【正文】 向上級匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級單位的詢問，用“報(bào)告”。一般使用“前接（你部門來文）”、“近接（該部門《報(bào)告》）”。 （四）通用用語： “請閱”：即表示了解、知道。如“轉(zhuǎn)發(fā)的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時(shí)，為“轉(zhuǎn)發(fā)的通知”。校對左空 1字，印發(fā)份數(shù)右空 1字。 第十四條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、 直述不曲、字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡短。其程序是： （ 1）擬稿人撰寫簽報(bào)。 中國最大的管理資源中心 第 27 頁 共 111 頁 第三章 傳 真 第六條 傳真是傳遞緊急而又無保密要求事項(xiàng)的一種文書形式，是對外快捷、安全傳遞信息的一種公文。 第十二條 工作聯(lián)系單根據(jù)具體內(nèi)容的重要性應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理批準(zhǔn)、簽發(fā)。 （三）簽訂合同，必須使用“ 科技發(fā)展有限公司合同專用章”，并按照合同管理的有關(guān)規(guī)定，由相關(guān)部門出具意見，按“合同審批單”的流程，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可用印。 第五章 附 則 中國最大的管理資源中心 第 34 頁 共 111 頁 第二十條 本辦法解釋權(quán)屬 科技發(fā)展有限公司辦公室。 登記處理過程中產(chǎn)生的責(zé)任憑證信息（批示、簽名、印章、代碼等）。同時(shí)應(yīng)隨時(shí)對電子文件進(jìn)行備份，存儲于能夠脫機(jī)保存的載體上。 電子文件的登記 每份電子文件均應(yīng)在《電子文件登記表》中登記（見附件 1和附件 2） ,《電子文件登記表》應(yīng)與電子文件同時(shí)保存。 邏輯歸檔 將電子文件的管理權(quán)從網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)移至檔案部門，在歸檔工作中，存儲格式和位置暫時(shí)保持不變。在已聯(lián)網(wǎng)的情況下，歸檔電子文件的移交和接收工作可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，但仍需履行相應(yīng)的手續(xù)。 對磁性載體每滿 2 年、光盤每滿 4 年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于 10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。 d) 環(huán)境溫度選定范圍： 17℃ —— 20℃；相對溫度選定范圍： 35%—— 45%。 歸 檔電子文件以件為單位整理。 檢測 在 進(jìn)行電子文件歸檔工作時(shí)，應(yīng)對歸檔電子文件的基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測，檢測內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性，軟件環(huán)境的有效性及其信息記錄格式、有無病毒感染等。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時(shí)則應(yīng)連同專用軟件一并收集。 電子文件的處理和保存應(yīng)符合國家的安全保密規(guī)定，針對自然災(zāi)害、非法訪問、非法操作、病毒侵害等，采取與系統(tǒng)安全和保密等級要求相符的防范對策，主要有：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全保證；數(shù)據(jù)安全保證；操作安全保證；身份識別方法等。 完整性：電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。 第十六條 禁止攜帶印章外出，特殊情況須報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證兩人以上同行。 第五條 發(fā)文用印，依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋印。公司各部門可用其作為對內(nèi)、對外聯(lián)系工作的非正式文件。 簽報(bào)內(nèi)容用 4 號仿宋字，開頭空兩格，右邊與簽報(bào)分隔線無字符空缺。 