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某公司人力資源部工作流程(留存版)

2025-06-02 04:45上一頁面

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【正文】 開始編制年度用人計(jì)劃 no 審核并簽署意見 no 審核并簽署意見 yesno審批 yes 收存?zhèn)浒? yes no 提供用人需求申請(qǐng) 審核 增編崗位 no 審批缺編崗位 發(fā)布招聘信息 yes 公司名稱LVC集團(tuán)密 級(jí)機(jī)密第 1 頁 (共 1 頁)使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期20013審核日期批準(zhǔn)日期附圖3入職手續(xù)辦理流程部門名稱人力資源部流程名稱入職手續(xù)辦理流程流程層級(jí)B概 要入職流程單元用人部門招聘主管調(diào)配主管薪資主管培訓(xùn)主管IT辦公室行政部節(jié)點(diǎn)ABCDEF12345678910開始提供應(yīng)聘人員登記表 簽字不全 審核 簽字齊全準(zhǔn)備入職資料 辦理入職手續(xù) 向新員工提供胸卡 制作工號(hào)、飯卡錄指紋接收到職通知 入職資料歸檔 安排入職培訓(xùn)正式上崗組會(huì)研討編制流程目錄公司名稱LVC集團(tuán)密 級(jí)機(jī)密第 1 頁 (共 2 頁)使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附圖4培訓(xùn)工作流程部門名稱人力資源部流程名稱培訓(xùn)工作流程流程層級(jí)B概 要培訓(xùn)申請(qǐng)單元用人部門負(fù)責(zé)人主管副總裁培訓(xùn)主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁集團(tuán)總裁節(jié)點(diǎn)ABCDEF1234567891011開始下發(fā)需求調(diào)查表 審核部門意見 審核并簽署意見 編制培訓(xùn)計(jì)劃 匯總 審核并簽署意見 審核并簽署意見 no審批 歸檔考核與評(píng)估組織培訓(xùn)實(shí)施 公司名稱LVC集團(tuán)密 級(jí)機(jī)密第 1 頁 (共 1 頁)使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附表1: 人員需求申請(qǐng)表 (機(jī)密)                        填表日期:申請(qǐng)招聘 部 門招聘崗位 名 稱需到崗時(shí) 間招聘原因: 招聘人數(shù) ( ?。 ≌f明:崗位描述:任 職 條 件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理 意 見上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意 見人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意 見集團(tuán)總裁意 見簽  字董事局主席意見簽 字注:此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)集團(tuán)總裁批示后執(zhí)行。F 對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)審。C 從考核主管處接收公司人員考核成績。人事工作:檔案存檔、檔案轉(zhuǎn)移、集體交納存檔費(fèi)(每年12月)、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù)(每月10日~25日)、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)(每月10日~25日)、新參統(tǒng)員工保險(xiǎn)手續(xù)辦理(每月10日~25日)、員工保險(xiǎn)補(bǔ)繳手續(xù)辦理(每月10日~15日)、保險(xiǎn)月報(bào)編、報(bào)(每月20日~28日)、保險(xiǎn)費(fèi)劃撥情況核對(duì)、員工保險(xiǎn)費(fèi)代扣、醫(yī)療手冊(cè)領(lǐng)取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領(lǐng)取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊(cè)及醫(yī)保存折、保險(xiǎn)基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集、工會(huì)會(huì)費(fèi)核算及相關(guān)工作、交納殘疾人保障金等。⑷ 打印《月考勤統(tǒng)計(jì)表》報(bào)人力資源部總監(jiān)簽批。借閱人對(duì)借閱內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。⑵ 每月5日前統(tǒng)計(jì)集團(tuán)人員信息異動(dòng)情況,報(bào)部門總監(jiān)審核簽批。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。集團(tuán)所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)(含)人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。(簽字不全退回招聘主管)⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料:員工登記表(表LVC—HR—06)、勞動(dòng)合同(表LVC—HR—07)、員工到職通知單(表LVC—HR—08)、新員工培訓(xùn)試題(表LVC—HR—09)、保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書(表LVC—HR—10)、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定(表LVC—HR—11)。錄用審批⑴ 集團(tuán)主管副總裁享有集團(tuán)部門總監(jiān)以下級(jí)人員和各分公司部門經(jīng)理級(jí)人員錄用(不含財(cái)務(wù)人員)的最終審批權(quán),分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員錄用(不含財(cái)務(wù)人員)的最終審批權(quán)。⑵ 本年度內(nèi)遇有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請(qǐng)須填寫《缺編人員需求申請(qǐng)表》(表LVC—HR—01),詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求,經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行。第三章 部門工作流程一、招聘工作(招聘工作流程圖見附圖1)用人需求的申請(qǐng)和審批(見附圖2)⑴ 集團(tuán)各部、室、分公司每年年初須將預(yù)計(jì)的人員編制情況書面上報(bào)集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核。⑸ 各分公司人事主管自行約見應(yīng)聘人員,按上述程序逐級(jí)面試并在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書面意見后交集團(tuán)人力資源部招聘主管,并由集團(tuán)人力資源部總監(jiān)核定其薪資標(biāo)準(zhǔn)。二、調(diào)配工作入職手續(xù)辦理流程(詳見附圖2)⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意,手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。員工正式轉(zhuǎn)正時(shí)間以集團(tuán)副總裁(或集團(tuán)總裁)簽批時(shí)間為準(zhǔn)。⑶ 集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,調(diào)配主管在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改。遇節(jié)假日順延。⑶ 原則上借閱工作應(yīng)在人力資源部辦公室內(nèi)完成。⑶ 根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù),核算員工考勤。⑷ 根據(jù)《月傭金發(fā)放表》填制《月農(nóng)行劃賬表》,將《月農(nóng)行劃賬表》及數(shù)據(jù)盤送財(cái)務(wù)部。B 收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃。E 對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)考核。除集團(tuán)人力資源部以外,其他部門或分公司自行組織的培訓(xùn)計(jì)劃須向人力資源部提交書面申請(qǐng)和詳細(xì)方案,并按上述流程逐級(jí)辦理審批手續(xù)。附表8:員工到職通知單至: IT辦公室姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。自覺維護(hù)辦公區(qū)域清潔,樓內(nèi)禁止吸煙,吸煙應(yīng)到樓外。2國家規(guī)定的法定節(jié)假日是10天。 ( )是/否本人至今尚未參加社會(huì)保險(xiǎn),希望公司按規(guī)定辦理新參保手續(xù)。二、談?wù)勀鷮?duì)本崗位的理解設(shè)置本崗位的目的是什么;本崗位的主要工作職責(zé)是什么,如何衡量評(píng)價(jià)工作完成的效果;為了高質(zhì)量地完成本職工作,您認(rèn)為應(yīng)該具備那些任職條件(學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)技能專業(yè)資格)?簡要說明主要工作職責(zé)的工作流程及工作程序;簡要描述職位工作關(guān)系
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