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正文內(nèi)容

某物業(yè)管理公司質(zhì)量手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 圖”)。管理者代表對(duì)管理評(píng)審的結(jié)果記錄進(jìn)行整理,形成《管理評(píng)審決議》。C.通過(guò)工作考核、考試、對(duì)實(shí)際操作進(jìn)行驗(yàn)證等方式對(duì)所采取措施的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。7.2.2與服務(wù)有關(guān)的要求的評(píng)審A.公司須對(duì)已確定的與服務(wù)有關(guān)的要求實(shí)施評(píng)審。7.5.2服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)服務(wù)提供過(guò)程輸出(結(jié)果)不能由后續(xù)或伴隨的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證的過(guò)程,包括僅在服務(wù)已提供之后缺陷才變得明顯的過(guò)程,如隱蔽工程的施工等,須對(duì)其實(shí)施確認(rèn)。防護(hù)措施須包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)等。收回后一周內(nèi),管理處將客戶的滿意度和提出的意見進(jìn)行歸納匯總,填寫《客戶意見調(diào)查統(tǒng)計(jì)表》報(bào)公司品質(zhì)部。C.對(duì)驗(yàn)證、監(jiān)控、檢查的結(jié)果進(jìn)行記錄,表明是否符合規(guī)定驗(yàn)收準(zhǔn)則。8.5.2糾正措施公司通過(guò)制定和實(shí)施《糾正措施控制程序》,針對(duì)已發(fā)生的不合格采取糾正措施,以消除不合格的原因,防止再發(fā)生。F.當(dāng)在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時(shí),公司須采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施。當(dāng)發(fā)現(xiàn)過(guò)程未能所策劃地結(jié)果時(shí),須根據(jù)需要采取糾正或糾正措施。7.7支持文件 7.7.1《管理處服務(wù)管理程序》 POLYQP7507.7.2《質(zhì)量記錄控制程序》 POLYQP4247.7.3《安保管理手冊(cè)》 POLYWI750017.7.4《消防管理手冊(cè)》 POLYWI750027.7.5《工程管理手冊(cè)》 POLYWI750037.7.6《采購(gòu)及分包控制程序》 POLYQP7407.7.7《招投標(biāo)與物業(yè)接管驗(yàn)收控制程序》 POLYQP72027.7.8《標(biāo)識(shí)式樣》7.8記錄《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備清單》 8.0測(cè)量、分析和改進(jìn)8.1策劃公司應(yīng)策劃并實(shí)施為實(shí)現(xiàn)以下目的所需進(jìn)行的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)過(guò)程,“監(jiān)視和測(cè)量”~“改進(jìn)”:A.證實(shí)服務(wù)的符合性;B.確保質(zhì)量管理體系的符合性;C.持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。其中:——物業(yè)的標(biāo)識(shí)、驗(yàn)證具體見《招投標(biāo)與物業(yè)接管驗(yàn)收控制程序》;——物業(yè)的保護(hù)和維護(hù)作為物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容在具體的運(yùn)作程序中規(guī)定;——其它客戶財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)在《管理方案》中相應(yīng)的管理或服務(wù)項(xiàng)目中規(guī)定。7.4.3采購(gòu)物品的驗(yàn)證A.公司對(duì)所采購(gòu)物品的實(shí)施檢驗(yàn)或驗(yàn)證,確保采購(gòu)的物品滿足規(guī)定的要求。7.1.4當(dāng)服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)、服務(wù)要求、服務(wù)項(xiàng)目或其他要求發(fā)生變化時(shí),需對(duì)如何滿足這些變化的要求重新進(jìn)行策劃,并根據(jù)策劃結(jié)果及時(shí)修改方案、相關(guān)《管理方案》及相關(guān)程序。6.2.1總則對(duì)于承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的崗位,公司安排具有與該崗位所承擔(dān)職責(zé)的相應(yīng)能力的人員擔(dān)任。C.各部門按《管理評(píng)審計(jì)劃》安排參加管理評(píng)審/評(píng)審會(huì)議。C.公司整體質(zhì)量目標(biāo)和部門目標(biāo)均是可測(cè)量的,包括滿足服務(wù)要求所需的內(nèi)容,并與質(zhì)量方針保持一至。B.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件,全部采取引用的形式。2.1.5引用文件A.《糾正措施控制程序》…………………………………………………… POLYQP852B.