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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)公司銷售管理制度全套(留存版)

  

【正文】 、嘲弄客人; 稱呼客人時(shí),要用:“先生”、“小姐”或“女士”,禁止使用“喂”等不禮貌語(yǔ)言; 不得對(duì)客人流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿 和風(fēng)度優(yōu)雅地為客人服務(wù)。 由銷售經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管、客服監(jiān)督管理,禁止代簽。 會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。 與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。 散布謠言及流言蠻語(yǔ),搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者予以辭退。 提高工作效率,發(fā)揚(yáng)勤勉精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);216。 電話在響鈴3次之內(nèi)必須被接聽216。 嚴(yán)格按照接待順序接待來(lái)訪客戶,不得爭(zhēng)搶客戶。 接待談判過(guò)程中,業(yè)務(wù)員務(wù)必面帶微笑、熱情、有親和力、坦誠(chéng);嚴(yán)禁翹腿、抖腿、手指轉(zhuǎn)筆等動(dòng)作。 通過(guò)交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需求,并據(jù)此迅速制定自己的應(yīng)對(duì)策略;216。 未經(jīng)公司許可,不得擅自答應(yīng)客戶的要求;216。 接電接訪之后及時(shí)登記來(lái)電和來(lái)訪登記表,立刻填寫來(lái)訪登記和客戶問(wèn)卷調(diào)查,要做到認(rèn)真、準(zhǔn)確,每天下班前交客服存檔; 216。 老客戶帶來(lái)人員家人(父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻等)、朋友、同事(老板、同公司人員、業(yè)務(wù)來(lái)往關(guān)系等)一齊來(lái)訪,如老客戶屬預(yù)約客戶,則其帶來(lái)人員歸屬預(yù)約業(yè)務(wù)員;如老客戶不屬預(yù)約客戶,則該帶來(lái)人員歸屬輪值業(yè)務(wù)員。 銷售人員在暫時(shí)不接待客戶時(shí),應(yīng)明確輪值業(yè)務(wù)員,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)做好準(zhǔn)備,保證客戶到訪時(shí)能立即主動(dòng)地接待客戶。三、 合同交接管理 銷售經(jīng)理與甲方確定合同備案相關(guān)人員; 客服與甲方合同備案人員做好合同交接手續(xù); 客服定期與甲方合同管理相關(guān)人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。(3)貴重設(shè)備的說(shuō)明書、操作書、圖紙、照片、合格證書等資料,應(yīng)交行政部保管,使用部門可索取復(fù)印件。 全公司各部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)協(xié)助管理部門做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作。 公司本部員工上、下班需在入門處打卡。請(qǐng)假制度216。 請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算辦法:如跨休息日和法定節(jié)假日,休息日和法定節(jié)假日不算作請(qǐng)假時(shí)間,但公假中的產(chǎn)假、探親假除外。 6)婚假符合公司婚假標(biāo)準(zhǔn)的員工,婚假期間發(fā)放全額工資。2. 客服負(fù)責(zé)將《離職確認(rèn)單》、《工作交接單》交員工本人,并告知員工如何辦理。 被解聘的員工如在交接工作期間故意違反公司的規(guī)章制度、擾亂公司正常辦公秩序,使公司蒙受一定的經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失的,公司有權(quán)追究其民事、刑事責(zé)任并予以立即開除的處分,同時(shí)停止發(fā)放任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(五) 執(zhí)行日期在售項(xiàng)目從即日起執(zhí)行,新項(xiàng)目從正式入場(chǎng)開始執(zhí)行。三、需求申請(qǐng)單、共享資源簽收確認(rèn)單及共享信息反饋單 見附件四、本制度自公布之日起執(zhí)行附件客戶資源需求申請(qǐng)單申請(qǐng)日期:使用部門使用人內(nèi)容信息量部門主管銷管部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)批注:簽 收 確 認(rèn) 單序號(hào)日期內(nèi)容數(shù)據(jù)量最終批準(zhǔn)人移交人接收人反饋時(shí)間備注客戶信息反饋單接收項(xiàng)目名稱: 客戶來(lái)源項(xiàng)目名稱: 接收日期: 反饋日期:序號(hào)客戶名稱聯(lián)系方式反饋情況備注客戶類型聯(lián)系方式(只填變更聯(lián)系地址(只填變更)其它信息變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 制表人:備注:客戶類型:A :項(xiàng)目有效客戶;B :項(xiàng)目無(wú)效客戶,信息條正確;C :項(xiàng)目無(wú)效客戶,信息條無(wú)效;D :項(xiàng)目無(wú)效客戶,信息條變更。