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物流公司制度管理(更新版)

2025-05-27 22:26上一頁面

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【正文】 金額在1000元以內(nèi)的由總經(jīng)理簽字即可報(bào)銷 6. 費(fèi)用報(bào)銷金額在1000元以上的還需報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。 本規(guī)定自2010年7月1日起執(zhí)行。 六、乙方在駕駛甲方車輛期間必須愛護(hù)其車輛并定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。 十、乙方在工作時(shí)間內(nèi)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)安全運(yùn)營(yíng)。若乙方采用多報(bào)、瞞報(bào)等欺詐手段給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的甲方將對(duì)乙方處以多報(bào)金額的10 — 20倍的罰款一年內(nèi)發(fā)生2次以上的甲方除了對(duì)乙方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外有權(quán)和乙方解除勞動(dòng)合同。十八、公司長(zhǎng)途運(yùn)輸業(yè)務(wù)的管理制度、考核 “零點(diǎn)行動(dòng)”春運(yùn)工作實(shí)施方案 各位駕駛員 為了保障即將要到來的“。維修中需要修理、更換配件的必須報(bào)甲方車輛管理員經(jīng)同意后方可進(jìn)行維修禁止乙方在其他修理廠維修。 十一、乙方在駕駛甲方車輛時(shí)要向甲方了解車輛的保險(xiǎn)情況包括“保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)有效期”等以免在以后的工作中給雙方帶來不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。若發(fā)現(xiàn)乙方未按照甲方的規(guī)定進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)的甲方將對(duì)乙方處以每次100元的罰款全年累計(jì)達(dá)到5次及以上的甲方有權(quán)解除與乙方簽訂的勞動(dòng)合同。 一、乙方要嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》堅(jiān)持“預(yù)防為主、安全第一”的思想嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕車、違章超車、駕駛超限車輛和帶病車輛等違法、違規(guī)行為要保持高度的警惕性杜絕重特大交通事故的發(fā)生。 2. 單次超出2000元的須報(bào)董事長(zhǎng)審批。 手機(jī)費(fèi)采用核發(fā)在工資中包干使用或憑發(fā)票報(bào)銷的辦法個(gè)人手機(jī)費(fèi)不再報(bào)銷。 2. 各部門發(fā)生的零星費(fèi)用盡量出據(jù)正式發(fā)票凡不能出據(jù)正式發(fā)票的只能是每次每筆20元以內(nèi)的則要有對(duì)方的收條證明經(jīng)手人簽名方能報(bào)銷。5. 副總、部門經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理等發(fā)生的費(fèi)用報(bào)總經(jīng)理審批。 送貨員必須按規(guī)定在“卷煙配送單”上蓋章包括姓名、電話。 四、 對(duì)車輛其它部位進(jìn)行檢查剎車系統(tǒng)、方向機(jī)、燈光等。同時(shí)也應(yīng)動(dòng)腦 筋、想辦法爭(zhēng)取自己克服遇到的因難。 三、職場(chǎng)內(nèi)和公司公共場(chǎng)所不許吵架、打架否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格處理。 八、在送貨過程中如果發(fā)生交通事故或人員傷亡時(shí)應(yīng)保持清醒的頭腦保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)交警部門和公司車輛管理員應(yīng)積極參與到事故人員傷亡搶救中。 三、應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)定和勞動(dòng)紀(jì)律做到“遵紀(jì)守法誠(chéng)實(shí)可信”遠(yuǎn)離“黃、賭、毒”及危害社會(huì)治安現(xiàn)象的發(fā)生。” “您好經(jīng)我核實(shí)情況是這樣的……” 無力助人語 “抱歉請(qǐng)?jiān)彧ァ?聽到致歉語 “不要緊沒關(guān)系。不合格者處以100元/條線路的罰款從當(dāng)月工資內(nèi)扣除直至業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)。 2喪假職工的配偶、子女、父母、配偶的父母去世??缮暾?qǐng)假期3天。 6事假員工如因個(gè)人事務(wù)必須親自處理的根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給。 7病、事假批準(zhǔn)權(quán)限請(qǐng)假兩天及以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人批簽 請(qǐng)假三天及以上的由部門負(fù)責(zé)人簽署意見并上報(bào)公司總經(jīng)理批簽。因煙草公司特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的以煙草公司實(shí)際工作時(shí)間為準(zhǔn)。 4. 伙同他人對(duì)公司運(yùn)輸物品采用欺詐、欺騙、監(jiān)守自盜等手段騙取公司的。 4. 