【正文】 時(shí)間年 月 日參 加 人員 名 單交底內(nèi)容： ；工程代號(hào)： X 套的項(xiàng)目文件給建設(shè)單位，其中保證一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目文件原件提交給建設(shè)單位。 基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的國家或省級(jí)地方政府重點(diǎn)工程項(xiàng)目，不能參與申報(bào)投產(chǎn)達(dá)標(biāo)、優(yōu)質(zhì)工程的評(píng)比。工程建設(shè)每完成一個(gè)階段，相應(yīng)的職能部門即向辦公室部門移交經(jīng)整理的項(xiàng)目文件歸檔。 中間檢查次數(shù)及時(shí)間新建的 500kV及以上輸變電工程，至少檢查兩次；新建的 220kV輸變電工程至少檢查一次；其它工程可根據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。 案卷的裝訂(1) 案卷的裝訂要求①文件右下頁邊齊整、無倒頁；破損的文件應(yīng)修復(fù)；去掉留存在文件材料上的金屬物；文件幅面參差不齊的應(yīng)折疊或托裱為統(tǒng)一幅面。有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。收集袋是在文件收集過程中所使用的用以分門別類裝放文件的袋子(盒)，收集文件時(shí)參照本規(guī)定 要求分類保存并擬出案卷題名，標(biāo)示在文件袋上即可形成收集袋。(3) 在合同中明確約定參建單位的歸檔流程：參建單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工投產(chǎn)一個(gè)月內(nèi)提供項(xiàng)目文件原件至建設(shè)單位接受歸檔審查，同時(shí)應(yīng)提交與文字、圖紙檔案目錄相一致的電子文件。 管理內(nèi)容公司基建項(xiàng)目檔案管理以 單項(xiàng)工程為管理單位，收集保存從項(xiàng)目立項(xiàng)直至竣工投產(chǎn)、評(píng)優(yōu)及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的全套工程檔案資料。 各級(jí)計(jì)劃發(fā)展部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目規(guī)劃前期文件、后評(píng)價(jià)文件的收集、整理、移交。 項(xiàng)目文件歸檔項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)和各參建單位將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的項(xiàng)目文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 業(yè)主項(xiàng)目部職責(zé) 業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)形成的項(xiàng)目建設(shè)過程管理文件進(jìn)行收集、整理和移交；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促參建單位完成職責(zé)范圍內(nèi)項(xiàng)目文件的收集、整理；牽頭協(xié)調(diào)辦公室部門并組織參建單位、運(yùn)行單位對(duì)參建單位收集整理的項(xiàng)目文件進(jìn)行歸檔審查；負(fù)責(zé)督促參建單位履行歸檔職責(zé)，完成歸檔工作；協(xié)助辦公室部門開展項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。②設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的收集、整理；參加建設(shè)單位（業(yè)主項(xiàng)目部）組織的項(xiàng)目文件歸檔審查，按合同條款要求向建設(shè)單位辦公室部門移交歸檔審查合格的項(xiàng)目文件；參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。5Q/CSG2130582011(2) 質(zhì)量要求：歸檔文件材料應(yīng)以原件歸檔，一般不使用復(fù)印件；字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字認(rèn)可手續(xù)完備；歸檔文件材料幅面要求采用 A4 紙(297210mm)尺寸；文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫和簽批，熱感傳真紙應(yīng)復(fù)印后歸檔；錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性；長期存儲(chǔ)的電子文件使用不可擦除型光盤。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，主件在前、附件在后的順序排列。竣工檔案立卷說明標(biāo)題字體采用二號(hào)黑體、正文字體采用三號(hào)仿宋體。 檢查反饋與整改落實(shí)中間檢查應(yīng)以書面形式發(fā)出檢查通知，檢查結(jié)束后由檢查單位填寫《項(xiàng)目文件材料中間檢查情況表》（詳見附錄F），記錄目前該項(xiàng)目的文件材料總體情況及存在問題，要求不合格單8Q/CSG2130582011位限期整改。 移交要求(1) 建設(shè)單位各職能部門和各參建單位向建設(shè)單位辦公室部門移交基建項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交紙質(zhì)和電子文件，以及音像、照片等其它載體形式的文件。