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某公司工作場所6s管理規(guī)范教材(留存版)

2025-06-02 04:26上一頁面

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【正文】 ; 得分(S): 分; 得分率(S/(N*2)): %素養(yǎng)檢查項(xiàng)數(shù)(N): 項(xiàng); 得分(S): 分; 得分率(S/(N*2)): %安全檢查項(xiàng)數(shù)(N): 項(xiàng); 得分(S): 分; 得分率(S/(N*2)): %合計(jì)檢查項(xiàng)數(shù)(N): 項(xiàng); 得分(S): 分; 得分率(S/(N*2)): %BC附 錄 B (規(guī)范性附錄)辦公現(xiàn)場6S檢查評分表Q/XXX 檢查日期: 年 月 日 接受檢查部門: 檢查者:序號(hào)檢查要素檢查項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)說明 得分(勾選)備注說明1整理、文件柜、辦公設(shè)備的放置和擺放是否合理規(guī)劃,是否方便目視管理?0無規(guī)劃、位置不固定、目視不及;1有規(guī)劃、位置固定但不合理,不方便目視管理;2有規(guī)劃、定點(diǎn)放置、方便目視管理012 、抽屜內(nèi)、文件柜內(nèi)、臺(tái)案上物品和文件是否分類,是否擺放整齊?0沒有分類,有效與無效的混放,擺放混亂;1有分類放置,擺放不整齊;2分類合理,擺放整齊012 、網(wǎng)絡(luò)線路、通信線路是否暗管敷設(shè)或整齊布線?0走線混亂,各種線路混雜在一起,無規(guī)則任意布置;1布線整齊,但明線布置或走線路徑不合理;2暗線布置,整齊清爽012 、抽屜內(nèi)、文件柜內(nèi)、臺(tái)案上、墻角、窗臺(tái)是否有與工作無關(guān)的物品或文件,是否有長期呆滯的物品,是否有過期作廢的文件?0過期文件或呆滯物品長期存放,與有用文件或物品混放;1過期文件或呆滯物品單獨(dú)放置,長期未處置或歸檔;2過期文件及時(shí)作廢或存檔,呆滯物品及時(shí)清理出辦公現(xiàn)場012 ,電子檔文件是否建立分類合理的目錄存放,顯示器桌面的文件和快捷鏈接是否超過三列,需要的電子檔文件是否能馬上找到?0計(jì)算機(jī)硬盤和桌面沒有分類建檔,文件存放隨意,計(jì)算機(jī)桌面堆放大量文件或鏈接;1有分類建檔,但硬盤建檔分類不合理,不方便查找文件,或桌面堆放太多分類文件;2目錄體系合理規(guī)劃,文件方便查找,計(jì)算機(jī)顯示屏桌面清爽012 ,公共區(qū)域是否放置了個(gè)人物品?0公共區(qū)域和個(gè)人區(qū)域不分,個(gè)人物品隨意放置公共區(qū)域;1區(qū)域有嚴(yán)格區(qū)分,個(gè)人區(qū)域有公共物品或公共物品放置個(gè)人區(qū)域;2公共區(qū)域和個(gè)人區(qū)域及其物品嚴(yán)格區(qū)分012 ,有權(quán)人員是否都能迅速、準(zhǔn)確找到,用完的公共文件或物品是否立即歸位存放?0歸檔文件無區(qū)分,歸檔原則不清晰,A歸檔的文件不方便B查找;1歸檔文件區(qū)分合理,方便查找,公共文件或物品沒有及時(shí)歸位;2歸檔文件區(qū)分合理,方便查找,及時(shí)歸位012 ,每人都知道公用辦公用品放置的位置嗎?0辦公用品存量過多或過少,特定人保管,其他人不方便取用;1存量合理,特定人保管,其他人不方便取用;2部門辦公用品存量合理,定點(diǎn)放置,所有人方便取用012 ?0垃圾和廢棄隨意丟棄,未及時(shí)清理;1廢棄定點(diǎn)放置,生活垃圾和可回收廢棄物混放,未及時(shí)清理;2垃圾分類合理,定點(diǎn)存放,每天清理012 ,下班后桌面文件是否分類存放到指定位置?0椅子方向和位置很隨意,桌面隨意放置文件;1椅子擺放整齊,文件隨意放置;2椅子規(guī)范整齊放置,下班后桌面無散放文件,分類存放在規(guī)劃的位置012 2整頓、抽屜內(nèi)、文件柜內(nèi)、臺(tái)案上物品和文件是否有標(biāo)識(shí)或標(biāo)簽?0無標(biāo)識(shí)、不整齊、其他人不能判定其狀態(tài),或堆放在目視不及角落;1有標(biāo)識(shí)、基本整齊、但是實(shí)際存放的實(shí)物與標(biāo)識(shí)不一致;2所有文件嚴(yán)格按照標(biāo)識(shí)分類定點(diǎn)存放012 、各座位上是否有人名桌牌,是否有樓層指示牌?0無標(biāo)牌和標(biāo)識(shí)、找人不方便,對邊變更座位場所;1有標(biāo)牌和標(biāo)識(shí),但是有些標(biāo)牌和標(biāo)識(shí)和實(shí)際不一致;2標(biāo)牌和標(biāo)識(shí)與實(shí)際一致012???0有目錄名稱分類混亂,無邏輯順序;1由邏輯合理的目錄分類體系,但實(shí)際存放的文件與目錄體系不一致;2。