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正文內(nèi)容

某商業(yè)管理公司寫字樓物業(yè)管理處業(yè)戶手冊(cè)(留存版)

2025-06-02 13:50上一頁面

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【正文】 及法定假日 “ ” 不開放周一至周五下午8時(shí)以后,周六下午2時(shí)后,周日及法定假期,任何人員進(jìn)出辦公樓層須在寫字樓大堂指定的出入口處登記,屆時(shí)請(qǐng)出示有效證件及給予配合保安部的工作。 請(qǐng)使用升降機(jī)運(yùn)輸物料,大型已裝箱貨物必須在卸貨區(qū)統(tǒng)一安排運(yùn)送至辦公樓層,請(qǐng)?jiān)诎徇\(yùn)后把包裝材料等廢料運(yùn)送至垃圾收集處,以保持寫字樓公共區(qū)域的清潔。 施工工作證:裝修商在進(jìn)場(chǎng)施工前,須書面向物業(yè)管理處保安部提供施工人員身份證號(hào)碼及一寸照片一張。8. 公共服務(wù)及設(shè)備以下為物業(yè)管理處為寫字樓業(yè)戶提供的服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)管理處將隨時(shí)根據(jù)物價(jià)及市場(chǎng)情況予以調(diào)整。c. 地毯清潔:以面積計(jì)費(fèi)。若有關(guān)物件未被尋獲,保安部會(huì)記錄報(bào)失物品顧客的個(gè)人資料及有關(guān)失物的資料,以備物件于日後被尋到後安排物主領(lǐng)回。任何由于業(yè)戶的疏忽或惡意而招致寫字樓或個(gè)人之財(cái)物上的損失及破壞,或?qū)е氯魏稳松硎艿絺Γ厥抡邞?yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。. 本寫字樓內(nèi)嚴(yán)禁私娼,吸毒,賭博,玩牌或任何非法活動(dòng)。. 業(yè)戶禁止帶入或儲(chǔ)存易燃、易爆液體、材料、化學(xué)藥品或物質(zhì)(正常辦公需要使用品除外),以及可能引起噪音、振動(dòng)或燃燒的用具、機(jī)器或設(shè)備。 . 業(yè)戶安全因?yàn)樗蟹课輧?nèi)的保安均是業(yè)戶自己的責(zé)任,請(qǐng)確保所有雇員(全職/臨時(shí))均熟知有關(guān)保安事項(xiàng)的規(guī)定。任何噴淋控制閥的位置沒有阻礙。 - 等候物業(yè)管理人員關(guān)閉噴淋系統(tǒng)、打開放水閥排除積水。 在任何情況下,均應(yīng)盡量保持鎮(zhèn)定。水浸之后:- 檢查財(cái)產(chǎn)以鑒定損失。 - 如辦公樓受破壞,立即通知物業(yè)管理處。 - 靜候物業(yè)管理處人員/公安人員到來及他們指示行動(dòng)。 屆時(shí),我們會(huì)緊密的與各有關(guān)部門聯(lián)系,并請(qǐng)按以下的程序疏散租賃單元內(nèi)雇員、訪客: - 保持鎮(zhèn)靜。 協(xié)助物業(yè)管理人員和警方報(bào)告被竊車輛的牌號(hào)、顏色、型號(hào),記下盜竊人數(shù)和體表特征及有否兇器,車輛行駛路線。請(qǐng)嘗試觀察他(們)的特征如身高、體重、衣著、紋身等,以便提供警方調(diào)查。 - 躲在桌子或堅(jiān)固的結(jié)構(gòu)下尋求掩護(hù)。 水浸 遇到可能遭受水浸時(shí): - 把有可能受損的貴重物品移往較高處或他處。 . 受傷/急癥 當(dāng)發(fā)生意外或緊急救護(hù)問題: 嘗試盡可能獲取有關(guān)本次損傷的資料。 