【正文】 袋、紙應及時處理，嚴禁堆放在庫房內(nèi)。六、如合同期未滿公司須裁員，員工補償費按《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行。八、臨時工聘用定義：根據(jù)項目要求，每次在本公司服務3個月以下。1用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。（附員工薪酬福利構成表）二、薪酬福利構成適用范圍：所有正式員工。員工在轉正后有權申請年假，年假以每一自然年計算，如員工尚未為公司服務滿整日歷年的，其年假按比例計算。四、婚假符合國家規(guī)定結婚的正式員工，可以享有以下全薪婚假：女員工婚假男員工婚假不滿23歲3天不滿25歲3天23歲及以上10天25歲及以上10天婚假一次休完員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準婚假按工作日計算五、探親假骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報公司總經(jīng)理審批后后每年享有15天的帶薪探親假（探視直系親屬）。喪假期間工資為全薪七、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假員工請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假，應提前兩周通知，并提供有關證明報部門經(jīng)理與人力資源部批準。員工主要利用公司的設備、資金、場地、材料、技術資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。四、嚴重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名，并交相關機關處理。 三、編寫各項培訓課程教材，并根據(jù)形勢發(fā)展變化，不斷修改、完善。 一、主要內(nèi)容有： 入職后崗位職責及操作規(guī)程 本部門職務語言及行為規(guī)則 針對某一特定技術的專門培訓 崗位外語培訓 職業(yè)道德培訓 第五章 晉職培訓 各部門計劃晉升的人員，經(jīng)人力資源部同意，呈報總經(jīng)理批準，由培訓部舉辦晉職人員培訓班。四、 在兩場培訓間隔之后，或在一場培訓中場休息之后沒有準時進場參加者，按遲到處理。第十條 固定資產(chǎn)類物資的領用應根據(jù)公司固定資產(chǎn)需求計劃，經(jīng)部門負責人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。第二十二條 本辦法自頒布之日起施行。第二條 公司的法定代表人以及由其授權的委托代理人有權對外簽訂合同，被授權人對外簽訂合同應辦理《法定代表人授權委托書》。具體流程圖如下： 物資采購的報銷：三、財會部對外辦工時間：凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項，只在周二、周四集中辦理；現(xiàn)金及票據(jù)借款，可在周一至周四全天和周五上午辦理，周五下午財會部原則上不對外辦公。第八節(jié) 物資管理獎懲規(guī)定第十八條 公司行政部和財務部門要嚴格對公司物資實行實物與價格管理，做好物資計劃、資金安排與審核、物資采購、庫房管理、物資使用與盤存核實工作。第八條 三聯(lián)入庫單一聯(lián)為庫管員做帳登憑證，一聯(lián)作為報銷的輔助憑證，第三聯(lián)為會計核對庫房賬后做帳憑證。如確需請假，需經(jīng)部門經(jīng)理同意，并最少提前半天，將有部門經(jīng)理簽字的請假單交至培訓主管處，否則按曠工處理。 介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責。并使員工理解、掌握企業(yè)新發(fā)布的命令、指示和制度。嘉獎：每年獎勵每個部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工包括5天帶薪假期、獎勵免費旅游等項目， 三、評獎辦法：由部門負責人直接提名，交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報總經(jīng)理批準后實施。機密的技術資料只限在公司資料室內(nèi)供相關員工查閱，特殊借閱須總經(jīng)理批示。（乘坐飛機均限經(jīng)濟艙）探親期間工資為基本工資享有此項待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理審批確定。具體規(guī)定：病假超過1個月的，其部門可另聘臨時工補缺；病假超過6個月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。適用范圍：所有正式員工。十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準。有違法犯罪行為的。員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請人簽字后生效。二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時間以人力資源部核準時間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準可縮短試用時間。1除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。第七節(jié) 物資的搬運 按類搬運，以便于堆放，裝卸和清點。第五節(jié) 物資的回收 領料人對所領物資應做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應及時辦理退庫。 嚴格做到五不點收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。五、采購訂單應依據(jù)采購申請，發(fā)給經(jīng)審核的供應商。四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第三次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。五、用車原則：部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車；公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準，方可申請用車。三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。會議經(jīng)核準召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。六、 嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。 工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人9客服中心印章216。四、本制度附件包括：《機要檔案管理制度》。二、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業(yè)務類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準，但僅僅限于檔案的查閱、復印，使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準。二、十五年保存：會計憑證；其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。第四節(jié) 收文一、收文一律使用《xxx信息港寬帶網(wǎng)絡有限公司收文簿》。二、文件標題應準確簡要概括文件的主要內(nèi)容。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。八、會議紀要。十、多頁文件應標明頁碼。二、文件的保密要求：絕密文件：閱后應立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)。第四節(jié) 檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表2）。