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公司財務(wù)管理制度匯編(留存版)

2025-06-02 07:25上一頁面

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【正文】 司的對外長期投資屬公司權(quán)限內(nèi)的投資額,由公司審批,超限項(xiàng)目由公司上報廣電集團(tuán)公司審批。在盤點(diǎn)過程中,要認(rèn)真核對帳面數(shù)量,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。  融資合同簽字前,應(yīng)有公司總經(jīng)理及總會計師批準(zhǔn)意見?! 。?)職工工資及各項(xiàng)福利費(fèi)用、教育培訓(xùn)費(fèi)由人事干部部歸口管理。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)由公司總會計師加簽方為有效?! ?)每年的董事會費(fèi)用開支情況,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,并于每年末向董事會匯報。  第四十條 加強(qiáng)對子公司籌資行為的管理  各子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預(yù)測及分析制度,應(yīng)根據(jù)籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來,統(tǒng)籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負(fù)沉重的利息及償債負(fù)擔(dān)。如:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵電費(fèi)、出國費(fèi)、辦公費(fèi)等的管理辦法。公司財務(wù)管理制度(暫行)第一章 總 則為了加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家的財務(wù)管理法規(guī)、制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本財務(wù)管理制度。(7)承辦總經(jīng)理布置的其他工作。第三條 財務(wù)工作管理會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。 第三章 勞動工資管理 貫徹執(zhí)行國家用工制度和勞動工資政策,負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督執(zhí)行勞動定額,改進(jìn)勞動組織,提高勞動效率;加強(qiáng)對工資、津貼、資金的管理;管好、用好施工隊(duì)工費(fèi)結(jié)算,指導(dǎo)施工隊(duì)考勤人員做好工時記錄;建立、健全各施工隊(duì)人工臺賬;提供編制成本計劃和責(zé)任預(yù)算的工資資料及其成本分析資料,提供工資總額等勞動工資統(tǒng)計資料。第四條 現(xiàn)金帳目應(yīng)日清月結(jié),定期盤點(diǎn)。第八條 為保證發(fā)票開具的正確性,客戶稅務(wù)資料應(yīng)妥善保管并及時更新,年度末將客戶檔案裝訂成冊存檔。第十一條 會計負(fù)責(zé)銀行賬的勾對并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并于每月10日前將上月調(diào)節(jié)表交主管審閱;對于未達(dá)賬項(xiàng)必須及時到銀行查詢并向主管報告。第二條 應(yīng)付賬款管理 付款時間(1)業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請,經(jīng)過審批執(zhí)行。4)因公出差需發(fā)生餐飲費(fèi)、招待費(fèi)時,應(yīng)提前請示部門負(fù)責(zé)人同意。公司只報銷有發(fā)票的費(fèi)用,無發(fā)票的需事先向財務(wù)部說明情況,以其他票據(jù)充抵,但需要在票據(jù)背面注明情況,否則不予報銷;充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,不能在一個報銷單中報銷。4)辦公車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等。(4)參與預(yù)算審查、招標(biāo)、評標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同的擬定,及竣工驗(yàn)收等全過程的管理和決策。(4)保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,實(shí)行財務(wù)章與法人章分離原則。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。借支現(xiàn)金和現(xiàn)金報銷超過10000元的,需提前一天和財務(wù)部預(yù)約。第六條 丟失發(fā)票一切后果由經(jīng)辦人員自負(fù),在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件。對于銀行往來業(yè)務(wù),在記賬憑證上要注明原始憑證字號。一旦貨款超過合同規(guī)定期限仍未能收回的,應(yīng)追究經(jīng)辦人或有關(guān)人員的責(zé)任。一、因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)報銷準(zhǔn)備1)報銷人按所赴工地分別填寫“差旅報帳清單”,一地一單,要按時間順序依次填寫,乘座的車票要和起止日期、起止地點(diǎn)相對應(yīng),要填寫金額;“差旅報帳清單”上方要注明自己所在的部門、出差地點(diǎn)、用戶單位、設(shè)備編號及報帳日期。出差天數(shù)的計算1) 出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為標(biāo)準(zhǔn)。七、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用該類費(fèi)用指:1)日常辦公所發(fā)生的印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、操作人員辦證費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、保險費(fèi)、租賃費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。