身處火場(chǎng)以上各層的人士,應(yīng)繼續(xù)向樓頂天臺(tái)方向逃生,如身處火場(chǎng)以下層數(shù),則向下走,前往最鄰近的出口逃生。除了處理緊急事故的程序外,請(qǐng)為雇員提供有關(guān)防火措施的訓(xùn)練,并至少每班安排一名有足夠防火經(jīng)驗(yàn)的職員作為防火指導(dǎo)員,在火警或物業(yè)管理處安排演習(xí)時(shí),指導(dǎo)所有職員:- 于房屋內(nèi)安裝消防規(guī)范所需的滅火機(jī)及定期安排檢查(滅火機(jī)應(yīng)懸掛于容易取到的地方)。- 協(xié)助控制人流及維護(hù)公眾安全。. 禁止吸煙 本寫字樓公共區(qū)域(走廊/樓梯/衛(wèi)生間等)禁止吸煙,如吸煙,請(qǐng)到本寫字樓出入口外。 不得在公眾通道坐下,游蕩,躺臥或做其他不雅行為。業(yè)戶按需要可自行在房屋內(nèi)布置,但不得在任何公共區(qū)域進(jìn)行任何裝飾。 值班人員會(huì)記錄發(fā)現(xiàn)物件的資料及保留有關(guān)物件三個(gè)月。業(yè)戶在使用手推車或類似之車輛以運(yùn)送物件時(shí),必須盡量小心避免損壞電梯、墻壁、地板、走廊及任何公共區(qū)域。. 公司招牌和指示牌寫字樓設(shè)有統(tǒng)一專用位置提供業(yè)戶安裝其公司名牌,業(yè)戶將名牌登記表填妥,交給管理處客戶服務(wù)部,將依此統(tǒng)一制作各公司名牌。 公共設(shè)施為安全起見,切勿裝置超過電力負(fù)荷的插頭或私自更改電線,所有電器之安裝及維修,應(yīng)由合格之電氣技師負(fù)責(zé),并由寫字樓工程人員核準(zhǔn)驗(yàn)收后方視為安全。本寫字樓每一單元均在完好的狀況下由寫字樓物業(yè)管理處移交業(yè)戶。物業(yè)管理處會(huì)竭盡全力協(xié)助受害者討回公道,但并不因此而被轉(zhuǎn)嫁任何責(zé)任。本冊(cè)服務(wù)指南概括了本寫字樓的基本情況、管理公司的介紹和基本的物業(yè)管理規(guī)范及各類服務(wù)項(xiàng)目,主要目的是使閣下對(duì)寫字樓的各項(xiàng)管理規(guī)定和服務(wù)內(nèi)容有大致的了解,以方便閣下在此的工作和生活。寫字樓內(nèi)的一切賓客如有不遵守者,將會(huì)被要求離開寫字樓或移交公安部門處理。4 業(yè)戶遷入及遷出事項(xiàng) 遷入手續(xù)及物料搬運(yùn)業(yè)戶在簽訂租約及完成有關(guān)手續(xù)后即可向物業(yè)管理處領(lǐng)取承租單元的鑰匙。5. 基本設(shè)施 5..1 消防系統(tǒng)本寫字樓內(nèi)設(shè)有完善的消防噴淋系統(tǒng)、煙霧探測(cè)器及滅火器等,如業(yè)戶因改變布局而增加及改動(dòng)消防系統(tǒng)設(shè)備,須負(fù)責(zé)向政府消防部門送審相關(guān)圖紙及事先報(bào)物業(yè)管理處. 審批圖紙合格及物業(yè)管理處書面核準(zhǔn)后方可進(jìn)場(chǎng)施工. 業(yè)戶須承擔(dān)一切費(fèi)用。7. 業(yè)戶須知. 電訊申請(qǐng)各業(yè)戶如需安裝電話,請(qǐng)直接向?qū)懽謽强蛻舴?wù)部提出申請(qǐng)辦理。持有該證后方可使用升降梯將貨物運(yùn)至樓內(nèi)。 推薦辦公家具供應(yīng)商216。(詳情請(qǐng)參閱裝修手冊(cè)). 維修服務(wù)房屋內(nèi)的裝修、設(shè)施的維修保養(yǎng)原則上由業(yè)戶自行安排。. 不得使用客用電梯作為運(yùn)送貨物或熟食品之用。. 