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正文內(nèi)容

物流公司制度管理(專業(yè)版)

  

【正文】 十五、乙方在駕駛車輛工作中必須在甲方指定的修理廠對(duì)所駕車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和修理。甲方車輛管理員將定期或不定期對(duì)乙方所駕公車進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 三、資金暫支審批程序1. 因公司業(yè)務(wù)工作需要暫支借款的經(jīng)辦人須填寫暫支單或支票領(lǐng)用單明確款項(xiàng)用途和數(shù)量參照第一部份的審批流程辦理。 1. 外出辦事一般不允許乘坐出租車只有在特特殊情況下方能報(bào)銷出租車發(fā)票。 現(xiàn)場(chǎng)管理注意事項(xiàng)為規(guī)范工作程序依據(jù)《現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容特重申以下注意事項(xiàng) 嚴(yán)禁送、駕人員私自安排裝卸工拉煙、裝車 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員排序、開(kāi)單及裝車安排 待貨車輛須得到裝貨通知后方能停至裝貨車位嚴(yán)禁待貨車占停裝貨車位 嚴(yán)禁裝貨車輛占用裝貨車位中途待貨更換破損卷煙、補(bǔ)充差錯(cuò)卷煙情況例外 裝車完畢后車輛須迅速駛離裝車車位。 九、遇到新問(wèn)題應(yīng)多向自己的上級(jí)主管多請(qǐng)示、匯報(bào)。若因其違反交通法規(guī)如闖紅燈、亂停亂放、超速等而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的均由責(zé)任人自行承擔(dān)?!?落實(shí)語(yǔ) “對(duì)不起請(qǐng)您稍侯我?guī)湍凸綳XX部門核實(shí)一下。 五、員工休假管理規(guī)定 1結(jié)婚假職工可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)假期3天。 6無(wú)故不來(lái)上班的或出具虛假證明、未批簽假條請(qǐng)假的均視為曠工。 3. 不在公司指定加油站加油的對(duì)公車加注來(lái)源不明、劣質(zhì)燃油的 伙同他人對(duì)車輛采用詐騙、偽造等手段多報(bào)、偽報(bào)“油、修理費(fèi)、汽車配件”等費(fèi)用致使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。 服務(wù)與管理公車駕駛員考核辦法 為了做好行車安全管理的預(yù)防預(yù)控工作特制定以下考核辦法 一、公車駕駛員違反下列情形之一的根據(jù)情況處50—100元的罰款并取消其參加公司年度優(yōu)秀員工的評(píng)選資格若對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的由駕駛員全部承擔(dān) 1. 不按規(guī)定亂停、亂放公司車輛的處以100元的罰款。 工傷假按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 。 有權(quán)對(duì)在現(xiàn)場(chǎng)穿拖鞋、抽煙、使用明火或有潛在安全隱患的人員給予制止、處罰。 負(fù)責(zé)指揮裝卸工進(jìn)行到達(dá)和返程卷煙的裝、卸車工作并保證卷煙堆放有序。 六、做好客戶相關(guān)信息的保密工作。 十一、嚴(yán)格遵守公司費(fèi)用報(bào)銷制度如實(shí)、認(rèn)真填報(bào)車輛費(fèi)用。 負(fù)責(zé)對(duì)卷煙數(shù)量、質(zhì)量監(jiān)督落實(shí)裝車等。 工作要求:為適應(yīng)工作職責(zé)應(yīng)具備以下條件 熟知公司各項(xiàng)管理制度和勞動(dòng)法、交通法、保險(xiǎn)法等相關(guān)法規(guī) 熟悉車輛信息性能維護(hù)保養(yǎng)工作 堅(jiān)持“安全第一服務(wù)第一”的運(yùn)輸理念 堅(jiān)持“公開(kāi)公平公正為處事的基本準(zhǔn)則。 。 三、人事助理崗位職責(zé) 、入職登記、勞動(dòng)合同簽訂、社保增減等業(yè)務(wù)。 協(xié)助各部門日常工作處理辦公室日常事務(wù)。 、維護(hù)和保養(yǎng)工作認(rèn)真填寫《行車記錄》。 二、車輛管理員崗位職責(zé) 1每天按時(shí)到崗遵守公司的各項(xiàng)管理制度服從部門負(fù)責(zé)人的工作安排和日常管理  《運(yùn)輸車輛排隊(duì)管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行順序排隊(duì)管理并做好記錄做到有據(jù)可查、檢審、維護(hù)、保養(yǎng)、配件更換和車輛運(yùn)行的管理并做好記錄 同時(shí)做好交通事故責(zé)任劃分和事故處理的記錄 、各月油料清單打印和審核并做好記錄存檔 。 四出納人員崗位職責(zé) 1認(rèn)真做好貨幣資金及運(yùn)費(fèi)的收、付和結(jié)算工作圓滿完成出納工作任務(wù)。 。 三、副 總 經(jīng) 理工作職責(zé) 。 負(fù)責(zé)落實(shí)完成公司各部門的質(zhì)量目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 工作權(quán)限 。 負(fù)責(zé)對(duì)公司配送部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀(jì)律等進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 7認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)忠于職守、敬業(yè)愛(ài)崗、嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德。 8加強(qiáng)對(duì)空白支票的管理凡領(lǐng)取空白支票必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并做好領(lǐng)用和注銷登記手續(xù)支票作廢應(yīng)加蓋作廢戳記。 