【正文】 of13 ? 全部履歷：為公司所有在冊員工的全部履歷。修改范圍為基本信息、聯(lián)系方式、社會(huì)關(guān)系。 修改完成后按“確定”，對(duì)無提交權(quán)限的用戶系統(tǒng)會(huì)提示“對(duì)不起！目前只有各單位管理員可以提交修改信息，謝謝合作！”。 “獨(dú)子證書”指員工的子女是否有“獨(dú)子證書”，發(fā)生變動(dòng)的，除修改此項(xiàng)外，還請(qǐng)將相關(guān)證件復(fù)印件交人力資源總部。如“ 1997 年 1 月至 1998 年 7 月、 1998 年 8 月至 … ”，中間因待業(yè)或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等原因間斷的，應(yīng)注明。初審意見即為審批意見。目前正在學(xué)習(xí)的，學(xué)歷以此前學(xué)歷為準(zhǔn)，但可在學(xué)習(xí)履歷中注明。 有關(guān)保險(xiǎn)的項(xiàng)目暫時(shí)可不填。所在部門或營業(yè)部名稱填寫到“部門”欄中，不要填寫到單位欄中。 “入司時(shí)間”：新進(jìn)員工填寫進(jìn)入 x證券股份有限公司的時(shí)間；原國泰證券有限公司和原君安證券有限公司的員工分別填寫進(jìn)入原國泰證券公司或原君安證券公司的時(shí)間；公司合并前曾分別在原兩家公司先后工作過的員工，應(yīng)填寫最近一次入司情況，如先在原君安公司工作，辭職后再到原國泰公司工作的，應(yīng)填進(jìn)入原國泰公司的時(shí)間。（注：所有時(shí)間項(xiàng)目錄入格式都為“年 月 日”，中間的“ ”為減號(hào)，如“ 20xx0808”。 修改了的項(xiàng)目會(huì)顯示項(xiàng)目名稱、原值、修改值以及審批意見。時(shí)間項(xiàng)不可填入“無”或空格。 此項(xiàng)操作只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息須通過復(fù)核，才被更新到《員工信息》中。“特殊項(xiàng)修 改”只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息須通過復(fù)核，才被更新到《員工信息》中。 分公司領(lǐng)導(dǎo)及分公司員工信息管理員可以查看分公司及所轄營業(yè)部所有員工信息。如圖 2 所示。 ? 基本信息在能看到員工名冊的視圖中都可以雙擊打開查看。營業(yè)部的，由分公司進(jìn)行復(fù)核；分公司及總部的，由人力資源總部進(jìn)行復(fù)核。 圖 10 ? 刪除履歷信息 在圖 10 所示的“更改履歷信息 ”對(duì)話框中，“是否刪除此條履歷”項(xiàng)選擇“是”。目前正在學(xué)習(xí)的，學(xué)歷以此前學(xué)歷為準(zhǔn)，但可在學(xué)習(xí)履歷中注 明。 該數(shù)據(jù)庫主要有 3個(gè)視圖供查詢：按部門、按類型、按審批。人力資源總部復(fù)核同意并填加工號(hào)后，此條信息會(huì)被添加到《員工信息》中。 “所學(xué)專業(yè)”：填獲得最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)。工作階段獎(jiǎng)勵(lì)指在本崗位作出成績、在特殊 環(huán)境或突出事件中作出貢獻(xiàn)等而獲的獎(jiǎng)勵(lì)；處罰指因經(jīng)濟(jì)問題、工作失職問題和其他違法亂紀(jì)問題而被給予的處罰。 “學(xué)習(xí)履歷”從高中開始，正在攻讀學(xué)位的，填寫起始時(shí)間、攻讀學(xué)歷、在讀專業(yè)和在讀學(xué)校。 “外語語種”：掌握多門外語的可多選。 “部門”：填寫應(yīng)符合規(guī)范，點(diǎn)擊黑色小三角后可從下拉菜單中選擇。 按審批：只能查詢需復(fù)核的更新信息。 “學(xué)位”：填寫在國內(nèi)外獲得學(xué)位的具體名稱及學(xué)位證書編號(hào)，如“文學(xué)學(xué)士”、“理學(xué)學(xué)士”等。 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page8of13 ? 添加履歷信息 在“全部履歷”視圖中選中要添加履歷信息的員工，如圖 11 所示選中李四。 信息更新的具體操作方式參見本手冊第四項(xiàng)?；拘畔⒋蜷_后如圖 4 所示。 圖 1 其中，方格中為可查詢的視圖，可選擇進(jìn)入。 圖 5 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page5of13 三、權(quán)限設(shè)置 讀者設(shè)置 所有開設(shè)了 NotesID 的用戶都可以上網(wǎng)查看自己的員工信息?！?