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正文內(nèi)容

行政管理制度范本(留存版)

  

【正文】 、完善酒店部各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度;負(fù)責(zé)組織京都/東京都物業(yè)部管理人員及員工代表調(diào)研、討論、建設(shè)、完善物業(yè)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度;公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后,負(fù)責(zé)監(jiān)督京都社區(qū)服務(wù)部執(zhí)行落實(shí)工作。(4)項(xiàng)目部:?jiǎn)为?dú)評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)。(3)每年5月、8月、11月末對(duì)經(jīng)理(助理)由部門總監(jiān)或行政部總監(jiān)提名,總監(jiān)、副總經(jīng)理由執(zhí)行總經(jīng)理提名,行政部總監(jiān)負(fù)責(zé)組織獎(jiǎng)勵(lì)方案的實(shí)施;每年5月、8月、11月末對(duì)員工由本部門領(lǐng)班或經(jīng)理(助理)提名,報(bào)部門總監(jiān)批準(zhǔn),行政部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核,員工所在部門負(fù)責(zé)組織獎(jiǎng)勵(lì)方案的實(shí)施,各部門的罰款金額可在月度、季度、全年使用或累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度文化建設(shè)基金使用。(一)組織架構(gòu):編制組織架構(gòu)流程:各部門提報(bào)初步組織架構(gòu)規(guī)劃→ 行政部總監(jiān)審核 → 總經(jīng)理報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。俱樂(lè)部:負(fù)責(zé)接待中心和商業(yè)街經(jīng)營(yíng)服務(wù)和運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品的銷售工作,負(fù)責(zé)高爾夫球場(chǎng)的競(jìng)技服務(wù)。安全經(jīng)營(yíng)管理小組:負(fù)責(zé)公司安全經(jīng)營(yíng)防范管理工作;根據(jù)涿州市公安局關(guān)于京都旅游度假區(qū)派出所建設(shè)及運(yùn)行的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容,負(fù)責(zé)配合交警隊(duì)管理旅游大道工作。 1人力資源部經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司行政管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)公司高爾夫系統(tǒng)維護(hù)及對(duì)接遠(yuǎn)古公司技術(shù)方面工作,負(fù)責(zé)公司總體網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)和規(guī)劃工作。詳見(jiàn)銷售部(附件31)、京都/東京都社區(qū)服務(wù)部(附件32)、項(xiàng)目部(附件33)、管理部(附件34)。(2)對(duì)外發(fā)布招聘信息,必須報(bào)行政部總監(jiān)批準(zhǔn)。東京都社區(qū)服務(wù)部:后備人員培養(yǎng)管理責(zé)任人為總監(jiān),俱樂(lè)部責(zé)任人為經(jīng)理,環(huán)境部責(zé)任人為經(jīng)理,物業(yè)部責(zé)任人為經(jīng)理。越級(jí)競(jìng)聘需由部門推薦人報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)物業(yè)部:總監(jiān)助理對(duì)維修部、安保部人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)維修經(jīng)理助理、安保隊(duì)長(zhǎng)滿編率負(fù)有直接責(zé)任;經(jīng)理對(duì)客服部、巡邏隊(duì)人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)客服經(jīng)理助理、巡邏隊(duì)長(zhǎng)滿編率負(fù)有直接責(zé)任;客服經(jīng)理助理對(duì)客服部人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;維修經(jīng)理助理對(duì)維修部人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;安保隊(duì)長(zhǎng)對(duì)安保部人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任;巡邏隊(duì)長(zhǎng)對(duì)巡邏隊(duì)人員滿編率負(fù)有直接責(zé)任。