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某公司的規(guī)范化管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。 二、值班工作的形式和交接班:值班工作按要求分全天候(24小時(shí))值班和工作時(shí)間(8:00—17:30)值班2種。 一、固定電話: 固定電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理300元/月;副總經(jīng)理300元/月;部門(mén)經(jīng)理200元/月;財(cái)務(wù)部辦公室200元/月;綜合部辦公室200元/月;業(yè)務(wù)部辦公室200元/月;傳真機(jī)80元/月。公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。由于個(gè)人違章所造成的罰款,一律不得報(bào)銷(xiāo)。 宴請(qǐng)招待參照標(biāo)準(zhǔn): 序號(hào) 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)(元/人) 總經(jīng)理 500元1000元 副總經(jīng)理 300元800元 部門(mén)經(jīng)理 200元500元 其他人員 100元300元用餐地點(diǎn):原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。 八、禮品、會(huì)務(wù) 因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉等)、安排會(huì)務(wù),按下列程序辦理:由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況,報(bào)送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。 第十四章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向綜合部部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。 三、員工調(diào)動(dòng): 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門(mén)提出擬調(diào)人員申請(qǐng),綜合部征求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。 四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。 標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。 十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。 二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。 第十六章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。 五、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門(mén)整體考核。原料分類(lèi)存放,食品生熟分開(kāi)保管,并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。凡食堂的一切用具設(shè)備,均應(yīng)按規(guī)定建立賬卡和進(jìn)出記錄。在油鍋加熱時(shí),工作人員不準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位,防止意外事故發(fā)生。實(shí)行原料進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收驗(yàn)發(fā)制度。衛(wèi)生檢查每次都要有記錄。庫(kù)房臺(tái)帳  食堂冷庫(kù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)出入庫(kù),物資每次出入做詳細(xì)記錄,并要求領(lǐng)用人簽字。保護(hù)建筑物,愛(ài)惜附屬水、電、安全設(shè)備和各種家具。宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動(dòng)、喧嘩或使用器具造成噪音等擾亂他人及附近安寧行為。 一、管理體制 本公司設(shè)專(zhuān)職門(mén)衛(wèi)24小時(shí)承擔(dān)門(mén)衛(wèi)職責(zé)。門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)管理公司辦公場(chǎng)所的汽車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)停放秩序及公司院子、門(mén)外衛(wèi)生區(qū)清理工作。 門(mén)衛(wèi)不宜招納退休的人員。 五、抓好安全用電: 電線、電腦殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換; 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐; 檔案室等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專(zhuān)業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。一、單位的治安保衛(wèi)工作,貫徹“預(yù)防為主,確保重點(diǎn),打擊犯罪,保障安全”的方針,實(shí)行綜合治理,建立并落實(shí)治安保衛(wèi)責(zé)任制。四、公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況,結(jié)合工作實(shí)際,建立和健全治安保衛(wèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保治安保衛(wèi)任務(wù)的完成。定期聽(tīng)取保衛(wèi)工作情況匯報(bào),及時(shí)解決存在的問(wèn)題;八、違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的工作人員,由領(lǐng)導(dǎo)小組分別給予批評(píng)教育、行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰:一、 報(bào)告范圍凡在公司內(nèi)發(fā)生的治安案件、涉嫌刑事犯罪及與安全有關(guān),且已造成一定社會(huì)影響或經(jīng)濟(jì)損失,非借助上級(jí)或外界力量無(wú)法解決的事項(xiàng),均屬報(bào)告的范圍。2. 公司內(nèi)發(fā)生的盜竊案件、一般打架斗毆案件、公司員工日常口角糾紛案件,發(fā)現(xiàn)人或受害人應(yīng)先向公司保衛(wèi)部報(bào)告。2. 公安機(jī)關(guān)或政府職能部門(mén)介入案(事)件后,保衛(wèi)部要積極配合公安機(jī)關(guān)查處案件。治安案件發(fā)生后1小時(shí)內(nèi)必須向公司報(bào)告;一般刑事案件發(fā)生后半小時(shí)內(nèi)必須向公司報(bào)告;火災(zāi)或重大刑事案件發(fā)生后15分鐘內(nèi)向公司報(bào)告。三、報(bào)告程序正常情況下的報(bào)告程序應(yīng)該是逐級(jí)上報(bào),只有在緊急情況下才可以越級(jí)直接向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。拒不執(zhí)行治安保衛(wèi)任務(wù)的。組織制定和實(shí)施治安保衛(wèi)工作計(jì)劃,動(dòng)員各方面的力量,完成公司內(nèi)部的治安保衛(wèi)任務(wù);向所有員工經(jīng)常進(jìn)行法制教育,增強(qiáng)法制觀念,提高警惕,積極同違法犯罪行為作斗爭(zhēng);第二十一章 公司內(nèi)部治安保衛(wèi)制度 三、根據(jù)實(shí)際需要,綜合部部長(zhǎng)兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。三、門(mén)衛(wèi)的雇傭。人員攜帶物品出門(mén),須憑綜合部出具的出門(mén)證才予放行。 十、住宿人倘若違反上列有關(guān)規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重,給予懲處、賠償或取消居住權(quán)。宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。 