 1. 醉酒駕駛車輛的。 十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。在產假期間無工資女職工可按照規(guī)定領取生育保險金。 積極參與公司組織的各項知識培訓并嚴格按照要求操作。 有權對不合理的裝運提出整改要求。 識別入庫貨物是否是易燃易爆等違規(guī)運輸的危險品。 五、負責將卷煙安全、準時、及時地送達客戶積極配合客戶清點卷煙的品牌、數量及完好度。 九、做好客戶相關信息的保密工作。 完成部門負責人交辦的其他工作 工 作 要 求 必須具備較強的責任心 嚴禁野蠻裝卸。 八、分公司崗位職責 部門 分公司 崗位 部門經理 主 要 工 作 職 責 查看紅云紅河集團的運輸計劃并根據計劃進行運輸安排 全面負責分公司在煙廠的各項運輸安排處理工作 負責分公司辦公用品的審核和匯報工作 與倉儲三科聯絡、溝通監(jiān)督工作 監(jiān)督分公司車隊的安全管理調度車輛管理等工作 管理分公司車輛轉賣轉讓手續(xù)變更監(jiān)督工作并成立檔案存檔 處理運輸途中存在的突發(fā)情況和檢查工作 聯合我公司在九九公司調度員一并把集團計劃調運, 盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨 完成公司領導交待的其它任務。 、季、年度的經營狀況的核對工作并上報公司領導和相關部門。 、送駕人員的工資材料及時準確做出全員工資表。 、勞保用品用具的申購并組織采購。及時歸還卷煙周轉箱不允許在第一輪裝貨時還箱。 五、車輛安全管理部崗位職責 一、部門經理崗位職責 在總經理領導下開展工作 負責車管部各項管理制度工作安排和日常管理 按照運輸要求負責對所有運輸車輛進行檢查 按照《運輸車輛排隊管理制度》嚴格執(zhí)行按順序排隊并作好記錄 負責駕駛員的行車補助、報銷票據、油耗的審核 負責組織駕駛人員進行業(yè)務知識學習、安全駕駛培訓提高單位信譽維護單位形像 根據公司實際制定車輛安全管理行車安全制度。辦理有關財政、工商的財務事宜 負責辦理其他臨時交辦的業(yè)務工作。 在定編數內有權決定裝卸工、送貨員、司機的聘用和辭退的建議。 有權在工作范圍內調動和使用商務車。 負責督導公司各部門業(yè)務工作的全面開展跟蹤各部門業(yè)務工作的完成情況。 有權對違紀違規(guī)的員工按公司規(guī)定做出處理決定。 負責分公司內部制度及質量目標的制定及跟蹤、落實。 二、財務主管崗位職責 1在財務總監(jiān)的直接領導下進行日常的會計核算工作負責審核運費結算收、支票據的真實性、正確性、合理性 2對審核無誤的報銷單據用計算機輸入填制記賬憑證登記賬簿并與銀行存款賬、現金賬、各科明細賬核對相符 3準確、及時、完整的記載公司的各項經營業(yè)務正確真實地反映企業(yè)的經濟運作狀況和財務成果為公司內部提供并對外部報送真實、準確的會計資料。如果未及時申報產生的后果應由本人負責。 四、駕駛員崗位職責 “安全第一服務至上”的原則嚴格執(zhí)行《配送服務承諾》、《配送人員文明用語》及公司的各項規(guī)章制度。 六、行政辦公室崗位職責一、辦公室主任崗位職責 負責辦公室的全面工作負責制訂辦公室的工作計劃領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。 編制公司節(jié)假日值班時間表。 并與會計做好相關票據的交接手續(xù)。 嚴格按照九九運輸公司的運輸要求管理好公司的車隊保證車隊的正常運輸經營。 具有較強責任心。 六、結合實際工作情況提出線路優(yōu)化的合理化建議。 三、送貨員按照當天安排的送貨線路領取送貨單并在《送貨調度分車表》上簽字確認在所領取送貨單的“送貨聯”“存根聯”的送貨員一欄簽名確認并留下聯系電話號碼。 十五、高度重視安全積極參加安全培訓學習。 工作權限 有權對裝卸工不合理的裝卸操作加以糾正并有權對不按規(guī)程操作的裝卸工給予處罰。 按照裝卸要求合理、安全地裝卸卷煙并分類堆放整齊 負責對出現破損、串碼等有異常狀況的卷煙進行處理和反饋。 事假指員工因事必須親自辦理而請的假別但全年事假累計不得超過15天超過15天者不享受公司職工年薪考核事假按實際天數扣罰日薪。 