【正文】 案的使用壽命，更好地為經(jīng)營(yíng)和管理服務(wù)。 磁盤(pán)、光盤(pán)等特殊介質(zhì)的檔案應(yīng)存放在防磁柜中。 第四條 電腦病毒的防治 1. 公司購(gòu)買(mǎi)使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。 第二條 任何一個(gè)公司員工希望就工作問(wèn)題與各級(jí)經(jīng)理進(jìn)行溝通，各級(jí)經(jīng)理必須及時(shí)安排進(jìn)行面 談，不能以任何理由拒絕員工的溝通要求。 3. 各部門(mén)使用 光盤(pán) ，均向管理人員登記 領(lǐng) 用。 第三條 計(jì)算機(jī)保密 依據(jù)公司保密管理辦 法，公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度 ,計(jì)算機(jī)保密方法有： 1. 設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼； 2. 設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令； 3. 對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。 檔案室要經(jīng)常打掃，保持庫(kù)房地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。 對(duì)損毀、過(guò)期不還或丟失檔案文件者，人事行政部將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 第六條 對(duì)于普通來(lái)賓，一般安排在公司會(huì)議室內(nèi)接待。 第二條 辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、嘻笑，應(yīng)保障良好的辦公環(huán)境。 所有辦公用品及各類物資由人力資源部統(tǒng)一保管，并按類別、品種分別存放。 2． 公司按規(guī)定結(jié)清員工在公司的工資和其他費(fèi)用，工資結(jié)算日以員工正式離開(kāi)公司之日為準(zhǔn)。 *所有的課程培訓(xùn)應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)完成。 3. 培訓(xùn)內(nèi)容： 根據(jù)企業(yè)發(fā)展、各部門(mén)需求、部門(mén)主管建議、員工發(fā)展建議等確定培訓(xùn)內(nèi)容。 第七條 加班 加班是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)正常完成工作任務(wù)和生產(chǎn)定額后又進(jìn)行的超時(shí)勞動(dòng)。 第三條 作息時(shí)間 公司實(shí)行 8 小時(shí)工作制，每周工作五天 ，即自每周星期一至星期五。 2. 人員進(jìn)行本部門(mén)內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)的，由最終用人部門(mén)經(jīng)理提出人員異動(dòng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《職位異動(dòng)表》，經(jīng)相關(guān)人員同意后，經(jīng)人事行政部審核，報(bào)總經(jīng)理審批。 3. 人事行政部進(jìn)行簡(jiǎn)歷收集整理，組織初試，一般每一崗位的面試人員數(shù)應(yīng)至少是待招人員數(shù)的三倍。 第二條 公司要建立規(guī)范的人力資源管理與開(kāi)發(fā)運(yùn)作體系，以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。 5. 最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關(guān)證件，以及與原單位勞動(dòng)關(guān)系解除情況，待體檢證明合格后，由人事行政部及相關(guān)部門(mén)為新員工辦理入職審批手續(xù)，發(fā)放《錄取通知書(shū)》。 中國(guó)最大的管理資源中心 4. 崗位調(diào)整時(shí)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人檢督員工交接工作。 銷售人員執(zhí)行不定時(shí)工作制，在保證完成工作任務(wù)的前提下，不能低于法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，即每周 40 小時(shí)或每月 168 小時(shí)。經(jīng)理（含）以上級(jí)別的管理人員不享受加班工資 。 2. 培訓(xùn)師確定后，可參加公司組織的針 對(duì)培訓(xùn)師培訓(xùn)。 *本表必須填寫(xiě)完整，不許有遺漏。人事行政部協(xié)助地區(qū)經(jīng)理檢控是否在預(yù)算之內(nèi)，簽署意見(jiàn)。 中國(guó)最大的管理資源中心 辦公用品 月采購(gòu)申請(qǐng)表 填表日期： 年 月 日 部門(mén)名稱 部門(mén)人數(shù) 申請(qǐng)人 序號(hào) 用品名稱 數(shù)量 價(jià)格 備注（如與文具供應(yīng)商為月結(jié)，可提供帳號(hào)由總部 匯款） 合計(jì) ￥ 部門(mén)經(jīng)理： 部門(mén)總監(jiān)（超出預(yù)算）： 人力資源部審批： 總經(jīng)理（超出預(yù)算）： 辦公用品 月領(lǐng)用單 填表日期： 年 月 日 部門(mén)名稱 部門(mén)人數(shù) 申請(qǐng)人 序號(hào) 用品名稱 規(guī)格 /單位 數(shù)量 備注 部門(mén)經(jīng)理： 人事行政部： 中國(guó)最大的管理資源中心 固定資產(chǎn) 月購(gòu)買(mǎi)單 部門(mén)名稱： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 物品名稱 數(shù) 量 預(yù)計(jì)價(jià)格 使用人 備注 （物品配置及用途） 合計(jì) ￥ 元（凡在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)，各辦事處請(qǐng)?zhí)钊霚?zhǔn)確價(jià)格） 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商帳號(hào) 部門(mén)經(jīng)理 審 批 部門(mén)總監(jiān) 審 批 人事行政總監(jiān) 審批 總經(jīng)理審批（預(yù)算外） *各辦事處需要在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)表格。 第五條 不得在工作區(qū)域用餐、吸煙，特殊情況由人事行政部另行安排。 第九條 對(duì)于來(lái)公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員，由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安排接待。 