按公司財(cái)務(wù)的要求按結(jié)算周期整理好單據(jù)返回公司。 應(yīng)愛(ài)護(hù)所駕駛車輛保持車輛的車容整潔做好車輛“三檢”工作。 、電子郵件的接辦和處理。 。 負(fù)責(zé)組織員工和駕駛員認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹公司的文件精神 調(diào)度員根據(jù)每天的出貨信息安排隊(duì)順序?qū)囕v進(jìn)行調(diào)派確保運(yùn)輸任務(wù)圓滿完成 調(diào)度員在工作中要做到公平、公開(kāi)、公正其工作接受所有車主駕駛員的監(jiān)督 調(diào)度員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門的關(guān)系確保運(yùn)輸工作能有序、正常地開(kāi)展認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)每天車輛的運(yùn)輸狀況和數(shù)據(jù)報(bào)告給公司管理部門。 配合部門負(fù)責(zé)人做好員工組織工作。 四、負(fù)責(zé)配合送貨員將卷煙安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)客戶實(shí)施卷煙配送中的商品防護(hù)工作。 十一卷煙配送部送貨員崗位職責(zé) 一、遵循“安全第一服務(wù)至上”的原則嚴(yán)格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語(yǔ)》相關(guān)規(guī)定及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 十三、客戶投訴已形成事實(shí)的根據(jù)被投訴人的檔案投訴記錄給予不同的經(jīng)濟(jì)處罰第一次被客戶投訴扣罰被投訴人500元1000元第二次被客戶投訴扣罰被投訴人1000元2000元并轉(zhuǎn)為待崗第三次被客戶投訴公司視為不能勝任工作要求按相關(guān)規(guī)定解除其勞動(dòng)合同關(guān)系。 。 十一、裝卸組長(zhǎng)的職責(zé) 基本職責(zé) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮、調(diào)配。 三、請(qǐng)假制度 假別分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種以上假別按照公司規(guī)定和國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班統(tǒng)一由公司辦公室備檔加班首先抵沖當(dāng)月病、事假有一天抵沖一天累計(jì)半年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)核算。 4. 發(fā)現(xiàn)公車有故障時(shí)不及時(shí)排除還繼續(xù)駕駛運(yùn)輸?shù)?。因煙草公司特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的以煙草公司實(shí)際工作時(shí)間為準(zhǔn)。 6事假員工如因個(gè)人事務(wù)必須親自處理的根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給。不合格者處以100元/條線路的罰款從當(dāng)月工資內(nèi)扣除直至業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)。 三、應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)定和勞動(dòng)紀(jì)律做到“遵紀(jì)守法誠(chéng)實(shí)可信”遠(yuǎn)離“黃、賭、毒”及危害社會(huì)治安現(xiàn)象的發(fā)生。 三、職場(chǎng)內(nèi)和公司公共場(chǎng)所不許吵架、打架否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格處理。 四、 對(duì)車輛其它部位進(jìn)行檢查剎車系統(tǒng)、方向機(jī)、燈光等。5. 副總、部門經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理等發(fā)生的費(fèi)用報(bào)總經(jīng)理審批。 手機(jī)費(fèi)采用核發(fā)在工資中包干使用或憑發(fā)票報(bào)銷的辦法個(gè)人手機(jī)費(fèi)不再報(bào)銷。 一、乙方要嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》堅(jiān)持“預(yù)防為主、安全第一”的思想嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕車、違章超車、駕駛超限車輛和帶病車輛等違法、違規(guī)行為要保持高度的警惕性杜絕重特大交通事故的發(fā)生。 十一、乙方在駕駛甲方車輛時(shí)要向甲方了解車輛的保險(xiǎn)情況包括“保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)有效期”等以免在以后的工作中給雙方帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。十八、公司長(zhǎng)途運(yùn)輸業(yè)務(wù)的管理制度、考核 “零點(diǎn)行動(dòng)”春運(yùn)工作實(shí)施方案 各位駕駛員 為了保障即將要到來(lái)的“。 十、乙方在工作時(shí)間內(nèi)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)安全運(yùn)營(yíng)。 本規(guī)定自2010年7月1日起執(zhí)行。4. 辦公費(fèi)用管理 辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍是指公司各部門辦理日常公務(wù)發(fā)生的必要費(fèi)用如 水電費(fèi)、電話費(fèi)、辦公用品耗用費(fèi)、車輛使用費(fèi)、交通費(fèi)等未進(jìn)行單列管理和規(guī)定的費(fèi)用。3. 