附件：公司公文格式 中國最大的管理資源中心 第 20 頁 共 111 頁 〔 20xx〕 號 附件：公司公文格式 科技發(fā)展有限公司文件 中國最大的管理資源中心 第 21 頁 共 111 頁 主題詞 ： 通知 校對： 共印 份 科技發(fā)展 有限 公司辦公室 20xx年 月 日印發(fā) 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司 關(guān)于 的請示 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 111 頁 中國最大的管理資源中心 第 23 頁 共 111 頁 主題詞 ： 請示 校對： 共印 份 科技發(fā)展 有限 公司辦公室 20xx年 月 日印發(fā) 中國最大的管理資源中心 第 24 頁 共 111 頁 紀(jì)要 〔 20xx〕 號 時(shí)間 : 地點(diǎn)： 出席： 主持人： 記錄人： 會議議題： （內(nèi)容如下） 主題詞： 會議紀(jì)要 抄送： 校對： 共 印份 科技發(fā)展有限公司會議紀(jì) 要 中國最大的管理資源中心 第 25 頁 共 111 頁 科技發(fā)展公司辦公室 20xx 年 月 日印發(fā) 中國最大的管理資源中心 第 26 頁 共 111 頁 簽報(bào)、傳真及工作聯(lián)系單的管理辦法 第一章 總 則 為統(tǒng)一公司簽報(bào)、傳真及工作聯(lián)系單等非 正式公文的格式，規(guī)范流程，提高效率，特制定本辦法。 第十條 平行單位可以聯(lián)合發(fā)文，上級和下級單位不能聯(lián)合發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文應(yīng)明確主辦單位。 （十五）公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容標(biāo)注主題詞，一般不超過 5個(gè)詞匯。發(fā)文字號居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人用 3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 此外，在公文寫作用語中，大量使用介詞結(jié)構(gòu)，如“為了”、“為”、“按照”、“對”、“對于”、“關(guān)于”、“在”、“根據(jù)”、“遵照”、“隨著”等。一般使用“本（公司）”、“我（公司）”、“你（單位）”、“貴（單位）”、“該（單位）”等。 第五章 附 則 第二 十六條 本辦法解釋權(quán)屬公司辦公室。 （ 二）各部門收到公司領(lǐng)導(dǎo)批示后的公文，先經(jīng)部門經(jīng)理閱批，再交承辦人辦理。 嚴(yán)格控制文印份數(shù)，不得隨意增加。要用鋼筆或簽字筆書寫。 為了提高規(guī)章制度的質(zhì)量，請各部門在執(zhí)行過程中，注意積累，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，隨時(shí)將有關(guān)意 見和建議反饋給辦公室，以供今后修訂時(shí)參考。 第二章 發(fā)文辦理 第八條 發(fā)文辦理指以本單位或本部門名義制發(fā)公文的過程，一般包括擬稿、審核、會簽、編號、復(fù)核、簽發(fā)、文印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。事關(guān)重大的文件應(yīng)先經(jīng)副總經(jīng)理核簽后，由總經(jīng)理簽發(fā)。 （三）出于安全考慮，電子公文上不加放電子圖章；如需電子公文上加放電子公章時(shí)，要確保電子公章的安全性。 第二十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值進(jìn)行歸檔，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。 （七）工作聯(lián)系單 平行單位或不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用“工作聯(lián)系單”。 （六）征詢用語 即表示征求、詢問受文者對有關(guān)事項(xiàng)的意見和態(tài)度的用語。由辦公室加蓋“急件”印章。用印頁面必須有正文，公章位置上不壓正文，下騎年蓋月，印章加蓋應(yīng)清晰、端正。 第 五條 各部門應(yīng)根據(jù)自己的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 （ 6）辦公室將簽批后的文件復(fù)印件， 交提報(bào)部門執(zhí)行， 提報(bào)部門根據(jù)簽批內(nèi)容負(fù)責(zé)具體實(shí)施。 （ 5）非正式傳真文件可在需處理事件完成后自行處理。 中國最大的管理資源中心 第 30 頁 共 111 頁 部門經(jīng)理： 經(jīng)辦人： 電話： 中國最大的管理資源中心 第 31 頁 共 111 頁 附件 3： 傳真 收件人姓名： [單擊此處鍵入收件人姓名及單位 ] 發(fā)件人： [單擊此處鍵入姓名、電話 ] 收件人單位： [單擊此處鍵入收件人姓名及單位 ] 抄送： [單擊此處鍵入姓名 (單位 )] 收件人傳真： [單擊此處鍵入收件人傳真號碼 ] 頁數(shù)： [單擊此處鍵入頁數(shù) (含本頁 )] 收