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某公司的規(guī)范化管理制度匯編(留存版)

2025-06-02 03:02上一頁面

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【正文】 考勤管理制度為整頓公司紀律,提高工作效率,經(jīng)公司研究決定,所有員工上下班實行考勤制度,針對員工的考勤制度有以下規(guī)定:一、作息時間: 公司實行每周5天工作制(如有變動,另行通知)上午值班人員應(yīng)堅持預(yù)防為主的原則,進行公司內(nèi)部檢查,做好防火、防盜工作。(乘坐飛機、出租汽車須經(jīng)總經(jīng)理批準)五、報銷辦法報銷依據(jù)憑各種標準發(fā)票報銷。六、來賓住宿費用標準 來賓住宿費用原則上自理,確需由本公司負責報銷的,經(jīng)審批后辦理。 員工的試用期為一至三個月。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。 十二、合同審批權(quán)限如下: 一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目。具體如下: 建立合同檔案。 廚房、餐廳有防蠅、防塵和污水排除等衛(wèi)生設(shè)施。冷庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,食品排放整齊,每月進行一次衛(wèi)生清理。餐具消毒嚴格執(zhí)行一沖、二洗、三消毒、四保潔制度。 三、從業(yè)人員申請宿舍,應(yīng)填具《宿舍分配申請單》交由主管審核后送綜合部登記并聽候分配。 九、從業(yè)人員離職后,應(yīng)于離職時隨即遷出宿舍,并于離開三天前通知綜合部,并由該部門派員點收接管,否則以移交未清論處。服從公司安排,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。六、公司內(nèi)部治安保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責:上述行為違反治安管理的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處罰;觸犯刑律的,依法追究刑事責任。四、報告時限凡接到發(fā)生治安、涉嫌刑事犯罪及重大事項的報告,無論哪一級都必須全力以赴,爭分奪秒,按應(yīng)急程序予以正確處置,同時要迅速采取果斷措施,防止事態(tài)擴展,務(wù)必將社會影響和經(jīng)濟損失降至最低限度。3. 如遇公司內(nèi)有嚴重、惡性治安或刑事案件及特殊案件,如群體中毒、死亡、嚴重災(zāi)害事件、地震、雷擊、房屋倒塌等惡性案件,發(fā)現(xiàn)人或受害者應(yīng)先向公司保衛(wèi)部報告。保衛(wèi)人員和值班、守護以及其他有關(guān)人員玩忽職守,徇私舞弊或者挾嫌報復(fù)的; 六、落實防盜措施: 財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源; 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈; 公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好; 車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。自行車進出辦公場所大門均應(yīng)下車推行。其他違紀行為按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。每月底進行盤帳,并將盤帳匯總表報財務(wù)部、綜合部各一份。堅持一檢、二洗、三切的蔬菜加工工藝,葷素水池分開專用,保證洗過的蔬菜無爛葉、泥沙、雜質(zhì)、昆蟲。設(shè)備管理人員,應(yīng)熟練掌握設(shè)備性能和操作技術(shù),嚴禁非技術(shù)人員操作。 六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總,列入當月及年終考核工作,并與年終獎掛鉤。 三十九、本公司合同管理具體是: 公司由總經(jīng)理負責,歸管理部門為財務(wù)部、辦公室。 三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。文字表述是否確切無誤。 結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。 由綜合部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準。綜合管理部負責每月與協(xié)議酒店進行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。 第十二章 出差補助制度 為了保證公司短期出差人員工作和生活的需要,公司修定出差補助標準如下:一、補助內(nèi)容出差補助內(nèi)容為每日的住宿費(不包括住宿時產(chǎn)生的額外費用)、餐費、異地交通費。交接班時,前一班值班人員應(yīng)將接收的信息以及處理情況逐一交待給下一個值班人員,對一些尚未處理完畢的事項更需詳細講明交代清楚,以便保證工作的連續(xù)性。 確定車輛問題后,必須向2家或2家以上正規(guī)修理廠進行詢價,并整理匯總,分析各修理廠價格、服務(wù)、優(yōu)劣勢等因素,按要求認真填寫《車輛維修審批單》,申請報批;資金申請。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險公司賠付除外的不足部分,按30%在當月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在小車隊等候。 九、證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》 第十章 采購管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。 會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得綜合部同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。二、 公文的簽收 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收 。 (5)、其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。二、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。四、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。第三章 支票管理一、支票由出納員保管。第二章 財務(wù)工作管理制度一、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 九、 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。 