報(bào)銷單據(jù)先由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)部審核發(fā)票是否真實(shí)金額是否正確、印章是否齊全公司名稱和發(fā)票填開(kāi)的內(nèi)容是否箱符經(jīng)辦人填列規(guī)類的報(bào)銷單據(jù)是否妥當(dāng)?shù)取?二、 檢查車輛有無(wú)三漏現(xiàn)象漏油、漏水、漏氣。送、駕人員行為守則為了公司的健康發(fā)展為了給大家營(yíng)造一個(gè)安全、溫馨、有序的工作環(huán)境針對(duì)職場(chǎng)工作的特點(diǎn)特作出如下規(guī)定 一、在職場(chǎng)上班時(shí)應(yīng)穿公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服并佩戴工作牌若因特殊情況不穿工作服的不允許穿奇裝異服須講求儀表衣著得體、大方談吐溫和給人以溫敬有禮之感。 二、應(yīng)不斷提高職業(yè)道德和技能自覺(jué)接受公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全學(xué)習(xí)努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)嚴(yán)格按送、駕操作規(guī)程規(guī)范駕車安全送貨。進(jìn)一步提高配送工作的服務(wù)質(zhì)量加強(qiáng)送貨人員對(duì)線路熟悉程度提高送貨員的業(yè)務(wù)技能特制定本規(guī)定 一、 送貨員必須熟練掌握所屬片區(qū)的送貨線路。曠工期間租賃車按曠工天數(shù)計(jì)算扣除租車費(fèi)用。送貨員、駕駛員考勤管理辦法 為了保障公司的正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秩序結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。 2. 沒(méi)有按公司的規(guī)定工作運(yùn)輸結(jié)束后不把公車停入指定停車場(chǎng)的。特殊情況非加班不可的必須填寫《加班審批表》部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 曠工指未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的曠工半天扣1天工資曠工一天扣罰2天工資一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的作自動(dòng)解除合同處理全年累計(jì)曠工7天的做開(kāi)除處理。 對(duì)因進(jìn)倉(cāng)后的標(biāo)簽填寫或張貼不規(guī)范而造成的損失負(fù)責(zé)。 《卷煙客戶的訂貨清單》裝運(yùn)卷煙做到準(zhǔn)確、安全、及時(shí)發(fā)貨。 十二、客戶投訴送貨員、駕駛員須嚴(yán)格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開(kāi)工作送貨員、駕駛員被客戶投訴的記錄納入員工檔案管理。十七、高度重視安全積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 二、工作積極主動(dòng)服從分配愛(ài)崗敬業(yè)。 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司部門文件通知等信息。 七、九九長(zhǎng)途崗位職責(zé) 一、調(diào)度員崗位職責(zé) 調(diào)度員是公司安排在九九運(yùn)輸公司的負(fù)責(zé)人。9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。、印章的登記使用情況。駕駛員需嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車、超速超載行駛及駕駛帶病車輛若當(dāng)年發(fā)生交通事故1起經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上者追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任全年交通事故發(fā)生次數(shù)超過(guò)交通部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故時(shí)按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。 三、調(diào)度員崗位職責(zé) 遵守公司的各項(xiàng)管理制度服從負(fù)責(zé)人的工作安排和日常管理 確保運(yùn)輸任務(wù)圓滿完成 、公開(kāi)、公正其工作接受所有車主駕駛員的監(jiān)督 協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門的關(guān)系確保運(yùn)輸工作能有序、正常地開(kāi)展 若發(fā)現(xiàn)有需拼貨的情況立即與九九公司調(diào)度聯(lián)系請(qǐng)其協(xié)助解決盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨 根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對(duì)車號(hào)發(fā)放鉛封。對(duì)上面三個(gè)代扣戶存款應(yīng)按月核對(duì)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款應(yīng)及時(shí)正確處理。2負(fù)責(zé)安排和組織公司的日常財(cái)務(wù)管理工作制定公司的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度并認(rèn)真執(zhí)行和實(shí)施 3根據(jù)本公司業(yè)務(wù)范圍和工作量實(shí)際規(guī)模來(lái)設(shè)立財(cái)務(wù)人員崗位及相關(guān)職責(zé)并制定詳盡具體的崗位責(zé)任制 4各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定公司理財(cái)公司項(xiàng)目發(fā)展投融資規(guī)劃。 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度做好短途運(yùn)費(fèi)、車輛費(fèi)用、物品采購(gòu)等成本的控制。 