(2) 納入南方電網(wǎng)公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，建設(shè)單位辦公室部門要在項(xiàng)目竣工投產(chǎn)三至六個(gè)月內(nèi)，向上級(jí)單位辦公室部門提出專項(xiàng)檔案驗(yàn)收申請(qǐng)，由上級(jí)單位辦公室部門牽頭組織有關(guān)部門形成驗(yàn)收組進(jìn)行項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收，共同評(píng)價(jià)和考核項(xiàng)目檔案管理效果，形成檔案驗(yàn)收意見，并將國家或各省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果呈公司基建部備案。5. 聲像檔案按本單位聲像檔案管理辦法進(jìn)行整理和移交Q/CSG2130582011附錄 B：基建項(xiàng)目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表14分類號(hào)綜合描述歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位運(yùn)行單位80電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)綜合800綜合基建工程文件材料綜合基建工程總結(jié)、工程創(chuàng)優(yōu)、效益分析及綜合性工程文件材料等永久長期長期長期801綜合性招投標(biāo)文件材料無法分開放入項(xiàng)目中的綜合性招投標(biāo)文件材料永久長期長期長期802綜合性合同無法分開放入項(xiàng)目中的綜合性合同(包括：施工合同、設(shè)備采購合同等)永久長期長期長期81調(diào)度自動(dòng)化及通信工程（專指獨(dú)立審批獨(dú)立建設(shè)的電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化及通信工程）810工程建設(shè)文件材料8100憑證、合同、協(xié)議工程建設(shè)報(bào)告及審批文件、征地證書、協(xié)議、建設(shè)許可證、設(shè)計(jì)、施工、招投標(biāo)及運(yùn)行設(shè)備制造商等單位相互來往的合同、協(xié)議、文件永久長期8101可行性研究、原始調(diào)材料建設(shè)規(guī)劃、方案、可行性研究報(bào)告及審批文件、紀(jì)要地質(zhì)勘察測繪等原始調(diào)查材料。建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位按改進(jìn)意見進(jìn)行整改。交接雙方逐卷核對(duì)無誤后在移交表及移交清冊(cè)上簽字蓋章，“歸檔文件審核人”由建設(shè)單位業(yè)務(wù)職能部門負(fù)責(zé)簽字蓋章，移交方、接收方、業(yè)務(wù)職能部門三方各自留存一份備查。 中間檢查形式由業(yè)主項(xiàng)目部組織對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的項(xiàng)目文件中間檢查。②建設(shè)單位辦公室部門完成項(xiàng)目檔案的匯總整理后，為每一個(gè)單項(xiàng)工程設(shè)立相應(yīng)的項(xiàng)目檔案目錄夾。(8) 同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。 收集要求(1) 文件材料必須收集齊全、完整。明確項(xiàng)目文件編制整理的套數(shù)、深度、質(zhì)量要求、電子化要求及移交時(shí)間。 審計(jì)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告的收集、整理和移交；配合辦公室部門開展項(xiàng)目檔案內(nèi)部驗(yàn)收工作。 項(xiàng)目檔案項(xiàng)目檔案是指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件，包括項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的全過程中形成的、應(yīng)歸檔保存的文件材料。會(huì)同辦公室部門完成基建項(xiàng)目檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范的制定和執(zhí)行檢查。 基本要求 項(xiàng)目檔案的管理工作，必須貫穿于工程建設(shè)始終，做到項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步。(4) 在合同中明確約定參建單位完成歸檔工作與支付工程款的對(duì)應(yīng)關(guān)系：在合同中明確約定參建單位移交的歸檔文件材料必須經(jīng)建設(shè)單位審查合格并確認(rèn)歸檔后，方可向參建單位支付一次性工程款或工程尾款。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T118222008）和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T282002）的要求，分類、組卷、排列、編目規(guī)范、系統(tǒng)。以件為單位編寫頁號(hào)，每份文件頁號(hào)均從“1”開始。③案卷內(nèi)文件可采用整卷裝訂或以件為單位裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。凡歸檔審查不合格，由業(yè)主項(xiàng)目部出具限期整改通知，直到歸檔審查合格。(3) 參建單位除保管自身形成的檔案，還應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的條款，適當(dāng)增加項(xiàng)目檔案的制作和移交份數(shù)。造成檔案損失的，依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。 移交考核(1) 對(duì)不能按合同及本規(guī)定的要求向建設(shè)單位進(jìn)行基建項(xiàng)目檔案移交的參建單位，建設(shè)單位按合同條款扣留工程尾款。(6) 在歸檔審查過程中，需要填寫《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔審查表》 詳見附錄 H）一式三份，由移交項(xiàng)目文件的參建單位、監(jiān)理單位、業(yè)主項(xiàng)目部、運(yùn)行單位、辦公室部門的責(zé)任人依次審核簽字蓋章，由移交單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各自保留一份歸檔。