【正文】 部 簽名： 日期：總 經(jīng) 理 簽名： 日期： 獎懲條例為了保證公司工作的高效率和優(yōu)質服務，必須嚴格管理，嚴格要求，嚴格執(zhí)行紀律，做到賞罰分明，本條例適用公司所有員工。由公司總經(jīng)理擔任組長，成員由財務、項目經(jīng)理、工程技術人員、項目部采購主管組成。⑵如因其他原因：①造成經(jīng)濟損失10000元以下，由直接責任人賠償經(jīng)濟損失的80%，給予通報批評并解除勞動合同關系。否則項目部不準入庫、不準驗收、項目部材料物資主管不準簽字、蓋章，公司財務部門不準結算，公司將追究相關人責任 、小額或限額以下的采購，由使用的部門各自辦理。收到托運單據(jù)或提貨憑單后，即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質量、數(shù)量或重量，相符后簽收。所有賬目發(fā)生當天入賬完畢，不得以表代賬。2. 每月58日財辦將上月資金使用情況明細表、銀行對賬單、資金回收及庫存表，報總經(jīng)理。④ “短途”出差補助為20元/天。待公司核算清楚后按公司財務條例與施工隊辦理結算。資金集中支付管理辦法為貫徹公司資金集中支付管理要求，進一步加強公司本部資金集約調配能力，強化預算控制，保證資金安全，提高資金使用效益有關規(guī)定特制訂本辦法。年度預算外的資金支出，應按規(guī)定先履行年度預算調整程序，再履行月資金使用計劃調整程序。3. 公司合同實行專業(yè)集中管理原則，并執(zhí)行合同評審程序。（6）負責各類合同的編號、歸檔。8. 合同談判小組應對對方的主體、資信等情況盡審慎義務,進行詳細了解、調查,防止惡意磋商、合同詐騙、自始履行不能等情況發(fā)生。（8）合同一經(jīng)簽訂，承辦單位應將合同或有關條款內容準確、及時地傳遞到相關部門備案（包括核算控制部、經(jīng)營部、財務部及項目部）并進行合同交底，各相關部門應認真組織學習、熟知合同條款并依據(jù)合同約定內容安排生產(chǎn)、經(jīng)營活動。，形成債權的，各部門負責人、財務管理人員、合同管理員應積極主動追索債權，以免出現(xiàn)壞帳、死帳等情形；形成債務的，各部門負責人、財務管理人員、合同管理員應按合同約定的期限付款或結算，減少可能出現(xiàn)的訴訟。第七條 項目部不得將租用的機械設備擅自轉租。第二十條 公司內部大型機械設備的進場費、裝車卸車費、安拆費、檢測辦證費用、現(xiàn)場保管費、基礎及預埋件和輔助設施費等由項目部承擔。第三十條 設備出租方（一）按合同規(guī)定日期提供合格的機械設備，負責機械設備的維修保養(yǎng)，保證設備完好、安全使用，確保機械設備安全運轉。預決算申請單項目名稱申請人開始時間結束時間項目負責人聯(lián)系電話收入預算（大寫）（小寫）￥ 元支出預算其中（小寫）￥ 元（小寫）￥ 元（小寫）￥ 元（小寫）￥ 元（大寫）（小寫）￥ 元項目主管意見日期：計經(jīng)部意見日期：財務部意見日期：總經(jīng)理意見日期：[二十]結算程序 項目部→ 公司審定回復項目部 → 財務部→ 公司付款（具體辦理相關要求按公司對項目部明確的要求進行。（三）項目部應經(jīng)常組織安全教育和技術培訓。若任何一方違反條款，所造成的經(jīng)濟損失由違約方負責。第四條 設備租賃單位必須具備相應資質要求。、解除合同時，合同管理員應及時向合同專業(yè)管理部門、公司領導匯報；如因對方原因解除合同致使我方造成經(jīng)濟損失的，應要求其賠償損失。：（1）對外合同在簽訂前要了解對方法人資格和履約能力等情況，且要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本、資質證明、法定資格及代理人證明等文件資料原件。前期主要是收集有關情報、資料及相關政策法規(guī),進行項目可行性分析,設計合作方案,商定合同的基本條款。（2）負責制定項目部合同的標準文本。：指與材料供應商簽訂的在工程施工中所需的材料的采購合同。，完成必要的審批流程后，于每月25號前報公司財務部。② 其他零星開支，由財辦核準。供貨方安裝指導人員食宿一律自理。② 交通費用按實報銷，5小時以內車程的只報硬座票，5小時以上車程的方可報硬臥或高鐵，原則上不報機票、軟臥及的士票。 [十一]蓋章程序申請人→部門主管（蔣軼郅、王鳳鳴）→財務部（鐘萍）→辦公存檔（李美清）蓋章使用申請單申請部門申請人申請日期份數(shù)文件名稱事由摘要印章名稱○公章 ○合同專用章 ○其他 主管/項目部負責人意見計經(jīng)部門意見財務部意見總經(jīng)理意見 [十二]工資支付程序 1)公司員工工資支付程序　 財務部→財務部主管→總經(jīng)理→財務執(zhí)行 公司員工工資支付申請單發(fā)放月份： 年 月序號姓名職務應發(fā)工資代扣款項實發(fā)工資備注1234567本月共發(fā)放工資金額合計：（元）財務部主管意見：總經(jīng)理審批： 注：本表由財務人員填寫，每月上報，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)放。二、庫房所有材料物資應分類建立帳冊。合同文本須經(jīng)總經(jīng)理批準。 對項目部自行采購的材料，仍按上述程序辦理。 