當(dāng)發(fā)生事故和失誤后—定要查明原因,采取糾正和預(yù)防措施,認(rèn)真研究如何防止此類情況的再次發(fā)生,這里最重要的一點(diǎn)是明確管理者和操作者的責(zé)任?!?素養(yǎng)的檢查要點(diǎn)具體如下:a) 各崗位員工是否積極主動(dòng)參與6S管理,主動(dòng)執(zhí)行整理整頓清掃清潔,而不是被動(dòng)執(zhí)行命令?b) 各崗位員工是否嚴(yán)格按工藝文件和作業(yè)指導(dǎo)書工作,而不是憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣做事?c) 各崗位員工是否誠信,不弄虛作假、不偽造記錄、不撒謊?d) 各崗位員工是否勤勉,一絲不茍,不開小差,不怠工,按時(shí)完成任務(wù)?e) 各崗位員工是否自律,不依賴別人監(jiān)督和跟催自覺開展工作?f) 各崗位員工是否承擔(dān),勇于擔(dān)當(dāng),職責(zé)范圍的任務(wù)義不容辭全地力以赴去完成,對結(jié)果負(fù)責(zé)?g) 各崗位員工是否探索,具有創(chuàng)新精神,能夠經(jīng)常提出合理化建議?h) 各崗位員工是否超越,能夠不斷進(jìn)步和提高?i) 各崗位員工是否衣著整齊、潔凈、規(guī)范,不說臟話,注重禮儀?j) 各崗位員工是否熱愛學(xué)習(xí),積極參與各種培訓(xùn),厲行節(jié)約?  安全  從5S到6S的演變5S的概念是日本人總結(jié)出來的,在日本企業(yè)和臺(tái)灣企業(yè)中得到成功推廣。素養(yǎng)的目的:“素養(yǎng)”就是自覺正確執(zhí)行工廠的規(guī)定和規(guī)則,并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。本指導(dǎo)性文件就是6S管理工作的行動(dòng)指南,需要持續(xù)實(shí)施。在清掃計(jì)劃中應(yīng)該對難以清掃的部分作出專門的清掃計(jì)劃。進(jìn)行潤滑油、油壓系統(tǒng)等的分解檢修(應(yīng)由設(shè)備科主導(dǎo))。 杜絕污染源為杜絕污染源,首先要將窗戶密封,不留縫隙,每天通風(fēng)完畢后要及時(shí)關(guān)閉,防止大風(fēng)帶來灰塵和沙粒;對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生邊角廢料的工序(例如修邊、打磨、二次接線、焊接、沖孔、切割等),要配套合適的容器接住邊角廢料,同時(shí)對于掉落到地面上的邊角廢料要隨時(shí)清掃,防止擴(kuò)散到其他區(qū)域;對于生產(chǎn)設(shè)備和實(shí)施,應(yīng)按照規(guī)定開展日常保養(yǎng),防止跑、冒、滴、漏影響環(huán)境;在搬運(yùn)切屑和廢棄物時(shí),要設(shè)法不要撒落,防止污染通道和公共區(qū)域;在搬運(yùn)、貯存和使用液體時(shí),要準(zhǔn)備合適的容器,防止滴漏污染地面;對擦拭用的棉紗、材料、工具等,要定點(diǎn)放置。d) 貨架貯物柜的透明化現(xiàn)場的貨架、貯物柜、文件柜要盡量避免使用門,尤其那些笨重的鐵皮柜應(yīng)該盡可能地清除出去,因?yàn)殚T會(huì)阻擋我們的視線,延長我們尋找的時(shí)間,從而影響了我們的工作效率。整頓的目的是為了減少無效的勞動(dòng),減少無用的庫存物料,節(jié)約取放的時(shí)間,以提高工效。對物品取用和放回的時(shí)間要有明確的記載。  整理的誤區(qū)東躲西藏:整理不是把物品藏在角落里、柜子里、貨架上;相反,通過整理,要把角落里和目視不及的地方呆滯的物品進(jìn)行分類處理。(GB/T 190302009 )注:企業(yè)開展一切活動(dòng)始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一,安全工作要消除隱患,預(yù)防事故。 8s management安全管理在工作場所得到越來越多的重視,在5S管理的基礎(chǔ)上,加上“安全(safety)”這個(gè)方面,習(xí)慣稱為“6S管理”。