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財(cái)務(wù)管理辦法討論稿(留存版)

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【正文】 行條例》及實(shí)施細(xì)則使用現(xiàn)金,不得擴(kuò)大范圍。規(guī)劃財(cái)務(wù)處應(yīng)指定不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員定期和不定期抽查盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,核對(duì)銀行存款余額,抽查銀行對(duì)賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)是否賬實(shí)相符、賬賬相符。第四十一條 固定資產(chǎn)的配置。資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門會(huì)同規(guī)劃財(cái)務(wù)處、技術(shù)部門審核鑒定,分類損失額低于50萬元的,由單位提出處理意見,報(bào)經(jīng)區(qū)財(cái)政廳批準(zhǔn)后核銷,并報(bào)財(cái)政部備案;分類損失額50萬元(含50萬元)以上的,逐級(jí)上報(bào),經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)后核銷。第八章 負(fù)債管理第四十八條 借款管理(一)單位對(duì)外借款必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)書面同意,并報(bào)自治區(qū)財(cái)政廳備案。對(duì)購買或印制的證書(卡),要實(shí)行登記制度,要建立健全檢查制度,并不得保存在審查發(fā)證部門。出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。(三)單位應(yīng)當(dāng)建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的審核機(jī)制。建設(shè)項(xiàng)目已實(shí)際投入使用但超時(shí)限未辦理竣工決算的,單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際投資暫估入賬,轉(zhuǎn)作相關(guān)資產(chǎn)管理。1.《費(fèi)用報(bào)銷審批單》中“費(fèi)用項(xiàng)目”欄是指該筆費(fèi)用的支出事由。第六十七條 財(cái)務(wù)賬簿設(shè)置要齊全,核算要清晰明了。支出憑證應(yīng)當(dāng)附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出事項(xiàng)應(yīng)由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相符。第七十六條 各處室、單位必須按照自治區(qū)每年公布的政府采購目錄采購,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購程序。負(fù)責(zé)保管票據(jù)的人員要配置單獨(dú)的保險(xiǎn)柜等保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。第十五章 財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)清算第八十三條 單位因隸屬關(guān)系改變,需成建制劃轉(zhuǎn)或撤并的,應(yīng)進(jìn)行調(diào)整賬務(wù)。出租、出借或投資在外的固定資產(chǎn)以及寄存或者寄銷在外地的存貨,均應(yīng)納入盤點(diǎn)的范圍。單位對(duì)合同必須實(shí)施歸口管理。合同發(fā)生糾紛的,單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商。紀(jì)檢部門可根據(jù)需要配備專職或兼職內(nèi)部審計(jì)人員,在部門主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下和授予的職權(quán),開展審計(jì)監(jiān)管工作。第一百零一條 單位每年對(duì)局屬各單位財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行考核,對(duì)模范遵守財(cái)經(jīng)法規(guī),貢獻(xiàn)突出的集體和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。  第一百零七條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除另有規(guī)定外,可以按照以下程序銷毀:  (一)由檔案管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。第一百一十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。(10) 對(duì)政府采購執(zhí)行情況進(jìn)行檢查糾正和處理。(2) 會(huì)計(jì)、出納必須為單位正式職工,分別設(shè)制,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作,不得承擔(dān)和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作;出納以外的人員不得承擔(dān)現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù)、會(huì)計(jì)印鑒、財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管。對(duì)未按照合同條款履約的,規(guī)劃財(cái)務(wù)處拒絕支付。第八十八條 劃轉(zhuǎn)、撤并的行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)清算后,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),其資產(chǎn)分別按下列辦法處理:(一)因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉(zhuǎn)的行政事業(yè)單位,其資產(chǎn)應(yīng)無償移交,并相應(yīng)調(diào)整、劃轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。清查賬目。做好廢舊票據(jù)管理。第十四章 票據(jù)的管理第八十二條 單位應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)的管理,建立健全票據(jù)管理辦法。第七十五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購申請(qǐng)的內(nèi)部審核,按照規(guī)定選擇政府采購方式、發(fā)布政府采購信息。(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)對(duì)票據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生過程進(jìn)行了解、詢問,經(jīng)辦人員必須解釋清楚,不得推諉。一級(jí)會(huì)計(jì)科目不能隨意增減,必須按照財(cái)務(wù)制度要求設(shè)置。各處室、單位不得“化整為零”,規(guī)避審批。單位應(yīng)當(dāng)采取簽訂保密協(xié)議、限制接觸等必要措施,確保標(biāo)底編制、評(píng)標(biāo)等工作在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。(三)超過現(xiàn)金結(jié)算范圍或銀行結(jié)算起點(diǎn)的支付,應(yīng)通過銀行存款科目進(jìn)行結(jié)算。(二)住宿費(fèi)一般出差人員按照處級(jí)以下人員標(biāo)準(zhǔn),兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。任何單位和個(gè)人不得坐支、截留、挪用和私分,不得以收代罰。當(dāng)相關(guān)經(jīng)濟(jì)資源滿足資產(chǎn)定義,在取得對(duì)其相關(guān)權(quán)利、能夠準(zhǔn)確地進(jìn)行貨幣計(jì)量時(shí)確認(rèn),并且應(yīng)當(dāng)列入資產(chǎn)負(fù)債表。規(guī)劃財(cái)務(wù)處為固定資產(chǎn)歸口管理部門,任何固定資產(chǎn)的調(diào)撥均需經(jīng)過規(guī)劃財(cái)務(wù)處規(guī)定程序執(zhí)行,各處室、單位不得擅自將固定資產(chǎn)出借或調(diào)撥。第三十八條 單位應(yīng)建立、健全資產(chǎn)管理制度,明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門的責(zé)任,定期或不定期清查盤點(diǎn),保證資產(chǎn)賬賬,賬卡、賬表,賬實(shí)、賬款相符,防止資產(chǎn)流失。規(guī)劃財(cái)務(wù)處需加強(qiáng)銀行存款管理,科學(xué)安排銀行存款的合理期限,增加利息收入。