八、出差 員工出差應事先填寫《出差申請表》由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準部門經理以上人員由分管經理批準總經理出差時應知會辦公室以便聯絡。 6. 發(fā)生交通事故不按正常報案秩序報保險的。 二、遲到、早退、曠工、脫崗概念的界定及病假、事假的批準權限 1上班時間無故未準時到達崗位15分鐘及以內的視為遲到上班時間無故未準時到達崗位15分鐘以上的視為曠工。 7待崗待崗員工在待崗期間嚴格考勤工作任務由部門負責人 安排享受社會最低生活保障待遇。配送服務承諾 “三做到” 做到“認真驗貨安全出車”做到“態(tài)度和藹熱情周到” 做到“耐心細致百答不倦”“四必須” 必須“佩戴胸牌嚴整儀表” 必須“文明用語禮貌待客” 必須“按配送單地址送貨” 必須“與客戶共同驗貨”。未經公司同意不得更改配送線路否則由此造成的服務質量事故和交通安全事故均由送、駕人員自行承擔。 五、上班期間不許飲酒嚴格執(zhí)行職場各項規(guī)定。 二、 卷煙運達本公司入庫時裝卸人員和倉管員認真清點卷煙數量、品種、質量一旦發(fā)現差、錯、破損的情況要及時上報并做好詳細記錄此時卷煙差錯引發(fā)的責任由運輸卷煙駕駛員承擔全部責任并按公司規(guī)定給予100元罰款。7. 審批內容主要審查費用開支的真實性、是否是正常合理的開支、是否超出預計的費用額度等。 3、公司行政辦公室統(tǒng)一管理辦公用品或低值易耗品的購買和發(fā)放各部門需要購置需事先填制“請購單”(詳細注明請購品名、部門、原因、需要日期數量及大致金額等)經辦公室核實后由總經理審批后交辦公室實施購置。 三、遵守甲方的各項規(guī)章制度和勞動紀律做到“遵紀守法誠實可信”遠離“黃、賭、毒”及危害社會治安現象的發(fā)生。如果乙方肇事逃逸無視交通法規(guī)所造成的經濟損失及法律責任均由乙方全部承當與甲方無關。 十八、本協(xié)議有效期為: 年 月 日至 年 月 日十九、《卷煙配送部駕駛員崗位職責》、《配送服務承諾》、《配送人員文明用語》、《勞動合同》、《員工手則》作為本責任書附件具有同等法律效力。因乙方原因不將公車停放在甲方指定地點的甲方車輛管理人員有權對乙方處以每次100元的罰款全年累計3次及以上的甲方有權解除與乙方簽訂的勞動合同。 6. 屬借支差旅費的員工返回公司后一周內結清。3 總經理每次不得超過500元超過須事先請示董事長。報銷單上填寫報銷事由、經手人、證明或驗收人。 十三、未盡事項以公司下發(fā)的文件執(zhí)行。 十、公車駕駛員在駕駛公司車輛時要向公司了解車輛的保險情況包括“保險責任、保險范圍、保險有效期”等以免在以后的工作中給雙方帶來不必要的經濟糾紛和損失。 一、要嚴格遵守《道路交通安全法》、《安全生產法》堅持“預防為主、安全第一”的思想嚴禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕車、違章超車、駕駛超限車輛和帶病車輛等違法、違規(guī)行為。 八、公司保留此細則的解釋權。 3早退早退1次扣罰當事人當月工資200元并由其承擔因早退而給公司帶來的全部損失并對其作待崗安排。 四、公車駕駛員在駕駛公司車輛工作中若發(fā)生交通事故或人員傷亡的 公司將根據交管部門出具的責任認定書積極配合和參與事故的理賠 和后續(xù)處理根據交管部門對事故作出的責任認定書對相關駕駛員作出以下責任劃分 1. 發(fā)生交通事故時由駕駛員承當全部責任的超出保險公司賠付的部分由駕駛員自行承擔并按公司相關規(guī)定處理 2. 發(fā)生交通事故時由駕駛員承當主要責任的超出保險公司賠付的部分由公司根據交管部門的責任認定書與駕駛員協(xié)商劃分 3. 發(fā)生交通事故時由駕駛員承當同等責任的超出保險公司賠付的部分由公司根據交管部門的責任認定書與駕駛員協(xié)商劃分4. 發(fā)生交通事故時由駕駛員承當次要責任的超出保險公司賠付的部分由公司根據交管部門的責任認定書與駕駛員協(xié)商劃分 5. 