第二條 基本要求 檔案庫(kù)房管理應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則。 庫(kù)房管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 2. 凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。 第三條 公司員工有個(gè)人或工作方面的困難，可向直接主管或公司人事行政部尋求幫助。 2. .公司建立軟盤(pán) 、光盤(pán) 使用檔案，注明軟件名稱、部門(mén)、使用人員等信息。 7. 凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。 檔案應(yīng)裝入卷盒，排列整齊、美觀，便于利用。 公司員工應(yīng)在國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日和長(zhǎng)期出差、探親之前，將手中檔案文件全部清退至人事行政部和本部門(mén)檔案員。 第五條 前臺(tái)對(duì)待客人，要禮貌大方，熱情周到；問(wèn)清是否有預(yù)約，并通知被找員工；并主動(dòng)送茶水，客人離開(kāi)后，及時(shí)收拾茶杯。 中國(guó)最大的管理資源中心 3. 文明辦公管理制度 第一條 員工應(yīng)保證上班著正裝，辦公時(shí)間不 允許穿純休閑類衣服。 第四條 其他事項(xiàng) 中國(guó)最大的管理資源中心 對(duì)于打印紙、復(fù)印紙 等耗材，所有人員均需嚴(yán)格控制，凡不是正式文件，紙張均兩面使用，節(jié)省資源。人事行政專員負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。 中國(guó)最大的管理資源中心 入職培訓(xùn)通知單 培訓(xùn)人 所屬部門(mén) 職位 課程名稱 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)部門(mén) 歷史背景 人事部 總辦 公司簡(jiǎn)介 /組織結(jié)構(gòu) 人事行政制度 各部門(mén)職責(zé)及人員介紹 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 財(cái)務(wù)部 費(fèi)用報(bào)銷表格填寫(xiě)說(shuō)明 產(chǎn)品介紹 市場(chǎng)部 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模 本人工作職責(zé) 本部門(mén) 崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn) 建議課程 相關(guān)部門(mén) 受訓(xùn)人所在 部門(mén)經(jīng)理 建議 簽名： 日期： 人事總 監(jiān)最終審核建議 簽名： 日期： *此表由人事部填寫(xiě)發(fā)出到相關(guān)部門(mén)，培訓(xùn)時(shí)間由雙方協(xié)商排定。 中國(guó)最大的管理資源中心 3) 相關(guān)培訓(xùn)人員培訓(xùn)后填寫(xiě)《培訓(xùn)記錄表》交人事行政部匯總以便下一年度改進(jìn)計(jì)劃?！墩?qǐng)假申請(qǐng)單》留存人事行政部?？记趩T負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月 25 日，考勤員將出勤情況匯總，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報(bào)公司人事行政部。 第九條 職位異動(dòng) 內(nèi)部職務(wù)調(diào)動(dòng) 1. 公司內(nèi)部人員間進(jìn)行跨部門(mén)調(diào)動(dòng)調(diào)配的，由相關(guān)部門(mén)總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個(gè)人意見(jiàn)后，由最終用人部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《職位異動(dòng)表》報(bào)總經(jīng)理審批，由人事行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)。辦事處人員招聘需通過(guò)辦事處本地招聘渠道招聘的，由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方 式及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實(shí)施招聘，招聘費(fèi)用經(jīng)人事行政部審批，報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 第三條 公司人事工作直接關(guān)系著公司的興衰，有關(guān)人員必須樹(shù)立高度責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行人事紀(jì)律，杜絕任何以權(quán)謀私，假公濟(jì)私的行為。 6. 入職第一天雙方簽 訂《勞動(dòng)合同》。 職務(wù)晉升 員工職務(wù)晉升或職務(wù)降免的，由主管總監(jiān)提出建議用人部門(mén)填寫(xiě)《職位異動(dòng)表》，人事行政部組織考察，總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后，由總經(jīng)理簽字審批，人事行政部發(fā)布任命或免職文件。 第四條 出差 實(shí)行定時(shí)工作制員工出差應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后交考勤員，隨考勤表定時(shí)交于人事行政部。 加班的員工填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意審批后，報(bào)人事行政部。 3. 培訓(xùn)師培訓(xùn)計(jì)劃由人事行政專員提出，報(bào)人事行政總監(jiān)審核后，經(jīng)財(cái)務(wù)費(fèi)用審核后報(bào)總經(jīng)理審批。 中國(guó)最大的管理資源中心 第五章 離職管理制度 第一條 離職審批程序 （一）個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系 個(gè)人離職須提前三十天提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《解除合同申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)直接主管及部門(mén)總監(jiān)同意后，報(bào)人事行政部審批，核實(shí)原因事實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。銷售助理在購(gòu)買(mǎi)之后，將發(fā)票寄 至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報(bào)銷。 *由總