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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)制度講義(留存版)

2025-06-02 01:45上一頁面

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【正文】 建、管理和監(jiān)控內(nèi)部控制的人員的誠信和道德價(jià)值觀念。同時(shí),只有建立適當(dāng)?shù)墓芾韺涌刂茩C(jī)制,控制理念才能產(chǎn)生預(yù)期的效果。管理層根據(jù)部門結(jié)構(gòu)、職位說明書、員工的級(jí)別以及具體的工作范圍8和性質(zhì)分配職責(zé)并賦予相應(yīng)職權(quán)?! ?。4  (三)風(fēng)險(xiǎn)分析  風(fēng)險(xiǎn)分析是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度等進(jìn)行描述、分析、判斷,并確定風(fēng)險(xiǎn)重要性水平的過程,是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的獨(dú)立環(huán)節(jié)。20  授權(quán)按照其形式可分為常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)。  溝通是信息系統(tǒng)的一部分,是組織中的信息交流?!   〉诹?jié) 內(nèi)部監(jiān)督  內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制體系中不可或缺的一部分,是內(nèi)部控制得到有效實(shí)施的有力保障,具有非常重要的地位。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為依據(jù),評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)淖C據(jù)支持?!  TO(shè)計(jì)缺陷是指缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制或現(xiàn)存控制設(shè)計(jì)不適當(dāng)、即使正常運(yùn)行也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo);運(yùn)行缺陷是指現(xiàn)存控制設(shè)計(jì)完好但沒有按設(shè)計(jì)意圖運(yùn)行,或執(zhí)行者沒有獲得必要授權(quán)或缺乏勝任能力以有效地實(shí)施控制?! 。ㄋ模?duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)  對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)主要是對(duì)內(nèi)部控制中的具體問題,特別是對(duì)差錯(cuò)、浪費(fèi)、損失、非授權(quán)使用或?yàn)E用職權(quán)等敏感問題進(jìn)行評(píng)價(jià),找出失控的原因,提出相應(yīng)的改進(jìn)、補(bǔ)救措施。  。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和對(duì)單位單個(gè)或整體控制目標(biāo)造成的影響程度來確定需要評(píng)價(jià)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)單元、重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域或流程環(huán)節(jié)。②在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等。再次是管理者與員工之間的有效溝通,員工通過反饋知道主管對(duì)他的評(píng)價(jià)和期望,從而根據(jù)要求不斷提高;主管通過反饋指出員工的績(jī)效水平和存在的問題,有的放矢地進(jìn)行激勵(lì)和指導(dǎo)?! ≡趩挝恢?,通常有  例如,某工商局門口停車場(chǎng)安排人員收費(fèi),每年收款總額在 ?。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別  風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別實(shí)際上是收集有關(guān)損失原因、危險(xiǎn)因素及其損失暴露等方面信息的過程?! 。ㄆ撸﹥?nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置  單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的9獨(dú)立性。  。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)既不過分集中也不過分分散,應(yīng)有利于信息的上行下達(dá)并且貫穿所有經(jīng)營行為?! 。ㄒ唬┕芾韺拥闹鲗?dǎo)作用  管理層負(fù)責(zé)單位管理服務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作以及管理策略和程序的制定、執(zhí)行與監(jiān)督?! 。ㄎ澹﹥?nèi)部監(jiān)督  內(nèi)部監(jiān)督,即單位對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,及時(shí)加以改進(jìn)。一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),如果是經(jīng)過兩個(gè)以上的相互制約環(huán)節(jié)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和核查,其發(fā)生錯(cuò)弊現(xiàn)象的幾率就很低?! ?。  。成本小于效益,是任何理性的管理活動(dòng)都必須遵循的法則?!  Y產(chǎn)安全。17  2001具體包括:經(jīng)營者的管理哲學(xué)和經(jīng)營作風(fēng)、董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)的職能、人事政策和程序等等。20  如:簽訂合同它由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制活動(dòng)、信息及其溝通和內(nèi)部控制監(jiān)督等要素組成,并體現(xiàn)為與行政、管理、專業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施等,是行政事業(yè)單位為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)而應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范的過程。而作為投資者,要求投資獲得收益,終極目的就是獲得利潤(rùn)。1  管理是一個(gè)由上到下的管理,而管理者的控制相對(duì)較弱,同時(shí)管理者自己的情況也會(huì)決定管理制度的實(shí)施。這個(gè)控制包括授權(quán)與批準(zhǔn)制度、從事財(cái)務(wù)記錄和審核與從事經(jīng)營或財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)分離的控制、財(cái)產(chǎn)的實(shí)物控制和內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部控制框架結(jié)構(gòu)階段,強(qiáng)調(diào)重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息溝通的控制作用?! ?002月  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。  。有的單位負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單地將財(cái)政的部門預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制,    第一節(jié) 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則和要素  一、內(nèi)部控制的目標(biāo)  內(nèi)部控制是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工共同實(shí)施的、旨在提高行政事業(yè)單位管理服務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位管理服務(wù)目標(biāo)所制定的政策和程序。