發(fā)現(xiàn)公車有故障時(shí)不及時(shí)排除還繼續(xù)駕駛運(yùn)輸?shù)摹?2. 不定期清洗車輛的。 經(jīng)過批準(zhǔn)的加班統(tǒng)一由公司辦公室備檔加班首先抵沖當(dāng)月病、事假有一天抵沖一天累計(jì)半年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)核算。 四、批假權(quán)限 病、事假3天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)連續(xù)3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)部門主管無論假別、天數(shù)都由總經(jīng)理批準(zhǔn)并由辦公室備案。 三、請(qǐng)假制度 假別分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種以上假別按照公司規(guī)定和國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 做到“重不壓輕大不壓小”對(duì)異形卷煙必須嚴(yán)格按要求裝、卸。 十一、裝卸組長(zhǎng)的職責(zé) 基本職責(zé) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮、調(diào)配。 在卷煙到達(dá)之前應(yīng)作好堆放場(chǎng)地的安排每天檢查倉(cāng)庫(kù)值日情況保持倉(cāng)庫(kù)整潔干凈。 。 負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)卷煙外包裝的檢查發(fā)現(xiàn)外箱破損、濕損等要及時(shí)處理。 十三、客戶投訴已形成事實(shí)的根據(jù)被投訴人的檔案投訴記錄給予不同的經(jīng)濟(jì)處罰第一次被客戶投訴扣罰被投訴人500元1000元第二次被客戶投訴扣罰被投訴人1000元2000元并轉(zhuǎn)為待崗第三次被客戶投訴公司視為不能勝任工作要求按相關(guān)規(guī)定解除其勞動(dòng)合同關(guān)系。 七、負(fù)責(zé)配送過程中單據(jù)的保管及回收所有供貨單據(jù)必須在次日返還遇節(jié)假日在收假當(dāng)日返還并且要保持單據(jù)清潔、完整。 十一卷煙配送部送貨員崗位職責(zé) 一、遵循“安全第一服務(wù)至上”的原則嚴(yán)格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語》相關(guān)規(guī)定及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 十二、卷煙在運(yùn)輸過程中發(fā)生差錯(cuò)、遺失、損壞等情況損失由駕駛員及送貨員共同承擔(dān)。 四、負(fù)責(zé)配合送貨員將卷煙安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)客戶實(shí)施卷煙配送中的商品防護(hù)工作。 負(fù)責(zé)和煙草公司、卷煙分解部門的聯(lián)系和溝通工作。 配合部門負(fù)責(zé)人做好員工組織工作。部門 分公司 崗位 會(huì)計(jì) 主 要 工 作 職 責(zé) 在財(cái)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算工作負(fù)責(zé)分公司長(zhǎng)途運(yùn)費(fèi)結(jié)算、收、支、票據(jù)的真實(shí)性正確性合理性 辦理有關(guān)稅款、申報(bào)運(yùn)輸發(fā)票開具貨物運(yùn)輸統(tǒng)一發(fā)票 負(fù)責(zé)收各駕駛員長(zhǎng)途過路費(fèi)、油票并整理粘貼填制費(fèi)用報(bào)銷清單 負(fù)責(zé)卷煙配送部財(cái)務(wù)結(jié)算、收、支、票據(jù)的真實(shí)性正確性合理性并每月按公司規(guī)定報(bào)送公司財(cái)務(wù)部核算 做到銀行日記賬?,F(xiàn)金日記賬與銀行賬余額相符 管理分公司印章和證照辦理年檢 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。 負(fù)責(zé)組織員工和駕駛員認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹公司的文件精神 調(diào)度員根據(jù)每天的出貨信息安排隊(duì)順序?qū)囕v進(jìn)行調(diào)派確保運(yùn)輸任務(wù)圓滿完成 調(diào)度員在工作中要做到公平、公開、公正其工作接受所有車主駕駛員的監(jiān)督 調(diào)度員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門的關(guān)系確保運(yùn)輸工作能有序、正常地開展認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)每天車輛的運(yùn)輸狀況和數(shù)據(jù)報(bào)告給公司管理部門。 。 。 、解雇員工的善后安撫、勞動(dòng)合同解除、社保終止等業(yè)務(wù)。 、電子郵件的接辦和處理。 對(duì)各部門的考核及表彰工作進(jìn)行組織及實(shí)施。 應(yīng)愛護(hù)所駕駛車輛保持車輛的車容整潔做好車輛“三檢”工作。 提出線路優(yōu)化的合理化建議。 按公司財(cái)務(wù)的要求按結(jié)算周期整理好單據(jù)返回公司。嚴(yán)格管理嚴(yán)格審核對(duì)達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)違規(guī)的施行處罰并做好記錄工作。 8加強(qiáng)對(duì)空白支票的管理凡領(lǐng)取空白支票必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并做好領(lǐng)用和注銷登記手續(xù)支票作廢應(yīng)加蓋作廢戳記。 2負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的具體收支規(guī)定使用現(xiàn)金。 