人力資源專員對(duì)新入職人員提供的所有證件、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、證明原件進(jìn)行審驗(yàn)并留存復(fù)印件和掃描件,個(gè)人電子檔案和《員工入職登記表》在行政部存檔。京都/東京都社區(qū)服務(wù)部:俱樂(lè)部員工;酒店部員工;物業(yè)部客服部練習(xí)場(chǎng)員工;項(xiàng)目部、東京都環(huán)境部各區(qū)域鐘點(diǎn)工管理員 。(2)經(jīng)理、經(jīng)理助理、廚師長(zhǎng):當(dāng)本人勞動(dòng)合同期限執(zhí)行剩余十三個(gè)月時(shí),如本人需續(xù)簽勞動(dòng)合同要主動(dòng)與部門總監(jiān)溝通續(xù)簽勞動(dòng)合同事項(xiàng),如未主動(dòng)溝通視為放棄續(xù)簽勞動(dòng)合同。② 合同期內(nèi)申請(qǐng)離職:合同期內(nèi)員工因個(gè)人原因不能繼續(xù)在公司工作申請(qǐng)離職的,員工在行政部領(lǐng)取和向本部門總監(jiān)(助理)遞交《離職批準(zhǔn)表》,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)一個(gè)月后,離開(kāi)前須到行政部辦理《離職人員結(jié)算表》或在部門文員處辦理,業(yè)務(wù)部門離職員工如在部門文員處辦理離職手續(xù)時(shí),員工的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和文員須同時(shí)在場(chǎng)簽字,離職員工沒(méi)有特殊情況不允許代辦離職手續(xù),如遇特殊情況(個(gè)人身體原因或家人生病)本人無(wú)法辦理離職手續(xù)的,須本人申請(qǐng)經(jīng)行政部總監(jiān)同意并到行政部簽署委托書方可代辦離職手續(xù),不按上述規(guī)定辦理離職手續(xù)的離職人員一切后果自負(fù)。⑧ 離職工作移交:?jiǎn)T工離職時(shí)有工作移交的由部門直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督交接,監(jiān)交人并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條 作息時(shí)間和休假:(一)作息時(shí)間管理:每年12月1日前由行政部總監(jiān)負(fù)責(zé)組織各部門總監(jiān)研討、完善各部門作息時(shí)間,各部門總監(jiān)(助理)負(fù)責(zé)于每年的12月20日前提報(bào)部門各崗位作息時(shí)間,報(bào)行政部總監(jiān)審核,由行政部總監(jiān)報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。除銷售部客戶顧問(wèn)、京都/東京都社區(qū)服務(wù)部會(huì)員專員、客服專員,如月度發(fā)生各種事假可與本部門同崗位人員相互調(diào)整休假(須限當(dāng)月之間調(diào)整),超出當(dāng)月規(guī)定的休假天數(shù),按事假處理。休假結(jié)束報(bào)備:休假結(jié)束在返到公司后即時(shí)以短信形式向總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理和行政部總監(jiān)報(bào)備返場(chǎng)時(shí)間。批準(zhǔn)后須向行政部總監(jiān)、文員、下級(jí)報(bào)備。休假結(jié)束后須向批準(zhǔn)人電話或短信報(bào)告并在本部門考勤員處口頭銷假。員工對(duì)本月領(lǐng)取的薪資如有疑問(wèn)時(shí),可請(qǐng)本部門總監(jiān)持薪資明細(xì)單在每月18日20日下午向行政部人力資源專員查詢,經(jīng)查證確實(shí)存在部門上報(bào)錯(cuò)誤造成差錯(cuò)的,行政部在下個(gè)月計(jì)發(fā)薪資時(shí)進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)發(fā),人力資源專員報(bào)行政部總監(jiān)。 移動(dòng)電話卡管理:(1)每月由人力資源專員負(fù)責(zé)制作月度移動(dòng)電話卡費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)行政部總監(jiān)批準(zhǔn)。