四、從業(yè)人員接到宿舍分配通知后,應(yīng)于限期內(nèi)遷入居住,逾期以棄權(quán)論處。七、設(shè)立臺(tái)帳為使食堂出入庫(kù)帳目清晰,堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。 工作人員每半年定期體檢,對(duì)不適宜食堂工作的人員及時(shí)調(diào)離。發(fā)現(xiàn)蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應(yīng)立即停止使用。四、食堂安全在使用爐灶前,應(yīng)首先檢查油路、氣路是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常,然后點(diǎn)火預(yù)熱,一切正常后再使用。 食堂工作人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)衛(wèi)生知識(shí),按照設(shè)備分工和劃分的衛(wèi)生區(qū)域,經(jīng)常打掃、洗刷,做到每日一小掃,每周一大掃。夏秋季節(jié)經(jīng)常使用滅蠅藥,保證室內(nèi)無(wú)蠅、無(wú)蚊。 四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由綜合部隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。 建立合同管理臺(tái)帳。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失。 二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。 十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。 十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。 合同的嚴(yán)密性。 下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批: 標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是: 部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)” 等手續(xù)。 招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。 對(duì)住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的,各部門(mén)按招待手續(xù)辦理后,報(bào)綜合管理部統(tǒng)一安排。 因工作需要進(jìn)行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為封頂金額,超出部分由個(gè)人承擔(dān)。 公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。節(jié)假日公司其他非值班負(fù)責(zé)人員的手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),以便聯(lián)絡(luò)。 一、值班人員的安排:每逢“元旦”、“春節(jié)”、“五一”、“國(guó)慶”等重大節(jié)日或特殊時(shí)期期間,公司要安排有關(guān)人員值班,原則上由一名公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,一名中層干部,一名員工和一名司機(jī)值班。8:10——11:30 下午 13:00——17:00二、考勤內(nèi)容: 員工考勤分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:遲到:指未按規(guī)定時(shí)間考勤;遲到30分鐘之內(nèi)的,每次扣20元;遲到30分鐘以上的扣半天工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退3分鐘之內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理;曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣2天工資;一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開(kāi)除處理;脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次扣罰20元;睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次扣罰50元;造成重大損失的 ,由責(zé)任人自行承擔(dān)。 1每年年審前必須清除所有車(chē)輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。主卡由綜合部負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。 十、車(chē)輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo),駕駛員出車(chē)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知綜合部,并說(shuō)明原因。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車(chē)離開(kāi)本市,一切后果自負(fù)。 第十一章 車(chē)輛管理制度 一、公司車(chē)輛由綜合部統(tǒng)一管理。 綜合部采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。六、證照復(fù)印程序: 借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。 (2)、無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。綜合部應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。 (2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷(xiāo)售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,綜合部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。公文的閱批與分轉(zhuǎn) (1)、凡正式文件均需分別由綜合部部長(zhǎng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱、簽后,由綜合部文員分送承辦部門(mén)閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。 第七章 文件管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。 4. 印章使用注意事項(xiàng): (1)、 嚴(yán)禁在空白處用印,如確有工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能用印。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后在《印章使用申請(qǐng)表》中審批,申請(qǐng)表交由綜合部留檔。 新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由綜合部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。十三、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。七、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。前款結(jié)算起點(diǎn)定為500元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。三、財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。五、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。 十九、 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的; (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 十三、
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