7認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)忠于職守、敬業(yè)愛崗、嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德。 有權(quán)對(duì)公司各配送部門采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審查。 負(fù)責(zé)對(duì)公司配送部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀(jì)律等進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤工作的管理包括統(tǒng)計(jì)、行政、后勤等內(nèi)部工作。 工作權(quán)限 。 直接負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)結(jié)算的管理工作。 負(fù)責(zé)落實(shí)完成公司各部門的質(zhì)量目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 落實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 三、副 總 經(jīng) 理工作職責(zé) 。 負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬工作業(yè)績(jī)進(jìn)行初級(jí)考核及能力評(píng)估。 。 5月末書面報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)情況說明書為經(jīng)營(yíng)者提供可供參考的有價(jià)值的資料經(jīng)常同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報(bào)工作深入實(shí)際發(fā)揮助手和參謀的作用對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析討論提出解決的辦法解決不了的提出合理化建議報(bào)經(jīng)理室和董事長(zhǎng)審議 6做好與外單位、稅務(wù)、銀行等政府職能部門及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合工作。 四出納人員崗位職責(zé) 1認(rèn)真做好貨幣資金及運(yùn)費(fèi)的收、付和結(jié)算工作圓滿完成出納工作任務(wù)。 7妥善保管和按規(guī)定使用有關(guān)印章保證貨幣資金的安全。 二、車輛管理員崗位職責(zé) 1每天按時(shí)到崗遵守公司的各項(xiàng)管理制度服從部門負(fù)責(zé)人的工作安排和日常管理  《運(yùn)輸車輛排隊(duì)管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行順序排隊(duì)管理并做好記錄做到有據(jù)可查、檢審、維護(hù)、保養(yǎng)、配件更換和車輛運(yùn)行的管理并做好記錄 同時(shí)做好交通事故責(zé)任劃分和事故處理的記錄 、各月油料清單打印和審核并做好記錄存檔 。對(duì)裝完貨的駕駛員進(jìn)行最后檢查并辦理卷煙運(yùn)輸合同、準(zhǔn)運(yùn)證與駕駛員作好交接并作好記錄備查 以便發(fā)生問題及時(shí)解決 確保數(shù)據(jù)正確無誤并把當(dāng)天已派出的車輛報(bào)到車管部作好排隊(duì)記錄備查 。 、維護(hù)和保養(yǎng)工作認(rèn)真填寫《行車記錄》。在安全考核中沒有違章紀(jì)律、沒有發(fā)生事故的駕駛員公司將給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 協(xié)助各部門日常工作處理辦公室日常事務(wù)。 、證明等公文材料報(bào)送辦公室主任核查校稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后及時(shí)打印成文并進(jìn)行相關(guān)的備案、存檔。 三、人事助理崗位職責(zé) 、入職登記、勞動(dòng)合同簽訂、社保增減等業(yè)務(wù)。 (四)、統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé) 服從領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真完成公司的統(tǒng)計(jì)工作。 。依據(jù)公司的管理制度全面負(fù)責(zé)在九九運(yùn)輸公司的各項(xiàng)工作調(diào)度員接受公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理。 工作要求:為適應(yīng)工作職責(zé)應(yīng)具備以下條件 熟知公司各項(xiàng)管理制度和勞動(dòng)法、交通法、保險(xiǎn)法等相關(guān)法規(guī) 熟悉車輛信息性能維護(hù)保養(yǎng)工作 堅(jiān)持“安全第一服務(wù)第一”的運(yùn)輸理念 堅(jiān)持“公開公平公正為處事的基本準(zhǔn)則。 參與部門辦公會(huì)議。 負(fù)責(zé)對(duì)卷煙數(shù)量、質(zhì)量監(jiān)督落實(shí)裝車等。 三、 遵守《道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程做到文明駕駛安全行車。 十一、嚴(yán)格遵守公司費(fèi)用報(bào)銷制度如實(shí)、認(rèn)真填報(bào)車輛費(fèi)用。 十八、未盡事項(xiàng)以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。 六、做好客戶相關(guān)信息的保密工作。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟(jì)損失的公司經(jīng)濟(jì)損失金額的30%由被投訴人承擔(dān)。 