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顧客投訴處理流程圖(留存版)

2025-06-02 02:53上一頁面

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【正文】 1 如因公司原因造成顧客傷害的,除應(yīng)承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)和住院費(fèi)外,還要承擔(dān)顧客治療期間合理的交通費(fèi)。只有在基本確認(rèn)該投訴情況屬實(shí)并經(jīng)相關(guān)部門同意后,才可認(rèn)定公司負(fù)有責(zé)任。如情況非常特殊確有必要回函的,上報(bào)公司高層管理人員,由公司指定部門來處理。如果行政機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)已經(jīng)依法送達(dá)書面文件的,可以該文件為停止銷售的依據(jù)。C、 在保證自身安全的前提下,商場員工應(yīng)盡量協(xié)助顧客攔截?fù)尳僬?,但不能限制對方人身自由,?qiáng)行阻止他人離開。C、 顧客稱在商場被搶劫、搶奪或者丟失物品要求賠償?shù)模嬖V顧客他的損失是由于第三人的違法犯罪行為導(dǎo)致的,應(yīng)由該第三人進(jìn)行賠償。 無論車主、保安或其他人員報(bào)警,都應(yīng)爭取獲得公安機(jī)關(guān)的立案證明,并要長期留存。 在商場員工與顧客發(fā)生爭吵或打架的情況下,不要偏袒員工,但應(yīng)當(dāng)向該員工提供盡可能的有效協(xié)助。 顧客自稱人格尊嚴(yán)受到傷害,只要員工沒有實(shí)施違反法律和內(nèi)部規(guī)定的行為,確實(shí)按照內(nèi)部程序進(jìn)行處理的,可以告訴顧客我們員工的行為是合法的,也沒有在公開場所肆意擴(kuò)大影響,更沒有捏造事實(shí)和故意毀壞顧客聲譽(yù),顧客的人格尊嚴(yán)沒有受到侵害,社會(huì)評價(jià)也沒有相應(yīng)降低,要求賠償法律依據(jù)不足。 對于顧客投訴需要支出費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)與顧客簽訂一次性賠償協(xié)議書,以確保顧客在以后不再就同一事項(xiàng)向公司提出新的索賠要求,并承擔(dān)保密義務(wù)。如超越權(quán)限范圍,則先安撫顧客并立即逐級上報(bào),直至問題解決為止;C、 解決方案必須征得顧客同意并讓顧客簽字確認(rèn)或簽訂協(xié)議書;D、 若需向顧客進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,應(yīng)以一次性賠償為談判要點(diǎn)。 在與顧客溝通的過程中,語言要文明禮貌,避免用手拉或拖拽顧客,不能與顧客之間有任何身體上的接觸,要注意保護(hù)顧客的人格尊嚴(yán)和人身自由,對老、弱、病、殘、孕等特殊顧客要給予照顧,對未成年人的處理要通知家長到場。 勸解要注意方式方法,如有人受傷要盡量留住打人者,不得強(qiáng)行限制任何一方的人身自由。B、 與顧客溝通不要發(fā)表一些不恰當(dāng)?shù)脑u論,有時(shí)媒體也會(huì)進(jìn)行暗訪。 顧客索賠指引A、 當(dāng)班管理人員和風(fēng)險(xiǎn)防控部主管在幫助顧客處理丟包事件時(shí),以積極查找、安撫顧客、協(xié)助報(bào)警為主,不宜主動(dòng)提出索賠問題。管理層及時(shí)與員工分享商場的丟包事件,提高員工人人防范意識。協(xié)議書不能給顧客帶走,以免對方借機(jī)炒作。 如顧客提出一起去消協(xié)處理,一般應(yīng)請顧客自行前往。協(xié)議書不能給顧客帶走,以免對方借機(jī)炒作。1 堅(jiān)持“合理合法”的投訴處理原則,顧客的索賠要求符合法律規(guī)定的就盡快答應(yīng)并立即跟蹤處理。