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物業(yè)公司企業(yè)章程匯編(留存版)

  

【正文】 自銷毀企業(yè)檔案216。 正式簽約員工公司統(tǒng)一參加繳納醫(yī)療保險(xiǎn),費(fèi)用由醫(yī)保范圍支付,臨時(shí)用工人員自行解決。216。 印章管理辦法 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。1任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。 調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交其他人員。 董事、副總經(jīng)理是否適用,由董事會(huì)決定1工資模式216。 獎(jiǎng)金(效益工資):根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績(jī)效考核結(jié)果確立;績(jī)效考核由人事部統(tǒng)一進(jìn)行,與經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、銷售額、特殊業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)相聯(lián)系;獎(jiǎng)金在工資總額中占恰當(dāng)比例,也可上不封頂;獎(jiǎng)金通過(guò)隱蔽形式發(fā)放。 考核結(jié)果和獎(jiǎng)金計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。 被公司聘為中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員,崗位工資可適當(dāng)向上浮動(dòng)。如經(jīng)努力,仍無(wú)法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),也必須在8小時(shí)內(nèi)向上級(jí)匯報(bào)。每位員工必須服從人事部的工作調(diào)動(dòng)和主管經(jīng)理的工作安排和分配。各級(jí)部門經(jīng)理應(yīng)以身作則,對(duì)下屬應(yīng)關(guān)心友愛(ài);員工間應(yīng)互相關(guān)心,嚴(yán)禁自由主義或小團(tuán)體派別活動(dòng)。 員工加班、值班費(fèi)用,按月統(tǒng)計(jì),計(jì)入工資總額。 由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責(zé)履行情況記錄。 崗位工資:根據(jù)職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡(jiǎn)輕重、工作條件確定公司崗位工資分為(如各類3級(jí))的等級(jí)序列,分別適用公司高、中、初級(jí)員工。本方案經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。1財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。 車輛維修前需提出書(shū)面報(bào)告(日常例保不在此范疇),說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在報(bào)銷單上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由辦公室根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)辦公室簽字驗(yàn)核。 財(cái)務(wù)部門審核216。 市外差旅費(fèi):?jiǎn)T工因公赴外省、市出差,路程超過(guò)6小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買硬臥火車票,輪船票不得超過(guò)三等艙位;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。1公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄必須備份。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。 公司的組織架構(gòu)為五部一室:環(huán)保部、工程部、財(cái)務(wù)部、行政部、安全部、總經(jīng)理室。 管理處車場(chǎng)車管員崗位職責(zé) 認(rèn)真做好車輛記錄,按時(shí)交接班。一專多能,至少掌握木、瓦、漆、電焊、板金、機(jī)修等工種的一種技能,在日常工作中根據(jù)班組工作安排,相互協(xié)作,發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)精神,共同完成各項(xiàng)工作。 清潔作業(yè)程序和分工區(qū)域,定時(shí)定量地完成以下清潔任務(wù):1) 各層電梯、走道、樓梯、道路、綠化帶等公共區(qū)域地面、墻面、天棚的清潔工作;2) 井道口、管線、消防栓等公共設(shè)備、設(shè)施的清潔工作;3) 地下室、天臺(tái)、轉(zhuǎn)換層的清潔及明暗溝的疏通清理工作;4) 路燈、宣傳欄、雕塑、排風(fēng)口的清潔工作;5) 室外明裝管線及明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作;6) 果皮箱、垃圾屋的清運(yùn)、清潔、消殺工作;7) 公共衛(wèi)生間的清潔與保潔;8) 業(yè)主(用戶)委托室內(nèi)清潔、保潔;9) 其他作業(yè)程序規(guī)定和上級(jí)布置清潔保潔的區(qū)域。 協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)的管理與考核。 自覺(jué)遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作時(shí)間思想集中不閑聊、不抽煙,不作與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴(yán)禁酒后上崗。負(fù)責(zé)配合行政部對(duì)員工的報(bào)銷登記工作,控制超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,負(fù)責(zé)法定費(fèi)用的預(yù)提。 管理處保潔班長(zhǎng)崗位職責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),使公司各類管理文件在部門能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本班與其他班人員的關(guān)系,搞好團(tuán)結(jié)。 督導(dǎo)日常運(yùn)行保養(yǎng)計(jì)劃,除執(zhí)行維修的項(xiàng)目外,與合格供方聯(lián)系設(shè)備的維保或維修,委托加工、安裝等事宜接洽緊急(零星)維修。 管理處安護(hù)主管崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的發(fā)展方針和有關(guān)作業(yè)程序文件。對(duì)管理處的整體服務(wù)質(zhì)量和安全生產(chǎn)、消防管理工作負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)公司的人事管理主辦公司人事工作。協(xié)調(diào)處理同環(huán)衛(wèi)部門的協(xié)作工作關(guān)系,為企業(yè)降低成本努力。 負(fù)責(zé)編制本專業(yè)相關(guān)的技術(shù)文件(作業(yè)指導(dǎo)書(shū)),確定并設(shè)置正常運(yùn)行的質(zhì)量控制點(diǎn)。 負(fù)責(zé)公司債權(quán)和債務(wù)審查清理。 具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的前期組建,后期的運(yùn)營(yíng)管理及管理處的績(jī)效考核工作。負(fù)責(zé)召集和主持公司質(zhì)量體系的建立,以保證質(zhì)量保證模式、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量方針及目標(biāo)持續(xù)有效地運(yùn)行。