(2) 裝具規(guī)格及制成材料①檔案盒采用 220g 以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。(2) 編制案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷脊背案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷脊背的樣式具體見附錄 C。(3) 施工單位形成的施工文件，一般按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。檔案工作交底記錄樣式詳見附錄 A。經(jīng)參建單位申請(qǐng)，建設(shè)單位可為其相關(guān)業(yè)務(wù)人員提供檔案業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)。牽頭組織建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作。Q/CSG中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司企業(yè)管理制度Q/CSG2130582011中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司基建項(xiàng)目檔案管理規(guī)定104 / 10420110131 發(fā)布中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司20110131 實(shí)施發(fā) 布目次中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司基建項(xiàng)目檔案管理規(guī)定.............. 11 總則 ................................................................................... 1 2 規(guī)范性引用文件 ......................................................................... 1 3 術(shù)語和定義 ............................................................................. 1 4 職責(zé) ................................................................................... 2 5 管理內(nèi)容與方法 ......................................................................... 3 6 附則 .................................................................................. 11 附錄A：基建項(xiàng)目檔案工作交底記錄 ......................................................... 12 附錄C：案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷脊背 ......................................... 43 附錄D：科技檔案分類目錄 ................................................................. 47 附錄E：檔號(hào)章 ........................................................................... 48 附錄F：項(xiàng)目文件材料中間檢查情況表 ....................................................... 49 附錄G：項(xiàng)目文件材料中間檢查整改情況反饋表 ............................................... 50 附錄H：基建項(xiàng)目文件歸檔審查表 ........................................................... 51 附錄I：基建項(xiàng)目檔案移交表 ............................................................... 52 附錄J：基建項(xiàng)目檔案移交清冊(cè)封面 ......................................................... 53 附錄L：建設(shè)單位基建項(xiàng)目檔案管理流程 ..................................................... 55 Q/CSG2130582011中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司基建項(xiàng)目檔案管理規(guī)定1 總則 為加強(qiáng)和規(guī)范南方電網(wǎng)公司（以下簡稱公司）基建工程項(xiàng)目檔案管理，確?；?xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司系統(tǒng)基建檔案一體化管理，按照國家和行業(yè)有關(guān)規(guī)定、 南方電網(wǎng)公司基建管理規(guī)定》和一體化管理制度編制規(guī)范，特制定本規(guī)定。 計(jì)劃發(fā)展部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期文件、后評(píng)價(jià)文件的收集、整理和移交，并向基建部門復(fù)制移交一套完整的項(xiàng)目前期文件；配合辦公室部門開展項(xiàng)目檔案內(nèi)部驗(yàn)收工作。 向建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、物