上級(jí)閱改簽發(fā)。(2)參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議正式開(kāi)始前五分鐘入場(chǎng)等候,依序就座敬候主持人。(2)執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部總監(jiān)組織的公司級(jí)會(huì)議:召開(kāi)10人以上的會(huì)議時(shí)可安排在酒店大堂,由酒店大堂服務(wù)員負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作,召開(kāi)10人以下的會(huì)議在執(zhí)行總經(jīng)理辦公室的會(huì)議室。培訓(xùn)紀(jì)律:(1)培訓(xùn)時(shí)間內(nèi)參加培訓(xùn)人員不得休假。部門之間工作協(xié)調(diào)。(2)教材內(nèi)容:培訓(xùn)員工激情、熱情;與業(yè)務(wù)相關(guān)的的基礎(chǔ)知識(shí);營(yíng)銷能力;與業(yè)務(wù)相關(guān)的周邊同業(yè)情況的調(diào)研教材。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)須關(guān)閉手機(jī)(會(huì)議主持人和經(jīng)會(huì)議主持人同意的除外),會(huì)議期間未經(jīng)允許不得無(wú)故中途退場(chǎng),會(huì)議室內(nèi)不得吸煙。(三)會(huì)議管理:公司內(nèi)部會(huì)議:(1)公司各會(huì)議通知需于會(huì)議召開(kāi)前3日下發(fā),下發(fā)后因特殊情況需要更改時(shí)間、地點(diǎn)、議題,必須經(jīng)會(huì)議主持人同意,每年五提前以電子郵件形式上報(bào)或發(fā)送會(huì)議通知。由行政部匯總報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行(詳見(jiàn)勞保用品配置崗位及標(biāo)準(zhǔn)附表16)。計(jì)薪時(shí)間:每月計(jì)薪時(shí)間按自然月自1日至當(dāng)月的最后一天。在外留宿報(bào)備:在公司住宿的各部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員除休假外,在外留宿的(包括家是涿州當(dāng)?shù)氐模┮宦上蛑苯由霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)短信報(bào)備,總監(jiān)級(jí)以上管理人員向執(zhí)行總經(jīng)理、行政部總監(jiān)報(bào)備。對(duì)行政部總監(jiān)的回公司信息,由執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)回復(fù)。遇法定節(jié)假日期間,東京都社區(qū)服務(wù)部環(huán)境部、項(xiàng)目部、管理部在保證運(yùn)營(yíng)的前提條件下可安排休假或出勤。② 如因工作需要,需調(diào)整各月度休假時(shí)間順序而總天數(shù)不變的,可事先報(bào)行政部備案。(二)考勤管理、考勤記錄責(zé)任崗位: 考勤管理責(zé)任人:行政部總監(jiān)和人力資源部經(jīng)理為公司全體員工考勤的總負(fù)責(zé)人,各部門總監(jiān)(助理)為本部門考勤總負(fù)責(zé)人,行政部派駐各部門文員為考勤表審核人。被依法追究刑事責(zé)任的。經(jīng)理助理級(jí)管理人員:部門逐級(jí)批準(zhǔn) → 上報(bào)行政部總監(jiān)批準(zhǔn) → 辦理離職手續(xù)。合同期內(nèi)如有晉升職級(jí)的,該員工須重新簽訂勞動(dòng)合同,晉升經(jīng)理助理合同期限四年或五年,晉升經(jīng)理級(jí)以上管理人員合同期限四年或五年。(3)根據(jù)崗位要求需持有健康證的球童、服務(wù)員、廚師、水療坊員工、客服部食堂員工須保證其個(gè)人健康證在有效期內(nèi),健康證由個(gè)人自費(fèi)辦理,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門執(zhí)行,健康證原件由部門保存,復(fù)印件存放于行政部和機(jī)要室,行政部檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)員工健康證不在有效期的對(duì)當(dāng)事人和部門經(jīng)理按一般過(guò)失處罰,并限期十日內(nèi)辦理完畢后報(bào)行政部備案。