第三十七條 公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,依法經(jīng)審查驗(yàn)證、并在制成后十五日內(nèi),報(bào)送公司全體股東。第二十六條 董事會(huì)議定事項(xiàng)須經(jīng)過(guò)半數(shù)董事同意方可做出,但對(duì)本章程第二十二條第(三)、(八)、(九)項(xiàng)做出決定,須有三分之二以上董事同意。對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本,分立、合并、解散或變更公司形式以及修改章程的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。(以登記機(jī)關(guān)核定為準(zhǔn))。 文員工崗位職責(zé)29頁(yè)216。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13頁(yè)216。 工程主管崗位職責(zé)22頁(yè)216。公司經(jīng)營(yíng)期限為20年。 第十五條 股東會(huì)行使下列職權(quán): ?。ㄒ唬Q定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃; ?。ǘ┻x舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng); ?。ㄈ┻x舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng); ?。ㄋ模徸h批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告; ?。ㄎ澹徸h批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告; ?。徸h批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案; ?。ㄆ撸徸h批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; ?。ò耍?duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本做出決議;  (九)對(duì)發(fā)行公司債券做出決議;  (十)對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資做出決議; ?。ㄊ唬?duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)做出決議; ?。ㄊ┬薷墓菊鲁?。董事任期屆滿, 可以連選連任。第三十一條 監(jiān)事會(huì)設(shè)召集人一人,由全部監(jiān)事三分之二以上選舉和罷免。第四十四條 清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告并造具清算期內(nèi)收支報(bào)表和各種財(cái)務(wù)賬冊(cè),經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或執(zhí)業(yè)審計(jì)師驗(yàn)證,報(bào)股東會(huì)或者有關(guān)主管部門確認(rèn)后,向原工商登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷登記,經(jīng)核準(zhǔn)后,公告公司終止。 主持公司日常例會(huì)。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 對(duì)本部門貫徹公司的發(fā)展方針和目標(biāo)負(fù)責(zé),正確確定企業(yè)運(yùn)行管理費(fèi)用。 以“預(yù)防為主”為原則,編制機(jī)電設(shè)備及房屋建筑之質(zhì)量管理體系過(guò)程控制文件和相應(yīng)操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程。 環(huán)保部經(jīng)理崗位職責(zé) 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)本部門貫徹公司的企業(yè)方針目標(biāo)負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)查處整個(gè)安全部管轄范圍內(nèi)的治安事件,對(duì)外由總經(jīng)理授權(quán)代表公司與有關(guān)政府機(jī)構(gòu)、公安部門、國(guó)家安全部門、消防部門等進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,配合有關(guān)工作和業(yè)務(wù)往來(lái)。 制定年度、月份工作計(jì)劃,審核本管理處日/周/月的各類報(bào)表、進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,檢查督促各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。 協(xié)助領(lǐng)辦做好清潔工的接收、調(diào)配、辭退、考核和管理工作。對(duì)管轄范圍內(nèi)工程維修施工及二次裝修施工單位制定防火安全制度和措施,審核動(dòng)火許可證,確定相應(yīng)的應(yīng)急方案。 管理處安護(hù)班長(zhǎng)崗位職責(zé) 定期或不定期對(duì)本班安全護(hù)衛(wèi)人員的工作進(jìn)行抽查、例檢,對(duì)不合格的工作做出處理。 檢查監(jiān)督全班人員執(zhí)行各項(xiàng)制度和安全操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各種不安全因素,杜絕設(shè)備及人身安全事故的發(fā)生,確保商城強(qiáng)弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)使公司管理體系文件在部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的異?,F(xiàn)象,要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),對(duì)突發(fā)性故障應(yīng)以最快時(shí)間修復(fù),降低對(duì)業(yè)主工作生活的影響。 管理處文員崗位職責(zé) 每日負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生打掃、接待物品的采購(gòu)。 作認(rèn)真仔細(xì),精益求精,監(jiān)控值班中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)并及時(shí)判明情況,重要情況要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 值班電工應(yīng)了解所內(nèi)設(shè)備的性能和狀況,嚴(yán)格遵守巡回檢查制度,定期、定時(shí)按巡視規(guī)定,認(rèn)真檢查,設(shè)備異常情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好各項(xiàng)記錄。1堅(jiān)持修舊利廢,減少材料消耗,降低成本,提高效益,熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。 管好車場(chǎng)交通秩序,禁止在車場(chǎng)內(nèi)修理汽車、加放汽油,嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)有吸煙等違規(guī)行為。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室同意;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)216。 監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,來(lái)監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。 