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 工資發(fā)放,調(diào)整通知216。八、 責任 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。四、部門內(nèi)工作例會部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。第九章 考勤管理制度為維護公司正常工作秩序，加強公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：一、考勤時間：上午9:0012:00 下午13:005:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準）。遠途出差：出差必須在外住宿者。第十一章 通訊費用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機、傳呼機）而產(chǎn)生的通訊費用。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實施采購。采購員對物資的質量負責。 部門因特殊原因經(jīng)公司領導批準后可領取備用物品。 庫管員應隨時與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點報告。人員離開庫房時，必須關閉所有電源，鎖好所有門窗。２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時工）。根據(jù)具體情況，人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內(nèi)容進行確認。具體程序：用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準。十四、非自愿離職公司對有下列情況的員工予以辭退：試用期內(nèi)不合格的試用人員。七、公司的辦公設備、辦公用品由行政部專人負責，員工因工作需要試用辦公設備時，由專人負責登記使用。第五章 休假一、公司為保證員工得到充分的休息特設立休假制度。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標準的80%計發(fā)。如員工未能為公司服務滿整日歷年，則其假日按比例計算。哺乳假子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假，可合并使用。部門獎：獎勵給對公司業(yè)務、項目或管理有特別貢獻的團隊。 通過培訓建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿意感和成就感。通過入職培訓，培養(yǎng)共同的價值觀，明確公司的方針和發(fā)展方向；使新員工明白所從事工作的意義,明確自己工作的職責,程序,考核標準及其應當具備的素質,同時讓其對公司概況有一個初步了解. 二、主要內(nèi)容有： 介紹公司經(jīng)營方針，現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景，激勵新員工積極工作，為公司的繁榮作出努力。第九章 培訓檔案管理培訓部根據(jù)工作需要，將公司全體員工職稱、技術等級、接受過何種培訓的資料進行分類整理、歸檔，建立培訓檔案，為公司人員的考核、晉升、考察、獎罰提供依據(jù)。第四節(jié) 物資入庫管理第六條 公司所有物資采購均應在行政部辦理入庫手續(xù)。確無用處并經(jīng)相關領導批準的廢舊物質由行政部負責處理，所得款項應全額上交公司財務部門。該辦法實施時,各部門指定專人的姓名填列在本稿所附表格里。持有《法定代表人授權委托書》的人員應在授權委托書規(guī)定的權限的范圍內(nèi)從事業(yè)務活動?，F(xiàn)金借款：借款人應提前半天通知財會部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，根據(jù)金額大小分別簽字。重要辦公用品，應由部門負責人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。第二節(jié) 物資分類第二條 公司將物資分成四大類：固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。 經(jīng)理層級的培訓 主管層級的培訓 普通員工的培訓 個別員工再培訓二、經(jīng)部門經(jīng)理認為不合格，需再培訓者，由人力資源部安排進行再培訓。 六、錄制、購買或轉錄培訓教學錄像帶、錄音帶、幻燈片等，不定期組織員工觀看學習。二、本制度由公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第七章 員工培訓一、為提高公司員工綜合素質，提高公司總體競爭力，公司將按計劃進行各類培訓工作。（須有相應證明）產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算。探親假期間工資為基本工資。三、病假正式員工每年有10天帶薪病假。上個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據(jù)。第三章 員工管理一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。十三、自愿離職公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前兩個月通知公司總經(jīng)理。適用范圍：所有與人力資源有關的申請。政策：公司各部門經(jīng)理有責任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。 24小時保持通訊暢通。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災，應沉著，冷靜，及時撥打“119”火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進行不定期的抽查。 為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：領料單與實物相核對、領料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。機票、酒店代理。三、員工出差旅費，應據(jù)實提出收據(jù)，不得虛報。員工在登記考勤時，不能弄虛作假。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當場進行驗車，確保維修質量，要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對帳。八、新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準”在行政部部門領用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還行政部。會間應關閉通訊工具，或將其消音。專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。六、 證照復印程序：借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。三、總經(jīng)理通過授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。（公司其他部門均以“xxx發(fā)”的代號發(fā)文，以②、③代號發(fā)文，須在發(fā)文權限范圍內(nèi)。向上級請求批示與批準，用“請示”。xxx信息港寬帶網(wǎng)絡有限公司管理制度匯編（修正版）二零零一年十月目 錄目 錄 1第一編 4行政管理制度 4第一章 文件管理制度 5第二章 檔案管理制度 8第三章 印章使用管理規(guī)定 12第四章 證照管理制度 14第五章 證明函管理制度 15第六章 會議管理制度 15第七章 物資管理規(guī)定 16第八章 公司車輛管理規(guī)定 17第九章 考勤管理制度 18第十章 出差管理制度 19第十一章 通訊費用管理制度 21第十二章 非工程采購及收貨管理制度 21第十三章 庫房管理辦法 22第二編 27人力資源管理制度 27第一章 總則 28第二章 錄用 28第三章 員工管理 32第四章 薪酬及福利 33第五章 休假