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某公司的規(guī)范化管理制度匯編(存儲版)

2025-05-18 03:02上一頁面

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【正文】 履行。  二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失。  產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。  建立合同管理臺帳。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。④收款收據(jù)是本公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),本公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及本公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。六、其他專項支出報銷流程費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、本公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。 本制度適用于本公司全體員工(臨時工除外)。 部門經(jīng)理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財務(wù)部作為工資核算依據(jù)。 績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實習(xí)期員工不享受績效工資。 加班工資= 平時工資(全勤)247。四、 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。十二、 負(fù)責(zé)本公司辦公用品采購及管理。二十、 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。四、負(fù)責(zé)建立本公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。十二、核算、發(fā)放本公司員工的工資。八、負(fù)責(zé)制訂本公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實施。十四、組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。六、 負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。十、 監(jiān)督本公司不合理費用開支。二、 編制財務(wù)計劃及會計報表,擬寫財務(wù)狀況分析報告。十八、員工社會保險的各項管理。十、負(fù)責(zé)本公司公務(wù)車輛管理。二、 負(fù)責(zé)本公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。8加班時間 雙休日加班。 營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項目部銷售人員可參照執(zhí)行)。 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及本公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬,每月調(diào)整一次。本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。 按規(guī)定的審批程序報批。十二、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。③本公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)本公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。二、本公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)惡理對本公司財務(wù)進行管理?! ∷氖?、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作?! ∪?、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行?! ∷拓?、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛?! 《?、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。  十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力?! ∈⑷魏稳藢ν夂炗喓贤?,都必須以維護本本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。第十二章 合 同 管 理 制 度總則  為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制訂本制度。二、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。 員工與本公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。 員工的試用期為一至三個月。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批后報銷。確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。否則,財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補齊,并扣罰當(dāng)月30%效益工資。本公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支,由本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實行一支筆審批制度。第十一條、本規(guī)定自2016年8月26日起執(zhí)行。第九條、其他所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。人事部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。第七章 北京合易云商興化分公司宴請接待制度為進一步加強本公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項開支,本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。第六章 通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補助費。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔(dān)。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。十二、參加本公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:本公司日常所用辦公用品,應(yīng)由人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工具應(yīng)由人事部派員陪同。(6) 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:  對于本公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔?!《⒂≌碌谋9芎褪褂?. 印章的保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 五、記載有本公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。 第一部分 合易云商興化分公司管理制度第一章 保 密 制 度為保守本公司秘密,維護本公司利益,制訂本制度。 本公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;本公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;本公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 本公司全體員工必須遵守本公司章程,遵守本公司的各項規(guī)章制度和決定。   本公司鼓勵員工積極參與本公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 維護本公司聲譽,保護本公司利益。 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。非接觸本公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽本公司秘密?! 。尚枨蟛块T填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。主要用于本公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由本公司或分本公司行政經(jīng)理或各分本公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事部并在《印章使用登記薄》簽字。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回本公司蓋章。第三章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。 二、領(lǐng)用:各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到人事部經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。三、考勤本公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款30元,月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動離職處理。員工書面報告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)人事部報總經(jīng)理批示。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款100元、二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。伙食補助費、津貼實行定額包干。未達到級別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。接待單位負(fù)責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。十八、本規(guī)定自2016年8月26日起執(zhí)行。二、移動電話本公司為提供話費補助人員提供電話卡,總經(jīng)理級別300元/月,副總經(jīng)理級別200元/月,部門主管(經(jīng)理及經(jīng)理助理級別)150元/人,管理人員(副主任以上級別)100元/月,正式員工(含試用期) 元/月本公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟處罰,對工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費補助標(biāo)準(zhǔn)。宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn):序號職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(元/人)備注1總經(jīng)理120含酒水費2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804其他人員60用餐地點:原則上在協(xié)議酒店,憑人事部簽發(fā)的審批表用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。第八條、禮品、會務(wù)因工作特殊
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