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餐飲管理有限責任公司(留存版)

2025-06-02 02:59上一頁面

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【正文】 能部門及相關(guān)責任人為輔。7. 負責公司的資產(chǎn)管理工作。原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任,具有法律效力的書面證明。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。準確掌握賬戶余額,不準發(fā)生空頭、透支資金。該應(yīng)計項目將作為計提壞帳準備的基礎(chǔ),并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況。工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題,應(yīng)查明原因,落實責任,其中應(yīng)由運輸部門負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。工程物資的稽核:財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職的審計人員(在公司的中、遠期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展狀況,成立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)),對工程物資業(yè)務(wù)進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。 存貨應(yīng)當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應(yīng)當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。 為了有效利用公司內(nèi)部的閑置資金,提高公司收益水平,可以進行短期投資,但只能投資于風險小的項目,不得進行股票買賣.短期投資總額不得超過公司凈資產(chǎn)的10%.進行投資前必須提交投資申請報告,按照審批權(quán)限經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行. 公司在進行長期投資之前,應(yīng)由投資項目小組進行投資立項的前期調(diào)查和可行性研究,包括投資環(huán)境、投資機會、投資收益和投資風險的分析。在購置之前,要寫出請購報告。非正常報廢的固定資產(chǎn)分不同情況進行處理:由于意外事故或不可抗力造成的固定資產(chǎn)報廢,以固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當期損益。 企業(yè)實收資本除下列情況外,不得隨意變動: 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)收入的性質(zhì),按照收入確認的原則,合理地確認和計量各項收入。企業(yè)應(yīng)將當期已銷產(chǎn)品或已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入當期的費用。材料設(shè)備采購成本的管理1. 嚴格按照采購管理制度進行采購,對設(shè)備和大宗材料的采購進行招投標。物品管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表,分部門進行登記,報財務(wù)部,據(jù)以考核各部門辦公用品費用支出.并且嚴格按照規(guī)定的額度發(fā)放.1. 辦公用品的采購:物品管理員負責辦公用品的采購,采購時要至少比對三家供貨商的價格。公司應(yīng)當將根據(jù)《企業(yè)會計制度》計算確定的當期凈利潤及其年初未分配利潤之和,扣除公司當期提取的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金的余額,作為當年向股東分配利潤的最大限額,在該最大限額內(nèi)進行利潤分配。財務(wù)報表必須遵循數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、編報及時的原則。 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份;對會計軟件進行升級和計算機硬件設(shè)備進行更換等工作,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,報主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準;在軟件升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由財務(wù)部經(jīng)理指定專人進行監(jiān)督;,健全排除計算機硬件和軟件故障的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性;健全計算機病毒防范措施, 未經(jīng)允許不得在記帳電腦上安裝、拷貝無關(guān)軟件、文件。財務(wù)檔案保管人員要詳細登記調(diào)閱檔案名稱,調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名和所在單位,調(diào)閱理由,歸還日期等情況,調(diào)閱人員不得將財務(wù)檔案攜帶外出,要經(jīng)批準同意后,方可進行復(fù)制。算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)在公司計劃財務(wù)部。會計人員辦理交接手續(xù)時,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。查閱本年度財務(wù)檔案資料需得到財務(wù)部經(jīng)理的同意并在有關(guān)財務(wù)人員陪同下查閱,沒有財務(wù)人員的陪同不準查閱。以減輕稅賦為目的,在多種納稅方案中選擇稅賦最低的方案,合理避稅。利潤表;其中,儲備基金提取比例不得低于稅后利潤的10%,當提取金額達到注冊資本的50%時,可不再提取。新入公司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品:簽字筆一支、筆記本一本、文件夾三個、訂書器、涂改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。5. 預(yù)付工程款不得高于工程總價款的30%6. 工程尾款不得低于工程總價款的5%7. 未辦妥竣工決算或分包工程完工結(jié)算前不得支付工程尾款。未收款之前不得先開發(fā)票或收據(jù)?,F(xiàn)金折扣,是指債權(quán)人為鼓勵債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款,而向債務(wù)人提供的債務(wù)減讓;銷售折讓,是指企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價上給予的減讓。公司計財部按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如實核算資本公積金、計提儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金,并合理使用。為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產(chǎn),應(yīng)按該項無形資產(chǎn)在投資方的賬面價值入賬。長期負債,是指償還期在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期以上的負債,包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。公司出售固定資產(chǎn)的收入減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計入當年損益。