【正文】 袋、紙應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。六、如合同期未滿公司須裁員，員工補(bǔ)償費(fèi)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、臨時(shí)工聘用定義：根據(jù)項(xiàng)目要求，每次在本公司服務(wù)3個(gè)月以下。1用人部門(mén)填寫(xiě)雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開(kāi)公司。（附員工薪酬福利構(gòu)成表）二、薪酬福利構(gòu)成適用范圍：所有正式員工。員工在轉(zhuǎn)正后有權(quán)申請(qǐng)年假，年假以每一自然年計(jì)算，如員工尚未為公司服務(wù)滿整日歷年的，其年假按比例計(jì)算。四、婚假符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式員工，可以享有以下全薪婚假：女員工婚假男員工婚假不滿23歲3天不滿25歲3天23歲及以上10天25歲及以上10天婚假一次休完員工須提前兩周通知部門(mén)及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)婚假按工作日計(jì)算五、探親假骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報(bào)公司總經(jīng)理審批后后每年享有15天的帶薪探親假（探視直系親屬）。喪假期間工資為全薪七、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假員工請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報(bào)部門(mén)經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。員工主要利用公司的設(shè)備、資金、場(chǎng)地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。四、嚴(yán)重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名，并交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。 三、編寫(xiě)各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材，并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展變化，不斷修改、完善。 一、主要內(nèi)容有： 入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程 本部門(mén)職務(wù)語(yǔ)言及行為規(guī)則 針對(duì)某一特定技術(shù)的專門(mén)培訓(xùn) 崗位外語(yǔ)培訓(xùn) 職業(yè)道德培訓(xùn) 第五章 晉職培訓(xùn) 各部門(mén)計(jì)劃晉升的人員，經(jīng)人力資源部同意，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由培訓(xùn)部舉辦晉職人員培訓(xùn)班。四、 在兩場(chǎng)培訓(xùn)間隔之后，或在一場(chǎng)培訓(xùn)中場(chǎng)休息之后沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)參加者，按遲到處理。第十條 固定資產(chǎn)類物資的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)需求計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。第二十二條 本辦法自頒布之日起施行。第二條 公司的法定代表人以及由其授權(quán)的委托代理人有權(quán)對(duì)外簽訂合同，被授權(quán)人對(duì)外簽訂合同應(yīng)辦理《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》。具體流程圖如下： 物資采購(gòu)的報(bào)銷：三、財(cái)會(huì)部對(duì)外辦工時(shí)間：凡涉及報(bào)銷和借款沖賬的各種款項(xiàng)，只在周二、周四集中辦理；現(xiàn)金及票據(jù)借款，可在周一至周四全天和周五上午辦理，周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對(duì)外辦公。第八節(jié) 物資管理獎(jiǎng)懲規(guī)定第十八條 公司行政部和財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格對(duì)公司物資實(shí)行實(shí)物與價(jià)格管理，做好物資計(jì)劃、資金安排與審核、物資采購(gòu)、庫(kù)房管理、物資使用與盤(pán)存核實(shí)工作。第八條 三聯(lián)入庫(kù)單一聯(lián)為庫(kù)管員做帳登憑證，一聯(lián)作為報(bào)銷的輔助憑證，第三聯(lián)為會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)房賬后做帳憑證。如確需請(qǐng)假，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，并最少提前半天，將有部門(mén)經(jīng)理簽字的請(qǐng)假單交至培訓(xùn)主管處，否則按曠工處理。 介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責(zé)。并使員工理解、掌握企業(yè)新發(fā)布的命令、指示和制度。嘉獎(jiǎng)：每年獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部門(mén)日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工包括5天帶薪假期、獎(jiǎng)勵(lì)免費(fèi)旅游等項(xiàng)目， 三、評(píng)獎(jiǎng)辦法：由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接提名，交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司資料室內(nèi)供相關(guān)員工查閱，特殊借閱須總經(jīng)理批示。（乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙）探親期間工資為基本工資享有此項(xiàng)待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批確定。具體規(guī)定：病假超過(guò)1個(gè)月的，其部門(mén)可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺；病假超過(guò)6個(gè)月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。適用范圍：所有正式員工。十一、員工因公外出由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。有違法犯罪行為的。員工將申請(qǐng)通過(guò)電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。普通員工由用人部門(mén)和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書(shū)，部門(mén)經(jīng)理（含）職務(wù)以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書(shū)，經(jīng)職位申請(qǐng)人簽字后生效。二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個(gè)月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。1除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫(kù)房。第七節(jié) 物資的搬運(yùn) 按類搬運(yùn)，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。第五節(jié) 物資的回收 領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)。 嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無(wú)計(jì)劃不收；逾期不收。五、采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問(wèn)題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎(jiǎng)，從第三次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。五、用車(chē)原則：部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車(chē)；公司其他員工因工作急需用車(chē)者，需由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請(qǐng)用車(chē)。三、消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后，由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。六、 嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。 若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來(lái)工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人9客服中心印章216。四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門(mén)檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。二、十五年保存：會(huì)計(jì)憑證；其他經(jīng)核定須十五年保存的文書(shū)。三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。第四節(jié) 收文一、收文一律使用《xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿》。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。八、會(huì)議紀(jì)要。十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。