(二)滿編率統(tǒng)計(jì)管理:每月1日17:00點(diǎn)前(3月11月)由行政部人力資源專員負(fù)責(zé)匯總上一個(gè)月的各部門管理人員、員工滿編率情況報(bào)行政部總監(jiān)審核,行政部總監(jiān)根據(jù)各部門人員滿編率和經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的各崗位滿編率績(jī)效考核辦法,計(jì)算各崗位滿編率績(jī)效考核工資。總監(jiān)助理不在崗時(shí)由總監(jiān)承擔(dān)總監(jiān)助理責(zé)任;行政助理不在崗時(shí)由總監(jiān)助理承擔(dān)行政助理責(zé)任。(四)外部?jī)?chǔ)備人員管理:管理責(zé)任人:外部?jī)?chǔ)備人員管理責(zé)任人為行政部總監(jiān)。上報(bào)人員情況要求:各部門文員每周日下午15:00時(shí)前按照行政部制定的表格以電子郵件形式向行政部上報(bào)部門在崗員工和缺編情況。招聘信息管理:(1)人力資源部經(jīng)理和人力資源專員依據(jù)崗位職責(zé)對(duì)各部門每個(gè)缺編管理崗位的應(yīng)聘信息每日下載1份或以上(當(dāng)日外出招聘或休假時(shí)除外)簡(jiǎn)歷。管理人員要有組織能力,要具備想辦成事和能辦成事的工作能力。京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān):負(fù)責(zé)京都俱樂(lè)部、酒店部、物業(yè)部經(jīng)營(yíng)服務(wù)業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)京都頤和城員工守則、管理人員守則的落實(shí)工作,負(fù)責(zé)對(duì)京都頤和城的安全經(jīng)營(yíng)工作負(fù)有全面直接管理責(zé)任。庫(kù)管組負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)物資及建設(shè)物資的驗(yàn)收和保管工作。負(fù)責(zé)對(duì)京都頤和城區(qū)域的秩序維護(hù)、防火、防盜等安全防范工作。申訴:管理人員和員工對(duì)處罰決定(不包括違反員工守則、管理人員守則中的行為規(guī)范的處罰)有異議時(shí)可在事后24小時(shí)內(nèi)以書面形式上報(bào)部門總監(jiān),部門總監(jiān)在員工上報(bào)后24小時(shí)內(nèi)代為向執(zhí)行總經(jīng)理申訴,執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)和行政部總監(jiān)研討,以及和做出處罰決定部門的總監(jiān)和被處罰人所在的部門總監(jiān)等有關(guān)人員進(jìn)行復(fù)議,復(fù)議結(jié)果是最終結(jié)論,由被處罰部門總監(jiān)負(fù)責(zé)向被處罰人解釋。對(duì)于施工隊(duì)伍在業(yè)主院內(nèi)違紀(jì)處罰金的100%返還業(yè)主。時(shí)間為5月、8月、11月評(píng)比。(2)由京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān)負(fù)責(zé)組織東京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān)調(diào)研、討論、建設(shè)、完善第二章第三節(jié)、第四節(jié)制度,公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后,執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核執(zhí)行落實(shí)工作。本制度第二章第一節(jié)學(xué)習(xí)的部門為各部門全體員工。第二節(jié)至第六節(jié)學(xué)習(xí)的部門為各部門全體管理人員、文員、后備管理人員;第二章 行政管理第一節(jié) 企業(yè)文化第一條 企業(yè)文化:(一)企業(yè)文化基礎(chǔ):誠(chéng)信、忠誠(chéng);核心競(jìng)爭(zhēng)力:執(zhí)行力。(3)由東京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān)負(fù)責(zé)組織京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān)調(diào)研、討論、建設(shè)、完善第二章第七節(jié)制度,公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后,副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核執(zhí)行落實(shí)工作。