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展與跟蹤落實(shí)。 嚴(yán)格把握長(zhǎng)短途運(yùn)費(fèi)、車輛運(yùn)輸成本費(fèi)用等成本的控制。 協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)內(nèi)勤工作總經(jīng)理不在時(shí)代行經(jīng)理的內(nèi)勤職責(zé)。 對(duì)公司行政管理人員的調(diào)動(dòng)、調(diào)整有知情權(quán)。 3負(fù)責(zé)管理銀行存款和其他貨幣資金嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。 以及車輛運(yùn)行信息的記錄、整理、上報(bào)工作 、登記和報(bào)賬 、簽字工作 、交流工作隨時(shí)了解車況信息關(guān)心體貼駕駛員對(duì)駕駛員的問(wèn)題和困難隨時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。 《道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程做到文明駕駛、安全行車。 。 、待崗、工傷員工跟蹤了解情況并提出合理化建議。 、核對(duì)、并嚴(yán)格按照協(xié)議單價(jià)、計(jì)費(fèi)噸位和里程核實(shí)后報(bào)到財(cái)務(wù)審核結(jié)算。 工作 要 求 為適應(yīng)工作職責(zé)應(yīng)具備以下條件 具有會(huì)計(jì)資格從業(yè)證及會(huì)計(jì)電算化合格等級(jí)證 學(xué)習(xí)掌握國(guó)家稅收政策和會(huì)計(jì)法規(guī) 認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的工作職責(zé)。 負(fù)責(zé)處理卷煙分解過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)、串、差等情況。 十三、卷煙配送過(guò)程中發(fā)生搶、盜事件時(shí)第一時(shí)間報(bào)案積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證并及時(shí)報(bào)相關(guān)保險(xiǎn)公司及公司負(fù)責(zé)人并協(xié)同送貨員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明與煙草公司進(jìn)行協(xié)商處理。出現(xiàn)單據(jù)遺失依照相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。 按標(biāo)簽填寫要求和張貼標(biāo)準(zhǔn)張貼標(biāo)簽并檢查完善卷煙標(biāo)簽情況。 卷煙到達(dá)后指揮裝卸工根據(jù)貨物的多少及到達(dá)地合理的安排卸貨指導(dǎo)監(jiān)督裝卸工按貨物要求進(jìn)行裝卸防止野蠻裝卸。 嚴(yán)禁對(duì)卷煙進(jìn)行丟、拋、拖、踩等野蠻裝卸。 其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批并備案。 3. 不檢查燈光、雨刮等導(dǎo)致交警處罰的。 5. 不服從煙草公司安排和各協(xié)作單位發(fā)生打罵、斗毆事件的。 三、考核辦法及管理規(guī)定 考勤員對(duì)考勤的真實(shí)性負(fù)直接責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任凡發(fā)生有虛報(bào)、謊報(bào)或未嚴(yán)格執(zhí)行考勤辦法的一經(jīng)落實(shí)將對(duì)直接責(zé)任人處以50元/次的罰款對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)處以30元/次的罰款。 3產(chǎn)假女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期可憑有關(guān)醫(yī)院證明書經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可按公司規(guī)定休假?!?結(jié)束語(yǔ) “請(qǐng)簽字蓋章謝謝” 告別語(yǔ) “您看您還有什么疑問(wèn)嗎” “謝謝您的支持再見(jiàn)” 裝卸工管理制度 為確保公司的貨物能得到正確、妥善的裝卸、搬運(yùn)、堆碼與保護(hù)維護(hù)公司的整體服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)形象從裝卸工的勞動(dòng)紀(jì)律、作業(yè)流程乃至著裝、言行、食宿等方面進(jìn)行規(guī)范與要求特制定本管理辦法。如果員工肇事逃逸無(wú)視交通法規(guī)公司有權(quán)對(duì)肇事員工解除合約并要求其承當(dāng)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。 十、公司鼓勵(lì)員工向公司提出好的建議如所提建議被采納并行之有效公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。 倉(cāng)庫(kù)和領(lǐng)單室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人給予50元/次的處罰。 3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)完全從拓展業(yè)務(wù)和辦理公務(wù)的實(shí)際需要進(jìn)行核定第一責(zé)任人簽定不能報(bào)銷招待費(fèi)使用應(yīng)事先獲得相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意。3. 一般員工的費(fèi)用性暫支原則上不超過(guò)2000元特殊需要報(bào)分管經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 七、乙方必須按照甲方的規(guī)定定期參加“安全培訓(xùn)”和“安全會(huì)議”積極參
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