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正文內(nèi)容

某公司的規(guī)范化管理制度匯編(留存版)

  

【正文】 考勤管理制度為整頓公司紀(jì)律,提高工作效率,經(jīng)公司研究決定,所有員工上下班實(shí)行考勤制度,針對(duì)員工的考勤制度有以下規(guī)定:一、作息時(shí)間: 公司實(shí)行每周5天工作制(如有變動(dòng),另行通知)上午值班人員應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,進(jìn)行公司內(nèi)部檢查,做好防火、防盜工作。(乘坐飛機(jī)、出租汽車須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))五、報(bào)銷辦法報(bào)銷依據(jù)憑各種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票報(bào)銷。六、來(lái)賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 來(lái)賓住宿費(fèi)用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,經(jīng)審批后辦理。 員工的試用期為一至三個(gè)月。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。 十二、合同審批權(quán)限如下: 一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無(wú)誤后由部門負(fù)責(zé)人審批。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。具體如下: 建立合同檔案。 廚房、餐廳有防蠅、防塵和污水排除等衛(wèi)生設(shè)施。冷庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,食品排放整齊,每月進(jìn)行一次衛(wèi)生清理。餐具消毒嚴(yán)格執(zhí)行一沖、二洗、三消毒、四保潔制度。 三、從業(yè)人員申請(qǐng)宿舍,應(yīng)填具《宿舍分配申請(qǐng)單》交由主管審核后送綜合部登記并聽(tīng)候分配。 九、從業(yè)人員離職后,應(yīng)于離職時(shí)隨即遷出宿舍,并于離開(kāi)三天前通知綜合部,并由該部門派員點(diǎn)收接管,否則以移交未清論處。服從公司安排,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。六、公司內(nèi)部治安保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé):上述行為違反治安管理的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處罰;觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任。四、報(bào)告時(shí)限凡接到發(fā)生治安、涉嫌刑事犯罪及重大事項(xiàng)的報(bào)告,無(wú)論哪一級(jí)都必須全力以赴,爭(zhēng)分奪秒,按應(yīng)急程序予以正確處置,同時(shí)要迅速采取果斷措施,防止事態(tài)擴(kuò)展,務(wù)必將社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)損失降至最低限度。3. 如遇公司內(nèi)有嚴(yán)重、惡性治安或刑事案件及特殊案件,如群體中毒、死亡、嚴(yán)重災(zāi)害事件、地震、雷擊、房屋倒塌等惡性案件,發(fā)現(xiàn)人或受害者應(yīng)先向公司保衛(wèi)部報(bào)告。保衛(wèi)人員和值班、守護(hù)以及其他有關(guān)人員玩忽職守,徇私舞弊或者挾嫌報(bào)復(fù)的; 六、落實(shí)防盜措施: 財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源; 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈; 公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好; 車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。自行車進(jìn)出辦公場(chǎng)所大門均應(yīng)下車推行。其他違紀(jì)行為按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。每月底進(jìn)行盤帳,并將盤帳匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部、綜合部各一份。堅(jiān)持一檢、二洗、三切的蔬菜加工工藝,葷素水池分開(kāi)專用,保證洗過(guò)的蔬菜無(wú)爛葉、泥沙、雜質(zhì)、昆蟲(chóng)。設(shè)備管理人員,應(yīng)熟練掌握設(shè)備性能和操作技術(shù),嚴(yán)禁非技術(shù)人員操作。 六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。 三十九、本公司合同管理具體是: 公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。 三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。 二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。文字表述是否確切無(wú)誤。 結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 由綜合部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對(duì)帳,并按照?qǐng)?bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。 第十二章 出差補(bǔ)助制度 為了保證公司短期出差人員工作和生活的需要,公司修定出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:一、補(bǔ)助內(nèi)容出差補(bǔ)助內(nèi)容為每日的住宿費(fèi)(不包括住宿時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用)、餐費(fèi)、異地交通費(fèi)。交接班時(shí),前一班值班人員應(yīng)將接收的信息以及處理情況逐一交待給下一個(gè)值班人員,對(duì)一些尚未處理完畢的事項(xiàng)更需詳細(xì)講明交代清楚,以便保證工作的連續(xù)性。 確定車輛問(wèn)題后,必須向2家或2家以上正規(guī)修理廠進(jìn)行詢價(jià),并整理匯總,分析各修理廠價(jià)格、服務(wù)、優(yōu)劣勢(shì)等因素,按要求認(rèn)真填寫《車輛維修審批單》,申請(qǐng)報(bào)批;資金申請(qǐng)。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書(shū)面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。 九、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》 第十章 采購(gòu)管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支,降低成本消耗。 會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得綜合部同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。二、 公文的簽收 凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收 。 (5)、其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。