采購小組對初步意見進行全面、客觀、準確的評審，按照市場的實際情況，本著同等價格比質量，同等質量比價格的原則確定采購模式，選擇優(yōu)質優(yōu)價的材料供應商。2. 公司所有材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購，均應符合本辦法的原則和采購工作規(guī)程。出車前公司將使用車輛加滿油。 ③ 每年的行車記錄、年審記錄。每行駛5000公里進行正常保養(yǎng)，實行定點維修，先申報后進修，嚴把質量關，認真核對維護項目和 賬單，及時上交財務。[四]車輛維修及外借程序 申請人（吳建暉）→計經(jīng)主管（王鳳鳴）→總經(jīng)理（梁總）→財務（鐘萍）車輛維修申請表日期車牌號車輛型號申請人維修原因預計費用計經(jīng)部門意見財務部意見總經(jīng)理審批備注車輛外借申請表車輛號碼借用日期出車線路借用人借用原因駕駛員借前車況1. 車輛外觀：2. 照明情況：3. 郵箱余量：4. 違章數(shù)量：5. 初始公里數(shù)：借后車況1. 車輛外觀：2. 照明情況：3. 郵箱余量：4. 違章數(shù)量：5. 回程公里數(shù)：計經(jīng)部門意見總經(jīng)理意見[五]報廢程序后勤人員→部門主管（蔣軼郅、王鳳鳴）→總經(jīng)理（梁總）→財務部執(zhí)行庫存材料/商品報廢申請序號材料/商品名稱單位數(shù)量購入日期報廢原因處理方式備注123456審批意見主管/項目部負責人計 經(jīng) 部財務部總 經(jīng) 理 申請人：車輛及駕駛員管理制度為加強對公司車輛的嚴格管理，合理利用，節(jié)約開支，保證安全，以適應公司發(fā)展的需要，特制訂本制度。③ 長沙市外的“短途”（主要是長沙縣、望城、瀏陽、寧鄉(xiāng)、湘潭、株洲）出差可享受20元/人/天的伙食補助，不再報銷與此相關的費用，不享受住宿補助。4． 交通費① 出差發(fā)生的往返交通費憑車票報銷，5小時以內車程的只報硬座票，5小時以上路程的方可報硬臥或高鐵，原則上不報機票、軟臥及的士票。二、安排好工作代理人 申請假條 項目負責人 公司三、病事假一天以下（包含一天）可以由項目負責人直接批準，由資料員備檔。5． 住宿費① 宿費標準為:單人省會城市150元/天，地級市120元/天，縣城100元/天，雙人120元/天，三人180元/天，在標準范圍內憑正規(guī)發(fā)票按實報銷。 四、經(jīng)證明人簽字、財辦審核、總經(jīng)理批準后方可報賬。7. 車輛使用須嚴格實行派車單制度。15. 更換下來的廢、舊件，駕駛員應對照修理清單交回項目部登記，統(tǒng)一集體保管和處理。19. 駕駛員在接到出車任務上路行駛時，應嚴格按照道路交通法規(guī)行車，不得超高、低速行駛。接私人電話影響公司電話使用超過3分鐘/次以1元/次罰款。 招標采購必須有三家以上的供應商中進行報價綜合評定，經(jīng)評定選擇其中一家供應商對需要數(shù)量較大的產(chǎn)品可選擇12家供應商。大宗材料、半成品的界定 大宗材料是指：鋼筋、水泥、商品砼、電纜、砂石、石材及其他材料，凡是在工程中總用量價值在五萬元以上的以及工程中相關配套設備。專職采購員對進貨質量、數(shù)量出現(xiàn)異常時應有責任及時妥當?shù)靥幚砗?。，工地材料員簽字后方可在財務報賬。工程完工時清理、整理一次，并按可用、在用、報廢情況登記造表上報公司。杜絕先執(zhí)行后申請和嚴重超支情況的發(fā)生。特殊情況需在異地采購的，應先向公司財辦申請，并告知當?shù)毓┴浬痰穆?lián)系電話，經(jīng)公司批準后方可采購。（4） 市內交通費業(yè)務人員市內業(yè)務原則上公司不派車，有意向的業(yè)務一律填寫派車單，的士票控制在150元內報銷，不發(fā)放現(xiàn)金。，具體包括投標費用、項目前期費用、采購費用、人工費用、設備租賃費、管理費用、稅金等（以下簡稱三類資金）。 合同會審表年 月 日 合同編號：合同名稱甲方代表乙方代表合同內容合同金額項目負責人意見計經(jīng)部意見財務部意見總經(jīng)理批示備注合同管理制度為規(guī)范公司合同管理，明確管理職責，界定管理層面，防范經(jīng)營風險，提高管理效能，結合公司實際情況，特制定本制度。（2）參與其他合同的評審、分析、履行情況。（2）參與所在項目的合同談判、評審、分析。（2）其他合同（包括參照范本合同擬定的萬元以上的分包合同，萬元以上的勞務合同、材料合同）需辦理項目部、公司評審。，分發(fā)工作應在合同完成簽訂蓋章手續(xù)后的第二個工作日內完成。15. 合同管理：，辦理好蓋章手續(xù)后分發(fā)至各相關部門，項目部根據(jù)核算控制部合同編號建立合同管理臺賬，原則上與核算控制部合同臺賬一致，核算控制部負責定期對項目部的合同臺賬進行檢查。第十二條 租用的設備應選擇整機性能好、安全可靠、效率高、故障率低、維修方便和互換性強的設備，避免使用淘汰產(chǎn)品。；外部租用的機械設備操作人員工資由外包單位自行承擔。第三十一條 設備組租賃管理（一）負責項目租用設備的監(jiān)督、檢查、指導和協(xié)調工作。（三）建立設備動態(tài)管理的數(shù)據(jù)庫。外部租用的機械設備的日常維護和保養(yǎng)由外