【正文】 范圍和性質(zhì)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見后，交公司相關(guān)職能部室處理、落實(shí)。第二十四條 發(fā)文稿由主辦部室負(fù)責(zé)人安排擬訂并校核，行文過程中若遇內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)，按本制度第二十二條第三款執(zhí)行。對緊急公文，擬辦人員應(yīng)及時(shí)處理。第三十四條 因保管不當(dāng)造成文件遺失，視文件重要程度、密級程度及流失對公司形象的負(fù)面影響或業(yè)務(wù)損害程度，對直接責(zé)任人給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰。若遺失并造成不良后果，由持證者承擔(dān)責(zé)任。3．糾偏分析材料。5．廠房構(gòu)筑物圖紙資料。5．反映公司歷史及重要活動(dòng)的總結(jié)性材料、信函、題詞、講話錄音、音像、圖片、磁盤等實(shí)物性資料。立卷材料按目錄排列順序整體線裝訂，并置入標(biāo)準(zhǔn)卷宗冊，冊面檔目填注內(nèi)容，形成單項(xiàng)卷宗。對公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案長期保存，長期保存的期限最長一般為16至50年。(二)細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。第七十七條 集團(tuán)聘用員工人事檔案，經(jīng)營狀況綜合報(bào)告，日常經(jīng)營活動(dòng)，經(jīng)濟(jì)情報(bào)及各類信息，項(xiàng)目可行性分析情況，一般技術(shù)成果和其他公司認(rèn)為泄露會使集團(tuán)或其他公司的安全和利益受到損害的材料和活動(dòng)等屬于機(jī)密密級。第七十四條 集團(tuán)保密范圍：(一)集團(tuán)重大經(jīng)營決策中的保密事項(xiàng)；(二)集團(tuán)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、投資方向、戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策內(nèi)容；(三)集團(tuán)在經(jīng)營活動(dòng)中的合作方要求保密的合作事項(xiàng)內(nèi)容及資料； (四)集團(tuán)內(nèi)部掌握的合同、決議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。第六十七條 查閱人不得將檔案帶回家中或帶入公共場所；不得向他人轉(zhuǎn)閱；不得復(fù)印和傳播查閱內(nèi)容。第五十七條 公司各部室檔案管理由指定的一名兼職員工負(fù)責(zé)。第五十三條 立卷要求：(一)日常業(yè)務(wù)積累的文件資料按類目進(jìn)行收集整理、并根據(jù)歸檔范圍及該文件材料所反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史內(nèi)在聯(lián)系、保存價(jià)值等因素對類目文件資料進(jìn)行甄別，形成立卷內(nèi)容。(九)行政管理類1．各級黨政機(jī)關(guān)發(fā)文及機(jī)要密級文件原件。(六)生產(chǎn)技術(shù)類1．工藝、流程、質(zhì)量、環(huán)保、安全的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料。第五十一條 歸檔范圍如下：(一)股權(quán)事務(wù)類1．股東會決議及原始記錄、盡職調(diào)查報(bào)告及資產(chǎn)評估報(bào)告、并購合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或受讓協(xié)議、公司章程、工商營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、股權(quán)證明等原件或正本。第四十二條 公章用印前，印章專管人員應(yīng)辦理用印登記手續(xù)，載明用印時(shí)間、單位、事由、份數(shù)、批復(fù)人、經(jīng)辦人、蓋印人。員工調(diào)離時(shí)，應(yīng)將本人暫存文件移交作為離職的必要前提，并辦理移交手續(xù)。密級程度依次為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密。簽署內(nèi)容包括閱件人姓名和閱件日期；需批注的閱件應(yīng)明確批注事項(xiàng)。第二十條 收文辦理指公司內(nèi)部文件和公司外部文件的接收處理程序。 第四條 本制度適用于集團(tuán)公司及二級公司。第八十三條 人事檔案的使用管理：(一)人事檔案的使用方式包括查閱、借閱及出具證明材料兩種。第七十三條 勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事另行安排工作的；待崗員工經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行的，公司應(yīng)解除勞動(dòng)合同，解除勞動(dòng)合同按國家的規(guī)定執(zhí)行。第五十七條集團(tuán)嚴(yán)禁員工在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)從事第二職業(yè)。第七章 離職管理第四十一條 勞動(dòng)合同到期員工不再續(xù)簽，勞動(dòng)合同期內(nèi)員工辭職或自動(dòng)離職的，必須書面提前3 O天通知公司。 第二十五條 各公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理審批招聘計(jì)劃內(nèi)的試用和正式錄用。