4. 自工服配備起1年以內(nèi)離職員工,須交納工服總費(fèi)用的40%,工服歸個(gè)人所有。土地使用權(quán)的有償出讓與轉(zhuǎn)讓,房屋所有權(quán)的買賣、租賃、房地產(chǎn)抵押,房地產(chǎn)中介咨詢,以及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制和管理的行為。l 房地產(chǎn)具有保值增值性房地產(chǎn)商品在國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)穩(wěn)定情況下,其價(jià)格呈不斷上升的趨勢(shì),即房地產(chǎn)具有保值和增值的性質(zhì)。所以,房地產(chǎn)中介是一種有償?shù)姆?wù)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。該證主要載明土地使用者名稱,土地坐落、用途,土地使用面積、使用年限和四至范圍。多層住宅:指四至六層樓房住宅稱為多層住宅小高層住宅:指七至十層的樓房住宅稱為小高層住宅高層住宅:指十層以上的樓房住宅稱為高層住宅會(huì)所:以所在物業(yè)業(yè)主為主要服務(wù)對(duì)象的綜合性康體娛樂服務(wù)設(shè)施。合理的建筑系數(shù)應(yīng)在節(jié)約用地的原則下,盡可能滿足建筑物的通風(fēng)、采光和防火、防爆等方面的空間要求,并保證足夠的道路、綠化和戶外活動(dòng)場(chǎng)地。套內(nèi)建筑面積 = 套內(nèi)使用面積 + 套內(nèi)墻體面積 + 陽(yáng)臺(tái)建筑面積公攤面積:、過(guò)道,電梯井、樓梯間、垃圾道、變電室、設(shè)備房等為整座樓服務(wù)的公共用房和管理用房的建筑面積%使用面積:建筑物各層平面中直接為生產(chǎn)生活使用的凈面積的總和。但是由于受區(qū)域的影響,某些商品房前景依然被看好,因此位置的選擇就尤其重要。2. 戶型現(xiàn)在比較流行的戶型是三大一小一多,就是大廳。而綠地率是指規(guī)劃建設(shè)用地范圍內(nèi)的綠蔭面積(包括綠地面積)與規(guī)劃用地面積之比。房屋產(chǎn)權(quán)仍由產(chǎn)權(quán)所有者自行管理,債權(quán)人只能按期取息,而無(wú)使用管理房屋的權(quán)利,待借款還清,產(chǎn)權(quán)人收回房契,抵押即告終結(jié)。戶 型:根據(jù)家庭人口組成情況和國(guó)家規(guī)定的居住面積定額所確定的每戶居室的數(shù)量和大小。集資房:集資房是改變住房建設(shè)由國(guó)家和單位包攬的制度,實(shí)行政府、單位、個(gè)人三方面共同承擔(dān),通過(guò)籌集資金,進(jìn)行住房建設(shè)的一種房屋。七通一平:大的開發(fā)區(qū)或重要的開發(fā)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作的要求。A.政府行為:擴(kuò)大內(nèi)需,深化住房改革制度;B.取消福利分房,實(shí)行住房分配貨幣化;C.開放二手市場(chǎng),以存量房流動(dòng)帶動(dòng)住房消費(fèi);D.下調(diào)存貸利率,吸引大量投資性及消費(fèi)住房的積極性;E.下調(diào)稅費(fèi);出臺(tái)相關(guān)政策、法規(guī),刺激住房消費(fèi)。3) 房地產(chǎn)的特性:l 房地產(chǎn)位置的固定性土地是自然生成物,它的位置是不可移動(dòng)的。房地產(chǎn)是由土地附著在土地上的各類建筑物、構(gòu)筑物和其他不可分離的物質(zhì)及其權(quán)利構(gòu)成的財(cái)產(chǎn)總體。2. 工服由公司統(tǒng)一安排制作或購(gòu)買。216。 5) 項(xiàng)目結(jié)案根據(jù)公司規(guī)定將整理資料銷售管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。四、 注意事項(xiàng): 部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)接收工作的員工在交接工作中,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),考慮周到,避免交接遺漏。(二)辭退: 試用期員工辭退:試用員工工作質(zhì)量、效果或工作狀態(tài)不符合公司要求標(biāo)準(zhǔn),公司將提前一天提出中止試用期。因工受傷職工在治療期內(nèi)的醫(yī)療和工資待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 除上述情況外,凡事先未請(qǐng)假或未向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,就擅離崗位或未到崗位的,一律按曠工處理。 打卡記錄應(yīng)與《外出登記表》及《請(qǐng)假單》相對(duì)應(yīng)。 部門辦公用品申請(qǐng)程序:由部門秘書(現(xiàn)場(chǎng)為客服)每月20日前匯總《辦公用品申領(lǐng)單》及部門所需辦公用品,填寫《部門辦公用品需求表》(表中必須注明每項(xiàng)辦公用品的申領(lǐng)人),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交行政部,經(jīng)公司審核、批準(zhǔn)、采買后予以發(fā)放到部門,部門下發(fā)時(shí)需由員工在其《辦公用品申領(lǐng)單》上簽字確認(rèn)后將表交部門及行政部門存檔。