本標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)GB/T 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》、GB/T 154982003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》、GB/T 190012008《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T 240012004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T 280012011《職業(yè)健康安全管理體系 要求》、XXX2015《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊》、XXX 《 標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》、XXX 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 文件化信息管理規(guī)范Q/XXX  清潔SEIKETSU“清潔”就是經(jīng)常進(jìn)行整理、整頓和清掃,始終使現(xiàn)場保持整潔的狀態(tài),包括個(gè)人清潔和環(huán)境清潔。安全文明作業(yè),大局優(yōu)先;結(jié)果導(dǎo)向,效益為先;遵章守紀(jì),勤勉自律;及時(shí)復(fù)命,勇?lián)?zé)任;形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。放置物品時(shí)要遵循平行、直角、直線,橫平豎直的原則,一目了然。為了使整理后的現(xiàn)場達(dá)到直觀醒目的效果,要準(zhǔn)備好現(xiàn)場示意圖或平面布置圖,清楚地標(biāo)明各項(xiàng)物品的放置地點(diǎn),標(biāo)明物品的適當(dāng)庫存量、存放位置和取放順序,要能使每個(gè)人都明白無誤。整頓的目的:使工作場所一目了然;作業(yè)時(shí),節(jié)省尋找物品的時(shí)間;消除過多的積壓物品;創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境。整頓的目的就是為了減少生產(chǎn)過程中物品取放的時(shí)間,將生產(chǎn)過程中不能創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié)盡量壓縮。分析地面、墻壁、窗戶的污垢來源,想辦法杜絕污染源,并研究以后的清掃方法。e) 對開關(guān)和電器操作系統(tǒng)進(jìn)行檢修(應(yīng)由設(shè)備科主導(dǎo))設(shè)備越大,自動(dòng)化程度越高,清掃和檢修所花費(fèi)的時(shí)間就越多。對空壓系統(tǒng),按照空氣的供給裝置信號(hào)傳動(dòng)裝置排氣裝置的順序檢查。因此,清潔就是要建立一套完善的制度體系保證整理、整頓、清掃持續(xù)地進(jìn)行下去。6S中的“素養(yǎng)”日語的原意是指人所應(yīng)具有的教養(yǎng)、禮貌和行為準(zhǔn)則。從6S的要求來看,這是需要我們?nèi)ヅΩ倪M(jìn)的,要保持工作服整潔,及時(shí)清洗、更換,特殊的作業(yè)場所應(yīng)配套對應(yīng)的防護(hù)服,而不是簡單的統(tǒng)一廠服。用這些確實(shí)的措施來確保員工、設(shè)備的安全?!秲?nèi)部審核管理制度》?!?考核辦法6S檢查人員每周統(tǒng)計(jì)匯總(格式見附錄C),并通報(bào)各生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公現(xiàn)場的6S管理檢查評分得分率,對于排名第一的給予通報(bào)表揚(yáng),對于排名倒數(shù)第一的給予通報(bào)批評。為此,必須首先要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)讓員工能安心工作的安全環(huán)境,使他們能夠在舒適、明亮、無污染、無毒害的作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行各種操作。6S的效果,也是通過“素養(yǎng)”才能實(shí)現(xiàn)的。不僅在日常的工作中自檢,還要定期地進(jìn)行專項(xiàng)檢查?!?