第十條 集團(tuán)不實(shí)行員工內(nèi)部退養(yǎng)，即不實(shí)行聘用終身制的原則。第七條 竟業(yè)限制的原則。第四章 聘用管理 第二十三條 各公司招聘員工，必須控制在經(jīng)批準(zhǔn)的年度用工計(jì)劃范圍內(nèi)，不得超計(jì)劃用工。第三十八條 集團(tuán)各公司應(yīng)組織待崗人員進(jìn)行法律知識、職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律、崗位技能等培訓(xùn)，幫助他們轉(zhuǎn)變觀念、提高技能，為其實(shí)現(xiàn)再次竟聘上崗創(chuàng)造條件。第五十四條 集團(tuán)嚴(yán)禁員工利用公司的生產(chǎn)經(jīng)營場所及其設(shè)施、設(shè)備等資材，從事與公司經(jīng)營無關(guān)的活動(dòng)。第七十條 勞動(dòng)合同期滿，公司和員工均愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，在30日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同；公司或員工任意一方不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，不愿續(xù)簽的一方，應(yīng)在合同期滿前30天書面通知對方，并辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。3．退休資料。 第二條 集團(tuán)行政事務(wù)由集團(tuán)公司辦公室和二級公司辦公室負(fù)責(zé)管理。 第十七條 公文運(yùn)轉(zhuǎn)指收發(fā)文辦理、行文規(guī)則、公文管理的處置程序。若遇閱件人外出應(yīng)及時(shí)調(diào)整排序。第二十八條 各公司對外行文統(tǒng)一由辦公室辦理，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對外正式行文。第三十一條 公文管理。第四十條 用印部室負(fù)責(zé)人只能批準(zhǔn)并監(jiān)督用印，不得直接保管印。集團(tuán)公司檔案收集應(yīng)體現(xiàn)以我為主的原則。(五)市場營銷類1．公司與客戶簽訂的采購、銷售合同、協(xié)議正本，以及合同協(xié)議執(zhí)行過程中的變更材料。3．勘探、測繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收全套圖紙資料。第五十二條 歸檔的原則：(一)完整性：歸檔材料必須完整無缺，能記載類別事項(xiàng)的始終及重要環(huán)節(jié)。(四)其它類目，當(dāng)年文件或文本資料，于次年6月底前完成歸檔。第六十五條 檔案調(diào)閱應(yīng)辦理登記手續(xù)，注明調(diào)閱的卷宗題目、查閱人、批準(zhǔn)人和查閱時(shí)間，歸還時(shí)檔案員應(yīng)辦理驗(yàn)收及歸還標(biāo)注手續(xù)。第七十一條 集團(tuán)將檔案管理作為經(jīng)營管理的重要事項(xiàng)；作為各級檔案管理人員的年終考核內(nèi)容；作為各部室的年度工作計(jì)劃的組成部分。(一)屬集團(tuán)絕密的材料，必須由各公司領(lǐng)導(dǎo)審批；(二)屬集團(tuán)機(jī)密的材料，由各公司辦公室負(fù)責(zé)人或有關(guān)部室負(fù)責(zé)人審批；(三)屬集團(tuán)秘密材料，由職能部室負(fù)責(zé)人審批。(二)檔案庫柜設(shè)施及鑰匙保管。第六十一條 兩個(gè)以上的單位同時(shí)完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存全部文件材料；協(xié)辦單位保存與承擔(dān)內(nèi)容相關(guān)的文件原件。電子公文檔案一般不加密，其存儲載體與紙質(zhì)公文一同歸檔。(十)黨群工作類1．黨委綜合性工作、組織建設(shè)、黨員教育、黨費(fèi)管理、企業(yè)文化建設(shè)、宣傳工作、黨風(fēng)黨紀(jì)檢查、信訪工作中形成的重要文件材料等。3．投資項(xiàng)目、技改項(xiàng)目的項(xiàng)目評估材料及可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施方案。(三)會計(jì)檔案類1．年度財(cái)務(wù)報(bào)表。因善后工作等特殊情況仍需使用時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。任何個(gè)人不得私自刻制。(六)正文應(yīng)真實(shí)反映情況、問題、辦法和要求，敘述時(shí)應(yīng)觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，直述不曲，表述準(zhǔn)確，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。若需修改完善的文稿退擬稿部室補(bǔ)充修訂。按時(shí)限辦結(jié)確有困難的，應(yīng)及時(shí)向來文單位說明原因。 第十一條 會議期間應(yīng)暫停使用手機(jī)，及其他可能分散會議注意力通訊設(shè)備。第八十五條 二級公司須制定工作時(shí)間、休息日管理辦法，報(bào)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。第十章 人事檔案管理第八十條 集團(tuán)各公司人力資源部是公司員工人事檔案的管理部門。第六十四條 集團(tuán)各公司其他員工簽訂1—2年期勞動(dòng)合同，約定條款實(shí)行集團(tuán)勞動(dòng)合同約定事項(xiàng)附件一。第八章 競業(yè)限制和從業(yè)限制第四十八條 集團(tuán)嚴(yán)