做好固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)和修理,堅持“誰使用、誰維護、誰保養(yǎng)”的原則。長期投資應(yīng)當單獨進行核算,并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。公司的低值易耗品報廢時,應(yīng)由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。盤點后,編制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點的實有數(shù)相核對,對于賬實不符的材料,應(yīng)切實查明原因,分清責任。 工程物資的管理工程物資的采購:工程物資的采購,根據(jù)工程計劃和預(yù)算,編制總體采購計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行.每月初,有關(guān)部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴禁無計劃盲目采購。所有應(yīng)收帳項均按帳齡基準記存。對末及時報賬者財務(wù)人員應(yīng)該及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、待攤費用、存貨等.第一節(jié)  貨幣資金公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到公司財務(wù),及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。原始憑證不得涂改、挖補,如有涂改痕跡,其涂改處需經(jīng)經(jīng)辦人簽字蓋章證明。長期待攤費用的核算方法:公司在籌建期間發(fā)生的費用,應(yīng)當在開始經(jīng)營的當月起一次計入開始經(jīng)營當月的損益;其他長期待攤費用按受益期平均攤銷。3. 負責編制公司預(yù)算。4. 參與公司新項目、重大投資的可行性研究,提供財務(wù)意見,參與公司經(jīng)營決策活動。 4) 會計科目的設(shè)置公司會計科目依據(jù)財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計制度》及《企業(yè)會計準則》進行設(shè)置。記賬憑證是根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容確定會計科目填制的記賬依據(jù)。對公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不得支付和處理。在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時退還財務(wù)部.對未及時歸還者財務(wù)部應(yīng)及時督促,并不予簽發(fā)新支票.2) 持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔經(jīng)濟責任。公司負責應(yīng)收賬款的財務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財務(wù)經(jīng)理審核。工程物資的采購必須由專人負責,采購員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購。工程物資要求每季度清查一次。入庫殘料按照規(guī)定作價。財務(wù)部對各項固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用負有協(xié)調(diào)、監(jiān)控、組織管理的責任。對于經(jīng)過清查核實的固定資產(chǎn),屬于需要進行清理的,應(yīng)及時清理,該入賬的要入賬,該報廢的要報廢。投資者投入的外幣,合同沒有約定匯率的,按收到出資額當日的匯率折合;合同約定匯率的,按合同約定的匯率折合,因匯率不同產(chǎn)生的折合差額,作為資本公積處理。13) 第十章 收入管理 收入,是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒又兴纬傻慕?jīng)濟利益的總流入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。 利息和使用費收入,應(yīng)按下列方法分別予以計量:14) 第十一章 成本費用管理 費用,是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒铀l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出;成本,是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費。8. 定期分析工程支出情況,合同完成情況,提供工程實際成本信息。以上用品不計入員工申領(lǐng)額度?!」舅枚惒捎脩?yīng)付稅款法進行核算. 公司當期實現(xiàn)的凈利潤,加上年初未分配利潤(或減去年初末彌補虧損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤?,F(xiàn)金流量表;財務(wù)部指派專人負責與稅務(wù)機關(guān)進行日常聯(lián)絡(luò),辦理稅務(wù)工作。財務(wù)資料不準外借。一般會計人員交接,由財務(wù)部經(jīng)理或副經(jīng)理負責監(jiān)交;財務(wù)部經(jīng)理或副經(jīng)理交接,由公司主管財務(wù)工作的副總經(jīng)理(或其授權(quán)代理人)負責監(jiān)交。移交人員從事會計電外單位的人員調(diào)閱本年度和以前年度的財務(wù)檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部經(jīng)理同意、簽批后方可調(diào)閱。19) 第十六章 電算化管理建立會計電算化操作管理制度,主要內(nèi)容包括:規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件;加強稽核制度,由專人負責對原始憑證和計賬憑證的審核,預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿;操作人員離開辦公室前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件;根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:保證設(shè)備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng),保持辦公室和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。內(nèi)部管理報表主要有銀行存款收支月報表、成本月報、債權(quán)債務(wù)明細表等.企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實際需要設(shè)計編制內(nèi)部管理報表,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類,調(diào)整報表內(nèi)容、報表格式.內(nèi)部管理財務(wù)報表的設(shè)計、編制、報送須經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準,其他任何部門和人員無權(quán)直接要求財務(wù)部門提供財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)?!±麧櫡峙湓瓌t公司的年度利潤分配方案應(yīng)由董事會擬訂,并提請股東會批準。其他部門的非個人用辦公用品,由部門經(jīng)理負責領(lǐng)取。10. 財務(wù)部負責同其他相關(guān)部門合作完成竣工
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