評(píng)獎(jiǎng)方法:(1)銷售部:銷售部單獨(dú)評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)。物業(yè)部客服部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、管理業(yè)主文化基金。對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理、行政部總監(jiān)做出的處罰決定有異議時(shí),可由被處罰部門總監(jiān)向總經(jīng)理申訴。(3)項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)對(duì)接工作、負(fù)責(zé)5年工程項(xiàng)目施工計(jì)劃的編制、立項(xiàng)、工程預(yù)算編制工作及工程項(xiàng)目的組織施工管理工作。經(jīng)營(yíng)采購(gòu)組負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)物資、部分建設(shè)物資的采購(gòu)信息的采集、銜接,采購(gòu)工作。東京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān):負(fù)責(zé)東京都俱樂(lè)部、環(huán)境部、物業(yè)部經(jīng)營(yíng)服務(wù)業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)東京都頤和城員工守則、管理人員守則的落實(shí)工作,負(fù)責(zé)對(duì)東京都頤和城的安全經(jīng)營(yíng)工作負(fù)有全面直接管理責(zé)任。(四)每年行政部總監(jiān)通過(guò)基層調(diào)研,依據(jù)管理人員標(biāo)準(zhǔn)對(duì)經(jīng)理助理級(jí)以上管理人員(包括后備管理人員)進(jìn)行二次評(píng)議(6月一次,12月一次),執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)行政部總監(jiān)調(diào)研評(píng)議,并在6月30日和12月30日將評(píng)議結(jié)果報(bào)總經(jīng)理。人力資源部經(jīng)理或人力資源專員下載符合用人標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)歷后,轉(zhuǎn)發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人,各部門接到簡(jiǎn)歷后須在2日內(nèi)將電聯(lián)結(jié)果書面匯報(bào)人力資源部經(jīng)理,行政部總監(jiān)根據(jù)各部門匯報(bào)結(jié)果決定是否轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理決定面試。第四條 后備和競(jìng)崗:(一) 后備人員培養(yǎng)管理責(zé)任人:行政部總監(jiān):為公司各部門后備人員培養(yǎng)管理的總責(zé)任人。外部?jī)?chǔ)備人員范圍:面試人員、內(nèi)部(外部)介紹人員、合同到期或個(gè)人原因已離職人員、院校學(xué)生。京都社區(qū)服務(wù)部:(1)總監(jiān):對(duì)社區(qū)服務(wù)部人員滿編率負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)部門管理人員、后備管理人員、文員滿編率負(fù)有直接責(zé)任。第六條 試用和錄用:(一) 試用管理:試用報(bào)到:面試通過(guò)的人員由行政部負(fù)責(zé)打電話或短信方式通知可報(bào)到人員,通知內(nèi)容包括:報(bào)到時(shí)間、乘車路線、聯(lián)系人、攜帶物品、證件及其他事項(xiàng)。第七條 勞動(dòng)合同:(一)勞動(dòng)合同類別:非季節(jié)性勞動(dòng)合同:指各部門經(jīng)理助理級(jí)以上管理人員、后備管理人員;銷售部員工;社區(qū)服務(wù)部物業(yè)部(除客服部練習(xí)場(chǎng))員工;管理部員工;安全經(jīng)營(yíng)小組員工。季節(jié)性勞動(dòng)合同簽訂年限及規(guī)劃:試用合格首次簽訂合同期限三年至五年,續(xù)簽合同二至三年。員工:部門逐級(jí)批準(zhǔn) → 上報(bào)行政部總監(jiān)批準(zhǔn) → 辦理離職手續(xù)。⑦ 離職后薪資、食宿費(fèi)發(fā)放:合同期滿離職、合同期內(nèi)申請(qǐng)離職、合同期內(nèi)被辭退人員工作交接手續(xù)完成后,未發(fā)現(xiàn)員工有遺留工作問(wèn)題,經(jīng)行政部審核符合離職規(guī)定和程序的,根據(jù)職級(jí)由行政部總監(jiān)或執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批,公司將在下一月發(fā)薪日支付當(dāng)月未領(lǐng)取的所有薪資,第二個(gè)月發(fā)薪日支付未領(lǐng)取食宿費(fèi),銷售部員工按銷售部行政管理制度附件執(zhí)行??