三、裝卸、配送車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)(修理費(fèi)必須經(jīng)批準(zhǔn))的票據(jù)要分別粘貼。審核要求1) 了解出差工作情況。第三條 各項(xiàng)費(fèi)用開支的審批程序及要求見:細(xì)則1:《費(fèi)用報銷管理制度》;細(xì)則2:《費(fèi)用報銷制度補(bǔ)充規(guī)定》;細(xì)則3:《工地直接支出費(fèi)用報銷管理補(bǔ)充規(guī)定》;細(xì)則4:《費(fèi)用報銷補(bǔ)充規(guī)定》;細(xì)則5:《工地用油管理辦法》;細(xì)則6:《物資管理賬務(wù)處理程序》;細(xì)則7:《款項(xiàng)支付管理辦法》;細(xì)則8:《備用金管理辦法》;第十一章 附則第一條 本制度由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字,并報財務(wù)備案。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。第二條 由申請人填寫開票通知單,詳細(xì)填寫申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)、申請人姓名,附工程結(jié)算單,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。固定資產(chǎn)購置:單件價值3萬元(含3萬元)以下的由總經(jīng)理批復(fù),超過3萬元的報經(jīng)董事會同意后批復(fù)。會計檔案保管需指定專人管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),他人不得帶出、查閱和復(fù)印。(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。完成公司交給的其他工作。將票據(jù)按要求粘貼后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。4) 注明應(yīng)由“大方重科公司”或“租賃公司”報銷。第二條 各項(xiàng)費(fèi)用按內(nèi)容分類管理。欠款催收應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)人員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤,財務(wù)部門予以監(jiān)督。第八條 所有現(xiàn)金、銀行存款收付款業(yè)務(wù)均由會計人員審核制單(輸機(jī))后,交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。第五條 若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。第二條 根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金結(jié)算管理辦法》,開戶銀行對每日現(xiàn)金支取有限額要求。財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。(3)保管好庫存現(xiàn)金、有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。(3)組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。子公司的財務(wù)經(jīng)理向財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)并報告工作;財務(wù)總監(jiān)向子公司總經(jīng)理及公司財務(wù)部負(fù)責(zé)并報告工作。要以成本預(yù)算為成本控制的依據(jù),在執(zhí)行預(yù)算的過程中,定期對實(shí)際發(fā)生的成本和預(yù)算成本進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)差異及時查出原因,采取措施,加以改進(jìn),以保證成本預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。及時核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,由于對帳不及時造成企業(yè)重大損失的直接責(zé)任人及其領(lǐng)導(dǎo)要追究責(zé)任。公司按國家規(guī)定為全體員工辦理職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險,因公死亡及負(fù)傷保險。差旅費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制出差人數(shù)、出差時間。  費(fèi)用開支預(yù)算變動10%以內(nèi)的,由公司總會計師審批;預(yù)算變動達(dá)10%以上的,修訂后再報公司總經(jīng)理審批?! ‰m已交付使用但尚未辦理竣工驗(yàn)收、決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預(yù)算,造價或者工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊。固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份留實(shí)物管理部門,一份交財務(wù)部門,實(shí)物管理應(yīng)保持帳、卡、物三相符。重大項(xiàng)目投資需經(jīng)董事會討論決議或經(jīng)股東大會通過?! 榱思訌?qiáng)對在用低值易耗品的管理,各單位應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。第三章 應(yīng)收款項(xiàng)的管理  第十三條 應(yīng)收帳款的管理規(guī)定如下:  應(yīng)收款的發(fā)生:各子公司及非獨(dú)立核算的二級單位(以下簡稱各單位)在決定提供信用于客戶之前,應(yīng)對該客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。 ?。?)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行帳戶余額表”,送交財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后呈報總會計師。第二章 資金管理  第四條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉(zhuǎn),提高效益。