(二)嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章。第二十一條 預(yù)算編制步驟(一)各處室、單位編制年度預(yù)算收支計(jì)劃,由規(guī)劃財(cái)處匯總局本級(jí)年度收支預(yù)算;(二)局本級(jí)將預(yù)算審核匯總后報(bào)自治區(qū)財(cái)政廳。(二)內(nèi)部授權(quán)審批控制。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。第八條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第三十八條的任職條件,應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。移交前,經(jīng)手的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)必須處理完畢,移交時(shí)必須有監(jiān)督交接手續(xù)。明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任,建立重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽制度。(三)自治區(qū)財(cái)政廳依據(jù)國(guó)務(wù)院和本級(jí)政府編制預(yù)算要求、結(jié)合自治區(qū)實(shí)際情況,審核各部門預(yù)算,基本支出按定額定員原則管理;項(xiàng)目支出結(jié)合財(cái)力情況安排,逐項(xiàng)核定。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管。規(guī)劃財(cái)務(wù)處每月必須核對(duì)銀行存款,由出納以外的人員依據(jù)銀行對(duì)賬單及財(cái)務(wù)賬面余額,編制銀行存調(diào)節(jié)表,對(duì)不明事項(xiàng),及時(shí)查清,并按照相關(guān)規(guī)定處理。同時(shí),要優(yōu)先資產(chǎn)配置,不斷提高資產(chǎn)利用效率。第四十四條 固定資產(chǎn)處置。單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)購入和開發(fā)軟件的管理。第五十二條 單位應(yīng)按照國(guó)家和自治區(qū)批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和罰款規(guī)定,依照法定程序收取行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒款,按照規(guī)定開具財(cái)政票據(jù),做到收繳分離、票款一致,并及時(shí)、足額上繳國(guó)庫或財(cái)政專戶,不得以任何形式截留、挪用或者私分。相關(guān)人員取得的住宿費(fèi)票據(jù)中應(yīng)注明住宿天數(shù)。第六十一條 基本建設(shè)支出管理(一)基建部門應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項(xiàng)目建議、可行性研究、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工結(jié)算與財(cái)務(wù)決算及審計(jì)等崗位相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督。(九)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。第六十五條 各處室、單位費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格遵循審批程序。二級(jí)及以下會(huì)計(jì)科目,可根據(jù)局實(shí)際情況,適當(dāng)增減。對(duì)原始票據(jù)不合規(guī)或經(jīng)辦人員解釋不清的,一律不得予以報(bào)銷。對(duì)政府采購進(jìn)口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審核,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。(一)要指定專人管理票據(jù),建立票據(jù)分類登記簿,完善領(lǐng)繳手續(xù)。(8) 各單位不得違反規(guī)定轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣財(cái)政票據(jù)、發(fā)票等票據(jù),不得擅自擴(kuò)大票據(jù)適用范圍。財(cái)務(wù)清查機(jī)構(gòu)以行政事業(yè)單位清算前的會(huì)計(jì)資料為依據(jù),對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和債務(wù)等進(jìn)行全面清差、分析,確認(rèn)各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,財(cái)務(wù)收支是否合法真實(shí)。(二)撤銷的行政事業(yè)單位,其全部資產(chǎn)交由財(cái)政部門處理。第九十三條 合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同登記的管理,定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,實(shí)行對(duì)合同的全過程管理。(3) 財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依法行使職權(quán),認(rèn)真加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)違反法律和規(guī)章制度的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并按規(guī)定進(jìn)行處理。(11) 對(duì)單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員的設(shè)置情況等進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進(jìn)建議。第一百零六條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。附件一:內(nèi)蒙古自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法附件二:內(nèi)蒙古自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法附件三:政府采購檔案目錄35 / 36。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。(13) 協(xié)助上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位的相關(guān)審計(jì)工作。規(guī)劃財(cái)務(wù)處每年至少組織一次財(cái)務(wù)審計(jì)。第九十四條 各處室、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。第十六章 合同管理第八十九條 各處室、單位應(yīng)當(dāng)明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限,妥善保管和使用合同專用章,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自以處室名義對(duì)外簽訂合同,嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。財(cái)務(wù)清算機(jī)構(gòu)在核清有關(guān)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,制定周密的盤點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)單位的固定資產(chǎn)和存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)和存貨的實(shí)物存量,合理確定其價(jià)值。(10) 由個(gè)人原因造成票據(jù)丟失或無法辨別的,對(duì)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。領(lǐng)取時(shí)登記票據(jù)種類、號(hào)碼、份數(shù)、日期等,經(jīng)雙方經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)后,作為雙方登記票據(jù)登記簿的依據(jù)。采購方式按批準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行。重點(diǎn)審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。嚴(yán)禁亂用或擅自設(shè)置會(huì)計(jì)科目。費(fèi)用報(bào)銷審批單報(bào)銷人、報(bào)銷
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