二、文件的保密要求：絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門(mén)，并由發(fā)文部門(mén)保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。第四節(jié) 檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。六、檔案移交須填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》（附表2）。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 工資發(fā)放,調(diào)整通知216。八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。三、 使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。三、本公司的所有車(chē)輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。第九章 考勤管理制度為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：一、考勤時(shí)間：上午9:0012:00 下午13:005:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。第十一章 通訊費(fèi)用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購(gòu)買(mǎi)的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 部門(mén)因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。 庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通庫(kù)存情況，并定期向其遞交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門(mén)窗。２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時(shí)工）。根據(jù)具體情況，人力資源部會(huì)對(duì)職位申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。具體程序：用人部門(mén)填寫(xiě)用人申請(qǐng)表并經(jīng)批準(zhǔn)。十四、非自愿離職公司對(duì)有下列情況的員工予以辭退：試用期內(nèi)不合格的試用人員。七、公司的辦公設(shè)備、辦公用品由行政部專人負(fù)責(zé)，員工因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí)，由專人負(fù)責(zé)登記使用。第五章 休假一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過(guò)其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其假日按比例計(jì)算。哺乳假子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假，可合并使用。部門(mén)獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)給對(duì)公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。 通過(guò)培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿意感和成就感。通過(guò)入職培訓(xùn)，培養(yǎng)共同的價(jià)值觀，明確公司的方針和發(fā)展方向；使新員工明白所從事工作的意義,明確自己工作的職責(zé),程序,考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì),同時(shí)讓其對(duì)公司概況有一個(gè)初步了解. 二、主要內(nèi)容有： 介紹公司經(jīng)營(yíng)方針，現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景，激勵(lì)新員工積極工作，為公司的繁榮作出努力。第九章 培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)部根據(jù)工作需要，將公司全體員工職稱、技術(shù)等級(jí)、接受過(guò)何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類整理、歸檔，建立培訓(xùn)檔案，為公司人員的考核、晉升、考察、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。第四節(jié) 物資入庫(kù)管理第六條 公司所有物資采購(gòu)均應(yīng)在行政部辦理入庫(kù)手續(xù)。確無(wú)用處并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的廢舊物質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)處理，所得款項(xiàng)應(yīng)全額上交公司財(cái)務(wù)部門(mén)。該辦法實(shí)施時(shí),各部門(mén)指定專人的姓名填列在本稿所附表格里。持有《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》的人員應(yīng)在授權(quán)委托書(shū)規(guī)定的權(quán)限的范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)?，F(xiàn)金借款：借款人應(yīng)提前半天通知財(cái)會(huì)部門(mén),將借款單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，根據(jù)金額大小分別簽字。重要辦公用品，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。第二節(jié) 物資分類第二條 公司將物資分成四大類：固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。 經(jīng)理層級(jí)的培訓(xùn) 主管層級(jí)的培訓(xùn) 普通員工的培訓(xùn) 個(gè)別員工再培訓(xùn)二、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)為不合格，需再培訓(xùn)者，由人力資源部安排進(jìn)行再培訓(xùn)。 六、錄制、購(gòu)買(mǎi)或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等，不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。二、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第七章 員工培訓(xùn)一、為提高公司員工綜合素質(zhì)，提高公司總體競(jìng)爭(zhēng)力，公司將按計(jì)劃進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。（須有相應(yīng)證明）產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計(jì)算。探親假期間工資為基本工資。三、病假正式員工每年有10天帶薪病假。上個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。第三章 員工管理一、員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。十三、自愿離職公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部；高級(jí)管理人員（部門(mén)經(jīng)理及以上員工）須提前兩個(gè)月通知公司總經(jīng)理。適用范圍：所有與人力資源有關(guān)的申請(qǐng)。政策：公司各部門(mén)經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計(jì)劃的同時(shí)制定新增職位的計(jì)劃。 24小時(shí)保持通訊暢通。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打“119”火警臺(tái)，并正確使用滅火器，盡力控制火勢(shì)。定期盤(pán)點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)；不定期盤(pán)點(diǎn)即指監(jiān)管部門(mén)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。 為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”、“五不發(fā)”，“三核對(duì)”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。機(jī)票、酒店代理。三、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。員工在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車(chē)輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē)，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門(mén)領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎?。專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。六、 證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。三、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。（公司其他部門(mén)均以“xxx發(fā)”的代號(hào)發(fā)文，以②、③代號(hào)發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司管理制度匯編（修正版）二零零一年十月目 錄目 錄 1第一編 4行政管理制度 4第一章 文件管理制度 5第二章 檔案管理制度 8第三章 印章使用管理規(guī)定 12第四章 證照管理制度 14第五章 證明函管理制度 15第六章 會(huì)議管理制度 15第七章 物資管理規(guī)定 16第八章 公司車(chē)輛管理規(guī)定 17第九章 考勤管理制度 18第十章 出差管理制度 19第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 21第十二章 非工程采購(gòu)及收貨管理制度 21第十三章 庫(kù)房管理辦法 22第二編 27人力資源管理制度 27第一章 總則 28第二章 錄用 28第三章 員工管理 32第四章 薪酬及福利 33第五章 休假