負(fù)責(zé)指揮裝卸工進(jìn)行到達(dá)和返程卷煙的裝、卸車工作并保證卷煙堆放有序。 、檢查與初級(jí)績(jī)效考核。 有權(quán)對(duì)在現(xiàn)場(chǎng)穿拖鞋、抽煙、使用明火或有潛在安全隱患的人員給予制止、處罰。 對(duì)因管理不善造成的在庫(kù)貨物被盜、丟失、損壞、潮濕、失火等后果負(fù)責(zé)。 。 脫崗指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的脫崗一次罰款20元。 工傷假按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)公司一律不予承認(rèn)加班。 服務(wù)與管理公車駕駛員考核辦法 為了做好行車安全管理的預(yù)防預(yù)控工作特制定以下考核辦法 一、公車駕駛員違反下列情形之一的根據(jù)情況處50—100元的罰款并取消其參加公司年度優(yōu)秀員工的評(píng)選資格若對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的由駕駛員全部承擔(dān) 1. 不按規(guī)定亂停、亂放公司車輛的處以100元的罰款。 3. 不在公司指定修理廠進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和修理的不按時(shí)對(duì)公車進(jìn)行 維護(hù)、保養(yǎng)和修理對(duì)公車造成損失的。 3. 不在公司指定加油站加油的對(duì)公車加注來源不明、劣質(zhì)燃油的 伙同他人對(duì)車輛采用詐騙、偽造等手段多報(bào)、偽報(bào)“油、修理費(fèi)、汽車配件”等費(fèi)用致使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。 一、工作時(shí)間、考勤提報(bào)時(shí)間 公司實(shí)行每周五天工作制上午900為上班時(shí)間。 6無故不來上班的或出具虛假證明、未批簽假條請(qǐng)假的均視為曠工。 5病假員工因病請(qǐng)假經(jīng)縣級(jí)以上公立醫(yī)院證明其確實(shí)不能堅(jiān)持工作的請(qǐng)假3天以上7天以內(nèi)將扣其30元/天7天以上15天以內(nèi)將扣其50元/天15天以上將按公司規(guī)定對(duì)其作待崗安排待崗時(shí)間為一個(gè)月。 五、員工休假管理規(guī)定 1結(jié)婚假職工可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)假期3天。 二、 卷煙物流配送部每月月末對(duì)送貨員進(jìn)行線路熟悉程度考核并在當(dāng)月工資內(nèi)抽出200元用于考核?!?落實(shí)語 “對(duì)不起請(qǐng)您稍侯我?guī)湍凸綳XX部門核實(shí)一下。做到“謹(jǐn)慎駕駛精心操作”。若因其違反交通法規(guī)如闖紅燈、亂停亂放、超速等而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的均由責(zé)任人自行承擔(dān)。 二、在職場(chǎng)內(nèi)應(yīng)該講求“尊重上級(jí)敬重同事團(tuán)結(jié)一心積極向上”。 九、遇到新問題應(yīng)多向自己的上級(jí)主管多請(qǐng)示、匯報(bào)。 三、 檢查發(fā)動(dòng)機(jī)有無缺水、缺油的現(xiàn)象如發(fā)現(xiàn)欠缺的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)給。 現(xiàn)場(chǎng)管理注意事項(xiàng)為規(guī)范工作程序依據(jù)《現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容特重申以下注意事項(xiàng) 嚴(yán)禁送、駕人員私自安排裝卸工拉煙、裝車 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員排序、開單及裝車安排 待貨車輛須得到裝貨通知后方能停至裝貨車位嚴(yán)禁待貨車占停裝貨車位 嚴(yán)禁裝貨車輛占用裝貨車位中途待貨更換破損卷煙、補(bǔ)充差錯(cuò)卷煙情況例外 裝車完畢后車輛須迅速駛離裝車車位。4. 總經(jīng)理、總監(jiān)發(fā)生的費(fèi)用由董事長(zhǎng)審批。 1. 外出辦事一般不允許乘坐出租車只有在特特殊情況下方能報(bào)銷出租車發(fā)票。 1、辦公用電話費(fèi)憑初裝費(fèi)或入網(wǎng)費(fèi)均由公司統(tǒng)一支付每部電話由本部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。 三、資金暫支審批程序1. 因公司業(yè)務(wù)工作需要暫支借款的經(jīng)辦人須填寫暫支單或支票領(lǐng)用單明確款項(xiàng)用途和數(shù)量參照第一部份的審批流程辦理。 十六、公車駕駛員安全責(zé)任書 甲方乙方為保證完成甲方制定的安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)根據(jù)《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律的規(guī)定和甲方安全生產(chǎn)的規(guī)章制度為確保交通安全保障甲方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行甲、乙雙方本著 “友好、互惠互利、誠(chéng)信務(wù)實(shí)”的原則特與公車駕駛員簽訂交通安全生產(chǎn)責(zé)任書。甲方車輛管理員將定期或不定期對(duì)乙方所駕公車進(jìn)行監(jiān)督、檢查。若因乙方違反交通法規(guī)闖紅燈、亂停亂放、超速等而給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的均由乙方全部承擔(dān)。 十五、乙方在駕駛車輛工作中必須在甲方指定的修理廠對(duì)所駕車輛進(jìn)行維護(hù)、保
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