(六) 固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn) 固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)每年進(jìn)行一次。c) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見,由行政部負(fù)責(zé),使用部門派人協(xié)助參與購(gòu)買。 必要時(shí),業(yè)務(wù)員要完成公司下達(dá)的市調(diào)任務(wù);216。 如有多個(gè)客戶要買同一房號(hào),由銷售控制員按照“誰(shuí)先交錢賣給誰(shuí)”原則做客服,額外交代暫留的除外,不允許銷售人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。如有老客戶在場(chǎng),無(wú)論買或不買,簽沒簽合同,該業(yè)務(wù)員均不得接待新客戶,如輪到該銷售人員接待客戶,則輪空處理;如現(xiàn)場(chǎng)人較多或業(yè)務(wù)員正接待已簽約客戶(投訴除外),所有銷售人員都在接待客戶,而現(xiàn)場(chǎng)又有新客戶無(wú)人接待,該銷售人員可根據(jù)老客戶實(shí)際情況選擇接或不接新客戶。 按揭到帳后業(yè)務(wù)員通知客戶辦理入住手續(xù);216。6. 購(gòu)買洽談216。 幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等。 如遇同行來(lái)市調(diào),也要積極主動(dòng),熱情講解。216。 如銷售人員之間發(fā)生意見分歧,由銷售控制員進(jìn)行調(diào)解,不得當(dāng)眾爭(zhēng)吵。*財(cái)務(wù)開具房款發(fā)票及印花稅收據(jù)按揭客戶同時(shí)進(jìn)入按揭流程繳納房款客服審核*合同文本(正副本各2份)*銷售代表與客戶確認(rèn)合同內(nèi)容*客戶認(rèn)可后,到客服處進(jìn)行網(wǎng)上填寫*填寫完畢,網(wǎng)上提交并打印合同*客戶簽署合同客服留存資料*客戶備案及按揭所需資料復(fù)印件*合同審批表*客戶交回及客服留存認(rèn)購(gòu)書原件各一份*銷售部審核*客服部審核開發(fā)商審核合同開發(fā)商審核合同合同備案*客服留存合同復(fù)印件1份*按揭客戶*非按揭付款客戶合同返還銀行收押一份合同返還客戶一份*銷售代表與客戶確認(rèn)合同內(nèi)容*客戶認(rèn)可后,到客服處進(jìn)行網(wǎng)上填寫*填寫完畢,網(wǎng)上提交并打印合同*客戶簽署合同4. 退換房流程協(xié)助客戶填寫《退房申請(qǐng)書》*《退房申請(qǐng)書》一式2份*財(cái)務(wù)1份,客服1份將《退房申請(qǐng)書》交客服審核將《退房申請(qǐng)書》交銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)將《退房申請(qǐng)書》交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)將《退房申請(qǐng)書》交開發(fā)商審批、簽字確認(rèn)將《退房申請(qǐng)書》交客服登記*客服留存1份《退房申請(qǐng)書》*財(cái)務(wù)留存1份《退房申請(qǐng)書》客戶簽署《退房協(xié)議書》將《退房協(xié)議書》交客服審核帶客戶到財(cái)務(wù)部辦理退款財(cái)務(wù)在合同審批單填寫退款金額并簽字確認(rèn)將《退房協(xié)議書》交客服做房號(hào)注銷處理98 / 98(二) 業(yè)務(wù)操作流程管理規(guī)定1. 職業(yè)道德216。 嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密給客戶或其他項(xiàng)目,使公司遭受損失者予以辭退。 銷售分析會(huì)(月例會(huì)) 招集主持:銷售經(jīng)理 參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體員工 開會(huì)時(shí)間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個(gè)工作日內(nèi) 銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。 如銷售人員之間換休,應(yīng)提前通知銷售經(jīng)理,否則,未到崗者按曠工處理。 客戶提出過(guò)分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火、指責(zé)或批評(píng)客戶,也不得不理睬客戶,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感。二、 儀容儀表(一)男士 上班時(shí)間一律統(tǒng)一著裝,保持整潔大方,工號(hào)牌要佩帶在左胸前,不能將衣袖、褲子卷起。 積極主動(dòng),完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);216。 統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督216。 團(tuán)隊(duì)合作精神216。 對(duì)項(xiàng)目部銷售代表負(fù)有直接的考核權(quán) 工作要求及標(biāo)準(zhǔn):216。 處理客戶投訴及維護(hù)良好的銷售形象;216。 督促銷售代表完成銷售任務(wù),保障整體銷售的正常進(jìn)行;216。 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司行政命令及貫徹執(zhí)行;216。 