預(yù)支現(xiàn)金一般不超過2000元,超過支票結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算?! 〉谑畻l 對外投資等資本性開支的審批、使用、實(shí)施順序  對外投資的撥付,由規(guī)劃部根據(jù)項(xiàng)目可行性報告實(shí)施步驟提出股本金使用申請,分管副總經(jīng)理和總會計師會簽,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。該應(yīng)計項(xiàng)目將作為壞帳準(zhǔn)備,并每半年進(jìn)行調(diào)整,以反映目前狀況。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理,并在備查簿進(jìn)行登記。  公司參股子公司的對外長期投資由公司形成意見,通過董事會行使表決權(quán)。  公司的固定資產(chǎn)每年實(shí)地盤點(diǎn)一次,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或負(fù)責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報告,固定資產(chǎn)盤虧、報廢發(fā)生的凈損失超過10萬元應(yīng)書面上報公司財務(wù)部,根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后進(jìn)行會計處理,數(shù)額較大的應(yīng)報公司董事會審批。合同簽訂后,合同由公司財務(wù)部存檔。 ?。?)出國經(jīng)費(fèi)及出國人員費(fèi)用由規(guī)劃部歸口管理?! 〗浑H應(yīng)酬費(fèi)  因開展業(yè)務(wù)的需要,交際費(fèi)用應(yīng)每月制訂預(yù)算,報公司總會計師批準(zhǔn)。第十一章 財務(wù)分析及控制  第三十七條 財務(wù)分析工作是公司財務(wù)工作統(tǒng)一管理的重要手段,它與財務(wù)預(yù)算相結(jié)合,以達(dá)到公司各項(xiàng)財務(wù)工作的控制?! 」緦Ω髯庸净I資實(shí)行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預(yù)算(內(nèi)容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報公司,公司匯總后,根據(jù)發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負(fù)債率和或有負(fù)債比例等財務(wù)狀況,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達(dá)給各子公司。  第四十四條 實(shí)行重大事項(xiàng)報審制度  各子公司大額貸款、對外擔(dān)保、投資項(xiàng)目、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施的添置、產(chǎn)權(quán)變更(兼并、破產(chǎn)、股改制度)、資本金變更以及重大經(jīng)濟(jì)案件等實(shí)行向公司報審管理,各子公司財會人員要把好關(guān),凡規(guī)定要向公司上報的要及時上報。第二章 財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員第一條 公司財務(wù)部門的職能認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。會計的崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳。財務(wù)工作人員在辦理以下事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)做到:(1)辦理會計事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 第四章 財務(wù)資金預(yù)算管理制度第一條 目的。不得保留賬外公款(即小金庫)。第八章 內(nèi)部牽制管理制度第一條 財務(wù)部內(nèi)部牽制制度應(yīng)與崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,遵循機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的基本原則。第十二條 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超限額現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。(2)上月各項(xiàng)費(fèi)用一般在次月20日左右支付。餐飲費(fèi)、招待費(fèi)的票據(jù)要單獨(dú)粘貼,要求注明事由。原始單據(jù)財務(wù)部要留存,以備審計。該類費(fèi)用發(fā)生前原則上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。(5)認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。(5)嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,嚴(yán)格支票管理制度,按公司付款流程簽發(fā)支票。財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第三條 現(xiàn)金收支管理收入的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行;支付現(xiàn)金可以從單位庫存現(xiàn)金中支付或者從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支出(即坐支);所有現(xiàn)金和銀行存款的收付,都必須經(jīng)過會計審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,然后由出納人員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。經(jīng)辦人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時取回。第九條 出納員應(yīng)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,并
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