《預(yù)防措施控制程序》…………………………………………………… POLYQP853B.《數(shù)據(jù)分析控制規(guī)范》…………………………………………………… POLYWI840 3.0 公司組織架構(gòu)圖 4.0質(zhì)量管理體系4.1總要求4.1.1公司(深圳市保利物業(yè)管理有限公司),根據(jù)ISO9001:2000的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件、實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)。C.持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)新:信守“與時(shí)俱進(jìn)”的信念,大膽創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),以先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?、?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為客戶營(yíng)造滿意的工作、生活環(huán)境,實(shí)現(xiàn)與行業(yè)發(fā)展及客戶要求俱進(jìn)。當(dāng)發(fā)生該情況時(shí),由管理者代表與其共同確定該份手冊(cè)的受控方式并通知文件管理員(因這種受控方式可能與公司相關(guān)程序中的規(guī)定不同)。在質(zhì)量體系文件的不同場(chǎng)合,分別代表或包括了業(yè)主、非業(yè)主使用人(用戶)、其他服務(wù)接受者(如暫時(shí)在小區(qū)內(nèi)停泊車輛的車主等)的含義。此 令!董事長(zhǎng):日 期:2004年3月31日 序號(hào)類 別分發(fā)號(hào)發(fā)放對(duì)象備 注01受控副本01總經(jīng)理02受控副本02管理者代表03受控副本03人事行政部04受控原件品質(zhì)部原件(復(fù)制用)05受控副本05品質(zhì)部供借閱用06受控副本06財(cái)務(wù)部07受控副本07認(rèn)證機(jī)構(gòu)08受控副本10保利城花園管理處09101112131415161718 0.5引用標(biāo)準(zhǔn)、縮寫和定義0.5.1引用標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)版本01質(zhì)量管理體系——基本原則和術(shù)語(yǔ)ISO9000:200002質(zhì)量管理體系——要求ISO9001:200003質(zhì)量管理體系——業(yè)績(jī)改進(jìn)指南ISO9004:200004質(zhì)量體系審核指南 第1部分:審核ISO100111:199005深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例06物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)0.5.2縮寫A. QM——質(zhì)量方針目標(biāo)手冊(cè)/質(zhì)量手冊(cè)B. QP——程序文件C. WI——作業(yè)規(guī)范D. QR——質(zhì)量記錄0.5.3定義A.本公司質(zhì)量體系文件采用ISO9000:2000中的術(shù)語(yǔ)和定義。B.《質(zhì)量手冊(cè)》“發(fā)放控制”的規(guī)定,由文控員發(fā)放,并按照《文件控制程序》的要求予以登記。2.0.2質(zhì)量方針的解釋:A.科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)管理:管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,改變工作中的隨意性,以法治化與人性化相結(jié)合。2.1.2公司和各部門的質(zhì)量目標(biāo)分解詳見《數(shù)據(jù)分析控制規(guī)范》。C.附表《質(zhì)量管理體系文件編制計(jì)劃》描述了公司所形成質(zhì)量體系文件與標(biāo)準(zhǔn)要求的對(duì)應(yīng)關(guān)系。5.3質(zhì)量方針公司最高管理者必須確保質(zhì)量方針?lè)弦韵乱螅?.3.1與公司的宗旨相適應(yīng);5.3.2包括滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;5.3.3提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;5.3.4在公司內(nèi)得到溝通和理解;5.3.5評(píng)審其持續(xù)的適宜性。B.管理者代表負(fù)責(zé)于每次管理評(píng)審之前,編制《管理評(píng)審計(jì)劃》。C.總經(jīng)理通過(guò)管理評(píng)審確定資源的變更需求。6.5引用文件 6.5.1《人力資源管理程序》 POLYQP622 6.5.2《崗位職責(zé)匯編》 POLYWI5516.5.3《管理處服務(wù)管理程序》 POLYQP7506.5.4《質(zhì)量記錄控制程序》 POLYQP4246.5.5《安保管理手冊(cè)》 POLYWI750016.5.6《消防管理手冊(cè)》 POLYWI750026.5.7《工程管理手冊(cè)》 POLYWI75003 7.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃7.1.1本公司的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)是指
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