銷售現(xiàn)場(chǎng)與各種銷售活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、鼓動(dòng)、巡檢與協(xié)調(diào),銷售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、氣氛的調(diào)節(jié)、調(diào)度216。216。 嚴(yán)格按照銷售價(jià)格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件;216。 嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定216。 完成公司安排的調(diào)研工作,收集整理市場(chǎng)信息;216。上班前不得吃有異味的食物,要勤洗手、勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有贓物。1 稱呼客戶時(shí),要多稱呼客戶的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時(shí),要用“先生”或“小姐或女士”。216。 一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在1個(gè)小時(shí)以內(nèi)。216。 盜竊公司及私人財(cái)務(wù),或公司機(jī)密文件及客戶資料者予以辭退。 嚴(yán)守公司或項(xiàng)目商業(yè)秘密;216。 給客戶留下自己的聯(lián)系方式和姓名;216。如果有,將業(yè)務(wù)員介紹給客戶。 接待結(jié)束后,微笑將客戶送至門口并道別。 囑咐客戶戴好安全帽,帶好其它隨身物品;216。 追逐客戶應(yīng)促使客戶回頭,需事前了解客戶前次交談內(nèi)容及答復(fù),并準(zhǔn)備好適當(dāng)?shù)恼f(shuō)服詞。11. 客戶確認(rèn)管理216。216。216。(二)固定資產(chǎn)管理原則 公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償”的原則,做到人各有責(zé)、物各有帳、帳帳相符、帳物相符; 行政部是公司固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢、清查、記帳等工作; 財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)管理的綜合反映和監(jiān)督部門; 建立全公司固定資產(chǎn)各使用部門相應(yīng)的崗位責(zé)任制,簽訂崗位責(zé)任書(見附頁(yè))做到責(zé)權(quán)分明,層層負(fù)責(zé); 固定資產(chǎn)的管理工作應(yīng)貫徹勤儉精神,應(yīng)修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置、浪費(fèi)和損壞,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用; 固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。 固定資產(chǎn)的賠償(1)若在固定資產(chǎn)使用期限(一般以5年計(jì))內(nèi)造成的人為損壞、丟失或其他事故時(shí),責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)查明原因,由損壞者自行承擔(dān)維修費(fèi),無(wú)法維修的,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。(三)分類說(shuō)明公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類:a) 個(gè)人低消耗品,是指使用期限比較長(zhǎng),不易消耗的辦公用品,如計(jì)算器、筆筒等。 工作時(shí)間實(shí)行不定期查崗制度,員工在工作時(shí)間內(nèi)因公外出,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到部門秘書處登記,銷售體人員到客服處登記,《外出登記表》月末匯總到行政部;因私外出應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,員工層由部門經(jīng)理簽署意見,管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,獲得批準(zhǔn)后交行政部,方可離開工作崗位;若查崗時(shí),發(fā)現(xiàn)員工外出無(wú)任何記錄,視為曠工。216。調(diào)休:因工作需要加班的員工,憑加班單可由部門負(fù)責(zé)人適當(dāng)安排調(diào)休,凡需調(diào)休,要事先向本部門經(jīng)理及行政部報(bào)告,主管以上人員直接向主管副總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可倒休,否則按曠工處理。 銷售現(xiàn)場(chǎng)員工離職管理制度一、離職方式:(一)辭職:辭職申請(qǐng)方式:?jiǎn)T工提出辭職需以書面形式提出申請(qǐng)。7. 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作。 檔案管理類現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度(一)目的 為了使各銷售現(xiàn)場(chǎng)檔案管理更加規(guī)范化及減少結(jié)案工作的工作量。權(quán)限規(guī)定:a. 銷售總監(jiān)享有所管轄項(xiàng)目之間客戶信息資源調(diào)配權(quán)限;每次調(diào)配記錄需提交銷售管理部備案。三、 工
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