搬運(yùn)笨重物品時(shí),應(yīng)特別注意及使用膠質(zhì)輪的推車運(yùn)送,如在搬運(yùn)過程中造成公共地方裝修或設(shè)備損壞,業(yè)戶須負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損壞的維修費(fèi)用。 10. 保安及安全措施 保安寫字樓提供24小時(shí)保安服務(wù),主要工作為:- 處理緊急情況直至有關(guān)當(dāng)局的人員抵達(dá)。為便于物業(yè)管理處在緊急情況下能即時(shí)進(jìn)入業(yè)戶單元進(jìn)行搶修等工作,業(yè)戶可把其辦公室大門鑰匙交管理處保安部,請(qǐng)?zhí)顚懢o急備用鑰匙托管表。 所有辦公樓內(nèi)的升降梯將會(huì)停止操作,降至地面。不同種類的滅火器是用以控制不同類的火警,火警可因?yàn)槠鹨虿煌譃锳、B、C、D四類。 - 保安部通過閉路電視觀察電梯內(nèi)情況,并通過對(duì)講機(jī)或在電梯門外詢問、安撫被困人員。 - 請(qǐng)隨時(shí)與物業(yè)管理處保持聯(lián)絡(luò) - 臺(tái)風(fēng)過后,應(yīng)立即更換破損之玻璃和清點(diǎn)其它損失。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有可疑物品時(shí),將其隔離,禁止行人走近,切勿自行處理或接觸物件,切勿在現(xiàn)場(chǎng)使用無線電通訊機(jī)、對(duì)講機(jī)、閃光燈或開關(guān)電閘,切勿遮蓋或移動(dòng)物件,等待警方或消防人員前來處理。 - 迅速回復(fù)交通。 - 當(dāng)房屋內(nèi)雇員和訪客已經(jīng)完全撤離后,請(qǐng)鎖上房屋及利用最近的出口離開辦公樓,物業(yè)管理處會(huì)通知何時(shí)可以安全的返回本大樓。如寫字樓保安人員發(fā)現(xiàn)辦公樓的門戶于非辦公時(shí)間仍然開啟,他們會(huì)根據(jù)緊急聯(lián)絡(luò)名單按次序通知負(fù)責(zé)人返回辦公室檢查及處理。 通知物業(yè)管理處并及時(shí)報(bào)警處理。- 做好提防搶掠的措施,須加強(qiáng)保安,放置盜賊進(jìn)入辦公樓。- 物業(yè)管理處會(huì)盡快通知有關(guān)停電的原因及預(yù)計(jì)修復(fù)的時(shí)間。 - 記錄所有被破壞的物件,拍照存檔。11. 緊急事件規(guī)例及預(yù)防措施 緊急電話號(hào)碼 電話號(hào)碼 火警 119 匪警 110 救護(hù) 120 市政府值班室 63212810 區(qū)政府值班室 警署 滬南供電局 自來水公司 物業(yè)管理處及保安部 火警我們將“火警”的英文名稱“FIRE”的四個(gè)字母拆開解釋,便于大家熟記火警處理程序:- F- Find 發(fā)現(xiàn)(若發(fā)現(xiàn)火警)- I- Inform 通知(致電消防局或物業(yè)管理處及通知附近的人、打破報(bào)警鍾玻璃)- R- Restrict 控制(緊閉所有門、窗控制火勢(shì))- E- Exit 逃生(使用最安全的途徑前往最近的消防樓梯通道,離開火警現(xiàn)場(chǎng))用戶必須熟悉辦公樓內(nèi)的滅火器、消防栓箱、樓梯、逃生通道、報(bào)警系統(tǒng)的位置及消防局的電話號(hào)碼。保安部會(huì)按前后次序聯(lián)絡(luò)名單上所列的負(fù)責(zé)職員,直至聯(lián)絡(luò)上他們?yōu)橹埂? 業(yè)戶不得將辦公室用作違法、不道德等的用途。
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