【正文】 式，關(guān)鍵在于對(duì)本企業(yè)的適用性。而在業(yè)務(wù)信件中，又還可以分成快件與平信，快件一至兩天即到，而平信則需要更長(zhǎng)時(shí)間才能被拆閱。管理溝通過程本身不完整，管理溝通必然受阻。六，管理溝通的同步性原則　　管理溝通的同步性原則是指，在管理溝通過程中，筆者必須遵循這樣的原則：溝通的雙方或多方應(yīng)當(dāng)全部進(jìn)入溝通系統(tǒng)和溝通角色，溝通必須是雙向的交流過程，而不應(yīng)當(dāng)是單向或其中一方信息處于封閉或半封閉狀態(tài)。又如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)反映情況或?qū)ο聦傧逻_(dá)工作指令，不可反復(fù)，羅嗦，而應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，明了清晰。一兩句話就完全能有效地達(dá)到溝通效果的溝通，更應(yīng)該采取口頭通知的方式，而不應(yīng)該閑聊一兩小時(shí)來溝通。管理溝通的十大溝通原則管理溝通作為特殊的溝通性質(zhì)的管理行為過程，不但必須遵循一定的溝通原理，以保證管理溝通的順利進(jìn)行，而且還應(yīng)當(dāng)遵循作為管理性質(zhì)的溝通行為過程的一些管理原則，以才能充分保證實(shí)現(xiàn)其管理的目標(biāo)和目的。這一層意思的簡(jiǎn)捷性，主要指的是具體的溝通方式、方法簡(jiǎn)捷性。顯然，如果管理溝通違反了明確性原則，溝通的效果就不能令人滿意。也就是說，成功的管理溝通必須是在溝通主體之間互動(dòng)的，雙方處于平等交流地位的溝通?！　≡谄髽I(yè)管理實(shí)踐中，管理溝通多多少少會(huì)出現(xiàn)一些過程不完整情形：一是沒有信息發(fā)送者，或信息發(fā)送者不明，信息沒人發(fā)送，自然沒有人能接受；二是沒有傳遞的溝通渠道，信息發(fā)送者不知道有什么渠道可以向接受者發(fā)送信息；三是接受者不明，到底信息應(yīng)該發(fā)給誰，沒有明確方向；四是有渠道，有發(fā)送者，有接受者，但沒有設(shè)定具體溝通方式，如本來應(yīng)該通過電話溝通的，他卻采用信件溝通，原因是企業(yè)沒有規(guī)定他打個(gè)電話就行了；五，其它一些情形?！　∮秩缇幋a效率。11 / 11。有的人具有很強(qiáng)的綜合分析與語言組織、表達(dá)能力，很復(fù)雜的問題在他嘴里，只需要三五分鐘就可以向大家說清楚，但有的人可能編碼能力太差，他花上再多時(shí)間說，也還是沒法說清?！　“耍芾頊贤ǖ倪B續(xù)性原則　　管理溝通的連續(xù)性原則是指，大多數(shù)管理溝通行為過程，尤其是例行日常管理溝通活動(dòng)，并非一次溝通就可以一勞永逸地完成溝通工作任務(wù)，而是要通過反反復(fù)復(fù)多次的溝通，才能較好地履行和完成管理溝通的工作職責(zé)?！　‘?dāng)管理溝通的雙方或多方處于相距遙遠(yuǎn)的兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)，所進(jìn)行溝通的信息發(fā)送與接受存在時(shí)間差異的時(shí)候，同步性就有可能會(huì)因?yàn)槿狈ΜF(xiàn)場(chǎng)交流而受到嚴(yán)重威脅。有些管理者往往會(huì)容易產(chǎn)生這樣兩種心理：不放心下屬是在按照自己的要求工作，所以自己過于經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)查看或查問下屬的工作進(jìn)展情形，導(dǎo)致不必要的憂慮和管理資源浪費(fèi)，這是管理溝通過于頻繁的情形；或者又過于相信下屬會(huì)按照自己指令開展工作，因此對(duì)下屬的工作進(jìn)展很少過問，造成管理