它通常包括下列方面:  ,比如管理層、核心部門的分工制衡及其在內(nèi)部控制中的職責(zé)權(quán)限等;  ,盡管沒有統(tǒng)一模式,但所采用的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有利于提升管理效能,并保證信息通暢流動(dòng);  ,包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、工作開展及其獨(dú)立性的保證等;  ,比如關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度,對(duì)掌握國家秘密和其他重要秘密的員工離崗的限制性的規(guī)定等;  ,管理層的誠信和道德價(jià)值觀,單位全體員工的法制觀念等?! 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)的操守和道德價(jià)值觀念具有杠桿作用  誠信的原則和道德價(jià)值觀,主要取決于單位負(fù)責(zé)人?! 『饬抗芾韺訉?duì)內(nèi)部控制重視程度的重要標(biāo)準(zhǔn),是管理層收到有關(guān)內(nèi)部控制弱點(diǎn)及違規(guī)事件的報(bào)告時(shí)是否作出適當(dāng)反應(yīng)?! ≡谫M(fèi)用審批方面,應(yīng)明確規(guī)定實(shí)行分級(jí)審批制度。道德風(fēng)尚是調(diào)整單位與其他單位之間、單位與服務(wù)對(duì)象之間、單位內(nèi)部職工之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)管理層確定的職責(zé)范圍和委托的工作任務(wù)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目開展內(nèi)部審計(jì)工作?! ★L(fēng)險(xiǎn)分析的程序主要包括:分析風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)事故,捕捉風(fēng)險(xiǎn)征兆,確定風(fēng)險(xiǎn)的存在;分析風(fēng)險(xiǎn)可能性即風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率;分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能影響。000常規(guī)授權(quán)是單位在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán)。信息交流是組織結(jié)構(gòu)的核心,是組織存在的基礎(chǔ),沒有信息交流就沒有組織?! ∫?、內(nèi)部監(jiān)督的組織結(jié)構(gòu)  行政事業(yè)單位建立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者實(shí)際履行內(nèi)部控制監(jiān)督職責(zé)的有關(guān)14機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家法律法規(guī)要求和單位領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),采取適當(dāng)?shù)某绦蚝头椒?,?duì)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,形成檢查結(jié)論并出具書面檢查報(bào)告?! ?。是指通過與組織內(nèi)外部相同或相似經(jīng)營活動(dòng)的最佳實(shí)務(wù)進(jìn)行比較而對(duì)控制設(shè)計(jì)有效性評(píng)價(jià)的方法?! 挝粚?duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)從定量和定性等方面進(jìn)行衡量,判斷是否構(gòu)成內(nèi)部控制缺陷。是指通過召集與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的管理人員就業(yè)務(wù)流程的特定項(xiàng)目或具體問題進(jìn)行討論及評(píng)估的一種方法。是指單位根據(jù)檢查評(píng)價(jià)需要,對(duì)被查單位員工進(jìn)行單獨(dú)訪談,以獲取有關(guān)信息?! ∫?、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則  單位實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:  。  單位至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):①未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用單位資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益。同時(shí)管理者要依據(jù)績(jī)效計(jì)劃階段所確立的標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效輔導(dǎo)階段收集的數(shù)據(jù)來對(duì)員工在考核期內(nèi)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。所以單位進(jìn)行組織規(guī)劃,首先是要對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分離。這也是一種最普通、最省事的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。有時(shí)單位無法防范損失,此時(shí),單位別無選擇,只能制定較高的風(fēng)險(xiǎn)承受度,必須自己來承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)?! ∪肆Y源政策應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:?jiǎn)T工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職;員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲;關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度;掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定;有關(guān)人力資源管理的其他政策。行政事業(yè)單位價(jià)值觀,是行政事業(yè)單位全體職工共同的價(jià)值準(zhǔn)則。    負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)完全理解其控制責(zé)任并具備與其職位相稱的必要的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)水平。它是控制環(huán)境中最基本、最主要的因素。 ?。ㄋ模┬畔⑴c溝通  信息與溝通是指單位及時(shí)準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在單位內(nèi)部、單位與外部之間進(jìn)行有效溝通,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件?! 。ㄈ┲坪庑栽瓌t  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。目前,行政事業(yè)單位對(duì)于經(jīng)費(fèi)的支出(特別是招待費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車輛費(fèi)等)普遍缺乏嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn),即使有些單位制定了內(nèi)部經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),但仍較多采用實(shí)報(bào)實(shí)銷制,只要有相應(yīng)審批人員簽字同意,會(huì)計(jì)人員就予以報(bào)銷;專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被擠占、挪用現(xiàn)象也較普遍,致使專項(xiàng)資金未能發(fā)揮其應(yīng)有的資金效益?!  ! ?nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行受制于成本與效益原則。  行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)是:  ——管理和服務(wù)活動(dòng)的
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