记谟涗浫?、考勤地點(diǎn):各部門總監(jiān)(助理)負(fù)責(zé)于每年的12月20日前提報(bào)部門各崗位考勤記錄人、考勤地點(diǎn),報(bào)行政部總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。休假天數(shù)少于原計(jì)劃規(guī)定的管理人員和員工,由部門總監(jiān)書面報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門將批準(zhǔn)文件隨當(dāng)月考勤表報(bào)送行政部。(3)法定假日調(diào)休:每年3月1日11月30日期間的法定節(jié)假日,京都/東京都社區(qū)服務(wù)部(除會(huì)員部、競(jìng)技部全體員工、客服部客服專員)項(xiàng)目部、管理部可累計(jì)冬季調(diào)休。執(zhí)行總經(jīng)理返場(chǎng)須向副總理、行政部總監(jiān)報(bào)備,行政部總監(jiān)須即時(shí)回復(fù)“收到”。調(diào)休管理:(1)總監(jiān)級(jí)以上管理人員調(diào)休須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門每月5日17:00時(shí)前將出勤表和績(jī)效考核表報(bào)行政部。勞保用品管理:各勞保用品使用部門的管理專員為部門文員,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部勞保用品的使用管理工作。;會(huì)議準(zhǔn)備。一,十(3)會(huì)議主持人負(fù)責(zé)明確發(fā)言順序和方式,參會(huì)人員注意發(fā)言的禮貌,無(wú)論會(huì)議主持人和主講人是何級(jí)別,必須尊重主持人和主講人。培訓(xùn)課時(shí):,每月不能少于6個(gè)小時(shí)培訓(xùn);副總經(jīng)理每周2個(gè)小時(shí),每月不能少于8個(gè)小時(shí)培訓(xùn);銷售部總監(jiān)每周4個(gè)小時(shí),每月不能少于16個(gè)小時(shí)培訓(xùn);社區(qū)服務(wù)部總監(jiān)每周4個(gè)小時(shí),每月不能少于16個(gè)小時(shí)培訓(xùn);項(xiàng)目部總監(jiān)每周1個(gè)小時(shí),每月不能少于4個(gè)小時(shí)培訓(xùn);行政部總監(jiān)每周2個(gè)小時(shí),每月不能少于8個(gè)小時(shí)培訓(xùn)。(二)溝通談話分工:總經(jīng)理:負(fù)責(zé)與各部門經(jīng)理助理級(jí)以上管理人員、后備管理人員每年1次思想溝通談話。詳見(jiàn)銷售部(附件21)、京都社區(qū)服務(wù)部(附件22)、東京都社區(qū)服務(wù)部(附件23)、項(xiàng)目部(附件24)、管理部(附件25)。 會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議服務(wù):(1)總經(jīng)理會(huì)議:在接待中心、酒店大堂組織召開(kāi)會(huì)議時(shí)由接待中心、酒店大堂服務(wù)員負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。各部門月度業(yè)務(wù)會(huì)議通知需于會(huì)議召開(kāi)前2日下發(fā),各部門因特殊情況不能按部門《行政管理制度細(xì)則附件》中所列的時(shí)間召開(kāi)的,需提前1日向行政部總監(jiān)提交變更會(huì)議時(shí)間或由指定人員代開(kāi)會(huì)議說(shuō)明進(jìn)行備案。編寫會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告。(三)移動(dòng)電話卡管理: 移動(dòng)電話卡配置:行政部依據(jù)當(dāng)年公司批準(zhǔn)的組織架構(gòu)及移動(dòng)電話卡配置崗位人數(shù)、電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制移動(dòng)電話預(yù)算費(fèi)用,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行(詳見(jiàn)移動(dòng)電話卡配置崗位及標(biāo)準(zhǔn)附件17)。薪資績(jī)效管
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