清掃的檢查要點(diǎn)具體如下:a) 通道/作業(yè)區(qū)域/倉儲(chǔ)區(qū)域/暫存區(qū)域,是否工完場清,垃圾和廢棄物是否分類、定點(diǎn)放置,垃圾和廢棄物是否及時(shí)清理?b) 通道/非正在進(jìn)行的作業(yè)區(qū)域/倉儲(chǔ)區(qū)域/暫存區(qū)域地面上是否有丟棄的有螺釘、螺母、墊片、零件、邊角料等物品、廢物?c) 固定的工作臺(tái)案(桌)和流水線上是否有廢棄物,是否有明顯的灰塵或臟跡,放置的工具和物料是否干凈?d) 移動(dòng)的臺(tái)車、周轉(zhuǎn)車、工裝臺(tái)架上是否有廢棄物,是否有明顯的灰塵或臟跡,盛裝的工具和物料是否干凈?e) 料籃(筐、盒)內(nèi)、托盤上是否有廢棄物,是否有明顯的灰塵或臟跡,盛裝的工具和物料是否干凈?f) 固定的貨架上是否有廢棄物,是否有明顯的灰塵或臟跡,放置的工具和物料是否干凈?g) 帶門的文件柜、工具箱(柜)、物料箱(柜)內(nèi)是否有有廢棄物或無用物品,是否有明顯的灰塵或臟跡,盛裝的工具和物料是否干凈?h) 生產(chǎn)作業(yè)區(qū)落地放置的大件成品、半成品是否有灰塵或廢棄物,是否有防塵措施或定期擦拭?i) 固定安裝的生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施、可移動(dòng)的工裝、模具上是否有灰塵污漬、廢物,是否定期擦拭,設(shè)備的周圍干凈、無灰塵嗎,設(shè)備下面有水、油污或垃圾嗎,設(shè)備上沒有灰塵、污垢和油污嗎,設(shè)備側(cè)面或控制面板等部位有油垢或手印嗎?j) 門窗/墻壁/隔板/看板上是否有明顯灰塵、腳印、污漬、污垢、破損、劃痕?k) 地面和道路上有砂、土、灰塵和垃圾嗎?l) 地板上有積水或油污嗎?m) 窗戶的玻璃上有手印和灰塵嗎?n) 照明設(shè)施(燈泡或日光燈管、燈罩等)上有明顯的積塵嗎?o) 建筑物周圍有垃圾、廢棄物、空容器嗎?  清潔  清潔的意義和目的清潔的意義:在機(jī)械設(shè)備中,電氣和電子設(shè)備占有相當(dāng)大的比重。設(shè)備日常保養(yǎng)時(shí)要不定期地進(jìn)行核查,具體可以注意:a) 核查注油口周圍有無污垢和銹跡;b) 外部操作部分有無磨損、灰塵、污垢和異物;c) 操作部分、旋轉(zhuǎn)部分和螺絲連接部分有無松動(dòng)和破損;d) 運(yùn)轉(zhuǎn)部分有沒有發(fā)熱的現(xiàn)象。不管是家庭、工廠,還是個(gè)人,不管從事什么工作,清掃都是必要的。在工作場地使用的零件和材料有很多是相似的。另外,注意拍照片要在同樣的位置,以同樣的角度拍攝,照片上要標(biāo)注上日期,目的是為了對前后拍攝的照片進(jìn)行比較,以教育和引導(dǎo)員工。將上次使用的物品放在面前,本次使用的物品放在最前面,并定期整理,養(yǎng)成習(xí)慣,這樣反復(fù)進(jìn)行,就會(huì)使一些過時(shí)的、不使用的東西逐漸移向里邊。“整理”最重要的是顯示“什么東西”、“在哪里”、“有多少”,要做到一目了然;c) 用指示板、指示牌、標(biāo)簽、物料卡等方式將有關(guān)內(nèi)容簡明扼要地表示出來,如物品名稱、分類、數(shù)量、存放位置、正在由誰使用等。如果員工各自進(jìn)行整理,那么每個(gè)員工都要明確了解各自所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。整頓標(biāo)識(shí)明確,分類規(guī)范;合理放置,取放方便;目視管理,一目了然;定位定量,橫平豎直;企業(yè)形象,統(tǒng)一規(guī)范。這樣才能做到有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂,才能做到在庫數(shù)量清楚明了,消除積壓,才能做到工作場所整齊有序,創(chuàng)造工作好心情。2  規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。工作場所6S管理規(guī)范1  范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工作場所6S管理的職責(zé)、6S管理方針、實(shí)施指南、管理規(guī)定、文件和記錄的控制等內(nèi)容。整理的核心是:分類、區(qū)分,清除無關(guān)的物品?!?總經(jīng)辦6S檢查人員依據(jù)本規(guī)范及《生產(chǎn)現(xiàn)場6S檢查評分表》(見附錄A)、《辦公現(xiàn)場6S檢查評分表》(見附錄B),開展6S管理日常檢查工作,通報(bào)檢查結(jié)果,對不符合項(xiàng)開出《不符合項(xiàng)報(bào)告書》,督導(dǎo)相關(guān)責(zé)任部門和人員持續(xù)改進(jìn)。如果到了期限還沒有使用,就將這些物品清出現(xiàn)場,妥善保管,以防同使用頻率高的物品混雜在一起。對垃圾箱、滅火器材、清潔用具、危險(xiǎn)品(如廢機(jī)油、酒精、液化氣罐、油漆桶、香蕉水、蘸有油污的抹布等)等要確定專用的放置場所;d) 拍攝時(shí),要特別注意選擇適當(dāng)?shù)?
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