二、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。四、日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元。第三章 支票管理一、支票由出納員保管。第二章 財(cái)務(wù)工作管理制度一、會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。 九、 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。 第一章 保密制度一、 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 七、 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 十九、 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的; (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。前款結(jié)算起點(diǎn)定為500元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。十三、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后在《印章使用申請(qǐng)表》中審批,申請(qǐng)表交由綜合部留檔。 第七章 文件管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,綜合部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。綜合部應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。六、證照復(fù)印程序: 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。 第十一章 車輛管理制度 一、公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知綜合部,并說(shuō)明原因。主卡由綜合部負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。 1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。 一、值班人員的安排:每逢“元旦”、“春節(jié)”、“五一”、“國(guó)慶”等重大節(jié)日或特殊時(shí)期期間,公司要安排有關(guān)人員值班,原則上由一名公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,一名中層干部,一名員工和一名司機(jī)值班。 公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。 因工作需要進(jìn)行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。 招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是: 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 合同的嚴(yán)密性。 十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。 四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由綜合部隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。 食堂工作人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)衛(wèi)生知識(shí),按照設(shè)備分工和劃分的衛(wèi)生區(qū)域,經(jīng)常打掃、洗刷,做到每日一小掃,每周一大掃。發(fā)現(xiàn)蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應(yīng)立即停止使用。七、設(shè)立臺(tái)帳為使食堂出入庫(kù)帳目清晰,堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。人員攜帶物品出門,須憑綜合部出具的出門證才予放行。 三、根據(jù)實(shí)際需要,綜合部部長(zhǎng)兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。向所有員工經(jīng)常進(jìn)行法制教育,增強(qiáng)法制觀念,提高警惕,積極同違法犯罪行為作斗爭(zhēng);拒不執(zhí)行治安保衛(wèi)任務(wù)的。三、報(bào)告程序正常情況下的報(bào)告程序應(yīng)該是逐級(jí)上報(bào),只有在緊急情況下才可以越級(jí)直接向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2. 公安機(jī)關(guān)或政府職能部門介入案(事)件后,保衛(wèi)部要積極配合公安機(jī)關(guān)查處案件。一、 報(bào)告范圍凡在公司內(nèi)發(fā)生的治安案件、涉嫌刑事犯罪及與安全有關(guān),且已造成一定社會(huì)影響或經(jīng)濟(jì)損失,非借助上級(jí)或外界力量無(wú)法解決的事項(xiàng),均屬報(bào)告的范圍。定期聽(tīng)取保衛(wèi)工作情況匯報(bào),及時(shí)解決存在的問(wèn)題;一、單位的治安保衛(wèi)工作,貫徹“預(yù)防為主,確保重點(diǎn),打擊犯罪,保障安全”的方針,實(shí)行綜合治理,建立并落實(shí)治安保衛(wèi)責(zé)任制。 門衛(wèi)不宜招納退休的人員。 一、管理體制 本公司設(shè)專職門衛(wèi)24小時(shí)承擔(dān)門衛(wèi)職責(zé)。保護(hù)建筑物,愛(ài)惜附屬水、電、安全設(shè)備和各種家具。衛(wèi)生檢查每次都要有記錄。在油鍋加熱時(shí),工作人員不準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位,防止意外事故發(fā)生。原料分類存放,食品生熟分開(kāi)保管,并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。 第十六章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。 標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。 四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 三、員工調(diào)動(dòng): 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),綜合部征求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 八、禮品、會(huì)務(wù) 因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉等)、安排會(huì)務(wù),按下列程序辦理:由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況,報(bào)送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。由于個(gè)人違章所造成的罰款,一律不得報(bào)銷。 一、固定電話: 固定電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理300元/月;副總經(jīng)理300元/月;部門經(jīng)理200元/月;財(cái)務(wù)部辦公室200元/月;綜合部辦公室200元/月;業(yè)務(wù)部辦公室200元/月;傳真機(jī)80元/月。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,
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