第一章 保密制度一、 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。 公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 七、 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。 十九、 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的; (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。前款結(jié)算起點定為500元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。十三、出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司經(jīng)理核準后在《印章使用申請表》中審批,申請表交由綜合部留檔。 第七章 文件管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,綜合部應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。綜合部應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。六、證照復(fù)印程序: 借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。 第十一章 車輛管理制度 一、公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知綜合部,并說明原因。主卡由綜合部負責保管,定時補充分卡金額。 1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔。 一、值班人員的安排:每逢“元旦”、“春節(jié)”、“五一”、“國慶”等重大節(jié)日或特殊時期期間,公司要安排有關(guān)人員值班,原則上由一名公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,一名中層干部,一名員工和一名司機值班。 公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任,嚴重不負責的處罰20元。 因工作需要進行招待,必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。 招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是: 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 合同的嚴密性。 十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔由綜合部隨時進行衛(wèi)生檢查。 食堂工作人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)衛(wèi)生知識,按照設(shè)備分工和劃分的衛(wèi)生區(qū)域,經(jīng)常打掃、洗刷,做到每日一小掃,每周一大掃。發(fā)現(xiàn)蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應(yīng)立即停止使用。七、設(shè)立臺帳為使食堂出入庫帳目清晰,堅持實物驗收制度,搞好成本核算。宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。人員攜帶物品出門,須憑綜合部出具的出門證才予放行。 三、根據(jù)實際需要,綜合部部長兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。向所有員工經(jīng)常進行法制教育,增強法制觀念,提高警惕,積極同違法犯罪行為作斗爭;拒不執(zhí)行治安保衛(wèi)任務(wù)的。三、報告程序正常情況下的報告程序應(yīng)該是逐級上報,只有在緊急情況下才可以越級直接向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報告。2. 公安機關(guān)或政府職能部門介入案(事)件后,保衛(wèi)部要積極配合公安機關(guān)查處案件。一、 報告范圍凡在公司內(nèi)發(fā)生的治安案件、涉嫌刑事犯罪及與安全有關(guān),且已造成一定社會影響或經(jīng)濟損失,非借助上級或外界力量無法解決的事項,均屬報告的范圍。定期聽取保衛(wèi)工作情況匯報,及時解決存在的問題;一、單位的治安保衛(wèi)工作,貫徹“預(yù)防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全”的方針,實行綜合治理,建立并落實治安保衛(wèi)責任制。 門衛(wèi)不宜招納退休的人員。 一、管理體制 本公司設(shè)專職門衛(wèi)24小時承擔門衛(wèi)職責。保護建筑物,愛惜附屬水、電、安全設(shè)備和各種家具。衛(wèi)生檢查每次都要有記錄。在油鍋加熱時,工作人員不準離開工作崗位,防止意外事故發(fā)生。原料分類存放,食品生熟分開保管,并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。 第十六章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。 標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 三、員工調(diào)動: 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,綜合部征求雙方負責人意見后,報總經(jīng)理批準。 八、禮品、會務(wù) 因工作特殊需要禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù),按下列程序辦理:由項目實施部門負責人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請報告,詳細說明項目所需費用的各項列支情況,報送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責實施。由于個人違章所造成的罰款,一律不得報銷。 一、固定電話: 固定電話費標準:總經(jīng)理300元/月;副總經(jīng)理300元/月;部門經(jīng)理200元/月;財務(wù)部辦公室200元/月;綜合部辦公室200元/月;業(yè)務(wù)部辦公室200元/月;傳真機80元/月。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,
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