費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求填寫(xiě)報(bào)銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。 費(fèi)用開(kāi)支管理辦法為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定本辦法。216。 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。按照各盡所能、按勞分配原則,堅(jiān)持工資增長(zhǎng)幅度不超過(guò)本公司經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度,職工平均實(shí)際收入增長(zhǎng)幅度不超過(guò)本公司勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)幅度的原則。 董事會(huì)決定給予總經(jīng)理10%的紅利。216。 為保持隊(duì)伍穩(wěn)定,工齡工資的調(diào)整方式為滿一年,增加工資20元。2人事部需會(huì)同行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)非正式員工的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)成果、出勤、各種假期、加班情況匯總,確定在其標(biāo)準(zhǔn)工資基礎(chǔ)上的實(shí)發(fā)工資總額。 每位員工按照自己的權(quán)限使用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī),不得越權(quán)使用。 未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得泄露工資、資金機(jī)密,不得互相詢問(wèn)工資、獎(jiǎng)金數(shù)目。 員 工 手 冊(cè)總 則 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)。1其他注意事項(xiàng)216。216。1年薪制須由董事會(huì)專門做出實(shí)施細(xì)則。以員工崗位責(zé)任、勞動(dòng)績(jī)效、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)技能等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬,適當(dāng)向經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標(biāo)的崗位傾斜。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)公司總經(jīng)理。 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。216。公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。1公司檔案的分類及編號(hào):指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。 凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可216。1發(fā)現(xiàn)車輛攜帶易燃、易爆、有害、危險(xiǎn)品及污染物品進(jìn)入停車場(chǎng),要立即報(bào)告上級(jí),采取果斷措施,勸其出場(chǎng)。1上班時(shí)須身著整潔服裝,佩戴員工工作牌,遵守員工行為規(guī)范,與業(yè)主(客戶)接觸時(shí),保持良好的精神狀態(tài),并做到文明禮貌待人。 值班電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度,按要求穿戴勞保防護(hù)用品,嚴(yán)守崗位,持證上崗。 集中精神觀察屏幕,不得在監(jiān)控室內(nèi)聽(tīng)音樂(lè)、看其他書(shū)刊做與工作無(wú)關(guān)的工作。 編制每月辦公用品計(jì)劃,做好領(lǐng)用發(fā)放保管工作。講文明、有禮貌、接受監(jiān)督,業(yè)主投訴立即解決,重大問(wèn)題立即向上級(jí)報(bào)告。對(duì)日常發(fā)生的現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)要及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。 提出本班組所需零配件清單,做好備件領(lǐng)用和廢舊件回收,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)計(jì),妥善保管好班組的公用工具。 主持召開(kāi)班務(wù)會(huì)議,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)工作安排和決策指令,帶領(lǐng)本班人員做好安全護(hù)衛(wèi)工作。 1組織安全疏散,控制局勢(shì),調(diào)查火警火災(zāi)原因,拿出處理意見(jiàn)。隨時(shí)調(diào)整各種機(jī)具和人力配置。 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理處專業(yè)文件和資料的保管。切實(shí)貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,開(kāi)展多種形式的安全防火教育,提高業(yè)主和內(nèi)部員工的防火意識(shí)和自防自救能力。 負(fù)責(zé)編制本物業(yè)的保潔綠化的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制和實(shí)施工作。 負(fù)責(zé)歸口專業(yè)的技術(shù)質(zhì)量要求評(píng)審和工程技術(shù)文件資料的編制、發(fā)放、更改、控制和管理。 組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并負(fù)責(zé)落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)。 代表公司就內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)有關(guān)事宜與相關(guān)政府職能部門、外部各方面聯(lián)系、協(xié)調(diào)。第四十六條 本章程修改時(shí),應(yīng)提交章程修正案或章程修訂本,經(jīng)股東簽名,在公司注冊(cè)后生效。    監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。第二十四條 董事會(huì)會(huì)議每半年召開(kāi)一次,全體董事參加。當(dāng)公司出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),代表四分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事或者監(jiān)事,可提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。 第五條  公司為有限責(zé)任公司,實(shí)行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。 工程班長(zhǎng)崗位職責(zé)24頁(yè)216。 總經(jīng)理崗位職責(zé)11頁(yè)216。 電工崗位職責(zé)27頁(yè)216。 第七條 公司的宗旨:“全心全意、無(wú)微不智”。 第十八條 股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。三分之一以上的董事可以提議召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議。第三十五條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的條件: ?、俦仨氁邪霐?shù)以上
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