【正文】 處理。 綜合辦部負(fù)責(zé)督查全體員工大會(huì)各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。 使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。二、用車管理 公司車輛由綜合辦調(diào)度。四、保險(xiǎn)與賠償 公司車輛按規(guī)定辦理各種保險(xiǎn)。 有資格駕駛車輛的非專職司機(jī)在駕駛車輛前，須與專職司機(jī)進(jìn)行交接，交接內(nèi)容包括：車輛外觀、燈光、儀表、剎車。 司機(jī)要堅(jiān)守崗位，做好隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。如有特殊情況應(yīng)事先征得會(huì)議主持人同意。 全體員工大會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要半年舉行一次。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。 需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級(jí)資料的，須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。 標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。辦公用品管理規(guī)定 公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。六、 辦公場(chǎng)所衛(wèi)生1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無(wú)塵土，嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。四、 電話應(yīng)答1. 所有來(lái)電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答。3. 員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。2. 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。三、 言談1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢(shì)，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。7. 保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吐痰。 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。 對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無(wú)效。 綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本，以上四種副本復(fù)印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。 綜合辦根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)計(jì)算各部門用車量并考核司機(jī)工作量。賠償費(fèi)不足之部分，根據(jù)責(zé)任情況，分別由公司及駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān)：我方全部責(zé)任：公司30% 個(gè)人70%雙方責(zé)任： 公司70% 個(gè)人30%我方次要責(zé)任：公司90% 個(gè)人10%我方無(wú)責(zé)任： 公司100% 如車輛丟失，由保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同條款予以賠償。如遇特殊情況，未提前申請(qǐng)且事情緊急，用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進(jìn)行調(diào)配。 因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí)，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時(shí)核銷。 部門/專題會(huì)議由主持人指定專人記錄，會(huì)后對(duì)專題討論結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要，由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實(shí)施。2） 部門匯報(bào)上周工作情況及存在的問題和下周工作計(jì)劃。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。 對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng)，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。以下辦公用品做特殊規(guī)定：（1） 名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管；（2） 電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。3. 辦公室無(wú)人時(shí)，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。2. 保持辦公室肅靜，工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。2. 遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來(lái)訪，應(yīng)立即起身相迎并問好，先請(qǐng)來(lái)訪人員入座后，自己方可坐下；來(lái)客告辭，應(yīng)起身移步相送。北京威奧特信通科技有限公司行政管理細(xì)則為保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司全體員工服務(wù)，使公司各項(xiàng)行政管理工作有章可循，特制定北京威奧特信通科技有限公司行政管理細(xì)則。二、 行為舉止1. 舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方，不要左顧右盼。五、 辦公紀(jì)律1. 員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。2. 辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。領(lǐng)用特殊辦公用品，需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何