發(fā)生重特大交通事故時根據交管部門出具的責任認定書認定由駕駛員負刑事責任的由駕駛員自行承當與公司無關。 二、公車駕駛員違反下列情形之一的處300元的罰款并取消其參加公司年度優(yōu)秀員工的評選資格全年累計達到3次以上包含3次的給予除名處理若對公司經濟造成損失或刑事責任的由駕駛員本人負責。如沒有得到部門經理確認私自外出的視為曠工。 三、員工違紀分為遲到、早退、曠工、脫崗具體管理規(guī)定如下 遲到指未按規(guī)定時間達到工作崗位遲到30分鐘以內的每分鐘扣工資1元遲到30分鐘以上的扣半天基本工資遲到一小時的扣全天基本工資 。 對因卸車指揮不當造成貨物混亂結果負責。 加強倉庫和卷煙的安全管理保持倉庫環(huán)境干凈、整齊并做好防火、防盜、防潮等工作。 十、 結合實際工作情況提出線路優(yōu)化的合理化建議。 十五、客戶投訴已形成事實的根據被投訴人的檔案投訴記錄給予不同的經濟處罰第一次被客戶投訴扣罰被投訴人500元1000元第二次被客戶投訴扣罰被投訴人1000元2000元并轉為待崗第三次被客戶投訴公司視為不能勝任工作要求按相關規(guī)定解除其勞動合同關系。 完成公司交給的其他任務、事項。 負責協(xié)調相關人員對送貨線路的優(yōu)化。 。 。 二、辦公室文員工作職責1. 負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。 駕駛人員應加強業(yè)務知識學習提高職業(yè)道德修養(yǎng)不斷提高客戶服務水平安全、準時到達指定的送貨地點避免投訴事件發(fā)生當月發(fā)生運輸質量事故發(fā)生客戶投訴事件1起造成損失的由其本人承擔損失并對其進行批評、處罰全年客戶投訴事件達到或超過2起的扣除其當月工資總額的50%并責令其限期整改。 共同配合遵守煙草公司對車輛的管理要求做好卷煙運輸工作。 5設置銀行存款日記賬按照經濟業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆登記入賬做到日清月結掌握存款情況杜絕空頭支票發(fā)生月終與銀行逐筆對帳如有不符應查明是否有未達帳項并編制余額調節(jié)表。 定期回訪各業(yè)務員的客戶做好客戶信息的反饋工作。 督促卷煙配送做好的管理及培訓工作提高裝卸質量。 嚴格監(jiān)督和審查、規(guī)范各類記錄、表單和操作。 負責傳達總公司的各項通知、規(guī)章制度、會議精神及相關工作指令確保全體員工能夠理解和接受乃至執(zhí)行。 督促公司車輛管理部做好車輛調度及車輛管理工作執(zhí)行、完善車輛管理制度。 負責對分管范圍內的客戶投訴做出有效處理。發(fā)現賬款不符時要查明原因長款不得私自取走短款要如實賠償。 做好安全宣傳工作。 第一時間報案積極配合公安機關調查取證駕駛員協(xié)同送貨員出具公安機關相關有效合法證明由公司與昆明市煙草公司進行協(xié)商解決。 。 、完善公司人事檔案的管理提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。 每月做出各部門的(月報表),(部門結算統(tǒng)計表)(經營預算對比表)等報表并報以公司相關部門。 2. 配合部門負責人實施對送、駕人員的管理和控制協(xié)調處理配送過程中的相關業(yè)務 3. 協(xié)助部門負責人對員工的考評工作 4. 協(xié)助部門負責人開展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調處理 5. 負責對配送過程中的信息、意見進行收集、整理及反饋 6. 協(xié)助整理、上報相關業(yè)務數據、信息 7. 參與部門值班工作 8. 完成部門負責人交辦的其他它工作 工 作 要 求 1. 熟知公司各項管理制度、文件 2. 熟悉調度、分車業(yè)務熟練使用辦公軟件 3. 熟悉部門工作業(yè)務流程 4. 熟知部門員工的工作狀況 5. 有較強寫作能力 6. 有較強溝通、協(xié)調能力部門 配送部 崗位 綜合業(yè)務員 工 作 職 責 1. 配合部門調度工作人員根據訂單信息制定送貨計劃、編排送貨線路、組織