1 若顧客提出共同去法定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行商品檢驗(yàn),一般應(yīng)婉言謝絕,告訴顧客我們會(huì)按內(nèi)部程序?qū)ι唐愤M(jìn)行檢驗(yàn)。 負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的人員應(yīng)盡快向公司委托的保險(xiǎn)公司報(bào)案,并請其及時(shí)出具書面的理賠意見,明確說明是否理賠以及理賠的具體要求。無法獨(dú)立處理的應(yīng)逐級上報(bào),直至妥善解決為止。 傷勢較重的,應(yīng)馬上撥打120急救電話并盡快將傷者送往醫(yī)院診治。消協(xié)要求書面回復(fù)的,宜以委婉的方式回絕。傷者住院期間須按照當(dāng)?shù)毓毴藛T的出差標(biāo)準(zhǔn)支付住院伙食補(bǔ)助費(fèi)。 因雙方爭執(zhí)或其他原因?qū)е骂櫩颓榫w激動(dòng)已經(jīng)或可能引發(fā)疾病的,應(yīng)馬上撥打120并盡快送往正規(guī)醫(yī)院診斷和治療。1 未經(jīng)公司授權(quán)批準(zhǔn)或保險(xiǎn)公司書面同意,不得給予顧客任何口頭或書面承諾,也不能向顧客提供任何有關(guān)的書面資料。B、 廣播室每小時(shí)進(jìn)行一次安全廣播,管理層可視情況決定在節(jié)假日或客流高峰期增加播放頻率。G、 當(dāng)班管理人員立即通知廣播室發(fā)出失物廣播:“有位顧客朋友遺失***包一個(gè),請全體同事協(xié)助查找,如有拾獲者請與服務(wù)中心聯(lián)系。E、 對于顧客在商場內(nèi)遭受第三人侵犯導(dǎo)致人身損害的,公司一般不能直接給予顧客賠償。如該顧客向消協(xié)投訴,上報(bào)公司管理層,由公司指定部門人員負(fù)責(zé)與消協(xié)聯(lián)系處理。報(bào)警系統(tǒng)要定期檢測和維護(hù),努力減少誤報(bào)的比例。 公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)或人民法院送達(dá)文件時(shí),首先應(yīng)核對文件上寫明的單位名稱是否與公司的名稱完全一致;其次,請來人出示工作證件,以便確認(rèn)來人的真實(shí)身份,然后聯(lián)系公司高層管理人員,由公司指定部門人員負(fù)責(zé)接待。 需要顧客提供的相關(guān)資料原件應(yīng)在《協(xié)議書》中做出明確的約定,協(xié)議書及相關(guān)資料應(yīng)作為付款憑證交于現(xiàn)金房存檔。贈(zèng)語; 如果我們做與不做都會(huì)有人笑,如果做不好與做得好還會(huì)有人笑,那么我們索性就做得更好,來給人笑吧! 現(xiàn)在你不玩命的學(xué),以后命玩你。如是人民法院送達(dá)的文件,除以上簽收注意事項(xiàng)外,還應(yīng)在簽收時(shí)核對送達(dá)的文件中有無對方提交的證據(jù)資料,如無證據(jù)資料,要詢問法官對方是否有證據(jù)提交以及相關(guān)證據(jù)如何取得。 在條件具備時(shí)配備可同時(shí)記錄聲像的電子設(shè)備并注意長期保留存儲(chǔ)資料。 如顧客向人民法院起訴,在簽收人民法院送達(dá)的文件時(shí),要按照下文所述的“法律文件簽收注意事項(xiàng)”中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。F、 商場的物品柜要張貼公開告示,物品柜僅供顧客臨時(shí)放置小額物品,不承擔(dān)保管責(zé)任,明確聲明200元以上的物品為貴重物品,請顧客自行保管。如果顧客陳述丟失物品中有信用卡、銀行卡等物品時(shí),應(yīng)立即建議顧客進(jìn)行掛失;如有汽車及房屋鑰匙提醒顧客做好相應(yīng)的防范措
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